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公路工程變更管理與探討

2014-11-14 02:43:51胡建霞馬志雪
科技資訊 2014年5期
關(guān)鍵詞:變更工程管理

胡建霞 馬志雪

摘 要:在公路工程施工過程中不可避免的要發(fā)生變更,而公路工程的變更是公路建設(shè)的一項重要的內(nèi)容,關(guān)系到整個工程的質(zhì)量、進度以及費用。本文主要就工作中碰到的工程變更問題,分析變更發(fā)生的原因、如何管理、避免等問題,不僅針對對目前公路工程變更現(xiàn)狀進行了總結(jié),提出一些指導性意見,更為優(yōu)化公路的施工起到了積極的作用。

關(guān)鍵詞:工程 變更 管理

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號1672-3791(2014)02(b)-0000-00

公路工程建設(shè)項目規(guī)模大、工期長、技術(shù)復雜、涉及面廣,由于主客觀原因,或多或少在施工中都會出現(xiàn)工程變更,工程的變更可能會導致工程的費用增加或者工期的延長。目前,降低公路工程造價,提高投資效益,實現(xiàn)公路與自然環(huán)境相和諧,是我國公路交通全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必由之路,是時代對公路建設(shè)提出的新要求,也是公路建設(shè)者追求的目標。所以進一步強化工程變更管理工作有著很重要的意義。

1 工程變更的種類

工程的變更按照不同的主體與產(chǎn)生的原因可分為:

1、相關(guān)部門提出的變更。主要是為了滿足區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展或者群眾生產(chǎn)和生活的需要,屬于合理化建議。

2、諸如使用的材料品種或規(guī)格的改變。為了滿足工程質(zhì)量的要求,或原設(shè)計過于保守等原因。

3、工程內(nèi)容的變化以及數(shù)量的增減。

4、工程地質(zhì)勘察資料不準確而引起的修改。

5、設(shè)計錯誤、 遺漏。由于設(shè)計不合理或者設(shè)計者本身的失誤造成了設(shè)計的錯漏,致使設(shè)計方案在施工中不能夠?qū)崿F(xiàn)或者不能保證施工質(zhì)量以及功能的實現(xiàn)。

6、施工中產(chǎn)生的錯誤。

2 工程變更產(chǎn)生的原因

工程變更的發(fā)生,跟設(shè)計方、業(yè)主、承包方、監(jiān)理方四個方面都有很大的關(guān)系。

2.1 設(shè)計方工作精度不夠

在工程變更的問題中,筆者認為設(shè)計方的問題是重中之重。設(shè)計質(zhì)量的高低對工程的施工進度,質(zhì)量以及造價的影響都是關(guān)鍵性的。如設(shè)計精度不夠,工程在實施過程中必然出現(xiàn)大量的修改和補充,造成變更與索賠。

筆者通過以往的工作,總結(jié)出經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更的項目主要有以下幾個:

1.涵洞等的位置,基礎(chǔ)類型的改變。通常是由設(shè)計前勘測、交通、水文調(diào)查精度不夠,不能很好結(jié)合當?shù)貙嶋H情況引起的。

2.土石方與筑路材料,由于勘察精度不足,致使挖運量與圖紙嚴重不符發(fā)生較大設(shè)計變更。

產(chǎn)生這些問題的原因:

1.設(shè)計人員整體素質(zhì)有待提高。

2.設(shè)計周期不足。由于現(xiàn)階段公路建設(shè)速度不斷加快,可能前期準備時間較短,這樣就導致了時間過于緊迫,設(shè)計工作難以做到周密,勘察精度也多有下降,會出現(xiàn)設(shè)計漏項、錯誤。其結(jié)果往往是開工之后,多種變更,增加投資,延長工期,反而達到反效果。

3.設(shè)計精度不夠。一些項目設(shè)計對沿線地質(zhì)情況、水文、道路及構(gòu)筑物分布情況調(diào)查不詳細,造成有的工程缺項、漏項、工程量不準、技術(shù)要求不具體與施工詳圖出入大,在實施中就出現(xiàn)大量的變更,隨之伴隨著不必要的索賠,直接影響工程造價,甚至突破概算。

4.設(shè)計標準、規(guī)范及設(shè)計理念等原因。在施工階段按照國家頒布的新標準、新規(guī)范實施或“四新”(新材料、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝) 在工程中的應用等而造成工程變更等。

