王丹彤
摘 要:本文通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析小口徑鉆探施工項(xiàng)目中使用的材料和配件的數(shù)量和費(fèi)用,按照其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用的累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo),對(duì)其進(jìn)行ABC分類(lèi),分別進(jìn)行重點(diǎn)、次要和一般等不同程度的管理,節(jié)約了施工成本,提高了資金使用率;同時(shí),本文也對(duì)ABC法也做了一定的內(nèi)涵延伸。在小口徑鉆探施工的成本管理和控制中有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:ABC分析法 小口徑鉆探 成本控制 應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):P634 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)06(a)-0153-03
小口徑鉆探項(xiàng)目的機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括很多方面,如:人員、質(zhì)量、技術(shù)、安全、成本等等,其中,成本控制是現(xiàn)場(chǎng)管理中很重要的方面,因?yàn)榫湍壳靶】趶姐@探市場(chǎng)情況而言,隨著社會(huì)力量的涌入,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,適合我們正規(guī)地勘單位的項(xiàng)目空間被擠壓,單價(jià)越來(lái)越低,人員工資和施工成本越來(lái)越高,因此利潤(rùn)越來(lái)越少,在單價(jià)不能提高和人員工資不能降低的情況下,怎樣有效的管理施工成本,控制施工材料和配件的投入,是獲取更高利潤(rùn)的最直接的辦法。
小口徑鉆探機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工的成本控制,主要是對(duì)施工材料和配件等消耗品的控制。據(jù)統(tǒng)計(jì),鉆探材料和配件品種多達(dá)二百多種,面對(duì)紛繁雜亂的處理對(duì)象,如果分不清主次,胡子眉毛一起抓,所有的配件材料全部統(tǒng)計(jì)和掌控,其效率和效益是很低的。而分清主次,抓住主要的對(duì)象,卻可以事半功倍。ABC分析法就是對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)排列,區(qū)別對(duì)待、區(qū)別管理的一種方法。下面,就淺談一下如何把ABC分析法應(yīng)用到小口徑鉆探項(xiàng)目成本控制中。
1 ABC分析法的概念
ABC分析法,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC法(Activity Based Classification),又稱(chēng)帕累托分析法,也叫主次因素分析法;它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。主要方法:一是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事物進(jìn)行分類(lèi);二是對(duì)不同類(lèi)的事務(wù),區(qū)別對(duì)待,采用不同的管理方法,即以該事物各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按“比重”大小的順序排列,并根據(jù)一定的“比重”或“累計(jì)比重”標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)量分析;最后,它把被分析的對(duì)象分成三類(lèi):其中A類(lèi)是管理的重點(diǎn);B是管理的次重點(diǎn);C是一般,同時(shí)英文單詞的第一個(gè)字母也是A、B、C,所以又稱(chēng)為ABC法。
2 ABC法在鉆探施工成本控制中的應(yīng)用
下面以我院2013年度在小口徑鉆探施工成本控制上采用的方法為例,說(shuō)明ABC法在成本控制上的具體應(yīng)用。
(1)收集數(shù)據(jù):對(duì)鉆探施工材料和配件進(jìn)行成本控制管理,主要從不同的材料配件的費(fèi)用來(lái)考慮;通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)各個(gè)小口徑鉆探機(jī)臺(tái)報(bào)賬情況,我們收集了2012年機(jī)臺(tái)施工配件的購(gòu)買(mǎi)品種、數(shù)量及價(jià)格的數(shù)據(jù),由于統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,如果逐一列表計(jì)算,非常繁瑣,還凸顯不出重點(diǎn)類(lèi)別,所以,根據(jù)材料和配件用途的不同,先把這些配件分成14個(gè)品種大類(lèi)[1],以大類(lèi)別數(shù)據(jù)分析。具體分類(lèi)(如表1)。
(2)計(jì)算出各種鉆探材料配件占總價(jià)款的百分比。(見(jiàn)表2)
