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淺議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的讀者服務(wù)工作模式

2014-11-15 05:16:59姚家嵐
文教資料 2014年20期
關(guān)鍵詞:讀者服務(wù)模式網(wǎng)絡(luò)

姚家嵐

摘 要: 圖書館面臨網(wǎng)絡(luò)的沖擊,傳統(tǒng)圖書借閱已不能滿足讀者的借閱需求。圖書館在保留必要傳統(tǒng)借閱方式的同時(shí),應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)找出適合讀者閱讀的最佳結(jié)合點(diǎn)。把大量有特色、有價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息上傳到圖書館數(shù)據(jù)庫進(jìn)行特色信息服務(wù)。發(fā)揮館員專業(yè)特長,使館員成為網(wǎng)絡(luò)信息的導(dǎo)航員和咨詢員,充分發(fā)揮高校圖書館的信息資源服務(wù)優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞: 高校圖書館 網(wǎng)絡(luò) 讀者 服務(wù)模式

圖書館的工作始終以讀者為中心,為讀者服務(wù),讓讀者滿意,圖書館一旦離開了讀者,館藏文獻(xiàn)就失去了利用價(jià)值。因此,圖書館要以館藏文獻(xiàn)為基礎(chǔ),以館藏文獻(xiàn)的開發(fā)利用為中心,通過多種手段、多層次的服務(wù)方式,開展有特色的讀者服務(wù)工作。

高校圖書館的工作人員首先要有服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到圖書館未來的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)化的今天,如何為讀者提供可持續(xù)的、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是圖書館工作人員應(yīng)該關(guān)注的問題。根據(jù)現(xiàn)代讀者的新需求,正視目前高校圖書館服務(wù)與讀者需求之間的差距,全方位、多角度地推出服務(wù)項(xiàng)目。

1.開展讀者教育培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及應(yīng)用,為讀者提供了快速準(zhǔn)確地獲取信息的條件,同時(shí)對讀者的現(xiàn)代化檢索技能提出了挑戰(zhàn),由于讀者知識(shí)水平的不同,他們在計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫檢索、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等方面會(huì)存在不同程度的能力差異。同時(shí),無論是信息檢索還是資料閱讀,讀者都需要一個(gè)熟悉和掌握的過程,因此有必要對讀者進(jìn)行有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)資源雖然很多,但若沒有專門機(jī)構(gòu)規(guī)范和整理,讀者檢索信息就如大海撈針。因此,對讀者進(jìn)行多層次、有針對性的培訓(xùn),就顯得尤為重要。

2.加強(qiáng)文獻(xiàn)導(dǎo)讀服務(wù)

高校圖書館的服務(wù)對象是大學(xué)生和教師,高等院校有一定的專業(yè)范圍,讀者對于文獻(xiàn)的需求具有明顯的專業(yè)性、針對性、階段性與周期性特點(diǎn)[1]。

讀者對于學(xué)術(shù)和知識(shí)的追求,要求圖書館開展多層次的服務(wù)。加強(qiáng)文獻(xiàn)導(dǎo)讀工作,是高校圖書館讀者工作的主要內(nèi)容之一。除了常規(guī)的借閱咨詢服務(wù)外,還要特別加強(qiáng)圖書的宣傳與推薦工作,儲(chǔ)藏最新文獻(xiàn)可及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)手段如短信、微博、QQ群、微信等向師生傳遞。圖書館還應(yīng)做好信息資源的宣傳和文獻(xiàn)檢索的導(dǎo)航工作,經(jīng)常舉辦豐富多彩的讀者活動(dòng),如舉辦讀者論壇、開展評選優(yōu)秀讀者、舉辦書評征文等活動(dòng),以促進(jìn)讀者多讀書、讀好書,拉近學(xué)生與圖書館的距離,向讀者展示圖書館的魅力。例如,南京大學(xué)圖書館配合每年新生開學(xué)及教師節(jié)開展讀書節(jié)活動(dòng),有針對性地舉辦系列講座,編寫推薦書目,開設(shè)讀者報(bào)告會(huì),鼓勵(lì)學(xué)生撰寫讀書心得,評選優(yōu)秀讀者和優(yōu)秀讀者征文等,取得了良好的效果。這些活動(dòng)既激發(fā)了學(xué)生的閱讀興趣又提高了學(xué)生對圖書館的信賴度,同時(shí)擴(kuò)大了圖書館在讀者中的影響力。

