李靜

[摘 要]檔案管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)性工作，也是衡量學(xué)校管理水平高低的尺碼，對于學(xué)校自身的發(fā)展起著重要的作用。加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展步伐，也是適應(yīng)新形勢發(fā)展需要的必然選擇。從目前的情況來看，職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作還存在疏漏之處，需要采取有效的措施加以改革。本文就以此為基礎(chǔ)，對職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作的現(xiàn)狀和措施進(jìn)行分析論述。

[關(guān)鍵詞]職業(yè)學(xué)校；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

當(dāng)前，職業(yè)學(xué)校的發(fā)展面臨著重大的改革，為了更好的適應(yīng)新形勢和新需要，職業(yè)學(xué)校的相關(guān)人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐開展一系列的工作，其中最為關(guān)鍵的是要做好檔案的管理工作，提升學(xué)校的管理水平，促進(jìn)學(xué)校良性發(fā)展。

一、職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

檔案是職業(yè)學(xué)校辦學(xué)歷史和特色的積累，真是的記載了學(xué)校的發(fā)展過程，是學(xué)校最為寶貴的資源；同時(shí)，檔案也是職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)水平評估的基礎(chǔ)，由此看來，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作十分重要也很必要。下面本文就從自身工作實(shí)際出發(fā)，對目前職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

（一）職業(yè)學(xué)校檔案管理意識淡薄

要想更好的開展檔案管理工作，一定要具有先進(jìn)的管理意識，要有創(chuàng)新的管理思維，對檔案管理工作極為重視。但是從目前的情況看，職業(yè)學(xué)校中檔案管理者的管理意識薄弱，對于檔案管理工作較為忽視，認(rèn)識不到檔案在學(xué)校發(fā)展過程中的重要性，很多管理理念和方式只是停留在紙上，沒有采取具體實(shí)際的行動(dòng)去開展管理工作，這是目前制約檔案管理順利進(jìn)行的根本因素，也是目前檔案管理工作的最大現(xiàn)狀。

（二）職業(yè)學(xué)校檔案管理工作缺乏完善體制的支撐

職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作順利開展需要有健全的體制作為支撐，實(shí)現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化和合理化。但是目前職業(yè)學(xué)校在管理中普遍使用較為落后的管理手段，應(yīng)用手工操作的紙質(zhì)檔案為主的分散管理模式，檔案管理的“軟件”建設(shè)和“硬件”建設(shè)不能夠滿足需求，這些都嚴(yán)重的制約了學(xué)校檔案的管理工作順利進(jìn)行。

（三）管理者的素質(zhì)和技能水平有限

檔案管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工作，并不是簡單的文件歸類，而是需要具有較強(qiáng)的專業(yè)管理技能和檔案處理能力才能夠完成的，從目前職業(yè)學(xué)校的檔案管理情況來看，目前的管理者還不具備先進(jìn)的管理技能水平和管理能力，不能夠應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)去處理檔案，這些都將影響到檔案管理工作的信息化進(jìn)程。

二、職業(yè)學(xué)校檔案管理的措施研究

檔案在職業(yè)學(xué)校的發(fā)展過程中起到了關(guān)鍵的作用，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，因此說需要采取切實(shí)可行的措施去加強(qiáng)管理。

（一）提升相關(guān)人員對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作不能兒戲，要引起相關(guān)部門的高度重視。為此，需要提升管理的意識，建立起相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。作為職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，要格外關(guān)注檔案的管理工作，并且將這一工作列入到學(xué)校的工作議程當(dāng)中，結(jié)合學(xué)校的具體實(shí)際情況貫徹落實(shí)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，更好的促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，要提升管理者的重視程度，還需要加強(qiáng)宣傳，使每個(gè)人都能夠增強(qiáng)檔案管理意識，重視檔案，并且自覺的維護(hù)學(xué)校的檔案管理工作。

（二）健全職業(yè)學(xué)校檔案管理機(jī)制，完善管理措施

完善的檔案管理機(jī)制和措施是確保管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，作為職業(yè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，需要樹立和增強(qiáng)檔案管理的意識，建立起嚴(yán)密且切實(shí)可行的檔案管理制度，規(guī)范檔案的分類情況和歸檔情況，是職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作做到有章可循。

同時(shí)，為了更好的保存職業(yè)學(xué)校的檔案資料，管理者需要對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的保存和科學(xué)的管理，建立起檔案管理責(zé)任制，使責(zé)任心強(qiáng)且熟悉檔案管理工作的人員總體負(fù)責(zé)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善崗位制、檔案室管理制度、檔案資料保密制度以及檔案查閱制度等，為檔案的管理工作打下良好的基礎(chǔ)。

完善的措施機(jī)制和措施同樣離不開現(xiàn)代化的管理手段，作為管理者，需要積極的應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備和管理技術(shù)，采用計(jì)算機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化的管理體系和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的科學(xué)化和信息化，提升管理的質(zhì)量和效率。同時(shí)，要應(yīng)用科學(xué)化的手段提升檔案管理的“軟件”和“硬件”系統(tǒng)，使二者雙管齊下，共同促進(jìn)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的有效進(jìn)行。

（三）不遺余力的提升職業(yè)學(xué)校檔案管理工作者的能力

職業(yè)學(xué)校檔案管理工作中，起核心作用的還是管理者，無論技術(shù)多先進(jìn)，管理體系多完善，如果管理者的技能水平跟不上發(fā)展需求，同樣也不能夠有效的開展檔案管理工作，基于這一原因，就需要采取措施提升職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的綜合水平和管理能力。為此，要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升其專業(yè)技能和管理水平，開闊視野，培養(yǎng)管理者的創(chuàng)新意識，使他們由單一型的管理人員向著復(fù)合型的管理人才的方向發(fā)展。技能培訓(xùn)需要和實(shí)踐相連接才能夠更好的發(fā)揮作用，因此說在培訓(xùn)的過程中還需要貫穿實(shí)踐，多方面提升管理者的水平。除了外界的力量之外，管理者自身也要不斷提升能力，豐富知識，這樣才能夠從根本上提升自身的管理水平，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的順利完成。

三、結(jié)束語

檔案在職業(yè)學(xué)校發(fā)展的過程中起到了重要的作用，做好職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作意義重大。本文就以檔案管理工作為中心，從管理的現(xiàn)狀和措施兩個(gè)方面進(jìn)行了分析，希望通過本文的論述能夠?qū)窈蟮穆殬I(yè)學(xué)校檔案管理工作起到一定的幫助作用。

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