趙玉芬

[摘 要]新的時(shí)期，檔案工作對(duì)檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)提出了新的要求。本文就隊(duì)伍建設(shè)的途徑做簡(jiǎn)單陳述。

[關(guān)鍵詞]檔案；干部管理；隊(duì)伍建設(shè)

新的時(shí)期，檔案工作對(duì)檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)提出了新的要求。因此，必須把檔案干部隊(duì)伍建設(shè)作為檔案工作中的一件大事來(lái)抓。主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著重抓好檔案干部素質(zhì)的建設(shè)：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

實(shí)踐證明，提高檔案人員的素質(zhì)，應(yīng)該首先提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)。只有領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識(shí)增強(qiáng)了，認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性，才能在選人、用人、培養(yǎng)人以及經(jīng)費(fèi)、現(xiàn)代化管理手段等問(wèn)題上給檔案工作以支持。在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)方面，應(yīng)注意解決四個(gè)問(wèn)題：（1）各單位都要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，把抓好檔案工作列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制。（2）各單位要根據(jù)本單位實(shí)際情況建立健全檔案工作機(jī)構(gòu)。切實(shí)把檔案工作，特別是檔案干部隊(duì)伍建設(shè)列入議事日程。（3）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視發(fā)揮檔案人員的作用，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，做好本職工作。（4）在檔案工作為單位服務(wù)取得效益時(shí)，要認(rèn)真總結(jié)，積極宣傳，對(duì)成績(jī)突出的檔案工作人員要進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

二、穩(wěn)定隊(duì)伍

檔案工作專業(yè)性很強(qiáng)，要求人員相對(duì)穩(wěn)定，熱愛(ài)檔案事業(yè)，具備基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這是做好檔案工作的重要組織保證。因此首先要嚴(yán)格控制不合理的流動(dòng)。對(duì)于檔案工作人員的各種非正常流動(dòng)，應(yīng)從制度上嚴(yán)格把關(guān)。其次，各單位應(yīng)多為檔案工作人員創(chuàng)造有利條件，使其安心本職工作。再次，調(diào)整檔案干部隊(duì)伍，必須明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能將年齡偏大、身體偏弱、文化程度偏低的人員安排到檔案工作崗位上來(lái)。也不應(yīng)將適合作檔案工作的同志隨意調(diào)離。只有這樣，才能保證檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定，使檔案工作人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

三、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

抓培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的主要途徑。檔案干部隊(duì)伍的培訓(xùn)主要有以下幾種形式：

1、舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這是培訓(xùn)在職檔案干部的一種主要形式。其中有長(zhǎng)期和短期之分，也有綜合性培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、骨干培訓(xùn)之別。

2、選送人員參加函大、電大、夜大學(xué)習(xí)。

3、舉辦專題業(yè)務(wù)講座。這種講座大多是檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要，把教授某一專題的系統(tǒng)理論知識(shí)與幫助解決工作中的實(shí)際問(wèn)題緊密結(jié)合起來(lái)而進(jìn)行的，它的針對(duì)性強(qiáng)，深受檔案干部的歡迎，應(yīng)大力推廣。

4、業(yè)務(wù)研討會(huì)。這種培訓(xùn)方式是以著重解決檔案干部在工作中碰到的帶有普遍性的疑難問(wèn)題，以提高專業(yè)工作技能為主要目的而進(jìn)的的。

5、學(xué)術(shù)交流會(huì)。如各檔案學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)召開的學(xué)術(shù)年會(huì)即以這種形式。有很多同志通過(guò)交流取得了新的成果或經(jīng)驗(yàn)。如果能夠經(jīng)常地組織檔案人員在一起交流經(jīng)驗(yàn)，對(duì)大家的業(yè)務(wù)水平和檔案管理水平的提高，是非常有益的。

四、知人善任

在檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中，科學(xué)合理安排使用每個(gè)檔案人員是做好檔案工作不可忽視的一環(huán)。因此，各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)知人善任，掌握每個(gè)工作人員的長(zhǎng)處和短處，用其長(zhǎng)避其短。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不同，要將從事各項(xiàng)工作的知識(shí)和能力進(jìn)行綜合分析，把人和事，崗位和職責(zé)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，合理地安排工作，使每個(gè)人的特長(zhǎng)都能得到發(fā)揮，做到“人適其事，事得其人”。

五、行為激勵(lì)

《檔案法》規(guī)定：“在檔案的收集整理、保護(hù)的提供利用等方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)?！边@就為我們進(jìn)行行為激勵(lì)提供了法律依據(jù)。激勵(lì)是目的，創(chuàng)造外部條件是激勵(lì)的手段。要充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，就要采取各種措施來(lái)滿足其合理性，激發(fā)其工作熱情，增強(qiáng)群體的凝聚力，共同做好檔案工作。以下幾種激勵(lì)方式是可行的。

1、目標(biāo)激勵(lì)。目標(biāo)是一切工作的歸宿。它能激發(fā)人們的動(dòng)機(jī)，規(guī)定行為的方向。例如《企業(yè)檔案管理升給標(biāo)準(zhǔn)》，學(xué)校檔案工作評(píng)估，不僅能激發(fā)檔案工作人員的升給動(dòng)機(jī)，而且規(guī)定了檔案管理行為的方向和必須達(dá)到的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。一旦達(dá)到了等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，就能得到精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，其激勵(lì)作用是十分明顯的。

2、職責(zé)激勵(lì)。把履行職責(zé)的成效作為考核檔案工作人員成績(jī)、衡量檔案部門政績(jī)的主要依據(jù)之一，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，激勵(lì)大家去實(shí)現(xiàn)新的更高的目標(biāo)。

3、獎(jiǎng)賞激勵(lì)。這是一種普遍使用的激勵(lì)形式。獎(jiǎng)賞可以是物質(zhì)的，也可以是精神的，或物質(zhì)、精神同時(shí)并用。

4、職稱職務(wù)激勵(lì)。職稱職務(wù)的合理評(píng)定和晉升，將會(huì)起到很大的激勵(lì)作用。

此外還要建立健全管理制度。目前，檔案隊(duì)伍人員數(shù)量日益增多，人員結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜。這就需要建立和完善一整套科學(xué)的隊(duì)伍建設(shè)的管理制度。如評(píng)聘制、考核制、責(zé)任制、晉升制、獎(jiǎng)懲制、人員管理制等，以保證檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的順利進(jìn)行。