(3)對(duì)各種配件材料按照其占總價(jià)款的百分比進(jìn)行排序,并計(jì)算出累計(jì)百分比。(見(jiàn)表3)
2.4 根據(jù)ABC分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)
ABC分類(lèi)法的基本原理是指:累計(jì)頻率屬于(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,即主要因素,應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)管理;累計(jì)頻率屬于(80~90%)區(qū)間的因素定為B因素,即次要因素,應(yīng)該進(jìn)行次要問(wèn)題的管理;累計(jì)頻率屬于(90%~100%)區(qū)間的因素定為C因素,即一般因素,按照常規(guī)方法適當(dāng)加強(qiáng)管理[1]。
對(duì)于本例的鉆探材料配件分類(lèi),主要采用其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo)來(lái)分類(lèi)。通過(guò)表三分析:從第1名“鉆桿類(lèi)”到第4名“巖心箱類(lèi)”,前4種配件材料的費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的74.51%,增幅非常明顯,按照ABC分類(lèi)法的基本原理,累計(jì)頻率在(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,它們是材料成本管理中的重點(diǎn),因該劃為A類(lèi);可是,第5和第6名的“巖心箱和潤(rùn)滑油類(lèi)”,這兩種材料的費(fèi)用已經(jīng)占到總費(fèi)用的10.38%,且品種單一,容易控制,把它們劃歸到A類(lèi)未嘗不可,但是為了達(dá)到整體效率和合理化的目的來(lái)看,把它劃歸到B類(lèi)是比較合適的。從第5名“巖心箱”到第8名“內(nèi)管總成類(lèi)”,這四種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的16.82%,單個(gè)材料配件費(fèi)用所占總金額的變化區(qū)間是5.33%~2.84%,變化緩慢均勻,況且費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的91.33%,可以把它們劃歸為B類(lèi)。從第9名“發(fā)電機(jī)配件類(lèi)”到第14名“電器配件類(lèi)”,這六種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的8.67%,單品種的費(fèi)用占總費(fèi)用的百分比都在2.5%以下,且品種多達(dá)6類(lèi)71種,占總品種數(shù)156種的45.5%,因此把它們劃歸為C類(lèi)。具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)結(jié)果。(如表4)
(5)ABC分類(lèi)管理的方法。
對(duì)2012年度鉆探材料和配件的重要性和占用資金程度大小不同分析之后,可以針對(duì)不同級(jí)別的材料進(jìn)行ABC分別管理。
①首先,制訂機(jī)臺(tái)消耗標(biāo)準(zhǔn):以Ⅰ類(lèi)地層(地層完整、巖石研磨性低、無(wú)破碎或輕微破碎)為基準(zhǔn),Ⅱ類(lèi)地層(地層破碎嚴(yán)重、巖石研磨性強(qiáng)、巖石硬度高、孔內(nèi)不返水)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,制訂了機(jī)臺(tái)日常消耗各種常用件、大件材料標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)規(guī)定了獎(jiǎng)懲制度,對(duì)節(jié)約的機(jī)臺(tái)按照材料價(jià)格的50%對(duì)機(jī)臺(tái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)超出使用標(biāo)準(zhǔn)的按照材料價(jià)格的50%處罰。
②針對(duì)ABC類(lèi)的材料和配件,參考消耗標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性的具體管理方法。(如表5)
同時(shí),還要處理好重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系,重點(diǎn)管理方法是為了使管理人員的主要精力放在A類(lèi)材料上,抓主要矛盾,并非不重視B、C類(lèi)了,因?yàn)殂@探施工是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,缺少任何一種材料配件,就是一個(gè)小小的螺絲釘,都會(huì)造成鉆機(jī)停擺,停工等待備件維修,增加施工的輔助時(shí)間,降低效率,增加成本。
3 取得成果
經(jīng)過(guò)一年多的試運(yùn)行,ABC分析管理法在2013年度的鉆探施工材料和配件成本控制中,取得一定的成效,具體表現(xiàn):一是各級(jí)管理人員在成本控制上,明確了自己工作的重點(diǎn);二是機(jī)臺(tái)人員自覺(jué)厲行節(jié)約,鉆探施工材料成本降低比較明顯;現(xiàn)對(duì)比幾組數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題。(見(jiàn)表6)
