馬遠(yuǎn)
大學(xué)生從大學(xué)畢業(yè)到就業(yè)工作是從學(xué)業(yè)生涯到職業(yè)生涯、由理論向?qū)嵺`發(fā)展的重要過程。特別是畢業(yè)后的第一年,大學(xué)生能否很好地適應(yīng)職業(yè),是否會(huì)存在職業(yè)適應(yīng)困難?這直接關(guān)系到大學(xué)生對(duì)今后工作的滿意度和職業(yè)的認(rèn)可度。那么,作為用人單位的主體――企業(yè),如何幫助新入職大學(xué)畢業(yè)生更好地適應(yīng)職業(yè)?目前,企業(yè)都為新員工開展了哪些上崗培訓(xùn)?這些培訓(xùn)真正起到什么作用?新入職大學(xué)畢業(yè)生又是如何看待的?為此,我們對(duì)100位來自廣州民營企業(yè)的大學(xué)生進(jìn)行了調(diào)查。這些剛畢業(yè)的大學(xué)生來自不同的學(xué)校,學(xué)著不同的專業(yè),但絕大多數(shù)都是從事普通的文職、行政管理、一線技術(shù)工作。
一、民營企業(yè)對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生開展上崗培訓(xùn)情況分析
上崗培訓(xùn)是新員工了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、管理模式、企業(yè)文化及崗位情況的重要手段,也是企業(yè)為了更好地使員工適應(yīng)新工作必不可少的第一道工序。但調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查者中竟有33%的新入職大學(xué)畢業(yè)生從來沒有接受過上崗培訓(xùn),而且大多數(shù)是女性,這些女性絕大多數(shù)從事文員工作。為此,我們還專門訪問了其中一名女性,她的回答是:“公司認(rèn)為文職員工工作非常簡單,一般都是打印、復(fù)印,送送文件,輸入一些數(shù)據(jù),有時(shí)會(huì)協(xié)助主管做一些文案、報(bào)告,只要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),反應(yīng)不要太遲鈍就行了。公司一般都會(huì)覺得沒有必要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),只是在面試的時(shí)候問你懂不懂這些,如果你說不懂,那么公司就不會(huì)招你,公司只想節(jié)約時(shí)間、節(jié)約成本?!?/p>
參加過上崗培訓(xùn)的新入職大學(xué)畢業(yè)生中,有近53%的員工認(rèn)為公司的崗位培訓(xùn)對(duì)他們了解企業(yè)情況、工作崗位、更好地適應(yīng)職業(yè)是非常有幫助的,近47%的員工認(rèn)為有一定幫助,沒有一個(gè)新員工認(rèn)為上崗培訓(xùn)對(duì)工作沒有幫助。調(diào)查顯示,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)民營企業(yè)給予的上崗培訓(xùn)的認(rèn)可度還是比較高的。
二、民營企業(yè)對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生開展上崗培訓(xùn)實(shí)施情況分析
調(diào)查顯示,在進(jìn)入公司之后,有近16%的民營企業(yè)在這一年內(nèi)沒有對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)行過任何培訓(xùn),有47%的民營企業(yè)對(duì)其進(jìn)行了一次培訓(xùn),有37%的民營企業(yè)對(duì)其進(jìn)行過3次以上的培訓(xùn)。在通過與被調(diào)查者的訪談中,我們了解到曾接受3次以上培訓(xùn)的新入職大學(xué)畢業(yè)生都得到不同職位不同程上的晉升。可見民營企業(yè)對(duì)有發(fā)展前途的新入職大學(xué)畢業(yè)生還是給予了更多的崗位培訓(xùn)并為其提供了較好的發(fā)展平臺(tái),由此可以看出,崗位培訓(xùn)是很多民營企業(yè)對(duì)員工非常重要的激勵(lì)方式和手段。