2.2 業(yè)主方的原因

1.建設(shè)單位對工程變更的管理不夠完善,沒有詳細的針對變更的實施細則。在筆者的工作中,大部分項目是業(yè)主,監(jiān)理、設(shè)計跟施工單位之間進行工程變更的處理,稍規(guī)范些的就是組織各相關(guān)部門開現(xiàn)場會,進行商定,之后進行設(shè)計單位審查,監(jiān)理,業(yè)主審批的流程;但是也碰到有些項目幾個標段統(tǒng)一上報業(yè)主,業(yè)主再上報省里,進行統(tǒng)一批復;這樣在管理中存在著很大的弊端。對變更的審批流程冗繁,基本每個項目都存在著審批緩慢,先實施后報批的現(xiàn)象,使變更審批變成了形式主義。

2.政策處理存在問題,缺乏有力監(jiān)督。目前工程建設(shè)的現(xiàn)狀大體是遍地開花,項目開得多,卻極少有工程能在預計工期內(nèi)完工,關(guān)鍵是業(yè)主的前期工作上,對工程項目的征地,幾乎每個項目都有進展受到阻滯的現(xiàn)象。這是業(yè)主單位目前工作中碰到的極大問題,導致很多工程因此停工,無法進展,從而對施工方人員流動,不能很好履約造成一定的影響,更不要提工程進度了。

3.提高設(shè)計標準或改變技術(shù)方案。按內(nèi)容可分為合同內(nèi)變更和合同外變更。按性質(zhì)可分為數(shù)量調(diào)整、額外或緊急工程方案和結(jié)構(gòu)變化、延長時間等的變更。

4.同當?shù)馗饔嘘P(guān)部門的協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)某環(huán)節(jié)脫鉤,不利工程進展。目前我國的交通工程建設(shè),越來越要求可持續(xù)發(fā)展,對環(huán)境保護,水土保持的要求越來越高,所以在工程進行過程中打交道的部門越來越多,需要溝通與銜接的工作,要達到的標準與準則也越來越多。這就要求把握時事,為工程建設(shè)的順利進展鋪路。

2.3 承包商方面的原因

施工單位提出的變更主要是由于地質(zhì)情況發(fā)生變化、施工工藝的需要、減少質(zhì)量隱患、達到質(zhì)量要求或者加快施工進度等引起的。

當然也存在把施工方設(shè)計變更當成謀取利益的一種手段的現(xiàn)象。虛報變更工程量,瞞報設(shè)計變更規(guī)模等。例如:換填處理中,實際50cm就能滿足規(guī)范要求,在申報時會要求換填深度大于50cm,并且實際換填深度往往小于批復深度;還有土石方方面,想法設(shè)法改變原設(shè)計土石比例,增加石方數(shù)量;挖基過程中,想方設(shè)法變更開挖邊坡、改變挖基土石比例一達到增加費用的目的。這些也是我們管理者在審批過程中需要嚴格制止,規(guī)避的方面。

另外如果承包商不按合同的技術(shù)要求施工,造成工程質(zhì)量不合格,需要進行停工,返工等。這種由于承包人技術(shù)和管理方面的失誤引起的工程變更,會對工程的進度產(chǎn)生影響。endprint

2.4 監(jiān)理方面的原因

監(jiān)理工程師可以針對施工現(xiàn)場的實際情況,以合同和技術(shù)規(guī)范為依據(jù),對原設(shè)計進行完善或局部小修改,負有協(xié)調(diào)施工單位運作的責任,對施工方提出的變更有初步的決定權(quán)。如若監(jiān)理工程師對施工圖審查不嚴,將有錯漏的圖紙簽發(fā)給承包方;未按合同規(guī)定對材料質(zhì)量和技術(shù)標準嚴格把關(guān);現(xiàn)場協(xié)調(diào)不當,工程施工中處理問題不及時,都將引起索賠、補償?shù)取?/p>

總之,在施工過程中工程變更是不可避免的,但有些工程項目由于設(shè)計、施工的前期工作粗糙,價格壓太低,導致施工過程中變更不斷,使得索賠金額的比例大大增加,工期也因此延誤。其中主要的原因是工程項目出現(xiàn)了大量設(shè)計變更。

那么我們要如何做好工程變更的控制與管理工作呢?