4 ABC分析法的擴(kuò)展
由于鉆探施工的材料和配件種類(lèi)很多,多達(dá)二百多種,雖然經(jīng)過(guò)分類(lèi)劃分出14個(gè)大類(lèi)別,但是參加統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,每年還有品種和數(shù)量動(dòng)態(tài)變化,比如,不可能每年都配置鉆桿這樣的大件配件;同樣今年沒(méi)有更換某種配件,但不能保證明年不修理,所以,這樣管理起來(lái)還是比較繁瑣。根據(jù)材料配件單價(jià)的高低和用量的多少,再次從每個(gè)大類(lèi)別中劃分出重點(diǎn)品種和非重點(diǎn)[3],(即表1【】號(hào)中所列的材料和配件名稱(chēng))作為此類(lèi)別中的A類(lèi)、B類(lèi)和C類(lèi),命名為A-A/、A-B/、A-C/,以此類(lèi)推命名為B-A/、B-B/、B-C/和C-A/、C-B/、C-C/,予以材料配件成本重中之重監(jiān)控管理,是對(duì)ABC分析法的補(bǔ)充,也是在鉆探施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理的具體應(yīng)用方面提高了一步。
5 結(jié)論
ABC分析法體現(xiàn)的是“抓重點(diǎn)、對(duì)少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)控制”的管理思想[3],把它用到降低鉆探施工成本上,通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,確定重點(diǎn)控制對(duì)象,“抓大同時(shí)不放小”,就會(huì)有效的降低鉆探施工在材料和配件使用上的施工成本,減少不必要的鉆探施工輔助時(shí)間,進(jìn)而增加單位的利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 一級(jí)建造師考試用書(shū)編委會(huì).建筑工程管理與務(wù)實(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011.
[2] 張盛鯤.“ABC分析法”在羅家灣電站隧道施工材料管理中的應(yīng)用[J].四川地質(zhì)學(xué)報(bào),2002(Z1):53-54.
[3] 賈魯平.ABC分析法在施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理中的應(yīng)用[J].重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào):社科版,2005,5(1):130-132.endprint
摘 要:本文通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析小口徑鉆探施工項(xiàng)目中使用的材料和配件的數(shù)量和費(fèi)用,按照其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用的累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo),對(duì)其進(jìn)行ABC分類(lèi),分別進(jìn)行重點(diǎn)、次要和一般等不同程度的管理,節(jié)約了施工成本,提高了資金使用率;同時(shí),本文也對(duì)ABC法也做了一定的內(nèi)涵延伸。在小口徑鉆探施工的成本管理和控制中有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:ABC分析法 小口徑鉆探 成本控制 應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):P634 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)06(a)-0153-03
小口徑鉆探項(xiàng)目的機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括很多方面,如:人員、質(zhì)量、技術(shù)、安全、成本等等,其中,成本控制是現(xiàn)場(chǎng)管理中很重要的方面,因?yàn)榫湍壳靶】趶姐@探市場(chǎng)情況而言,隨著社會(huì)力量的涌入,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,適合我們正規(guī)地勘單位的項(xiàng)目空間被擠壓,單價(jià)越來(lái)越低,人員工資和施工成本越來(lái)越高,因此利潤(rùn)越來(lái)越少,在單價(jià)不能提高和人員工資不能降低的情況下,怎樣有效的管理施工成本,控制施工材料和配件的投入,是獲取更高利潤(rùn)的最直接的辦法。
