張 麗
(武漢冶金管理干部學院,湖北 武漢 430081)
企業(yè)發(fā)展最為根本、最可依賴的動力是全體員工的工作熱情和創(chuàng)造活力。在后金融危機時代,必須尋求更充分地發(fā)揮人力資源優(yōu)勢、有效激發(fā)員工活力的方法。但目前武鋼不少人工作積極性不高,部分員工包括少數(shù)領(lǐng)導干部的主動性、進取心不強,精神懶散,工作懈怠。這種情況不及時有效地扭轉(zhuǎn),武鋼的生存空間將更為狹窄和艱難。
本文在研究國內(nèi)外激發(fā)員工活力的理論和實踐基礎(chǔ)上,提出激發(fā)武鋼員工創(chuàng)造活力的幾種實用工具,并進行分析和比較,具有很強的操作性,使得非專業(yè)的管理者也可很快領(lǐng)悟和操作。這些工具已經(jīng)在一些單位試點,在提升員工素質(zhì)、激發(fā)群體工作動力、強化員工創(chuàng)造活力等方面取得了明顯效果。
員工活力是一個非常年輕的概念,國內(nèi)尚未有過專項研究,國外研究歷史也非常短。而事實上,現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競爭中,已經(jīng)從意識、到思路、到實踐,將物質(zhì)資本(資金財務(wù))、人力資本(知識技能)和社會資本(人脈關(guān)系)進行了充分的挖掘,那么,下一輪的企業(yè)競爭將是員工心理資本(動力活力)方向的競爭。因此,活力管理正越來越成為優(yōu)秀企業(yè)管理的重要內(nèi)容。
從組織行為而言,主要措施有:全面實施雙向選擇的用人機制、提高研發(fā)費用投入、發(fā)展自主創(chuàng)新組織、建立健全員工身心輔導網(wǎng)、廣泛開展?jié)撃荛_發(fā)培訓等。這些措施因為涉及到組織結(jié)構(gòu)、管理職責、資金人力投入等,難度較大,容易停留在組織層面,且不易見效。
以下幾類工具在理論界提出較早,在一些先進企業(yè)得到了較好運用,但由于對組織者和參與者都有一定的專業(yè)要求,在一般企業(yè),特別是制造型企業(yè)(例如武鋼)以及一些基層組織,實施難度較大。
頭腦風暴法指無限制的自由聯(lián)想和討論,其目的在于產(chǎn)生新觀念或激發(fā)創(chuàng)新設(shè)想,又可分為直接頭腦風暴法和質(zhì)疑頭腦風暴法。前者是在專家群體決策盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想、方案逐一質(zhì)疑,分析其現(xiàn)實可行性的方法。采用頭腦風暴法組織群體決策時,要集中有關(guān)專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規(guī)則,盡力創(chuàng)造融洽輕松的會議氣氛。一般不發(fā)表意見,以免影響會議的自由氣氛,由專家們“自由”提出盡可能多的方案。
德爾菲法是為了克服專家會議法的缺點而產(chǎn)生的一種專家預測方法。依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,通過多輪次調(diào)查專家對問卷所提問題的看法,經(jīng)過反復征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一致的看法,作為預測的結(jié)果。這種方法具有廣泛的代表性,較為可靠。
行動學習法是透過行動實踐來學習和提高。即以組織面臨的重要問題作載體,學習者通過對實際工作中的問題、任務(wù)、項目等進行處理,從而達到開發(fā)人力資源和發(fā)展組織的目的。它不僅是為了促進某一具體項目或個人的學習發(fā)展,更致力于推動組織變革,將組織全面轉(zhuǎn)化成“一個學習系統(tǒng)”。其經(jīng)典方程式為:L=P+Q,即學習(L)是通過把掌握相關(guān)專業(yè)知識(P)與提出深刻問題能力(Q)相結(jié)合來完成的。
