崔小宏

[提要] 會計電算化是以計算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)處理工作，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計信息處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高了會計工作效率和質(zhì)量。會計電算化將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，將對會計理論和會計工作產(chǎn)生深刻的影響，必須加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，完善會計信息系統(tǒng)安全管理，提高會計電算化人員素質(zhì)，實行會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；途徑

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2014年9月10日

會計電算化成為提升單位會計核算與會計管理水平的重要手段，加強(qiáng)會計電算化建設(shè)是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的需要。會計電算化是把電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的會計信息系統(tǒng)。在電算化會計系統(tǒng)中，以計算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)處理，可以隨時從計算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，會計憑證、會計賬目、會計報表、會計數(shù)據(jù)等都變成了電子文件存入計算機(jī)內(nèi)，通過系統(tǒng)傳輸，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核可以由計算機(jī)自動進(jìn)行，將傳統(tǒng)會計的記賬、算賬、報賬、查賬等融為一體，構(gòu)成了一個完整的會計信息系統(tǒng)，可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。會計業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成，使得會計處理高度自動化與共享化，減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計工作效率。從表面上來看，會計電算化以計算機(jī)替代人工記賬，提高會計核算的速度和精度，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高會計工作效率和質(zhì)量；實質(zhì)上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)提高和知識結(jié)構(gòu)的改變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，是會計發(fā)展史上的一次重大革命。

一、加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是為了保護(hù)會計信息系統(tǒng)資產(chǎn)的安全性、可靠性、效率性，以及保證會計資料和信息的準(zhǔn)確性、完整性，利用各種技術(shù)和手段對會計信息系統(tǒng)實施管理和控制的過程。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制通過將人工控制與程序控制結(jié)合起來，內(nèi)部會計控制制度與原則通過計算機(jī)程序固定化，由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的程序軟件和管理制度雙重控制，完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，實行不相容崗位相分離，建立會計人員的崗位責(zé)任制，明確各自職責(zé)與權(quán)限，對單位內(nèi)部各個職能部門和人員進(jìn)行合理分工，實現(xiàn)各崗位間的相互制約和內(nèi)部牽制，加強(qiáng)對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制，把會計工作全過程的每項業(yè)務(wù)處理都置于會計內(nèi)部控制過程中，實行計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)分析、檔案管理等崗位相互分離，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督，減少利用計算機(jī)舞弊的可能性。會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，完善各項管理制度，其管理制度主要涉及到電算化會計人員的行為操作規(guī)范、電算化會計數(shù)據(jù)的安全備份和軟盤管理、電算化會計檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒的預(yù)防和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等，電算化內(nèi)部控制制度是保證電算化會計信息系統(tǒng)順利運行的必要條件，可以實現(xiàn)會計內(nèi)部控制形式由人工管理向信息化轉(zhuǎn)變。

二、完善會計信息系統(tǒng)安全管理

電算化會計減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計工作效率和質(zhì)量，會計系統(tǒng)內(nèi)部控制雖然日益完善，但是具有的開放性特點，很容易產(chǎn)生會計信息系統(tǒng)安全風(fēng)險。必須加強(qiáng)電算化會計安全機(jī)制，按照計算機(jī)上機(jī)守則與操作規(guī)程，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的崗位責(zé)任制，保證操作運行和數(shù)據(jù)安全，建立上機(jī)記錄制度，對各用戶操作系統(tǒng)的所有活動予以記錄，強(qiáng)調(diào)進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令，并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)備配備安全和供電系統(tǒng)保護(hù)，保證機(jī)房環(huán)境安全。加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)措施，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，將數(shù)據(jù)存儲和處理加工相分離，建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度，采用各種先進(jìn)的防火墻技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)防毒等防范措施和各種信息加密功能的存儲通訊設(shè)備，身份認(rèn)證、授權(quán)等，防止計算機(jī)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。建立會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作。

三、提高會計電算化人員素質(zhì)

會計人員是會計電算化的使用者，其素質(zhì)和能力的高低將直接影響著會計工作質(zhì)量和會計管理水平。信息時代會計電算化人才應(yīng)該是既懂會計專業(yè)知識，又能熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技能的復(fù)合型會計人才，會計電算化是集計算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)于一體的一門新的學(xué)科，是計算機(jī)知識與會計知識的高度融合，是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計行業(yè)中的應(yīng)用。要求會計人員不僅要掌握扎實的會計知識與技能，而且要熟悉應(yīng)用計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)。實行會計電算化，也促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化，必須加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)，優(yōu)化會計人員知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技能，強(qiáng)化會計人員掌握計算機(jī)知識的能力，使得他們能夠?qū)τ跁嬰娝慊绦虻倪\行、數(shù)據(jù)處理等知識熟練掌握。注重會計電算化實務(wù)操作技能的培養(yǎng)，培訓(xùn)內(nèi)容要切合實際工作需要，及時更新，學(xué)以致用，注重實效，對不同崗位的會計人員應(yīng)按不同內(nèi)容和要求進(jìn)行培訓(xùn)，做到有層次、系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn)，推動會計電算化工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)出一支既懂管理，又懂技術(shù)，知識結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”會計人才隊伍。

四、實行會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變

會計電算化是會計信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)，而會計信息化是會計電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，會計電算化的實現(xiàn)，加快了會計信息化腳步，會計電算化向會計信息化過渡，不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，也是會計自身發(fā)展的需要。會計信息化是傳統(tǒng)會計工作與現(xiàn)代化管理信息技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，會計信息化不僅為財務(wù)部門服務(wù)，而且可以為單位管理決策提供服務(wù)，會計電算化向會計信息化的過渡已經(jīng)成為一種必然趨勢。會計信息實時性較強(qiáng)，將所有數(shù)據(jù)信息存儲在信息系統(tǒng)中，對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理，可以優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)共享，提高會計工作效率及工作質(zhì)量，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。會計信息化以會計電算化為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將會計信息化與傳統(tǒng)會計處理相結(jié)合，提高會計信息質(zhì)量和會計人員管理水平，幫助單位降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著會計信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為會計信息化提供了技術(shù)支持，有力地推動會計電算化向會計信息化過渡，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能，將信息化技術(shù)運用于會計技術(shù)中，實時傳遞不同層次的數(shù)據(jù)，提高了會計信息的準(zhǔn)確性，為決策者提供必要的管理信息，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

綜上所述，會計電算化的產(chǎn)生與應(yīng)用是管理現(xiàn)代化和會計改革與發(fā)展的客觀需要。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，提升了會計電算化的技術(shù)發(fā)展和覆蓋面，越來越多的單位注意到會計電算化的重要性。應(yīng)當(dāng)緊跟時代步伐，開闊視野，放眼全球，提高會計人員綜合素質(zhì)，加快會計電算化步伐，發(fā)揮會計信息作用，提升管理效率與管理水平。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]孟曉麗.淺析如何推進(jìn)會計電算化的發(fā)展進(jìn)程[J].中國管理信息化，2013.3.

[2]楊雅莉.探討會計電算化下的內(nèi)部控制[J].會計師，2013.18.

[3]楊瑩瑩.我國會計電算化存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013.7.