張文英，高 峰，楊 靜

（西安理工大學(xué) 機(jī)械與精密儀器工程學(xué)院，陜西 西安 710048）

一、前言

高等學(xué)校作為國(guó)家重要的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，對(duì)教師實(shí)行崗位聘任制度，這是高校與教師在平等自愿的基礎(chǔ)上，由高校根據(jù)教育教學(xué)需要而設(shè)置一定的崗位，按崗位的職責(zé)、條件和任期，聘請(qǐng)具有一定任職條件的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)的一項(xiàng)制度，是高校一項(xiàng)政策性強(qiáng)、關(guān)系學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)的重要工作。[1]為了做好崗位分級(jí)聘任工作，學(xué)院根據(jù)其辦學(xué)水平、學(xué)科特點(diǎn)、隊(duì)伍建設(shè)等實(shí)際情況制定了“五至十二級(jí)崗位聘任實(shí)施細(xì)則”，細(xì)則中主要從教學(xué)和科研等方面提出了綜合指標(biāo)體系量化辦法，[2]評(píng)定教師業(yè)績(jī)是在所有數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行一系列煩瑣的計(jì)算、查詢、統(tǒng)計(jì)認(rèn)定的工作，因此為改進(jìn)工作方法、提高高校院級(jí)辦公室服務(wù)質(zhì)量和辦公效率，開(kāi)發(fā)高效而準(zhǔn)確的崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)具有重要意義。

目前，學(xué)校常用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)等，[3-4]基于這些數(shù)據(jù)庫(kù)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需要采用Java語(yǔ)言、SQL、ACESS數(shù)據(jù)庫(kù)等，都是由專業(yè)技術(shù)人員開(kāi)發(fā)且經(jīng)過(guò)試用的使用數(shù)據(jù)量巨大的信息管理系統(tǒng)。Excel作為常用的辦公軟件，功能強(qiáng)大，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,兼容性強(qiáng),具有較好的可擴(kuò)展性,采用成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)表格,保證數(shù)據(jù)安全，建立數(shù)據(jù)庫(kù)框架具體的項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)定，是目前設(shè)計(jì)表格和計(jì)算數(shù)據(jù)成熟通用的軟件。由于Excel不但提供了數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，減少了程序BUG，節(jié)省了程序調(diào)試時(shí)間，而且界面友好,操作方便,誤操作或錯(cuò)誤輸入的提示及恢復(fù)功能強(qiáng)，行政管理人員都會(huì)使用，不需要進(jìn)行使用人員培訓(xùn)。因此我們采用Excel環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)院級(jí)崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。

二、Excel環(huán)境下崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在Excel環(huán)境下實(shí)現(xiàn)教師崗位分級(jí)聘任信息管理，一方面需要充分利用Excel的數(shù)據(jù)管理功能，建立各種數(shù)據(jù)表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理、整合、存儲(chǔ)、備份等；另一方面，利用Excel自帶的VB編輯器功能編寫程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)Excel數(shù)據(jù)表的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，按院級(jí)崗位分級(jí)聘任業(yè)績(jī)分的要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后生成各種最終報(bào)表。主要實(shí)施步驟如下：

1.建立數(shù)據(jù)表

當(dāng)前，高校日常業(yè)務(wù)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)都離不開(kāi)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，如教師職稱評(píng)定、年度考核，學(xué)科和質(zhì)量工程項(xiàng)目申報(bào)等，而高校崗位分級(jí)聘任工作關(guān)鍵是對(duì)教師教學(xué)、科研各項(xiàng)成果等業(yè)績(jī)的認(rèn)定，更是用數(shù)據(jù)來(lái)界定，保證準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源是很重要的。因此，開(kāi)發(fā)院級(jí)教師崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)，首先要合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立數(shù)據(jù)表。從數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)看，數(shù)據(jù)庫(kù)有層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)以及關(guān)系結(jié)構(gòu)。關(guān)系結(jié)構(gòu)是將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)歸結(jié)為簡(jiǎn)單的二元關(guān)系（即二維表格形式）。Excel提供了最成熟的關(guān)系型數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，在崗位分級(jí)聘任信息管理系統(tǒng)建立時(shí)，采用了關(guān)系型結(jié)構(gòu)，將教師所有業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)按類型不同建立二維數(shù)據(jù)表。以某高校一個(gè)學(xué)院為例，根據(jù)“五至十二級(jí)崗位聘任實(shí)施細(xì)則”文件業(yè)績(jī)認(rèn)定的基本要求設(shè)計(jì)各表項(xiàng)，將各項(xiàng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)分為6個(gè)表，包括教學(xué)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、科研到款數(shù)據(jù)表、論文數(shù)據(jù)表、檢索論文數(shù)據(jù)表、專利數(shù)據(jù)表以及獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)表，清晰表示個(gè)人與業(yè)績(jī)的關(guān)系。這樣同一數(shù)據(jù)，只錄入一次，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、唯一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、共享和應(yīng)用，為學(xué)院評(píng)估、考核、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供資源和依據(jù)，充分為科研和教學(xué)發(fā)揮最大的效應(yīng)。表1為某院級(jí)教師崗位分級(jí)聘任數(shù)據(jù)表格式。

