嚴(yán)曉媛 易志亮

摘 要：本文從基于學(xué)科信息共享空間的建設(shè)與服務(wù)的含義，及院系資料室基于學(xué)科信息共享空間建設(shè)的內(nèi)容、方法和服務(wù)方式等方面出發(fā)，認(rèn)為基于學(xué)科信息共享空間的院系資料室建設(shè)是目前我國(guó)高校院系資料室生存和發(fā)展的必經(jīng)之路，同時(shí)也是推進(jìn)我國(guó)高校院系學(xué)科建設(shè)的有效途徑。本文還重點(diǎn)介紹了基于學(xué)科信息共享空間的院系資料室的整合，以探索學(xué)科發(fā)展的科學(xué)之路。

關(guān)鍵詞：學(xué)科信息 共享空間 院系資料室

中圖分類號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）04（b）-0256-01

1 基于學(xué)科信息共享空間的建設(shè)與服務(wù)的含義

基于學(xué)科信息共享空間的建設(shè)與服務(wù)主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：提供物理空間及其相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施；提供學(xué)科資源：包括印刷型學(xué)科資源、數(shù)字化學(xué)科資源及相應(yīng)服務(wù)平臺(tái)；提供學(xué)科信息服務(wù)與IC管理服務(wù)。

2 基于學(xué)科信息共享空間的院系資料室建設(shè)

高校各個(gè)院系師生在進(jìn)行教學(xué)科研工作時(shí)直接使用院系資料室的直屬信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。是一種屬性比較特殊的學(xué)科。建設(shè)院系資料室來(lái)進(jìn)行學(xué)科信息空間共享，不僅符合目前我國(guó)針對(duì)高校學(xué)科信息共享空間的定義，還對(duì)院系資料室的長(zhǎng)期發(fā)展有促進(jìn)作用，這樣可以幫助高校提高自身信息服務(wù)能力的整體水平，對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)展院系學(xué)科建設(shè)有促進(jìn)作用，所以現(xiàn)在的各個(gè)高校院系都有發(fā)展學(xué)科信息共享空間的前景，以及發(fā)展院系資料室的內(nèi)部需要。根據(jù)學(xué)科信息共享空間服務(wù)的整體含義劃分主要包括了以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。

2.1 物理空間建設(shè)

物理空間建設(shè)的內(nèi)容主要有學(xué)科信息服務(wù)以及IC管理服務(wù)臺(tái)、開放的學(xué)習(xí)空間、集體學(xué)習(xí)空間、娛樂(lè)休閑空間。

學(xué)科信息服務(wù)以及IC管理服務(wù)臺(tái)主要是用于學(xué)科信息服務(wù)和IC管理。開放的學(xué)習(xí)空間是集中存放本學(xué)科各種紙本信息資源、配備專門的閱覽桌椅供在線利用學(xué)科數(shù)字資源的工作站。在這里，用戶能夠根據(jù)自己的需求直接的獲取各種信息資源，而群體學(xué)習(xí)空間也可以滿足研究課題組以及學(xué)習(xí)小組進(jìn)行集體學(xué)習(xí)、討論的需要。

2.2 學(xué)科資源建設(shè)

學(xué)科資源建設(shè)主要包括印刷型學(xué)科資源、數(shù)字化的學(xué)科資源、信息資源集成服務(wù)平臺(tái)、學(xué)科信息資源個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)、信息參考咨詢平臺(tái)、文獻(xiàn)傳輸平臺(tái)以及學(xué)科信息門戶等方面的建設(shè)。

印刷型學(xué)科資源建設(shè)包括了本學(xué)科紙本圖書、期刊等。數(shù)字化學(xué)科資源主要包括本學(xué)科商業(yè)性質(zhì)的數(shù)字資源訂購(gòu)、網(wǎng)上免費(fèi)資源的導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等。信息資源集成服務(wù)平臺(tái)是真正能夠?yàn)閷W(xué)校OPAC資源以及各種數(shù)字資源進(jìn)行集成檢索的平臺(tái)，同時(shí)平臺(tái)檢索出的數(shù)據(jù)能夠讓用戶在合法的條件下直接的鏈接全文。學(xué)科信息資源的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)是基于網(wǎng)絡(luò)并且能夠根據(jù)各個(gè)院系師生的個(gè)性化需求來(lái)提供相關(guān)信息的服務(wù)平臺(tái)。文獻(xiàn)傳輸服務(wù)平臺(tái)是一種能夠給予網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)保護(hù)的系統(tǒng)，主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介給院系師生提供本地服務(wù)器之前沒有的文獻(xiàn)資料，文獻(xiàn)傳輸平臺(tái)的建設(shè)首先能夠給高校圖書館提供網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳輸系統(tǒng)做評(píng)價(jià)，之后會(huì)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)選擇能夠滿足院系師生需求的文獻(xiàn)信息。學(xué)科信息門戶集成了本學(xué)科各種信息資源以及服務(wù)，是一個(gè)相對(duì)安全的門戶網(wǎng)站，是學(xué)科信息空間門戶網(wǎng)站，全面地解釋了學(xué)科信息共享空間能夠提供的相關(guān)服務(wù)，同時(shí)還提供了各種資源的檢索通道以及相關(guān)的培訓(xùn)課件、信息資源集成服務(wù)平臺(tái)、學(xué)科信息資源個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)等。

