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移動校園智能綜合平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

2014-11-27 12:12郭志軍
中國教育信息化 2014年5期
關(guān)鍵詞:教務(wù)校園智能

郭志軍

(國家開放大學(xué),北京100039)

一、引言

當(dāng)前,隨著教育領(lǐng)域信息化建設(shè)的不斷深入,教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)習(xí)平臺等各種基于Web的信息系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用,這些系統(tǒng)在教學(xué)和教務(wù)管理中的作用越來越重要。有了這些系統(tǒng),學(xué)生們可以非常便捷地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢個人學(xué)籍、考試成績、課程安排、教學(xué)進(jìn)度等個性化信息,教師們能夠及時地向?qū)W生通報各種教學(xué)信息,教學(xué)管理人員們也可以隨時發(fā)布各種教務(wù)管理通知。然而,在使用這些系統(tǒng)的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,完全可以對這些問題和不足進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

上述教學(xué)和教務(wù)系統(tǒng)大多開發(fā)于臺式機(jī)和筆記本占主流的時代,用戶主要通過臺式機(jī)或者筆記本上網(wǎng)查詢、瀏覽信息,所以在設(shè)計這些系統(tǒng)時也主要考慮支持臺式機(jī)和筆記本電腦。當(dāng)下隨著移動智能終端設(shè)備尤其是智能手機(jī)和平板電腦的普及,用移動終端設(shè)備上網(wǎng)逐漸成為主流。特別是對于信息量較少且時效性較強(qiáng)的信息檢索,例如個人學(xué)籍、考試成績、已修學(xué)分、選課信息、課程表、考場安排等,用戶更愿意使用手機(jī)查詢。因此,開發(fā)一個支持移動智能終端設(shè)備的移動校園智能綜合平臺,不但能夠讓學(xué)生和老師方便快捷地檢索和發(fā)布信息,又能夠減輕教務(wù)人員日常工作的壓力,既有現(xiàn)實意義又有實用價值。

二、當(dāng)前存在的問題

教育規(guī)劃綱要明確指出“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”,而且教育信息化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的基礎(chǔ)和重要組成部分,因此中央廣播電視大學(xué)始終將信息化建設(shè)作為工作的重點(diǎn),經(jīng)過多年的努力,取得了輝煌的成就。但是由于受各方面因素的影響,仍存在一些不足。

1.信息共享不方便

目前,中央廣播電視大學(xué)運(yùn)行著多套信息管理系統(tǒng),包括招生系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)習(xí)平臺、辦公自動化系統(tǒng)等等,它們共同為學(xué)校的教學(xué)和教務(wù)工作服務(wù)。由于這些系統(tǒng)的開發(fā)者和開發(fā)時間不盡相同,它們之間兼容性不高,因此很難進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,教師、學(xué)生以及教務(wù)管理人員要登錄不同的系統(tǒng)來維護(hù)各自的信息,如此一來,信息的共享十分不便。

2.學(xué)生與中央電大之間缺少直接溝通的渠道

廣播電視大學(xué)系統(tǒng)是由中央電大、省級電大及其所屬分校和工作站,共同組成的一個統(tǒng)籌規(guī)劃、分級辦學(xué)、分級管理的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放教育系統(tǒng)。在這種獨(dú)特的結(jié)構(gòu)下,中央電大不直接面對學(xué)生,學(xué)生由各個工作站直接管理,這就導(dǎo)致中央電大和學(xué)生之間隔著各級電大,缺少直接溝通的橋梁,無法保證學(xué)生能夠第一時間獲得中央電大的最新信息,中央電大也很難及時了解學(xué)生的思想狀況及需求。

3.中央平臺的數(shù)據(jù)錯誤難以及時糾正

中央廣播電視大學(xué)現(xiàn)在的教務(wù)系統(tǒng)在物理結(jié)構(gòu)上分為中央電大和省級電大兩級;在管理權(quán)限上分為中央電大、省級電大、地市級電大和教學(xué)點(diǎn)四級。在這樣的分級模式下,學(xué)生的選課、報考、成績等各種數(shù)據(jù)首先要錄入省校平臺數(shù)據(jù)庫,然后再由省校管理員上傳至中央平臺,最后由中央平臺管理員導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫。分級管理數(shù)據(jù)的方式可以極大地減輕中央數(shù)據(jù)平臺的壓力,但同時也導(dǎo)致了中央平臺數(shù)據(jù)的滯后性。而且,多級導(dǎo)入的模式一旦在導(dǎo)出和導(dǎo)入的某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)失誤,很難及時查出,有時會造成嚴(yán)重的后果。比如,某學(xué)生畢業(yè)時,他的學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)首先要經(jīng)由省平臺初審,省初審?fù)ㄟ^后再報中央平臺終審。由于數(shù)據(jù)的滯后或者錯誤,可能省級初審?fù)ㄟ^了,可是中央終審?fù)ú贿^,這時再查找錯誤并修改中央平臺的數(shù)據(jù)既耗時又耗力,如此一個冗長的流程,可能會導(dǎo)致該學(xué)生不能按時畢業(yè)。