在開展過新入職大學(xué)畢業(yè)生培訓(xùn)的民營企業(yè),其培訓(xùn)時(shí)間最長的是7-14天(包括7天)有近34%,而66%的人都集中在7天以內(nèi),近17%的企業(yè)對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生的培訓(xùn)時(shí)間僅是1天。調(diào)查還顯示,有近82%的公司會(huì)選擇在職培訓(xùn),只有18%左右的企業(yè)選擇了脫產(chǎn)培訓(xùn)。由此可見,民營企業(yè)對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生的培訓(xùn)時(shí)間一般不會(huì)太長,培訓(xùn)內(nèi)容一般也比較簡單,多是企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)章制度、企業(yè)文化等常識(shí)性問題,而針對(duì)崗位開展的比較專業(yè)性的培訓(xùn)較少。
民營企業(yè)對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生的上崗培訓(xùn)形式也呈現(xiàn)多種多樣,近33%的民營企業(yè)通過開展專題講座的形式進(jìn)行,有15%的企業(yè)通過現(xiàn)場答疑的方式開展上崗培訓(xùn),有26%的企業(yè)通過案例分析,有26%的企業(yè)選用了實(shí)踐培訓(xùn)。對(duì)培訓(xùn)因素的調(diào)查中顯示,近32%的民營企業(yè)比較重視上崗培訓(xùn)的環(huán)境,近25%的民營企業(yè)比較重視培訓(xùn)教材的選用,而近41%的企業(yè)比較重視上崗培訓(xùn)對(duì)新員工的實(shí)用程度和新入職員工的參與程度。就培訓(xùn)內(nèi)容來看,不同企業(yè)注重點(diǎn)也不一樣,有近44%的民營企業(yè)注重的是宣傳企業(yè)文化與價(jià)值理念,有近13%是注重管理知識(shí),近19%是管理實(shí)踐,還有近34%是專業(yè)技術(shù)知識(shí)。由于不同企業(yè)開展上崗培訓(xùn)的目的不同,企業(yè)注重培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)也不同。有近42%的企業(yè)是為了提高企業(yè)競爭力,近58%的企業(yè)是為了增強(qiáng)企業(yè)員工素質(zhì)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,沒有企業(yè)是為了單純的培訓(xùn)而培訓(xùn),因此,民營企業(yè)開展上崗培訓(xùn)一般比較注重培訓(xùn)的實(shí)用性,在培訓(xùn)的投入方面比較講究培訓(xùn)所帶來的實(shí)際效益。培訓(xùn)時(shí)間與培訓(xùn)形式也是靈活多樣,培訓(xùn)時(shí)間的長短、培訓(xùn)方式的選擇要既能節(jié)約成本又能讓員工快速接受,民營企業(yè)上崗培訓(xùn)一般追求效益的最佳化和成本的合理化。
三、新入職大學(xué)畢業(yè)生對(duì)民營企業(yè)上崗培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)
上崗培訓(xùn)的目的是企業(yè)通過培訓(xùn)使新員工能夠更好地了解企業(yè)、更快地適應(yīng)工作,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。那么,實(shí)際情況如何呢?調(diào)查顯示,近53%的新入職大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為企業(yè)開展的上崗培訓(xùn)對(duì)其更好地適應(yīng)現(xiàn)任崗位有很大幫助,近39%的新入職大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為有些幫助,近8%認(rèn)為有一點(diǎn)幫助,沒有員工認(rèn)為是沒有任何幫助的。近54%新入職大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為公司非常重視上崗培訓(xùn),有40%的認(rèn)為是一般重視。但是對(duì)于上崗培訓(xùn)的效果,有10%的新入職大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為不太理想,有23%認(rèn)為一般,有67%的員工認(rèn)為比較理想,沒有員工認(rèn)為公司對(duì)他們的上崗培訓(xùn)是非常理想的。
