文/冷冰

黨委重要會議（活動）如何提升統(tǒng)籌質效

文/冷冰

重要會議（活動）的協(xié)調服務是新時期黨委辦公室工作的重要職能。本文結合工作實際，從系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化三個角度，分別論述了如何服務會議（活動）的科學化、標準化、精準化，有效提升會議（活動）統(tǒng)籌能力，確保會議（活動）達到預期目的?？茖W的工作理念、工作模式，能更好地指導工作實踐，提高服務水平。做好重要會議（活動）的協(xié)調服務是新時期黨委辦公室工作的重要職責。襄陽市委辦公室積極探索和把握工作規(guī)律，打破思維定勢，努力提升會議（活動）統(tǒng)籌質效，以工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化，服務會議（活動）的科學化、標準化、精準化，使每次會議（活動）的組織實施過程，成為服務基層、承接地氣的過程，成為維護黨委形象、傳遞正能量的過程。

一、以工作的系統(tǒng)化服務會議（活動）的科學化

統(tǒng)籌安排、務求實效是搞好會議（活動）的基本要求。對會議（活動）進行科學劃分，實行計劃管理，能全面提高統(tǒng)籌協(xié)調效率，保證工作落實質量。

(一)對會議（活動）實行計劃管理。通過年計劃、月統(tǒng)籌、周安排，高效務實地安排好每一次會議（活動）。年底，匯總市“四大家”辦公室、市直各單位下年度需召開的全市性重要會議（活動），提出下年度工作計劃；月底，根據(jù)全市下月重點工作，統(tǒng)籌安排下月重要會議（活動）；周末，結合市委主要領導同志工作，擬定市委、市政府領導同志和市人大、市政協(xié)主要負責同志下周會議（活動）安排計劃，報市委主要領導同志審批后執(zhí)行。

（二）對會議(活動) 進行分類管理。將會議(活動)劃分為會議安排、公務活動、接待活動3類：會議包括上級黨委、政府召開的電視電話會及在襄陽召開的綜合性、專業(yè)性會議等上級會議，全市性綜合會議、法定會議、市直部門承辦的全市性會議及專業(yè)性會議等本級會議；公務活動包括工作調研、現(xiàn)場辦公、到上級機關匯報工作爭取政策、到外地招商引資、到外地學習考察、重大項目聯(lián)合開工（投產）等；接待活動包括上級領導、兄弟地市黨政代表團及外賓、國際友好城市代表來襄陽的行政接待，央企、世界500強等企業(yè)高層和在我市有明確投資意向及已有重大投資項目的企業(yè)主要負責人來襄陽的商務接待。根據(jù)每類活動的規(guī)律和特點，分別制定操作模板，將中央“八項規(guī)定”和省市委有關要求具體化、細節(jié)化、剛性化，確保執(zhí)行不出偏差、落實不出問題。

二、以工作的規(guī)范化服務會議（活動）的標準化

在總結原有的好做法、好經驗的基礎上，謀劃會議（活動）統(tǒng)籌工作新思路。制定《統(tǒng)籌黨委重要會議（活動）工作規(guī)范》，明確界定各類會議（活動）的規(guī)格，縮短會議（活動）時間，進一步精簡會議（活動），改進會風。

（一）重點把握參加人員范圍。市委、市政府召開的全市性會議，根據(jù)實際情況，盡量縮小參會人員范圍；市直部門承辦的全市性會議，分管領導同志、與工作緊密相關的單位參加，其他領導同志不陪會，縣（市、區(qū)）黨政主要負責同志不參加。

（二）嚴格控制會議時間。市委、市政府召開的會議一般不超過半天，只安排1名領導同志講話，市直部門承辦的全市性會議一般不超過2小時。會議盡量安排書面交流經驗，確需大會發(fā)言的，發(fā)言人數(shù)不超過3人，每人發(fā)言不超過8分鐘。

三、以工作的流程化服務會議（活動）的精準化

做好黨委重要會議（活動）的組織，首先要有一個好的工作方案，好的工作方案是有效組織會議（活動）的規(guī)范，也是組織好會議（活動）的保障，重點是把握好請示件受理、預先協(xié)調、實地考察、方案擬定、方案實施5個關鍵點。

比如，組織一次市委主要領導同志到基層的調研活動，在明確時間、主題后，立即告知相關單位做好準備，包括調研點的選取、調研內容的背景資料等，要具有代表性和典型性。隨行人員要精簡，市委主要領導同志到基層調研，市委秘書長隨同，分管市領導同志是否參加視工作內容確定，陪同的縣（市、區(qū)）負責同志不超過2人。日程安排要簡短、緊湊，重點考察路線是否優(yōu)化簡潔，每個調研點之間是否無縫銜接，到達時間和停留時間是否準確，確保每個環(huán)節(jié)不留空檔。在以上工作的基礎上擬定工作方案，注意隨時和相關領導同志秘書保持溝通，避免活動時間與領導同志工作安排發(fā)生沖突。在具體實施中，嚴格按照中央“八項規(guī)定”，充分發(fā)揮黨委辦公室綜合協(xié)調的中樞作用，明確工作責任和責任人，保持信息暢通，確?；顒痈哔|高效。

（作者單位：中共湖北省襄陽市委辦公室）