小口徑鉆探機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工的成本控制,主要是對(duì)施工材料和配件等消耗品的控制。據(jù)統(tǒng)計(jì),鉆探材料和配件品種多達(dá)二百多種,面對(duì)紛繁雜亂的處理對(duì)象,如果分不清主次,胡子眉毛一起抓,所有的配件材料全部統(tǒng)計(jì)和掌控,其效率和效益是很低的。而分清主次,抓住主要的對(duì)象,卻可以事半功倍。ABC分析法就是對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)排列,區(qū)別對(duì)待、區(qū)別管理的一種方法。下面,就淺談一下如何把ABC分析法應(yīng)用到小口徑鉆探項(xiàng)目成本控制中。
1 ABC分析法的概念
ABC分析法,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC法(Activity Based Classification),又稱(chēng)帕累托分析法,也叫主次因素分析法;它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。主要方法:一是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事物進(jìn)行分類(lèi);二是對(duì)不同類(lèi)的事務(wù),區(qū)別對(duì)待,采用不同的管理方法,即以該事物各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按“比重”大小的順序排列,并根據(jù)一定的“比重”或“累計(jì)比重”標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)量分析;最后,它把被分析的對(duì)象分成三類(lèi):其中A類(lèi)是管理的重點(diǎn);B是管理的次重點(diǎn);C是一般,同時(shí)英文單詞的第一個(gè)字母也是A、B、C,所以又稱(chēng)為ABC法。
2 ABC法在鉆探施工成本控制中的應(yīng)用
下面以我院2013年度在小口徑鉆探施工成本控制上采用的方法為例,說(shuō)明ABC法在成本控制上的具體應(yīng)用。
(1)收集數(shù)據(jù):對(duì)鉆探施工材料和配件進(jìn)行成本控制管理,主要從不同的材料配件的費(fèi)用來(lái)考慮;通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)各個(gè)小口徑鉆探機(jī)臺(tái)報(bào)賬情況,我們收集了2012年機(jī)臺(tái)施工配件的購(gòu)買(mǎi)品種、數(shù)量及價(jià)格的數(shù)據(jù),由于統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,如果逐一列表計(jì)算,非常繁瑣,還凸顯不出重點(diǎn)類(lèi)別,所以,根據(jù)材料和配件用途的不同,先把這些配件分成14個(gè)品種大類(lèi)[1],以大類(lèi)別數(shù)據(jù)分析。具體分類(lèi)(如表1)。
(2)計(jì)算出各種鉆探材料配件占總價(jià)款的百分比。(見(jiàn)表2)
(3)對(duì)各種配件材料按照其占總價(jià)款的百分比進(jìn)行排序,并計(jì)算出累計(jì)百分比。(見(jiàn)表3)
2.4 根據(jù)ABC分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)
ABC分類(lèi)法的基本原理是指:累計(jì)頻率屬于(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,即主要因素,應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)管理;累計(jì)頻率屬于(80~90%)區(qū)間的因素定為B因素,即次要因素,應(yīng)該進(jìn)行次要問(wèn)題的管理;累計(jì)頻率屬于(90%~100%)區(qū)間的因素定為C因素,即一般因素,按照常規(guī)方法適當(dāng)加強(qiáng)管理[1]。
對(duì)于本例的鉆探材料配件分類(lèi),主要采用其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo)來(lái)分類(lèi)。通過(guò)表三分析:從第1名“鉆桿類(lèi)”到第4名“巖心箱類(lèi)”,前4種配件材料的費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的74.51%,增幅非常明顯,按照ABC分類(lèi)法的基本原理,累計(jì)頻率在(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,它們是材料成本管理中的重點(diǎn),因該劃為A類(lèi);可是,第5和第6名的“巖心箱和潤(rùn)滑油類(lèi)”,這兩種材料的費(fèi)用已經(jīng)占到總費(fèi)用的10.38%,且品種單一,容易控制,把它們劃歸到A類(lèi)未嘗不可,但是為了達(dá)到整體效率和合理化的目的來(lái)看,把它劃歸到B類(lèi)是比較合適的。從第5名“巖心箱”到第8名“內(nèi)管總成類(lèi)”,這四種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的16.82%,單個(gè)材料配件費(fèi)用所占總金額的變化區(qū)間是5.33%~2.84%,變化緩慢均勻,況且費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的91.33%,可以把它們劃歸為B類(lèi)。從第9名“發(fā)電機(jī)配件類(lèi)”到第14名“電器配件類(lèi)”,這六種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的8.67%,單品種的費(fèi)用占總費(fèi)用的百分比都在2.5%以下,且品種多達(dá)6類(lèi)71種,占總品種數(shù)156種的45.5%,因此把它們劃歸為C類(lèi)。具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)結(jié)果。(如表4)
