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處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件中的溝通藝術(shù)

2014-11-22 16:06:04王麗艷姜濤陳大鵬李丹雪邵威許春蕾
求知導(dǎo)刊 2014年10期
關(guān)鍵詞:溝通藝術(shù)高職院校

王麗艷?姜濤?陳大鵬?李丹雪?邵威?許春蕾

摘 要:近年來,隨著高職院校的快速發(fā)展,每年都會有多起高校突發(fā)性事件發(fā)生。針對這一現(xiàn)象,學(xué)校學(xué)生工作管理者應(yīng)充分加強(qiáng)大學(xué)生的心理健康教育,多與學(xué)生溝通。筆者從溝通的重要性、溝通藝術(shù)的運(yùn)用及溝通原則等方面,對處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件中的溝通藝術(shù)做了簡單探討。

關(guān)鍵詞:高職院校;突發(fā)性事件;溝通藝術(shù)

高職院校學(xué)生突發(fā)性事件已成為影響高校和社會穩(wěn)定的一個重要因素。這些事件往往發(fā)生突然,讓人措手不及,在學(xué)生及學(xué)校間傳播速度極快,容易引起群體騷動等不良后果。因此,建立有效的溝通機(jī)制將是整個高校學(xué)生突發(fā)性事件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容。如何加強(qiáng)溝通是貫穿整個事件的一門藝術(shù)。

1.高職院校突發(fā)性事件的介紹

高職院校作為社會組成要素之一,高職院校突發(fā)事件既有一般性突發(fā)事件的特點(diǎn),但又有其特殊之處。高校高職院校突發(fā)事件是指由于自然、人為或社會政治原因引發(fā)的各類緊急事件。面對的主體對象是大學(xué)生群體,表現(xiàn)形式主要分為個體性突發(fā)事件和群體性突發(fā)事件。前者包括自殺、打架等;后者包括非法游行、集會、罷課、張貼煽動性標(biāo)語、利用網(wǎng)絡(luò)傳播煽動師生參與群眾鬧事等。兩者是可相互轉(zhuǎn)化的。一個個體性突發(fā)事件可能轉(zhuǎn)變?yōu)槿后w性事件,一個群體性突發(fā)事件也會造成個體性突發(fā)事件的發(fā)生。面對高校突發(fā)性事件的問題,溝通是重中之重。

2.溝通在高職院校學(xué)生突發(fā)性事件處理中的作用

溝通是組織生存與維系的基礎(chǔ)。高職院校這一組織同樣依賴于信息溝通,良好的信息溝通機(jī)制在高職院校突發(fā)性事件處理中發(fā)揮著重要作用。溝通對于學(xué)校管理所具有的功能包括:信息傳遞、情感交流和控制功能。溝通的過程實(shí)際上是一個信息傳遞的過程。從實(shí)際工作來看,高職院校學(xué)生突發(fā)性事件主要涉及教職工、學(xué)生、學(xué)校及家長。比較關(guān)注此類事件的還有其他高校的學(xué)生和媒體。一個突發(fā)事件發(fā)生后,往往會有很多版本的傳聞,造成他人恐慌,學(xué)校整體穩(wěn)定受到嚴(yán)重影響。這時(shí)最需要的是有分量的聲音來穩(wěn)定大家情緒,避免躁動的發(fā)生。因此,用真實(shí)的聲音跟大家溝通是穩(wěn)定高校內(nèi)外情緒的可行方法。加強(qiáng)溝通,有利于事件產(chǎn)生良好的社會效益,可為今后解決類似問題積累經(jīng)驗(yàn),為他人處理類似事情提供參照。

3.溝通在處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件中的運(yùn)用

(1)溝通應(yīng)遵循的原則。高職院校突發(fā)性事件處理中的信息溝通旨在有效控制和迅速處理突發(fā)事件,極力減少或者扭轉(zhuǎn)事件的沖擊和危害,維護(hù)校園的安全穩(wěn)定。通過以上分析可以看出,在處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件中溝通的結(jié)果會有好與壞兩種情況。因此,在處理此類問題中應(yīng)恰當(dāng)?shù)販贤?,?jiān)持以下兩個原則:必須實(shí)事求是。在突發(fā)性事件面前,學(xué)校學(xué)生工作管理者以實(shí)事求是的態(tài)度把事情的整個經(jīng)過呈現(xiàn)給大家,對整個事件的處理有著積極作用;必須及時(shí)公開。通過及時(shí)公開,公布真實(shí)消息,可及時(shí)遏制謠言,使不負(fù)責(zé)任的傳言得到有效控制。

(2)溝通時(shí)應(yīng)講求的技巧。在處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件的過程中,除要遵循實(shí)事求是和及時(shí)公開兩項(xiàng)基本原則外,還應(yīng)該注重溝通的方式,采取怎樣的方式進(jìn)行溝通對事件處理的結(jié)果會有很大差別。溝通真誠、不講套話、簡明扼要是溝通技巧之一。危機(jī)往往會造成當(dāng)事人心里和生理上的創(chuàng)傷,學(xué)校的學(xué)生管理工作者及領(lǐng)導(dǎo)人員必須以真誠的態(tài)度和語言來表達(dá)自己的心意。同時(shí),應(yīng)與各界媒體保持較好的關(guān)系。一直以來,高職院校學(xué)生突發(fā)性事件就是媒體所關(guān)注的對象。媒體的特殊性在于它是消息的廣泛傳播者。所以,與媒體保持良好的關(guān)系有利于溝通的正常有序進(jìn)行,才可以將準(zhǔn)確無誤的消息通過他們傳達(dá)給社會,給輿論創(chuàng)造原動力還原事實(shí)真相。

溝通是處理高職院校學(xué)生突發(fā)性事件的有效方法之一,是一門非常有用的藝術(shù)。把溝通落實(shí)到實(shí)處,遵循實(shí)事求是和及時(shí)公開的原則,掌握溝通的技巧與方法,并適時(shí)恰當(dāng)運(yùn)用,將溝通與其他方法有效地結(jié)合起來。通過內(nèi)、外環(huán)境系統(tǒng)的改善,決策系統(tǒng)的規(guī)范,信息發(fā)布系統(tǒng)的建立等完善高校突發(fā)事件處理中的信息系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn):

[1]許中華,楊 洋.高校學(xué)生突發(fā)性事件的思考[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2006(22).

[2]高鑒國.中國社區(qū)工作者手冊[M].北京:民族出版社,2002.

(作者單位:王麗艷 姜 濤 陳大鵬 李丹雪 邵 威 黑龍江農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;許春蕾 佳木斯大學(xué))

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