為什么沒有新入職大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為公司對(duì)他們的培訓(xùn)是非常理想的呢?調(diào)查顯示,近82%的民營企業(yè)有明確的培訓(xùn)制度或規(guī)定,有18%的公司沒有任何有關(guān)上崗培訓(xùn)的規(guī)定。其中近75%的民營企業(yè)制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,近25%的民營企業(yè)沒有此方面的任何規(guī)定,調(diào)查還顯示,近79%的民營企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行過培訓(xùn)需求分析,而21%的民營企業(yè)從來沒有對(duì)員工進(jìn)行過任何培訓(xùn)需求分析。沒有培訓(xùn)需求分析,如何知道企業(yè)與員工的根本需要,存在的根本問題,更不用談如何對(duì)癥下藥問題。因此,沒有對(duì)員工進(jìn)行過培訓(xùn)需求分析,談何培訓(xùn)效果,更不用談員工對(duì)培訓(xùn)的滿意度。
通過調(diào)查與對(duì)一些員工的訪談發(fā)現(xiàn),部分民營企業(yè)對(duì)上崗培訓(xùn)存在一定的誤解。不少民營企業(yè)認(rèn)為“培訓(xùn)是一種人力成本”, 應(yīng)盡量減少,能省則省,并且希望能收到立竿見影的培訓(xùn)效果。因此企業(yè)在上崗培訓(xùn)方面的投入資金也是能少則少,還有些管理者認(rèn)為“企業(yè)效益好,不需要培訓(xùn)”。但相關(guān)報(bào)道顯示,世界500強(qiáng)的企業(yè),平均壽命不到30年。事實(shí)上,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益好時(shí),適當(dāng)?shù)卦黾优嘤?xùn)即人力資本的投資恰恰是為了保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計(jì),有的民營企業(yè)認(rèn)為“企業(yè)現(xiàn)在效益差,資金不足,所以培訓(xùn)能少則少或者干脆不培訓(xùn)”。結(jié)果往往是:“經(jīng)營差――不培訓(xùn)——經(jīng)營更差”的惡性循環(huán)中。調(diào)查顯示,經(jīng)常開展培訓(xùn)的企業(yè),員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度、忠誠度一般也較高,這可能是由于很多員工把企業(yè)給予的培訓(xùn)認(rèn)為是對(duì)自己工作的認(rèn)可、對(duì)個(gè)人奉獻(xiàn)的一種尊重,因此,其發(fā)生跳糟的可能性也較低。
由于大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)、專業(yè)技能與企業(yè)真正應(yīng)用的知識(shí)及實(shí)踐會(huì)有一定差異,因此,對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生的上崗培訓(xùn)是必不可少的。也許有些工作新入職大學(xué)畢業(yè)生可以在工作中去體會(huì),去慢慢摸索。但是上崗培訓(xùn)無疑可以減少新員工的摸索時(shí)間、提高其工作效率與其職業(yè)適應(yīng)度,這對(duì)員工本身素質(zhì)與能力來講也是一種提高。同時(shí),上崗培訓(xùn)也能更好更快地讓員工知道哪些可以做,哪些不可做,哪些應(yīng)該做,因此,上崗培訓(xùn)可增強(qiáng)新入職大學(xué)畢業(yè)生對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度與對(duì)工作的積極性與主動(dòng)性。
現(xiàn)代社會(huì)的競爭歸根到底還是對(duì)人力資源的競爭,尤其是對(duì)優(yōu)秀人力資源的競爭。大學(xué)生作為現(xiàn)代社會(huì)的知識(shí)分子,企業(yè)最有生命力與創(chuàng)造力的人力資源,也是企業(yè)最有可能去塑造培育的優(yōu)質(zhì)人力資源,因此民營企業(yè)要重視對(duì)新入職大學(xué)畢業(yè)生的培訓(xùn),才能真正提高民營企業(yè)的未來核心競爭力,才能在激烈競爭的現(xiàn)代社會(huì)擁有自己的一席之地。
(作者單位:廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院)