柯明+師玉鑫

【摘 要】 就產(chǎn)品成本實(shí)施有效控制對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。在中小制造企業(yè)管理人員能力及信息化水平有限的狀況下，用分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算的方法發(fā)現(xiàn)成本變化的原因是一種投資小、人為影響因素可控的行之有效的成本控制方法。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，ERP軟件成為中國(guó)企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)型的必然選擇。文章通過(guò)對(duì)中小型制造業(yè)公司SAP Business One系統(tǒng)實(shí)施案例分析，說(shuō)明我國(guó)中小企業(yè)在引進(jìn)管理軟件的同時(shí)，應(yīng)改變一些管理方法，讓管理軟件更好地發(fā)揮作用，提升管理水平。

【關(guān)鍵詞】 標(biāo)準(zhǔn)成本; 分段成本差異; 中小企業(yè)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F234.2 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1004-5937（2014）34-0038-02

一、中小制造企業(yè)在成本控制上遭遇的問(wèn)題——以案例公司為例

產(chǎn)品成本作為企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過(guò)程中對(duì)各種資源的耗費(fèi)，對(duì)其實(shí)施有效控制對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著至關(guān)重要的作用。中小制造企業(yè)在管理人員能力有限、信息化水平較低、財(cái)務(wù)人員較少的情況下，缺乏一套完善的成本控制、分析、考核體系。

本文案例中涉及的中小型制造業(yè)公司是一家以果凍的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為主營(yíng)業(yè)務(wù)的中外合資企業(yè)，該公司的具體生產(chǎn)流程為：產(chǎn)品設(shè)計(jì)——工藝設(shè)計(jì)——煮料——充填封口——檢驗(yàn)——包裝。公司的生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)銷(xiāo)售訂單、結(jié)合生產(chǎn)能力，制定生產(chǎn)計(jì)劃并下達(dá)到各生產(chǎn)車(chē)間，由相關(guān)生產(chǎn)車(chē)間組織安排生產(chǎn)。生產(chǎn)果凍所需的原材料、輔料、包裝材料等全部外購(gòu)，公司的采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料的庫(kù)存量及生產(chǎn)計(jì)劃組織安排采購(gòu)計(jì)劃。

該公司在實(shí)施SAP Business One（以下簡(jiǎn)稱(chēng)SAP BO）系統(tǒng)之前成本核算方法如下：對(duì)每種產(chǎn)品設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本，在銷(xiāo)售出庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)，按照設(shè)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額記入成本差異科目。會(huì)計(jì)分錄為：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 ?（標(biāo)準(zhǔn)成本）

? ?產(chǎn)品成本差異

貸：庫(kù)存商品 ? （實(shí)際成本）

此種記錄的目的，是要通過(guò)成本差異的變化，發(fā)現(xiàn)存在的管理問(wèn)題。一般而言，存在成本差異是正常的，但如果成本差異異常，則說(shuō)明業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)了問(wèn)題。

實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，此種核算方法會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)無(wú)法解決的問(wèn)題。一是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本差異發(fā)生的時(shí)間和批次。由于該公司每天要處理多張銷(xiāo)售訂單，每月的訂單多達(dá)幾百?gòu)?，月末結(jié)算的成本差異是一個(gè)月以來(lái)多批次積累的結(jié)果，所以不能直接看出成本發(fā)生異常的時(shí)間和批次。二是不能直觀發(fā)現(xiàn)成本差異發(fā)生的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。由于差異是多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)疊加的結(jié)果，所以單從差異值無(wú)法直接判定是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的。如果要找出差異的原因，則需要花費(fèi)巨大的人力和時(shí)間去追溯會(huì)計(jì)核算期間的管理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題所在。因此，從發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題以控制成本的管理目標(biāo)看，顯然這樣的設(shè)計(jì)是不合適的。

