朱偉帥
摘 要:圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作是公共圖書館館的一項(xiàng)重要工作,它在推動(dòng)和捉進(jìn)一個(gè)城市、地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展中起著重要的作用。本文從地方圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀、特點(diǎn)出發(fā)組織開展了一系列的活動(dòng),從中探索業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的規(guī)律和特點(diǎn),并對(duì)其下步的發(fā)展建設(shè)提出了建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 業(yè)務(wù)輔導(dǎo) 協(xié)作協(xié)調(diào)
中圖分類號(hào):G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)04(a)-0253-02
業(yè)務(wù)輔導(dǎo)是公共圖書館保障本地區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。我館歷屆領(lǐng)導(dǎo),十分重視業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和協(xié)作協(xié)調(diào)工作。我們?cè)诠ぷ髦?,注重配合黨的中心工作,針對(duì)不同系統(tǒng)、不同類型的基層圖書館(室)采取不同的輔導(dǎo)方法,促使其不斷得到提高、發(fā)展和壯大。同時(shí),通過組織開展形式多樣、內(nèi)容不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),來提高廣大讀者的綜合素質(zhì),營(yíng)造本單位的文化氛圍,促進(jìn)我市圖書館事業(yè)的高速發(fā)展。
1 結(jié)合實(shí)際開展活動(dòng),推動(dòng)事業(yè)發(fā)展
(1)以全國(guó)總工會(huì)等部門倡導(dǎo)的“全民讀書活動(dòng)”為契機(jī),適時(shí)在工會(huì)系統(tǒng)圖書館(室)開展“職工讀書活動(dòng)”。工作中,我們采取突出重點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、以點(diǎn)帶面的方法,抓深抓細(xì)讀書活動(dòng)。我們首先確定了市輕機(jī)廠圖書館為工作重點(diǎn),深人該館,為其出主意、想辦法,引導(dǎo)其組織開展職工讀書活動(dòng)。從幫助書刊分類、規(guī)范著錄人手,由宣傳“推薦書目”和召開“優(yōu)秀讀者座談會(huì)”抓起,經(jīng)過二個(gè)月的組織開展,產(chǎn)生了一定的效果。職工們讀書主動(dòng)性強(qiáng)了,遵守廠規(guī)、廠紀(jì)的自覺性提高了。廠黨委及時(shí)組織全體職工參與讀書活動(dòng),成立了“職工讀書活動(dòng)指導(dǎo)小組”和以車間、科室為主的15個(gè)讀書活動(dòng)小組。由于廠領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加,工人們由被動(dòng)參加到主動(dòng)參與,由僅參加讀者活動(dòng)發(fā)展到為工廠的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,工廠上下顯現(xiàn)出一派喜人景象。
我們及時(shí)向許昌市總工會(huì)匯報(bào),征得他們的同意支持,隨即在該廠組織召開了“許昌市職工讀書活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)”。市總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和全市32個(gè)基層工會(huì)主席及各圖書館(室)負(fù)責(zé)人共50多人參加了交流會(huì)。輕機(jī)廠工會(huì)圖書館管理員宋國(guó)相同志在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流。隨后該廠圖書館和宋國(guó)相同志分別被許昌市總工會(huì)評(píng)為“許昌市職工讀書活動(dòng)先進(jìn)集體”和“許昌市職工讀書活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人”,并推薦參加了省總工會(huì)召開的“河南省職工讀書活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。由于該廠經(jīng)驗(yàn)成熟,活動(dòng)內(nèi)容充分、針對(duì)性、吸引性強(qiáng),我們又在參觀學(xué)習(xí)了無錫、常州、蘇州等城市的經(jīng)驗(yàn)后,進(jìn)行歸納推廣,在全市工會(huì)系統(tǒng)圖書館(室)開展廣泛的職工讀書活動(dòng)。市化肥廠、汽車制造廠、五交化公司等單位紛紛行動(dòng),組織舉辦了讀者座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),取得了顯著的成效。工會(huì)系統(tǒng)圖書館(室)也在活動(dòng)中得到了鍛煉和提高。