3 基于學(xué)科信息共享空間的院系資料室服務(wù)的整合

基于學(xué)科信息空間的院系資料室服務(wù)的整合主要包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容：學(xué)科信息服務(wù)整合，IC管理服務(wù)整合。下面針對(duì)院系資料室服務(wù)的整合做詳細(xì)介紹。

3.1 學(xué)科信息服務(wù)的整合

主要包括：印刷型的學(xué)科資源開放閱讀模式，也就是向開放的學(xué)習(xí)空間借閱印刷型圖書、工具書以及學(xué)位論文等文獻(xiàn)資料的師生提供開架式的服務(wù)；學(xué)科數(shù)字化資源利用指導(dǎo)服務(wù)，指的是利用學(xué)科信息服務(wù)以及IC管理服務(wù)平臺(tái)向各院系的師生提供所需要的各種數(shù)字資源、信息資源集成服務(wù)平臺(tái)以及個(gè)性化的服務(wù)平臺(tái)、文獻(xiàn)傳輸服務(wù)等。

3.2 IC管理服務(wù)的整合

包括各種空間以及設(shè)備的管理服務(wù)整合、各種空間設(shè)備使用的技術(shù)服務(wù)支持以及用戶管理服務(wù)，對(duì)于院系資料室IC管理服務(wù)的整合需要做到以下幾個(gè)方面。

（1）整合現(xiàn)存的資料室。

具體的整合方案：需要將現(xiàn)有的發(fā)展以及建設(shè)相對(duì)較好的專業(yè)性資料室和具有特色的資料室，根據(jù)學(xué)校目前發(fā)展?fàn)顩r以及各個(gè)院系的實(shí)際情況，將相近的院系資料室進(jìn)行統(tǒng)一整合，集中各種資料室文獻(xiàn)，規(guī)范文獻(xiàn)資料室的藏書以及環(huán)境、精簡(jiǎn)相關(guān)工作人員。學(xué)科信息服務(wù)資料室的整合需要的是改變現(xiàn)有的“各自為政”的狀況，通過(guò)資料室環(huán)境的變化調(diào)整，來(lái)改變?cè)蟹稚⒌臓顩r，讓文獻(xiàn)資料能夠得到集中管理，更加方便各院系師生的使用。

（2）制定合理的文獻(xiàn)建設(shè)策略。

學(xué)院資料室的整合需要處理好各個(gè)院系文獻(xiàn)資料建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入比例、綜合資料室的采購(gòu)文獻(xiàn)建設(shè)方案，同時(shí)要處理好各個(gè)院系文獻(xiàn)和圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)的關(guān)系，保證各院系對(duì)文獻(xiàn)資料的不同需求，盡量減少學(xué)科信息共享空間的重復(fù)性建設(shè)。院系文獻(xiàn)資料室的建設(shè)要和圖書館的建設(shè)有一定的區(qū)別，在專業(yè)性文獻(xiàn)資料上要多下功夫，將重點(diǎn)放在學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)上，最終要形成學(xué)科文獻(xiàn)的獨(dú)有特色。

（3）提高學(xué)科信息空間資料室工作的自動(dòng)化管理水平。

當(dāng)前我國(guó)高校院系資料室的圖書文獻(xiàn)資料大多數(shù)已經(jīng)進(jìn)行了書目數(shù)據(jù)回溯，這一點(diǎn)給資料室工作自動(dòng)化管理水平提供了強(qiáng)有力的保障。所以學(xué)科信息資料室應(yīng)該在圖書館建設(shè)整合的基礎(chǔ)上，對(duì)資料室的工作進(jìn)行自動(dòng)化的管理整合，進(jìn)一步的提高學(xué)科信息共享空間的服務(wù)水平和質(zhì)量。

4 結(jié)論

基于學(xué)科信息共享空間的院系資料室建設(shè)與服務(wù)是院系資料室生存與發(fā)展的必由之路，也是推進(jìn)廣大高校院系學(xué)科建設(shè)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展的科學(xué)發(fā)展之路。我們應(yīng)該通過(guò)不斷探索和實(shí)踐，使IC這種已被國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)證實(shí)的體現(xiàn)了“以人為本”的新的信息服務(wù)模式在我國(guó)高校迅速推廣應(yīng)用。

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