該公司曾采用追蹤批次的方法解決此問(wèn)題，即：在整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程中，按照批次計(jì)量和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異。但是由于原來(lái)采用的管理軟件功能有限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)追蹤批次分解標(biāo)準(zhǔn)成本和差異，故管理人員每天要手工進(jìn)行很多次的成本認(rèn)定分解，無(wú)形中增大了人員和時(shí)間成本壓力，同時(shí)由于市場(chǎng)的各種價(jià)格變化甚快，每批次成本分解的標(biāo)準(zhǔn)都不相同，自動(dòng)分解也只能成為一種奢侈的愿望。

二、分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算發(fā)現(xiàn)成本問(wèn)題的機(jī)理

為解決上述問(wèn)題，該公司采用分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算的方法，對(duì)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售中的成本進(jìn)行差異核算，目的是從各階段的差異總量和差異變化中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。該方案的實(shí)施原則是：

（1）所有的原材料和產(chǎn)品都按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格記賬，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格設(shè)定好之后，一般不做調(diào)整。

（2）從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品銷(xiāo)售的全過(guò)程中，每一次成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照“數(shù)量×標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”得到的標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)，并自動(dòng)將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差記入指定的成本差異科目中。

表1即是按照這樣的設(shè)計(jì)原則確定的各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上的實(shí)際成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異。

表1中各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上形成的成本可以用下列關(guān)系算式表示：

原材料實(shí)際成本（A）=原材料標(biāo)準(zhǔn)成本（a0）+原材料成本差異（a1） ? （1）

產(chǎn)品實(shí)際成本（B）=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本（b0）+生產(chǎn)成本差異（b1） ? （2）

銷(xiāo)售實(shí)際成本（C）=銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本（c0）+銷(xiāo)售成本差異（c1） ? （3）

又因?yàn)椋?/p>

單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本=∑BOM表原材料標(biāo)準(zhǔn)成本+∑標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用=∑（BOM表原材料數(shù)量×原材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）+∑標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用 ?（4）

將（4）式帶入（2）式，得：

產(chǎn)品實(shí)際成本（B）=入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×（∑（BOM表原材料數(shù)量×原材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）+∑標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用）+生產(chǎn)成本差異（b1） ? （5）

所以，產(chǎn)品實(shí)際成本形成時(shí)，只包括由采購(gòu)轉(zhuǎn)來(lái)的原材料標(biāo)準(zhǔn)成本部分，采購(gòu)階段的成本差異不被帶到之后的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)。同理，產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)，只將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本入庫(kù)，即：入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，大于標(biāo)準(zhǔn)成本的部分留在生產(chǎn)成本差異中。

以上生產(chǎn)成本的確認(rèn)過(guò)程有三個(gè)特點(diǎn)：

（1）全部處理都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)指令被觸發(fā)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)完成以下會(huì)計(jì)處理：

1）原材料采購(gòu)入庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：原材料（原材料標(biāo)準(zhǔn)成本，即“入庫(kù)原材料數(shù)量×原材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)”）

原材料成本差異（原材料實(shí)際成本-原材料標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：材料采購(gòu)（原材料實(shí)際成本，即“入庫(kù)原材料數(shù)量×原材料實(shí)際單價(jià)”）

2）產(chǎn)成品入庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：庫(kù)存商品（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

生產(chǎn)成本差異（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：生產(chǎn)成本（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品實(shí)際成本”）

3）銷(xiāo)售發(fā)貨出庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本，即“確認(rèn)銷(xiāo)售數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

銷(xiāo)售成本差異（銷(xiāo)售實(shí)際成本-銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：庫(kù)存商品（銷(xiāo)售實(shí)際成本，即“實(shí)際出庫(kù)數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

（2）全部可按照銷(xiāo)售訂單編號(hào)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和記錄成本差異。

（3）全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，無(wú)需人為干涉。

經(jīng)營(yíng)中，管理者可以根據(jù)各個(gè)成本差異的余額（累計(jì)發(fā)生的綜合效果）隨時(shí)評(píng)價(jià)和分析業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和問(wèn)題，并可追溯到每一批次的細(xì)節(jié)，以幫助企業(yè)查找問(wèn)題源。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)，可以按照我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，將三個(gè)差異余額進(jìn)行清零的結(jié)轉(zhuǎn)處理，保證企業(yè)會(huì)計(jì)符合稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