表1 某院級(jí)教師崗位分級(jí)聘任數(shù)據(jù)表

2.利用VB程序進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)處理

教師崗位分級(jí)聘任業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定涉及幾十個(gè)量化指標(biāo)，按教師各項(xiàng)業(yè)績(jī)及相應(yīng)權(quán)系數(shù)，計(jì)算教師的業(yè)績(jī)分，最后，按業(yè)績(jī)分排序?qū)處熎溉螎徫贿M(jìn)行分級(jí)。前面我們已經(jīng)在Excel中建立了各項(xiàng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)表，在對(duì)教師進(jìn)行業(yè)績(jī)分統(tǒng)計(jì)中，通過(guò)Excel這個(gè)對(duì)象，打開(kāi)相應(yīng)的業(yè)績(jī)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的工作表，獲取相應(yīng)需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，利用Excel二次開(kāi)發(fā)功能VBA，編寫后臺(tái)VB數(shù)據(jù)處理程序，根據(jù)相應(yīng)的排名權(quán)系數(shù)及項(xiàng)目分值計(jì)算教師業(yè)績(jī)分以及查詢、刪除、統(tǒng)計(jì)等工作并顯示出計(jì)算結(jié)果，實(shí)現(xiàn)Excel環(huán)境院級(jí)崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)。

以某學(xué)院科研到款業(yè)績(jī)分計(jì)算、統(tǒng)計(jì)為例，首先打開(kāi)科研到款數(shù)據(jù)表，從該表的“負(fù)責(zé)人”以及“參與人”兩項(xiàng)中查找需要計(jì)算的教師，在VB后臺(tái)程序中，利用事件驅(qū)動(dòng)按教師業(yè)績(jī)分匯總數(shù)據(jù)表，計(jì)算出該教師作為負(fù)責(zé)人和參與人所有科研到款的業(yè)績(jī)分，匯總后自動(dòng)填入?yún)R總表中。表2給出了作為負(fù)責(zé)人和參與人業(yè)績(jī)項(xiàng)目排名的權(quán)系數(shù)，項(xiàng)目參加人科研到款業(yè)績(jī)分統(tǒng)計(jì)部分程序如下。

3.教師業(yè)績(jī)分匯總報(bào)表生成

教師崗位分級(jí)聘任信息系統(tǒng)需要產(chǎn)生報(bào)表匯總各位教師的業(yè)績(jī)分，于是，我們?cè)贓xcel中設(shè)計(jì)了“匯總表”，如表3所示，首先打開(kāi)所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)表，按圖1的工作流程和教師任現(xiàn)職的年月對(duì)全院每位教師的業(yè)績(jī)分進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，匯總后填寫到匯總表中；如新增或修改某教師基本信息后，系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)績(jī)分重新計(jì)算統(tǒng)計(jì)更新。結(jié)果如圖2所示。

表2 項(xiàng)目排名業(yè)績(jī)系數(shù)表

表3 某學(xué)院教師業(yè)績(jī)分匯總表

圖1 崗位聘任信息系統(tǒng)工作流程圖

圖2 全院崗位分級(jí)聘任業(yè)績(jī)分匯總表

----項(xiàng)目參加人科研到款計(jì)分統(tǒng)計(jì)----

三、結(jié)束語(yǔ)

考慮到院級(jí)教師崗位分級(jí)聘任數(shù)據(jù)信息量中等，本文利用Excel環(huán)境開(kāi)發(fā)院級(jí)教師崗位分級(jí)聘任信息管理系統(tǒng)，一方面，利用Excel功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，將分級(jí)聘任系統(tǒng)與日常的學(xué)院管理工作統(tǒng)一考慮，設(shè)計(jì)統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享，減少大量的數(shù)據(jù)信息重復(fù)收集匯總工作，便于存檔備查；同時(shí)，利用Excel軟件中自帶的VB編輯器，開(kāi)發(fā)VB后臺(tái)數(shù)據(jù)處理程序，實(shí)現(xiàn)教師業(yè)績(jī)分的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，并輸出最終報(bào)表。該信息管理系統(tǒng)充分利用了Excel的通用性特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)便于使用，開(kāi)發(fā)成本低，實(shí)現(xiàn)了對(duì)教師業(yè)績(jī)?nèi)妗⒐_(kāi)、公平、公正的認(rèn)定，提高了學(xué)院院級(jí)崗位分級(jí)聘任管理工作的效率和質(zhì)量，對(duì)推進(jìn)院級(jí)信息化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理有諸多助力。[5]

[1]曾雪珊.高校崗位聘任制度推進(jìn)原則分析[J].經(jīng)濟(jì)師,2005(10).

[2]北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院人事處.高校崗位聘任中的幾點(diǎn)思考[J].北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2002(4).

[3]陳覦.教師工作績(jī)效評(píng)價(jià)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].無(wú)線互聯(lián)科技,2012(4).

[4]吳良,鄒志宏,吳文華,陶然.智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2012(5).

[5]劉永,楊明順,尚大軍.面向?qū)W院的學(xué)生管理工作信息化建設(shè)[J].中國(guó)教育信息化(高教職教),2012(7).