3.開展多層次網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)[2]

3.1充分利用數(shù)字信息資源為讀者服務(wù)。有計(jì)劃地引進(jìn)各類電子資源和收集整理網(wǎng)上學(xué)術(shù)信息資源,把重點(diǎn)文獻(xiàn)和特色文獻(xiàn)數(shù)字化,建立自有館藏特色數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建網(wǎng)上數(shù)字館藏信息庫,形成具有本館特色的信息資源。做好網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航工作,開發(fā)網(wǎng)上相關(guān)信息的指引庫,以方便用戶查詢文獻(xiàn)信息。提供圖書館書目文獻(xiàn)聯(lián)機(jī)目錄索引,供讀者查詢,使服務(wù)終端上的讀者能及時(shí)看到本館最新文獻(xiàn)信息,根據(jù)讀者檢索要求、范圍,通過館內(nèi)局域網(wǎng)為讀者提供數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù),包括定題服務(wù)、全文檢索、引文檢索等服務(wù)。

3.2開展網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)。網(wǎng)上咨詢服務(wù)具有速度快、信息源廣等優(yōu)點(diǎn),現(xiàn)代圖書館要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù),憑借互聯(lián)網(wǎng)直接回答來自任何地區(qū)、地域的咨詢。一方面,讀者無需親自來到圖書館,可以在辦公室、家里、實(shí)驗(yàn)室乃至公共場所進(jìn)行信息咨詢,另一方面,也方便了館員,可利用電子郵件同時(shí)回復(fù)一位或多位讀者的問題。網(wǎng)上咨詢服務(wù),除解答讀者提出的事實(shí)性咨詢服務(wù)問題外,還可以開展書目咨詢服務(wù)、專題咨詢服務(wù)等范圍更廣、層次更高的咨詢服務(wù)。圖書館咨詢?nèi)藛T根據(jù)本專業(yè)的特點(diǎn)和讀者需求,編制專題性的、研究性的站點(diǎn)導(dǎo)航,以方便讀者,發(fā)揮輔助功效。根據(jù)社會(huì)需求和業(yè)務(wù)實(shí)際,編制特色數(shù)據(jù)庫,提供給用戶使用,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館工作的重點(diǎn)。

4.通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)收集讀者反饋

圖書館的一切努力都以讀者是否滿意為衡量標(biāo)準(zhǔn),以芬蘭營銷學(xué)家Cmontoos1982中提出的標(biāo)準(zhǔn),感知服務(wù)質(zhì)量與實(shí)際服務(wù)質(zhì)量的比值,實(shí)際服務(wù)質(zhì)量大于感知質(zhì)量,則客戶反映滿意。延伸至圖書館服務(wù),圖書館服務(wù)質(zhì)量就是滿足讀者的需求與讀者期望的程度[3]。圖書館各服務(wù)部門清楚什么是反饋工作。從概念上講,被作用部位反作用于作用它的上級部位,叫反饋。泛指發(fā)出的事物返回發(fā)出的起始點(diǎn)并產(chǎn)生影響。是檢驗(yàn)服務(wù)質(zhì)量、提高讀者滿意度、改進(jìn)服務(wù)方法的重要途徑,因此,圖書館應(yīng)重視來自讀者的反饋,如何從讀者處獲取更多有效的意見與反饋,是高校圖書館服務(wù)工作的一個(gè)重點(diǎn)。人性化的反饋服務(wù)有望改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)中的不足,提高相關(guān)工作的質(zhì)量。

4.1反饋服務(wù)信息只有得到館員思想和行動(dòng)上的重視,相關(guān)工作才能順利展開,讀者反饋回來的意見和信息才會(huì)起到作用。反饋信息需要得到部門的匯總與總結(jié),分析當(dāng)前服務(wù)存在的弊端和不足,并針對存在問題改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)方案,使反饋信息能發(fā)揮改進(jìn)服務(wù)的作用。所以,高校圖書館相關(guān)部門應(yīng)定期匯總讀者意見與反饋信息,制定階段性解決方案,并根據(jù)不同讀者的特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn)地改進(jìn)自身工作方法和服務(wù)策略。