三、分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法在SAP BO系統(tǒng)中的實(shí)施細(xì)則

SAP BO系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理提供了基礎(chǔ)的平臺(tái)，它適合中小型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)一體化的流程，并提供了很多可以自動(dòng)執(zhí)行的功能。在執(zhí)行分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算時(shí)，對(duì)SAP BO系統(tǒng)提出的要求是：

（1）所有物料（原材料、半成品和產(chǎn)成品）都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)記錄價(jià)值。

（2）在每次進(jìn)行物料結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行實(shí)際成本分解，按照標(biāo)準(zhǔn)成本記入或轉(zhuǎn)出，差異部分記入指定的科目中。

因?yàn)镾AP BO系統(tǒng)已經(jīng)提供了綁定物料組進(jìn)行單據(jù)處理（其中，物料組中的單價(jià)定為標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）的功能，當(dāng)執(zhí)行單據(jù)生成時(shí)，其自動(dòng)按照物料組中的單價(jià)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。此外，平臺(tái)提供的單據(jù)確認(rèn)時(shí)直接生成會(huì)計(jì)分錄的功能，能夠保證單據(jù)與會(huì)計(jì)處理同步的要求。因此，在SAP BO的平臺(tái)上，只需配置：

（1）原材料入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

（2）產(chǎn)品入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

原材料成本差異和生產(chǎn)成本差異確認(rèn)完全按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和差異科目自動(dòng)完成記錄工作，其觸發(fā)點(diǎn)分別為原材料入庫(kù)單和產(chǎn)品入庫(kù)單，只要入庫(kù)單據(jù)被確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本和差異的記賬。但在銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，由于發(fā)出的產(chǎn)品數(shù)量和客戶(hù)實(shí)際收到的產(chǎn)品數(shù)量可能不一致，銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)該以實(shí)際收到產(chǎn)品的數(shù)量計(jì)算，所以在SAP BO系統(tǒng)中作如下處理：

為了清晰地看到每次運(yùn)輸途中毀損數(shù)量的多少，在SAP BO系統(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)“在途倉(cāng)庫(kù)”C1。每次銷(xiāo)售發(fā)貨將訂單數(shù)量的102%轉(zhuǎn)儲(chǔ)到C1倉(cāng)庫(kù)，在客戶(hù)驗(yàn)收入庫(kù)之后，將實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量從“在途倉(cāng)庫(kù)”C1發(fā)出，其余的就作為銷(xiāo)售成本差異，留在了在途的“C1”庫(kù)中。C1倉(cāng)庫(kù)的余額表示運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品損耗，形成了銷(xiāo)售成本差異。

按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，成本差異必須在認(rèn)定的繳稅核算期內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)到成本或庫(kù)存中，分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法的最后一步就是在繳稅清算的會(huì)計(jì)期內(nèi)，將成本差異按一定比例分?jǐn)傊烈唁N(xiāo)產(chǎn)品成本和存貨成本中，從而計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。

四、總結(jié)

與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法相比，在SAP BO系統(tǒng)中實(shí)施分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算，既可以直觀看出成本差異形成的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，又可以進(jìn)一步追蹤成本差異的細(xì)節(jié)資料，進(jìn)而尋求成本差異形成的原因，追究執(zhí)行人的責(zé)任，并為對(duì)有效控制成本的部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)提供量化的數(shù)據(jù)依據(jù)。所有這些具有成效的工作是在不增加管理成本和員工負(fù)擔(dān)的情況下，由SAP BO系統(tǒng)自動(dòng)且即時(shí)完成，這對(duì)提升中小企業(yè)管理水平有著現(xiàn)實(shí)意義?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張宇榕.SAP系統(tǒng)產(chǎn)品成本控制模塊中的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異分析[J].中國(guó)管理信息化，2009（6）：61-63.

[2] 高小崗.物料清單（BOM）對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（14）：60-62.

[3] 牛彥秀，秦琴.ERP環(huán)境下SJ公司的標(biāo)準(zhǔn)成本控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2011（8）：18-20.

[4] 白莉.ERP中基于標(biāo)準(zhǔn)成本的成本核算與控制方法研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2004（5）：83-86.