3 工程變更的控制與管理

在我們公路建設(shè)中,可從以下幾方面來減少或避免工程變更。

3.1 提高人員素質(zhì)

無論是工程建設(shè)的哪一方,首先都要不斷提高個人素質(zhì),為更好地完成工作做好準備。

3.2 項目建設(shè)前期管理要到位

項目立項時,應科學地編制可行性研究報告及投資估算,確保估算符合實際要求。在概預算編制階段,不能為了表面上的節(jié)約成本,而降低建設(shè)標準,達到控制預算的目的,要確保我們的前期預算真正起到控制工程變更和總投資的作用。在工程招投標工作中,施工合同應該逐步規(guī)范化,標準化,做好工程數(shù)量的審核,不能在實際施工過程中導致工程不能按設(shè)計順利進展,以致最后超概太多。

3.3 勘測設(shè)計要保質(zhì)保量

設(shè)計質(zhì)量對于控制工程變更起到很大的作用。變更量的大小是設(shè)計質(zhì)量好壞的必然反映,所以把好設(shè)計關(guān),是有效控制變更量的首要途徑。要保證設(shè)計質(zhì)量,就要求設(shè)計人員多與業(yè)主溝通,全面考慮,設(shè)計合理,計算精確,嚴格按照批準的設(shè)計標準、范圍、內(nèi)容和投資估算進行精心設(shè)計。在勘察階段,要加強各部門人員協(xié)作,實行多方案優(yōu)化設(shè)計,深入全面地收集沿線的地質(zhì)資料,進行科學的分析,盡量勘察清楚,力求準確。

3.4 規(guī)范審批程序

首先業(yè)主、設(shè)計和施工部門要完善工程的報批手續(xù),加強同地方政府相關(guān)部門(環(huán)保,供水供電,航道水運等)的聯(lián)系。

對可變可不變或?qū)こ陶w利益無較大影響的工程變更,采取盡量不變的原則,不給承包商索賠提供條件,減少損失,保證工期。

對變更可以實行分級管理,即將變更設(shè)計進行分類,以加快變更設(shè)計的審批速度,發(fā)揮各級管理人員的積極性及管理的靈活性。分級管理的劃分可按照技術(shù)難易、重要性及投資規(guī)模的增減為主要依據(jù),每類變更根據(jù)其性質(zhì)劃分為完善、優(yōu)化、修改、新增進行審批,并形成相互制約的管理機制。

值得指出的是,各個部門之間要積極對待,不拖沓,才能發(fā)揮分級管理的優(yōu)勢。同時要嚴格遵守報批審查制度,以減少不合理變更對投資效益的影響。認真抓好變更管理,建立互相制約體系,照章辦事。

3.5 加強施工階段管理

首先,應重視工程施工前的圖紙會審,通過會審使設(shè)計更加明確完善,盡量把設(shè)計中存在的問題在施工前解決,變更發(fā)生得越早,損失就越小。如果在設(shè)計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,則損失有限;如果在施工階段變更,可能會引起工期滯后,已施工的工程還須拆除,容易造成重大變更損失。因此提前和及時做好變更處理,可減少工程施工中的延誤和損失。

其次,監(jiān)理人員應提高控制工程變更的管理意識。監(jiān)理工程師對于影響投資和進度的工程變更或簽證更要慎重對待,如確需變更應會同相關(guān)人員做多方案比較分析,選擇最優(yōu)變更方案,全面履行其在投資控制中的權(quán)利和義務(wù)。同時還要健全項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理不但要抓技術(shù),還要抓經(jīng)濟,嚴格控制工程變更,對變更進行全方位、全過程管理,層層抓落實,這樣既有利于施工單位控制成本,也有利于業(yè)主進行投資控制。

再次,嚴格控制施工條件變更。施工條件的變更往往很復雜,需要特別重視,否則會引起較大索賠發(fā)生。施工條件的變更是由施工中實際遇到的現(xiàn)場條件同招投標文件中描述的現(xiàn)場條件有本質(zhì)的差異引起的,可通過提高勘察質(zhì)量和加強招投標時的現(xiàn)場考察來減少此類變更。

4 結(jié)語

工程變更在工程實施過程中不可避免,在當前大發(fā)展大改革的時代特征下,我們參見各方都要積極做好更方面的協(xié)調(diào)工作,并主動創(chuàng)造條件,促使工程各項目能夠按計劃,高質(zhì)量完成。

參考文獻

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