根據(jù)反饋的信息,對讀者服務(wù)工作中的不足加以改進(jìn),反饋工作才有實(shí)際意義。

4.2跟蹤與問卷調(diào)查是反饋服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過對讀者的跟蹤調(diào)查,可以了解到反饋的問題是否得到了合理解決,改進(jìn)后的服務(wù)方法是否仍存在不足等。但是,對個(gè)別對圖書館服務(wù)工作有意見的讀者實(shí)行個(gè)人回訪調(diào)查,調(diào)查結(jié)果容易受到讀者個(gè)人喜好的影響,使得調(diào)查結(jié)果有失偏頗;而面向全校師生的調(diào)查,則會(huì)耗費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆拓?cái)力,且效果未必達(dá)到預(yù)期。因此,如何實(shí)現(xiàn)讀者的跟蹤調(diào)查是該環(huán)節(jié)的主要問題。結(jié)合已有經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為可以在傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)通信有效豐富跟蹤調(diào)查手段。具體而言,可以在高校圖書館主頁開辟反饋意見專欄,實(shí)時(shí)刊出讀者的反饋意見和館內(nèi)做出的相應(yīng)服務(wù)內(nèi)容調(diào)整,并通過留言等方式了解服務(wù)改進(jìn)后的效果。此外,還可以定期開展反饋問題的公開報(bào)告會(huì),通過和相關(guān)讀者面對面的交流,進(jìn)一步完善讀者調(diào)查與跟蹤工作。反饋工作有起點(diǎn),有終點(diǎn),但讀者工作有起點(diǎn),無終點(diǎn),必須隨時(shí)掌握讀者意見,不斷做好讀者服務(wù)工作。

5.面向社會(huì)大眾服務(wù)

雖然各高校圖書館的建設(shè)都經(jīng)歷了擴(kuò)建、建分館的發(fā)展過程,但在藏書不斷增加的情況下,熱門圖書、座位仍然供不應(yīng)求,要想面向社會(huì)大眾開放還存在一定困難。但令人欣慰的是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展及移動(dòng)通訊設(shè)施的普及,這種局面已經(jīng)被打破,如數(shù)字化圖書館就能改變現(xiàn)有囧境,實(shí)現(xiàn)對社會(huì)大眾開放的目的。首先,電子書的價(jià)格比較低,另外,電子書占用的是“虛擬空間”,不占用館舍的實(shí)際空間,在服務(wù)時(shí)間上不受限制,只要網(wǎng)絡(luò)通暢就可以使用。又如電子借閱機(jī)的出現(xiàn),利用時(shí)下流行的二維碼技術(shù)開創(chuàng)新穎的圖書借閱方式,只要直接掃描借閱機(jī)圖書封面上的二維碼,就可以將海量圖書下載到自己的智能手機(jī)帶走,把圖書館帶回家,將閱讀從紙張轉(zhuǎn)向屏幕,讓越來越多的讀者享受到隨身閱讀的樂趣,給讀者提供一種新的借閱體驗(yàn),滿足不同人群的閱讀習(xí)慣??傊磥淼母咝D書館將是一個(gè)完全自助、隨時(shí)隨地、觸手可及、無處不在的圖書館。

6.結(jié)語

由于讀者需求呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化[4],同時(shí)存在某些不確定性等特點(diǎn),因此圖書館讀者服務(wù)工作不可能采用固定統(tǒng)一的服務(wù)模式,單一的服務(wù)模式滿足不了所有類型讀者的服務(wù)需求。網(wǎng)絡(luò)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,讀者可方便地獲取自己所需的信息,它改變了人們利用和尋找信息的方式。因此,高校圖書館必須適應(yīng)讀者閱讀方式的改變,適時(shí)改變服務(wù)策略和導(dǎo)向,改革傳統(tǒng)單一手工操作、坐等讀者上門的封閉藏書樓式的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的自動(dòng)化。把圖書館大量有特色、有價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,提供網(wǎng)上特色信息服務(wù),發(fā)揮專業(yè)特長。圖書館員應(yīng)努力成為網(wǎng)絡(luò)信息的導(dǎo)航員和咨詢員,充分發(fā)揮圖書館特色信息資源服務(wù)的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]張志文.加強(qiáng)高校圖書館讀者服務(wù)工作的新策略.中國圖書館,2006(2).

[2]趙文革,喬磊,田秀芳.圖書館讀者服務(wù)中信息不對稱的影響及對策.(情報(bào)探索),2013,3.

[3]賴榮輝.提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的思路及對策研究[J].國家圖書館學(xué)刊,2007(3):78-80.

[4]周國良.公共圖書館工作要滿足讀者多元化的需求.圖書館雜志,2009(4).

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