(5)ABC分類(lèi)管理的方法。
對(duì)2012年度鉆探材料和配件的重要性和占用資金程度大小不同分析之后,可以針對(duì)不同級(jí)別的材料進(jìn)行ABC分別管理。
①首先,制訂機(jī)臺(tái)消耗標(biāo)準(zhǔn):以Ⅰ類(lèi)地層(地層完整、巖石研磨性低、無(wú)破碎或輕微破碎)為基準(zhǔn),Ⅱ類(lèi)地層(地層破碎嚴(yán)重、巖石研磨性強(qiáng)、巖石硬度高、孔內(nèi)不返水)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,制訂了機(jī)臺(tái)日常消耗各種常用件、大件材料標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)規(guī)定了獎(jiǎng)懲制度,對(duì)節(jié)約的機(jī)臺(tái)按照材料價(jià)格的50%對(duì)機(jī)臺(tái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)超出使用標(biāo)準(zhǔn)的按照材料價(jià)格的50%處罰。
②針對(duì)ABC類(lèi)的材料和配件,參考消耗標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性的具體管理方法。(如表5)
同時(shí),還要處理好重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系,重點(diǎn)管理方法是為了使管理人員的主要精力放在A類(lèi)材料上,抓主要矛盾,并非不重視B、C類(lèi)了,因?yàn)殂@探施工是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,缺少任何一種材料配件,就是一個(gè)小小的螺絲釘,都會(huì)造成鉆機(jī)停擺,停工等待備件維修,增加施工的輔助時(shí)間,降低效率,增加成本。
3 取得成果
經(jīng)過(guò)一年多的試運(yùn)行,ABC分析管理法在2013年度的鉆探施工材料和配件成本控制中,取得一定的成效,具體表現(xiàn):一是各級(jí)管理人員在成本控制上,明確了自己工作的重點(diǎn);二是機(jī)臺(tái)人員自覺(jué)厲行節(jié)約,鉆探施工材料成本降低比較明顯;現(xiàn)對(duì)比幾組數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題。(見(jiàn)表6)
4 ABC分析法的擴(kuò)展
由于鉆探施工的材料和配件種類(lèi)很多,多達(dá)二百多種,雖然經(jīng)過(guò)分類(lèi)劃分出14個(gè)大類(lèi)別,但是參加統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,每年還有品種和數(shù)量動(dòng)態(tài)變化,比如,不可能每年都配置鉆桿這樣的大件配件;同樣今年沒(méi)有更換某種配件,但不能保證明年不修理,所以,這樣管理起來(lái)還是比較繁瑣。根據(jù)材料配件單價(jià)的高低和用量的多少,再次從每個(gè)大類(lèi)別中劃分出重點(diǎn)品種和非重點(diǎn)[3],(即表1【】號(hào)中所列的材料和配件名稱(chēng))作為此類(lèi)別中的A類(lèi)、B類(lèi)和C類(lèi),命名為A-A/、A-B/、A-C/,以此類(lèi)推命名為B-A/、B-B/、B-C/和C-A/、C-B/、C-C/,予以材料配件成本重中之重監(jiān)控管理,是對(duì)ABC分析法的補(bǔ)充,也是在鉆探施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理的具體應(yīng)用方面提高了一步。
5 結(jié)論
ABC分析法體現(xiàn)的是“抓重點(diǎn)、對(duì)少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)控制”的管理思想[3],把它用到降低鉆探施工成本上,通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,確定重點(diǎn)控制對(duì)象,“抓大同時(shí)不放小”,就會(huì)有效的降低鉆探施工在材料和配件使用上的施工成本,減少不必要的鉆探施工輔助時(shí)間,進(jìn)而增加單位的利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 一級(jí)建造師考試用書(shū)編委會(huì).建筑工程管理與務(wù)實(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011.
