文/麗水市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測(cè)院 應(yīng)玉玲

近幾年來，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了一些顯著的成效，逐步走向穩(wěn)定化發(fā)展道路，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的不斷向前發(fā)展，有些事業(yè)單位在檔案管理工作上還是存在很多不足，因此提高檔案的管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的現(xiàn)代化也成為當(dāng)今檔案管理工作的目標(biāo)，使得事業(yè)單位檔案管理水平走向更高的發(fā)展舞臺(tái)。

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視不夠

檔案是對(duì)一個(gè)單位最基本的信息進(jìn)行總結(jié)和歸納，而事業(yè)單位的檔案就是對(duì)單位最基本的資料信息進(jìn)行總結(jié)，而且也包括了員工的平常工作表現(xiàn)在內(nèi)。盡管國(guó)家為了加強(qiáng)檔案管理，執(zhí)行并頒布了相應(yīng)的法律法規(guī)，但是部分事業(yè)單位還是不能夠很好的參透國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案的管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。有些事業(yè)單位檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的對(duì)基本信息輸入和保管，沒有把其當(dāng)作事業(yè)單位工作的核心，工作人員認(rèn)為不能給單位帶來相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益，尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)層也容易忽視檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作沒有很好的展開。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低且分工不明確

檔案管理工作人員的相關(guān)知識(shí)匱乏，對(duì)于檔案的歸檔整理也是需要專業(yè)性的知識(shí)以及相關(guān)專業(yè)技能，管理人員不僅要具備高水平、高技能，還應(yīng)該要有現(xiàn)代化的適應(yīng)能力，但實(shí)際上，有些管理人員沒有任何的專業(yè)知識(shí)和技能，有的還身兼多職。而且多數(shù)情況下職責(zé)不明確，這就導(dǎo)致了在工作中管理人員的精力被分散。事業(yè)單位檔案管理工作有著高專業(yè)、高技術(shù)性，此時(shí)要依靠管理人員的優(yōu)秀專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，這樣才能減少檔案管理中出現(xiàn)的問題，不斷推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的健康發(fā)展。

（三）檔案管理設(shè)備落后，檢索效率低

現(xiàn)階段的檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛，其中計(jì)算機(jī)信息處理水平不斷提高，但技術(shù)上的發(fā)展還是較為緩慢，然而當(dāng)前事業(yè)單位管理中認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)是多此一舉，在檔案管理中設(shè)備極為簡(jiǎn)陋，缺少對(duì)檔案管理進(jìn)行安全防備措施。此外，檔案檢索一般是采用傳統(tǒng)的手工檢索，當(dāng)前手工檢索方式已經(jīng)比較普遍，這種方式的缺點(diǎn)就是速度緩慢同時(shí)準(zhǔn)確率也很低，在查閱檔案的時(shí)候很費(fèi)時(shí)間，這樣不僅加大了檔案管理人員的工作量，也不利于檔案的收集和利用。

二、完善我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的相應(yīng)對(duì)策

我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作中存在一些問題，我們應(yīng)該加強(qiáng)重視，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，根據(jù)實(shí)際情況來提出相應(yīng)的對(duì)策。

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員對(duì)檔案管理工作的重視

在事業(yè)單位的檔案管理中要提高管理人員的素質(zhì)，明確管理人員的工作職責(zé)，事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)管理人員的管理理念，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理的宣傳力度。另外對(duì)于事業(yè)單位檔案的管理還需要管理人員具有相關(guān)的技術(shù)知識(shí)，明確管理人員的職責(zé)，建立屬于本事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制。提高各級(jí)職工的檔案管理意識(shí)是非常有必要的，讓他們意識(shí)到管理工作的重要性，增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的光榮感和使命感，鑒于此來激發(fā)管理人員的工作熱情以期加強(qiáng)本單位的檔案管理工作。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

要想使得檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理，最重要的因素就是在于要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。所以應(yīng)該切實(shí)采取相應(yīng)措施，在管理工作人員上崗前，對(duì)他們進(jìn)行崗前培訓(xùn)，階段性的進(jìn)行專題培訓(xùn)以促進(jìn)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平不斷提升。工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候不僅要時(shí)常學(xué)習(xí)新的檔案管理知識(shí)，還要認(rèn)真履行自己的責(zé)任，更要明確自己的工作職責(zé)。只有使得員工意識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能有效的激發(fā)管理人員對(duì)管理工作的熱情和積極性。

（三）優(yōu)化檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在社會(huì)發(fā)展迅猛和科技水平不斷提升的背景下，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)生活中最便捷的應(yīng)用方式，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來對(duì)檔案管理進(jìn)行控制，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，用科學(xué)的辦事的態(tài)度，為了創(chuàng)作決策及時(shí)性和可靠性條件，應(yīng)該優(yōu)化檔案管理設(shè)備，提高管理的技能，做好基礎(chǔ)信息資料的錄入工作是計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)。為了提高工作效率，管理人員應(yīng)該充分使用計(jì)算機(jī)的查詢與統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。與此同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。

三、結(jié)語

總之，事業(yè)單位的檔案管理工作是日常工作中的重點(diǎn)，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同重視起來，同時(shí)更需要管理人員和工作人員的積極配合。只有在工作上不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，這樣才能更好的促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

[1]張晶,張敏.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)外資.2013(23).

[2]吳秀娟.淺談事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理[J].管理觀察.2013(19).

[3]張萍.對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策的幾點(diǎn)思考[J].孝感學(xué)院學(xué)報(bào).2012(04).