文/黃見 繆菊芬 崔艷梅

改變與責任
——“6.9國際檔案日”的宣傳活動側記

文/黃見 繆菊芬 崔艷梅

“加快檔案事業(yè)發(fā)展，服務和諧社會建設”；

“一切機關單位和公民都有保護檔案的義務”；

“服務是檔案工作的宗旨”；

“檔案與你的生活息息相關”；

………

在“6.9國際檔案日”的宣傳活動期間，一條條簡潔醒目的宣傳標語，一幅幅生動形象的專題展板，在辦公樓前和社區(qū)廣場上展示著，新穎的形式、豐富的內容、實效的事例吸引著眾多員工、社區(qū)居民和過往行人前來駐讀，這是檔案管理員通過條幅、展板、電子屏幕以及單位網(wǎng)頁等媒介為人們搭建起的檔案法律法規(guī)、檔案工作基礎知識的宣傳舞臺，為檔案知識的普及營造出了濃厚的宣傳氛圍。

從2013年開始，國家檔案局確定把每年的6月9日即“國際檔案日”定為各級檔案部門的集中活動日，這一日將會成為全社會格外關注檔案事業(yè)的焦點時刻——這是檔案的節(jié)日，這是所有在檔案戰(zhàn)線上默默奉獻者們的節(jié)日，這一日，檔案人可以用他們的聲音和行動，來展現(xiàn)檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，來展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的特殊作用。他們無不感到驕傲與自豪，也受到前所未有的鼓舞與鞭策。

一名石油企業(yè)基層單位的檔案管理員如是說：“從我走上檔案管理這個崗位之后，我們單位的檔案管理工作的變化真的是太大了，我真切地感受著這樣的變化過程：從得不到大家重視到現(xiàn)在這樣被格外關注，從過去的檔案歸檔流程不統(tǒng)一到如今統(tǒng)一的檔案管理平臺……”。

我們單位是2010年由過去的3個服務性質相同的單位合并重組而成，合并前的3個服務單位成立于90年代。在企業(yè)發(fā)展初期，由于各種原因，3個單位的檔案管理工作水平參差不齊，其中只有一個單位有專職檔案管理員，其他兩個單位都是文書崗位人員兼檔案管理工作，甚至有的單位連專門檔案庫房都沒有，更談不上具備什么檔案管理設施、檔案管理制度等。

近年來，在全公司范圍內不遺余力地進行《檔案法》《檔案法實施辦法》以及《國家保密法》等各項法律法規(guī)的宣貫落實，不僅使各單位主要領導對檔案有了新的認識，而且對檔案在服務企業(yè)發(fā)展、服務企業(yè)中心工作中的重要地位和作用有了更深刻的理解，從思想上更加重視檔案管理工作，同時，也進一步提高了公司廣大檔案員工的檔案意識，增強了“依法治檔”的法制觀念。

為了實現(xiàn)企業(yè)整體、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展，優(yōu)化重組成為公司發(fā)展的一項戰(zhàn)略部署。作為一個重組整合后的新單位，工作內容和工作范圍都發(fā)生了很大的變化，也給檔案管理工作帶來了新課題、新問題，原有的設備資源、技術資源、人力資源該如何最大程度地合理整合和充分的利用？檔案資源如何優(yōu)化配置？如何最大限度地調動一切積極因素？……面對新情況新問題，領導與檔案管理人員在認真分析新單位檔案管理現(xiàn)狀、存在問題等實際情況的基礎上，強化組織領導，健全組織機構，建立以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助共抓的四級檔案管理網(wǎng)絡；對合并單位檔案資料數(shù)據(jù)進行認真核實、全面掌握；對檔案庫房進行改擴建、增加檔案保管密集架，積極改善檔案資料保管條件；細致穩(wěn)妥地做好檔案資料的移交搬遷整合工作，有效解決檔案資料分散保管的狀況；對檔案管理體系進行充實，對檔案管理人員進行調整，重新修訂完善檔案室職責內容、檔案管理人員崗位責任制、檔案歸檔制度，庫房管理制度等十余項內容。主管領導高度重視、檔案員工積極努力，職能部門傾力配合，檔案管理的基礎工作得到了較大改善，為檔案管理工作順利開展提供了堅強的保證。

公司的不斷發(fā)展為基層單位的檔案管理工作帶來了前所未有的發(fā)展機遇，2009年，公司成為集團公司檔案管理系統(tǒng)試點單位之一，率先啟動了統(tǒng)一的檔案信息資源管理與共享平臺，這個以局域網(wǎng)為依托，集檔案管理、查詢利用和辦公自動化為一體的檔案系統(tǒng)對促進公司檔案信息化建設，整合檔案信息資源，提高檔案服務功能，改進檔案工作運行機制，完善檔案管理體制起到重要的推動作用。為了確保試點工作的正常運行，公司按照制定的實施方案，統(tǒng)一部署，整體推進，為各單位配置了計算機、掃描儀、條形碼打印機等信息化發(fā)展必需的硬件設備，基層單位以此為契機，貫徹精神、周密部署，狠抓落實，加快推動本單位的檔案信息化建設，檔案管理人員積極做好檔案資料整理、數(shù)字化以及共享利用等基礎性工作。拿基建項目的歸檔來說，需要檔案管理員對離線客戶端用戶進行指導安裝軟件，這些軟件是為了完成離線情況下檔案數(shù)據(jù)的歸檔操作，保證檔案數(shù)據(jù)能在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下順利導入系統(tǒng)?？梢哉f，不斷學習新知識，及時傳授新方法現(xiàn)已成為公司所有檔案管理人員工作的一項重要內容。

集中統(tǒng)一的檔案管理平臺，規(guī)范的檔案業(yè)務歸檔流程，由過去分散式的檔案系統(tǒng)管理變?yōu)榧惺降臋n案系統(tǒng)管理，實現(xiàn)了各單位檔案管理業(yè)務的統(tǒng)一，保證了檔案管理的規(guī)范性。這個系統(tǒng)已經(jīng)成為歸檔人員和檔案管理人員日常工作不可缺少的基礎性工作平臺，為檔案資源深化利用提供了有效手段與途徑，為各單位檔案信息服務水平的提高起到了促進作用。

（作者單位：華北油田公司華佳綜合服務處；北京石油管理干部學院）