[2] 張盛鯤.“ABC分析法”在羅家灣電站隧道施工材料管理中的應(yīng)用[J].四川地質(zhì)學(xué)報(bào),2002(Z1):53-54.
[3] 賈魯平.ABC分析法在施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理中的應(yīng)用[J].重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào):社科版,2005,5(1):130-132.endprint
摘 要:本文通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和分析小口徑鉆探施工項(xiàng)目中使用的材料和配件的數(shù)量和費(fèi)用,按照其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用的累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo),對(duì)其進(jìn)行ABC分類(lèi),分別進(jìn)行重點(diǎn)、次要和一般等不同程度的管理,節(jié)約了施工成本,提高了資金使用率;同時(shí),本文也對(duì)ABC法也做了一定的內(nèi)涵延伸。在小口徑鉆探施工的成本管理和控制中有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:ABC分析法 小口徑鉆探 成本控制 應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):P634 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)06(a)-0153-03
小口徑鉆探項(xiàng)目的機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括很多方面,如:人員、質(zhì)量、技術(shù)、安全、成本等等,其中,成本控制是現(xiàn)場(chǎng)管理中很重要的方面,因?yàn)榫湍壳靶】趶姐@探市場(chǎng)情況而言,隨著社會(huì)力量的涌入,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,適合我們正規(guī)地勘單位的項(xiàng)目空間被擠壓,單價(jià)越來(lái)越低,人員工資和施工成本越來(lái)越高,因此利潤(rùn)越來(lái)越少,在單價(jià)不能提高和人員工資不能降低的情況下,怎樣有效的管理施工成本,控制施工材料和配件的投入,是獲取更高利潤(rùn)的最直接的辦法。
小口徑鉆探機(jī)臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工的成本控制,主要是對(duì)施工材料和配件等消耗品的控制。據(jù)統(tǒng)計(jì),鉆探材料和配件品種多達(dá)二百多種,面對(duì)紛繁雜亂的處理對(duì)象,如果分不清主次,胡子眉毛一起抓,所有的配件材料全部統(tǒng)計(jì)和掌控,其效率和效益是很低的。而分清主次,抓住主要的對(duì)象,卻可以事半功倍。ABC分析法就是對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)排列,區(qū)別對(duì)待、區(qū)別管理的一種方法。下面,就淺談一下如何把ABC分析法應(yīng)用到小口徑鉆探項(xiàng)目成本控制中。
1 ABC分析法的概念
ABC分析法,簡(jiǎn)稱(chēng)ABC法(Activity Based Classification),又稱(chēng)帕累托分析法,也叫主次因素分析法;它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,以某一具體事項(xiàng)為對(duì)象,進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。主要方法:一是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事物進(jìn)行分類(lèi);二是對(duì)不同類(lèi)的事務(wù),區(qū)別對(duì)待,采用不同的管理方法,即以該事物各個(gè)組成部分與總體的比重為依據(jù),按“比重”大小的順序排列,并根據(jù)一定的“比重”或“累計(jì)比重”標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行數(shù)量分析;最后,它把被分析的對(duì)象分成三類(lèi):其中A類(lèi)是管理的重點(diǎn);B是管理的次重點(diǎn);C是一般,同時(shí)英文單詞的第一個(gè)字母也是A、B、C,所以又稱(chēng)為ABC法。