群體心理輔導法是指由專業(yè)的心理輔導者幫助員工正確認識自己,接納自己,進而欣賞自己,并克服成長中的障礙,改變不良意識和傾向,充分發(fā)揮個人潛能,邁向自我實現(xiàn)的過程。包括書信、電話、郵件、講座等形式。群體心理輔導有助于維護團隊積極向上的心理狀態(tài)。
以下提出幾種武鋼內(nèi)部創(chuàng)新的實用工具,具有很強的操作性,基層班組的管理者也可很快領(lǐng)悟和操作。
積分兌獎法就是通過對不同需要激勵的行為設(shè)定分值,員工在學習和實踐過程中可以不斷嘗試新的行為、得到不同的訓練效果,最后依參與的次數(shù)和效果的累計分值給予一定的靈活獎勵(即員工對獎品有一定的選擇權(quán)),從而對員工的定向行為給予及時的正面鼓勵和強化,促使學習效果的固化、提高定向行為的重復發(fā)生率。
“三有”沙龍法是通過組建一個非正式的學習分享小組,用不斷創(chuàng)新的方式,指導員工進行“三有”(即有意義、有意思、有意境)的學習、分享 “三有”的工作、開拓 “三有”的生活。將“三有”的理念融入員工思想、行為,努力打造員工積極向善的內(nèi)心世界,從而不斷提升員工的觀念品質(zhì)。經(jīng)過一定時間和效果的積累,使沙龍成為一個特定的活力激發(fā)場,用場的能量持續(xù)不斷激發(fā)個體能量。
拓展訓練是利用一些自然條件和人工設(shè)施,讓員工做一些具有心理挑戰(zhàn)的活動和項目,以訓練和提高他們的心理素質(zhì)。訓練由團隊熱身、個人項目、團隊項目、回顧總結(jié)構(gòu)成。拓展訓練能有效提升團隊活力。
角色扮演法是指運用戲劇表演的方法,將個人暫時置身于他人的社會地位,并按照這一位置所要求的方式和態(tài)度行事,以增進人們對他人社會角色和自身角色的理解,從而使人發(fā)現(xiàn)問題,了解問題的癥結(jié)所在,進而更好地調(diào)整心理狀態(tài),解決心理問題,并學會更有效地開展自己的工作。角色扮演能加強自我認識和相互理解,加強團隊互動,提高團隊凝聚力。
敏感性學習法是選定一個特征組,其中沒有預定的議程和中心,組織者僅僅起促進作用,鼓勵參加者認識他們自己和組中的其他人。目的是提高參與者自我覺察、關(guān)注他人、理解他人、判斷不同群體特征等,能幫助個人學會怎樣更多地與他人相處。
對于愿意不斷嘗試創(chuàng)新的領(lǐng)導,以及希望得到最及時效果反饋的領(lǐng)導,可以通過對照“激發(fā)活力和動力”的建議清單(可由專家小組提供),來選擇近期、中期、遠期的改善目標。領(lǐng)導自查法可以直接提高領(lǐng)導活力管理的水平。
上面介紹了10種常用工具的特點和用法,為便于操作和選擇最適合的工具,表1將這些工具在“特點”、“適用人群”、“工具級別”、“有效程度”等方面再逐一對比。
希望通過本項目的應(yīng)用和推廣,可以在不增加任何投入甚至減少員工總數(shù)的情況下,提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率;并有利于突破管理瓶頸、開創(chuàng)管理新局面。
表1
[1]Lan Taylor著,李中權(quán),柳恒超譯.評價中心實用手冊[M].北京:中國輕工業(yè)出版社,2009.
[2]黃潔.企業(yè)經(jīng)營決策與管理綜合實訓[M].成都:西南財經(jīng)大學出版社,2012.
[3]奧布里·丹尼爾斯,詹姆士·丹尼爾斯著,曹曉蕾譯.激發(fā)式領(lǐng)導[M].東方出版社,2008.