三、移動校園智能綜合平臺概述

移動校園智能綜合平臺結(jié)合移動技術(shù),將現(xiàn)有信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息延伸到個人的移動智能終端,它的建立既是中央廣播電視大學(xué)各種信息系統(tǒng)在操作方法和訪問方式上的擴(kuò)展和延伸,同時也是全國電大學(xué)生和中央廣播電視大學(xué)之間一個直接交互的橋梁。

1.系統(tǒng)設(shè)計

為了實現(xiàn)各種信息系統(tǒng)操作方式和訪問方式的擴(kuò)展和延伸,移動校園智能綜合平臺需要整合這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù),以方便合理的方式提供給用戶。平臺的系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 平臺系統(tǒng)架構(gòu)

中央廣播電視大學(xué)現(xiàn)有在籍學(xué)生350多萬,要支持如此大數(shù)量的學(xué)生流暢地訪問移動校園智能綜合平臺,必須為它設(shè)計合理的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。而且中央電大每年都會有超過百萬的新生注冊,這就要求系統(tǒng)在不進(jìn)行修改的前提下,僅憑借硬件的升級就能夠支持不斷增長的用戶。為了實現(xiàn)上述目標(biāo),本文采用了圖2所示的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

圖2 平臺拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

移動校園智能綜合平臺主要包括客戶端模塊和后臺服務(wù)程序模塊??蛻舳四K作為平臺與用戶的交互接口,負(fù)責(zé)將用戶的請求提交至后臺服務(wù)程序模塊,同時向用戶呈現(xiàn)個性化信息。當(dāng)前,智能移動設(shè)備操作系統(tǒng)有十多個之多,比較知名的有iOS、Android、Windows Phone、Symbian、BlackBerry等,其中蘋果的iOS操作系統(tǒng)和谷歌的Android操作系統(tǒng)占據(jù)了大部分的市場份額。這些操作系統(tǒng)互不兼容,為了避免為每種操作系統(tǒng)都開發(fā)一個相應(yīng)的客戶端軟件,本文從市場占有率、開發(fā)成本、發(fā)展前景等因素綜合考慮,選擇在微信公眾平臺上進(jìn)行開發(fā),達(dá)到支持多個操作系統(tǒng)的目的,實現(xiàn)客戶端模塊。

客戶端模塊作為在移動智能設(shè)備上運(yùn)行的前臺程序,需要有相應(yīng)的后臺服務(wù)程序進(jìn)行支持。后臺服務(wù)程序模塊負(fù)責(zé)處理用戶提交的請求,并根據(jù)信息內(nèi)容作后續(xù)處理。本文在后臺采用服務(wù)器端的Java應(yīng)用程序Servlet來處理用戶提交的請求,為用戶提供個性化智能服務(wù)。

2.系統(tǒng)主要功能

移動校園智能綜合平臺的用戶主要包括三部分人群,分別是學(xué)生、教師和教學(xué)管理人員。針對上述三個用戶群的不同特點(diǎn),該平臺分別實現(xiàn)了如下功能:

(1)面向?qū)W生用戶的功能

學(xué)生用戶可以隨時隨地通過該平臺查詢自己的個人學(xué)籍、選課、成績、已修學(xué)分等個性化信息,以及課表安排、考試計劃、考場安排等常規(guī)信息。同時,學(xué)生還能夠直接向中央廣播電視大學(xué)發(fā)送自己的意見和建議,這樣中央廣播電視大學(xué)就能夠及時了解學(xué)生的思想狀態(tài)及需求,有針對性地為學(xué)生做好支持和服務(wù)工作。

(2)面向教師用戶的功能

教師用戶能夠即時通過該平臺向?qū)W生發(fā)布最新的課程信息,比如將最新制作的5分鐘微課程推送給學(xué)生以及感興趣的用戶,學(xué)生也可以立即用手機(jī)或者平板電腦等移動終端觀看。教師還可以實時查詢課程的選課人數(shù)以及學(xué)生對課程的意見與建議,繼而根據(jù)學(xué)生需求馬上對教學(xué)內(nèi)容做出相應(yīng)調(diào)整,省時高效。