2 ABC法在鉆探施工成本控制中的應(yīng)用
下面以我院2013年度在小口徑鉆探施工成本控制上采用的方法為例,說(shuō)明ABC法在成本控制上的具體應(yīng)用。
(1)收集數(shù)據(jù):對(duì)鉆探施工材料和配件進(jìn)行成本控制管理,主要從不同的材料配件的費(fèi)用來(lái)考慮;通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)各個(gè)小口徑鉆探機(jī)臺(tái)報(bào)賬情況,我們收集了2012年機(jī)臺(tái)施工配件的購(gòu)買(mǎi)品種、數(shù)量及價(jià)格的數(shù)據(jù),由于統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,如果逐一列表計(jì)算,非常繁瑣,還凸顯不出重點(diǎn)類(lèi)別,所以,根據(jù)材料和配件用途的不同,先把這些配件分成14個(gè)品種大類(lèi)[1],以大類(lèi)別數(shù)據(jù)分析。具體分類(lèi)(如表1)。
(2)計(jì)算出各種鉆探材料配件占總價(jià)款的百分比。(見(jiàn)表2)
(3)對(duì)各種配件材料按照其占總價(jià)款的百分比進(jìn)行排序,并計(jì)算出累計(jì)百分比。(見(jiàn)表3)
2.4 根據(jù)ABC分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)
ABC分類(lèi)法的基本原理是指:累計(jì)頻率屬于(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,即主要因素,應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)管理;累計(jì)頻率屬于(80~90%)區(qū)間的因素定為B因素,即次要因素,應(yīng)該進(jìn)行次要問(wèn)題的管理;累計(jì)頻率屬于(90%~100%)區(qū)間的因素定為C因素,即一般因素,按照常規(guī)方法適當(dāng)加強(qiáng)管理[1]。
對(duì)于本例的鉆探材料配件分類(lèi),主要采用其占總金額的百分比區(qū)間和占總費(fèi)用累計(jì)百分比這兩個(gè)指標(biāo)來(lái)分類(lèi)。通過(guò)表三分析:從第1名“鉆桿類(lèi)”到第4名“巖心箱類(lèi)”,前4種配件材料的費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的74.51%,增幅非常明顯,按照ABC分類(lèi)法的基本原理,累計(jì)頻率在(0~80%)區(qū)間的因素定為A因素,它們是材料成本管理中的重點(diǎn),因該劃為A類(lèi);可是,第5和第6名的“巖心箱和潤(rùn)滑油類(lèi)”,這兩種材料的費(fèi)用已經(jīng)占到總費(fèi)用的10.38%,且品種單一,容易控制,把它們劃歸到A類(lèi)未嘗不可,但是為了達(dá)到整體效率和合理化的目的來(lái)看,把它劃歸到B類(lèi)是比較合適的。從第5名“巖心箱”到第8名“內(nèi)管總成類(lèi)”,這四種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的16.82%,單個(gè)材料配件費(fèi)用所占總金額的變化區(qū)間是5.33%~2.84%,變化緩慢均勻,況且費(fèi)用累計(jì)百分比已經(jīng)接近材料配件總費(fèi)用的91.33%,可以把它們劃歸為B類(lèi)。從第9名“發(fā)電機(jī)配件類(lèi)”到第14名“電器配件類(lèi)”,這六種材料費(fèi)用累計(jì)百分比占到總費(fèi)用的8.67%,單品種的費(fèi)用占總費(fèi)用的百分比都在2.5%以下,且品種多達(dá)6類(lèi)71種,占總品種數(shù)156種的45.5%,因此把它們劃歸為C類(lèi)。具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)結(jié)果。(如表4)
(5)ABC分類(lèi)管理的方法。
對(duì)2012年度鉆探材料和配件的重要性和占用資金程度大小不同分析之后,可以針對(duì)不同級(jí)別的材料進(jìn)行ABC分別管理。