(2)轉(zhuǎn)變單純的輔導(dǎo)工作形式,實(shí)現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)移。我市1996年底成立了“許昌市圖書館學(xué)會(huì)”。經(jīng)過十多年的運(yùn)行,在上級(jí)主管部門和學(xué)會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體會(huì)員的共同努力,學(xué)會(huì)由小到大,由弱到強(qiáng),逐步發(fā)展為現(xiàn)有會(huì)員210人的學(xué)術(shù)團(tuán)體,其中中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員10人,河南省圖書館學(xué)會(huì)會(huì)員43人,設(shè)立學(xué)術(shù)、編輯二個(gè)學(xué)術(shù)委員會(huì),下轄分編、基礎(chǔ)理論等六個(gè)學(xué)術(shù)小組。南陽(yáng)圖書館學(xué)會(huì)先后組織召開了十多次學(xué)術(shù)研討會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),交流學(xué)術(shù)論文近260多篇,使會(huì)員的150多篇論文在省級(jí)刊物上得以發(fā)表。并舉辦了第一、二、三屆優(yōu)秀論文和服務(wù)成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),共評(píng)選優(yōu)秀論文82篇,優(yōu)秀服務(wù)成果26項(xiàng);連續(xù)組織了十屆“圖書館服務(wù)宣傳周一條街”活動(dòng);舉辦了大中專院校圖書館評(píng)“雙先”活動(dòng)和三期專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)班;編輯《圖書館工作通訊》26期,每期60份,編印了《許昌市圖書館學(xué)會(huì)大事記(1996—2013年)》。
通過學(xué)會(huì)組織開展的活動(dòng),充實(shí)了業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和學(xué)會(huì)工作的互補(bǔ),提高了工作效率,加快了圖書館事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也增強(qiáng)了學(xué)會(huì)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,鍛煉了干部。許昌市圖書館學(xué)會(huì)1997年-2010年六次被市社科聯(lián)評(píng)為“先進(jìn)學(xué)會(huì)”。
(3)建立廣泛的協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)組織,使各系統(tǒng)圖書館(室)形成一支上下交錯(cuò)、縱橫貫通的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
基層圖書館(室)的讀書活動(dòng)需要引導(dǎo),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)需要指導(dǎo),管理人員的管理觀念需要?jiǎng)?chuàng)新,這些工作僅靠輔導(dǎo)部的2位同志是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。于是我們想到了館際協(xié)作問題,想到了建立基層圖書館(室)協(xié)作組織。我們最先在工會(huì)系統(tǒng)建立了四個(gè)協(xié)作小組,而后又在教育系統(tǒng)、科技資料系統(tǒng)建立了八個(gè)協(xié)作小組。這樣全市的三大主要系統(tǒng)圖書館(室)一共建立了十二個(gè)協(xié)作組織。有了組織、就要有活動(dòng)。我們堅(jiān)持每個(gè)小組一月一次例會(huì),活動(dòng)內(nèi)容從業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)活動(dòng)人手,抓質(zhì)量,要效益。先后為第二小學(xué)、公路段、五交化公司等十幾個(gè)圖書館(室)進(jìn)行協(xié)作幫助,各協(xié)作小組成員一方面為他們分類圖書、著錄文獻(xiàn)、完善制度、開展借閱,使他們從管理上走向正規(guī);另一方面,在組織業(yè)務(wù)活動(dòng)方面,協(xié)助其舉辦知識(shí)競(jìng)賽、演講會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng),使其各項(xiàng)活動(dòng)的開展既轟轟烈烈又扎扎實(shí)實(shí)。通過活動(dòng),既提高了基層館的業(yè)務(wù)水平和工作能力,又提高了圖書館的管理和服務(wù)水平,使業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人員少、但工作量大的矛盾得到了有效的緩解,也使基層圖書館(室)得到了蓬勃發(fā)展,從而為促進(jìn)本為本地區(qū)圖書館事業(yè)的整體發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