貸：材料采購(gòu)（原材料實(shí)際成本，即“入庫(kù)原材料數(shù)量×原材料實(shí)際單價(jià)”）

2）產(chǎn)成品入庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：庫(kù)存商品（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

生產(chǎn)成本差異（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：生產(chǎn)成本（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品實(shí)際成本”）

3）銷(xiāo)售發(fā)貨出庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本，即“確認(rèn)銷(xiāo)售數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

銷(xiāo)售成本差異（銷(xiāo)售實(shí)際成本-銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：庫(kù)存商品（銷(xiāo)售實(shí)際成本，即“實(shí)際出庫(kù)數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

（2）全部可按照銷(xiāo)售訂單編號(hào)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和記錄成本差異。

（3）全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，無(wú)需人為干涉。

經(jīng)營(yíng)中，管理者可以根據(jù)各個(gè)成本差異的余額（累計(jì)發(fā)生的綜合效果）隨時(shí)評(píng)價(jià)和分析業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和問(wèn)題，并可追溯到每一批次的細(xì)節(jié)，以幫助企業(yè)查找問(wèn)題源。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)，可以按照我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，將三個(gè)差異余額進(jìn)行清零的結(jié)轉(zhuǎn)處理，保證企業(yè)會(huì)計(jì)符合稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

三、分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法在SAP BO系統(tǒng)中的實(shí)施細(xì)則

SAP BO系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理提供了基礎(chǔ)的平臺(tái)，它適合中小型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)一體化的流程，并提供了很多可以自動(dòng)執(zhí)行的功能。在執(zhí)行分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算時(shí)，對(duì)SAP BO系統(tǒng)提出的要求是：

（1）所有物料（原材料、半成品和產(chǎn)成品）都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)記錄價(jià)值。

（2）在每次進(jìn)行物料結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行實(shí)際成本分解，按照標(biāo)準(zhǔn)成本記入或轉(zhuǎn)出，差異部分記入指定的科目中。

因?yàn)镾AP BO系統(tǒng)已經(jīng)提供了綁定物料組進(jìn)行單據(jù)處理（其中，物料組中的單價(jià)定為標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）的功能，當(dāng)執(zhí)行單據(jù)生成時(shí)，其自動(dòng)按照物料組中的單價(jià)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。此外，平臺(tái)提供的單據(jù)確認(rèn)時(shí)直接生成會(huì)計(jì)分錄的功能，能夠保證單據(jù)與會(huì)計(jì)處理同步的要求。因此，在SAP BO的平臺(tái)上，只需配置：

（1）原材料入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

（2）產(chǎn)品入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

原材料成本差異和生產(chǎn)成本差異確認(rèn)完全按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和差異科目自動(dòng)完成記錄工作，其觸發(fā)點(diǎn)分別為原材料入庫(kù)單和產(chǎn)品入庫(kù)單，只要入庫(kù)單據(jù)被確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本和差異的記賬。但在銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，由于發(fā)出的產(chǎn)品數(shù)量和客戶(hù)實(shí)際收到的產(chǎn)品數(shù)量可能不一致，銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)該以實(shí)際收到產(chǎn)品的數(shù)量計(jì)算，所以在SAP BO系統(tǒng)中作如下處理：

為了清晰地看到每次運(yùn)輸途中毀損數(shù)量的多少，在SAP BO系統(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)“在途倉(cāng)庫(kù)”C1。每次銷(xiāo)售發(fā)貨將訂單數(shù)量的102%轉(zhuǎn)儲(chǔ)到C1倉(cāng)庫(kù)，在客戶(hù)驗(yàn)收入庫(kù)之后，將實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量從“在途倉(cāng)庫(kù)”C1發(fā)出，其余的就作為銷(xiāo)售成本差異，留在了在途的“C1”庫(kù)中。C1倉(cāng)庫(kù)的余額表示運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品損耗，形成了銷(xiāo)售成本差異。