①首先,制訂機(jī)臺(tái)消耗標(biāo)準(zhǔn):以Ⅰ類(lèi)地層(地層完整、巖石研磨性低、無(wú)破碎或輕微破碎)為基準(zhǔn),Ⅱ類(lèi)地層(地層破碎嚴(yán)重、巖石研磨性強(qiáng)、巖石硬度高、孔內(nèi)不返水)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,制訂了機(jī)臺(tái)日常消耗各種常用件、大件材料標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)規(guī)定了獎(jiǎng)懲制度,對(duì)節(jié)約的機(jī)臺(tái)按照材料價(jià)格的50%對(duì)機(jī)臺(tái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)超出使用標(biāo)準(zhǔn)的按照材料價(jià)格的50%處罰。
②針對(duì)ABC類(lèi)的材料和配件,參考消耗標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性的具體管理方法。(如表5)
同時(shí),還要處理好重點(diǎn)與非重點(diǎn)的關(guān)系,重點(diǎn)管理方法是為了使管理人員的主要精力放在A類(lèi)材料上,抓主要矛盾,并非不重視B、C類(lèi)了,因?yàn)殂@探施工是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,缺少任何一種材料配件,就是一個(gè)小小的螺絲釘,都會(huì)造成鉆機(jī)停擺,停工等待備件維修,增加施工的輔助時(shí)間,降低效率,增加成本。
3 取得成果
經(jīng)過(guò)一年多的試運(yùn)行,ABC分析管理法在2013年度的鉆探施工材料和配件成本控制中,取得一定的成效,具體表現(xiàn):一是各級(jí)管理人員在成本控制上,明確了自己工作的重點(diǎn);二是機(jī)臺(tái)人員自覺(jué)厲行節(jié)約,鉆探施工材料成本降低比較明顯;現(xiàn)對(duì)比幾組數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題。(見(jiàn)表6)
4 ABC分析法的擴(kuò)展
由于鉆探施工的材料和配件種類(lèi)很多,多達(dá)二百多種,雖然經(jīng)過(guò)分類(lèi)劃分出14個(gè)大類(lèi)別,但是參加統(tǒng)計(jì)的品種多達(dá)156種,每年還有品種和數(shù)量動(dòng)態(tài)變化,比如,不可能每年都配置鉆桿這樣的大件配件;同樣今年沒(méi)有更換某種配件,但不能保證明年不修理,所以,這樣管理起來(lái)還是比較繁瑣。根據(jù)材料配件單價(jià)的高低和用量的多少,再次從每個(gè)大類(lèi)別中劃分出重點(diǎn)品種和非重點(diǎn)[3],(即表1【】號(hào)中所列的材料和配件名稱(chēng))作為此類(lèi)別中的A類(lèi)、B類(lèi)和C類(lèi),命名為A-A/、A-B/、A-C/,以此類(lèi)推命名為B-A/、B-B/、B-C/和C-A/、C-B/、C-C/,予以材料配件成本重中之重監(jiān)控管理,是對(duì)ABC分析法的補(bǔ)充,也是在鉆探施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理的具體應(yīng)用方面提高了一步。
5 結(jié)論
ABC分析法體現(xiàn)的是“抓重點(diǎn)、對(duì)少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)控制”的管理思想[3],把它用到降低鉆探施工成本上,通過(guò)統(tǒng)計(jì)計(jì)算和分析,確定重點(diǎn)控制對(duì)象,“抓大同時(shí)不放小”,就會(huì)有效的降低鉆探施工在材料和配件使用上的施工成本,減少不必要的鉆探施工輔助時(shí)間,進(jìn)而增加單位的利潤(rùn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 一級(jí)建造師考試用書(shū)編委會(huì).建筑工程管理與務(wù)實(shí)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2011.
[2] 張盛鯤.“ABC分析法”在羅家灣電站隧道施工材料管理中的應(yīng)用[J].四川地質(zhì)學(xué)報(bào),2002(Z1):53-54.
[3] 賈魯平.ABC分析法在施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理中的應(yīng)用[J].重慶交通學(xué)院學(xué)報(bào):社科版,2005,5(1):130-132.endprint