(3)面向教學(xué)管理人員的功能

教務(wù)管理人員不但可以通過該平臺實時了解各種數(shù)據(jù),掌握最新的教學(xué)動態(tài),而且還能夠即時推送最新的教學(xué)和教務(wù)通知,極大地提高了工作效率。更值得一提的是,該平臺還提供了問卷調(diào)查功能,通過該功能可以收集學(xué)生對課程和教師的綜合評價,作為教務(wù)管理的一個重要信息來源。

除了上述功能,用戶還可以查看最新的校園新聞及動態(tài)。移動校園智能綜合平臺還提供了專門的統(tǒng)計信息查詢接口,授權(quán)用戶可以檢索每年各個專業(yè)的招生、畢業(yè)等統(tǒng)計信息,這樣領(lǐng)導(dǎo)和研究人員就能夠隨時隨地獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

四、移動校園智能綜合平臺的優(yōu)勢

作為中央廣播電視大學(xué)各種信息系統(tǒng)在操作方法和訪問方式上的擴(kuò)展和延伸,以及學(xué)生和中央電大之間直接聯(lián)系的橋梁,移動校園智能綜合平臺具有如下意義。

1.隨時隨地隨身地獲取信息

部署移動校園智能綜合平臺之后,老師和學(xué)生等用戶只要有智能手機(jī)等智能移動終端就可以“隨時、隨地、隨身”地通過移動互聯(lián)網(wǎng)獲取自己需要的信息資源,例如人們可以在上班路上、旅行途中或公交車、地鐵上通過手機(jī)獲取信息,不用像以前一樣查詢信息必須坐到辦公室里、坐在電腦前,受限于固定的區(qū)域或場所。移動校園綜合平臺能夠極大地提高交互效率,充分地利用用戶的碎片時間。

2.主動推送多媒體信息

當(dāng)前智能手機(jī)已經(jīng)普及,幾乎成為年輕人的必備產(chǎn)品,因此將重要信息和通知及時推送到用戶的手機(jī),比被動等待用戶來網(wǎng)站訪問更有效率。移動校園智能綜合平臺能夠根據(jù)用戶要求為指定用戶推送重要信息,不僅可以推送文本信息,還可以推送圖片、語音甚至視頻等多媒體信息,極大地提高了工作的時效性和交互的趣味性。

3.為當(dāng)前存在的問題提供了解決途徑

通過上面的分析可以看到,當(dāng)前中央廣播電視大學(xué)的信息系統(tǒng)還存在一些不足和問題,通過部署移動校園智能綜合平臺,可以初步彌補(bǔ)和完善這些不足和問題。首先,用戶可以通過一個統(tǒng)一的門戶訪問各種信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),方便了用戶的訪問,提高了信息的共享。其次,用戶和移動校園智能綜合平臺的互動,為學(xué)生和中央廣播電視大學(xué)之間架起了一座直接溝通的橋梁,加強(qiáng)了學(xué)生和學(xué)校之間的聯(lián)系。而且,在互動過程中,如果學(xué)生發(fā)現(xiàn)在中央平臺數(shù)據(jù)庫中自己的學(xué)籍、選課、成績等與畢業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)存在問題,就可以聯(lián)系相關(guān)人員及時解決這些問題,避免造成延遲畢業(yè)等不必要的后果。

五、結(jié)束語

移動智能終端作為信息系統(tǒng)的終端設(shè)備,具有攜帶方便,使用快捷等優(yōu)點(diǎn),而且移動性強(qiáng),不受時間和地理位置限制。本文給出了一種基于移動技術(shù)的校園智能綜合平臺的設(shè)計與實現(xiàn)方法,將移動技術(shù)與教育信息化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來,通過移動互聯(lián)網(wǎng)訪問各種教學(xué)和教務(wù)數(shù)據(jù),大大方便了教師和學(xué)生。該系統(tǒng)是對原有Web信息系統(tǒng)的有力補(bǔ)充,同時,該系統(tǒng)具有很好的擴(kuò)展性和通用性,基于本系統(tǒng)的模型,還可以實現(xiàn)基于知識庫的自動問答等應(yīng)用。

[1]袁亞興,任冉,陳彥凌,王濱,黃正明.開放教育教務(wù)管理系統(tǒng)(CPS1.0)使用手冊[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2009.

[2]阮智勇.建設(shè)中的國家開放大學(xué)-中央廣播電視大學(xué)2012年讀書征文選編[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2013.

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[4]曲廣強(qiáng),王聰,關(guān)曉輝,劉冬云.基于WAP技術(shù)的手機(jī)教務(wù)信息查詢系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機(jī)科學(xué),2012(39).

[5]唐文利.高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].教育探索,2013(7).

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