我們及時(shí)成立了“許昌市圖書情報(bào)工作協(xié)作協(xié)調(diào)委員會(huì)”,委員會(huì)成員以市圖書館、大中專院校、中小學(xué)、科技情報(bào)所和企業(yè)資料室為主,共30個(gè)單位。主要是通過協(xié)作協(xié)調(diào)委員會(huì)開展資源共享,各館利用館際互借證在30個(gè)成員館中開展互借活動(dòng),為讀者開展更廣泛的文獻(xiàn)服務(wù),收到了顯著成效。我館經(jīng)常接待農(nóng)校、師院、農(nóng)科所等成員單位的讀者,為他們提供了《中國(guó)玉器概論》《玻璃器皿裝飾技術(shù)》和《中國(guó)大百科全書》等多種圖書文獻(xiàn)。特別是針對(duì)許昌學(xué)院哲學(xué)系副教授、學(xué)院可持續(xù)發(fā)展研究所所長(zhǎng)張奇同志的課題研究,我們采取了重點(diǎn)服務(wù),將館際互借證發(fā)放到該讀者手中,供其在30個(gè)成員館內(nèi)長(zhǎng)期使用。經(jīng)過10多年的研究,張奇同志所著的200萬字文學(xué)作品《世典》已于2012年完成,教育學(xué)方面的《過程教育學(xué)》已設(shè)計(jì)出了素質(zhì)心理的層級(jí)模型、素質(zhì)教育的評(píng)估集標(biāo),哲學(xué)方面的《唯矢論》建構(gòu)從哲學(xué)上統(tǒng)一宇宙演化、生態(tài)進(jìn)化和人類文化的時(shí)空分際數(shù)理邏輯,已進(jìn)人實(shí)質(zhì)性研究階段,并于2013年7月份應(yīng)邀出席了在韓國(guó)舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議?!督?jīng)濟(jì)消息報(bào)》“名流周刊”2013年10月25日的二、三版以“張奇從‘三棲學(xué)者邁向‘三星作家”為主題報(bào)道了他的事跡和訪談錄。
2 對(duì)建立全省業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)的幾點(diǎn)想法
(1)建立全省公共圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)是一項(xiàng)迫在眉睫、刻不容緩的重要工作。目前,市、縣兩級(jí)館際之間除與省館輔導(dǎo)部聯(lián)系外,幾乎沒有橫向聯(lián)系,更談不上合作,基本上都停留在刊物交流上。面對(duì)當(dāng)前圖書館事業(yè)的現(xiàn)狀,尤其是業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作面臨的困境與挑戰(zhàn),建立全省輔導(dǎo)網(wǎng)已是亟待解決的問題。
(2)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)應(yīng)是一個(gè)包羅省、市、縣多級(jí)公共圖書館的機(jī)構(gòu)完善、能經(jīng)常開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)組織。一個(gè)組織存在的關(guān)鍵或者是說它的生命力,在于它的機(jī)構(gòu)是否健全和活動(dòng)是否正常。因此,我們所建的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)應(yīng)是一個(gè)包羅省、市、縣各級(jí)公共圖書館的機(jī)構(gòu)完善、職能明確、業(yè)務(wù)活動(dòng)正常的網(wǎng)絡(luò)組織。
(3)圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)應(yīng)制定一系列完整的制度,明確規(guī)定出各成員館的權(quán)利和義務(wù)。權(quán)利明確權(quán)益,義務(wù)規(guī)定職責(zé)。應(yīng)當(dāng)首先制定一套完整的規(guī)章制度,明確界定出網(wǎng)絡(luò)成員館各自享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),使其行為有所遵循和制約,從而保證網(wǎng)絡(luò)組織的正常運(yùn)行。
(4)省圖書館要在業(yè)務(wù)輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)中扮演倡導(dǎo)者、組織者和指導(dǎo)者的角色,定期召集網(wǎng)絡(luò)成員例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,加強(qiáng)成員館的館際聯(lián)系,信息共享,共謀發(fā)展。
公共圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)關(guān)系到本地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展,作為市級(jí)圖書館我們義不容辭地?fù)?dān)當(dāng)起中心管業(yè)務(wù)輔導(dǎo)任務(wù),在實(shí)踐中摸索出一些工作方法,并取得了一定的成效。我們最深切的體會(huì)到,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作要與學(xué)會(huì)工作相結(jié)合,在省市圖書館學(xué)會(huì)的基礎(chǔ)上建立輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò),以制度化、規(guī)范化保障業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的正常開展。
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