差旅費(fèi)在稅務(wù)上怎樣扣除
問(wèn):《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》(主席令第63號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《企業(yè)所得稅法》)第八條規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)抵扣。我公司2013年度因業(yè)務(wù)需要發(fā)生差旅費(fèi)支出105萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn),這對(duì)于企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理與稅務(wù)處理有何不同?
天涯科技有限公司 王偉
答:自2007年1月1日起施行的新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》(財(cái)政部令2006年第41號(hào))并沒(méi)有對(duì)差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,只是對(duì)企業(yè)的費(fèi)用支出作了原則性的規(guī)定,以及規(guī)定了不得由企業(yè)承擔(dān)的支出。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》第三十七條規(guī)定:企業(yè)實(shí)行費(fèi)用歸口、分級(jí)管理和預(yù)算控制,應(yīng)當(dāng)建立必要的費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批制度。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》第四十六條規(guī)定:企業(yè)不得承擔(dān)屬于個(gè)人的下列支出:
(一)娛樂(lè)、健身、旅游、招待、購(gòu)物、饋贈(zèng)等支出。
(二)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出。
(三)個(gè)人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>
(四)購(gòu)買(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出。
(五)應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的其他支出。
從《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》來(lái)看,只要是合理的并且不是應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的差旅費(fèi),是可以在稅前扣除的。
自2001年1月1日起施行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,沒(méi)有對(duì)差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定,第九十四條建造承包商建造工程合同成本的間接費(fèi)用中包括差旅費(fèi),第一百零四條管理費(fèi)用中包括差旅費(fèi)。
新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——會(huì)計(jì)科目和賬務(wù)處理》中,也僅對(duì)管理費(fèi)用中包括的差旅費(fèi)及賬務(wù)處理作出了規(guī)定,并未明確差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
《企業(yè)所得稅法》對(duì)成本費(fèi)用支出作了原則性規(guī)定,并未對(duì)差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)具體明確。
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)抵扣。
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定:企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
由此可知,《企業(yè)所得稅法》及其實(shí)施條例對(duì)合理的差旅費(fèi)支出允許稅前扣除。另外,《企業(yè)所得稅法》公布實(shí)施后,并未出臺(tái)具體文件對(duì)有關(guān)的費(fèi)用開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)具體明確。
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國(guó)稅發(fā)〔2000〕84號(hào))第五十二條,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。該扣除辦法明確了差旅費(fèi)可以作為銷(xiāo)售費(fèi)用及管理費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除,但應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證。
綜上所述,在目前國(guó)家并未明確差旅費(fèi)具體規(guī)定的情況下,企業(yè)對(duì)發(fā)生的這項(xiàng)費(fèi)用,仍應(yīng)該按照國(guó)稅發(fā)〔2000〕84號(hào)文件的規(guī)定,在真實(shí)、合理、合法的條件下歸集和列支,待具體文件出臺(tái)后再行調(diào)整。
原《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第四十八條規(guī)定:“差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)參照當(dāng)?shù)卣?guī)定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)的具體情況自行確定”。但新的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則(2006)》并無(wú)具體規(guī)定。
北京市財(cái)政局《關(guān)于企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(京財(cái)工〔1995〕2299號(hào))規(guī)定:“北京市可參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)?!奔质〉胤蕉悇?wù)局《關(guān)于企業(yè)所得稅若于政策業(yè)務(wù)問(wèn)題的通知》(吉地稅所字〔2000〕96號(hào))規(guī)定:“企業(yè)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上比照國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),也可實(shí)行差旅費(fèi)包干的辦法。”
《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行〔2006〕313號(hào))規(guī)定:從2007年1月1日起,出差人員住宿,暫時(shí)按照副部長(zhǎng)級(jí)人員每人每天600元、司局級(jí)人員每人每天300元、處級(jí)以下人員每人每天150元標(biāo)準(zhǔn)以下憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通信等支出。
目前很多地方是參照財(cái)行〔2006〕313號(hào)文執(zhí)行的,雖然由于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度不同,各地的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,但是,都必須有真實(shí)合法的票據(jù),非個(gè)人性質(zhì)的支出,并且在當(dāng)?shù)刎?cái)政規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),才允許在稅前扣除。
【填報(bào)技巧】上述支出在《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A類(lèi))》附表三《納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表》第40行“20.其他”中填列。
填報(bào)會(huì)計(jì)與稅收有差異需要納稅調(diào)整的其他扣除類(lèi)項(xiàng)目金額,如分期收款銷(xiāo)售方式下應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的存貨成本、一般重組和特殊重組的相關(guān)扣除項(xiàng)目調(diào)整。
葛志紅