按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，成本差異必須在認(rèn)定的繳稅核算期內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)到成本或庫(kù)存中，分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法的最后一步就是在繳稅清算的會(huì)計(jì)期內(nèi)，將成本差異按一定比例分?jǐn)傊烈唁N(xiāo)產(chǎn)品成本和存貨成本中，從而計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。

四、總結(jié)

與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法相比，在SAP BO系統(tǒng)中實(shí)施分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算，既可以直觀看出成本差異形成的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，又可以進(jìn)一步追蹤成本差異的細(xì)節(jié)資料，進(jìn)而尋求成本差異形成的原因，追究執(zhí)行人的責(zé)任，并為對(duì)有效控制成本的部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)提供量化的數(shù)據(jù)依據(jù)。所有這些具有成效的工作是在不增加管理成本和員工負(fù)擔(dān)的情況下，由SAP BO系統(tǒng)自動(dòng)且即時(shí)完成，這對(duì)提升中小企業(yè)管理水平有著現(xiàn)實(shí)意義?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張宇榕.SAP系統(tǒng)產(chǎn)品成本控制模塊中的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異分析[J].中國(guó)管理信息化，2009（6）：61-63.

[2] 高小崗.物料清單（BOM）對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（14）：60-62.

[3] 牛彥秀，秦琴.ERP環(huán)境下SJ公司的標(biāo)準(zhǔn)成本控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2011（8）：18-20.

[4] 白莉.ERP中基于標(biāo)準(zhǔn)成本的成本核算與控制方法研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2004（5）：83-86.

貸：材料采購(gòu)（原材料實(shí)際成本，即“入庫(kù)原材料數(shù)量×原材料實(shí)際單價(jià)”）

2）產(chǎn)成品入庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：庫(kù)存商品（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

生產(chǎn)成本差異（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：生產(chǎn)成本（批次的實(shí)際產(chǎn)品成本，即“入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量×單位產(chǎn)品實(shí)際成本”）

3）銷(xiāo)售發(fā)貨出庫(kù)節(jié)點(diǎn)的會(huì)計(jì)自動(dòng)處理

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本，即“確認(rèn)銷(xiāo)售數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

銷(xiāo)售成本差異（銷(xiāo)售實(shí)際成本-銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本）

貸：庫(kù)存商品（銷(xiāo)售實(shí)際成本，即“實(shí)際出庫(kù)數(shù)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本”）

（2）全部可按照銷(xiāo)售訂單編號(hào)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)和記錄成本差異。

（3）全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，無(wú)需人為干涉。

經(jīng)營(yíng)中，管理者可以根據(jù)各個(gè)成本差異的余額（累計(jì)發(fā)生的綜合效果）隨時(shí)評(píng)價(jià)和分析業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和問(wèn)題，并可追溯到每一批次的細(xì)節(jié)，以幫助企業(yè)查找問(wèn)題源。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)，可以按照我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，將三個(gè)差異余額進(jìn)行清零的結(jié)轉(zhuǎn)處理，保證企業(yè)會(huì)計(jì)符合稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

三、分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法在SAP BO系統(tǒng)中的實(shí)施細(xì)則

SAP BO系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理提供了基礎(chǔ)的平臺(tái)，它適合中小型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)一體化的流程，并提供了很多可以自動(dòng)執(zhí)行的功能。在執(zhí)行分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算時(shí)，對(duì)SAP BO系統(tǒng)提出的要求是：

（1）所有物料（原材料、半成品和產(chǎn)成品）都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)記錄價(jià)值。

（2）在每次進(jìn)行物料結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，自動(dòng)執(zhí)行實(shí)際成本分解，按照標(biāo)準(zhǔn)成本記入或轉(zhuǎn)出，差異部分記入指定的科目中。

因?yàn)镾AP BO系統(tǒng)已經(jīng)提供了綁定物料組進(jìn)行單據(jù)處理（其中，物料組中的單價(jià)定為標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）的功能，當(dāng)執(zhí)行單據(jù)生成時(shí)，其自動(dòng)按照物料組中的單價(jià)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。此外，平臺(tái)提供的單據(jù)確認(rèn)時(shí)直接生成會(huì)計(jì)分錄的功能，能夠保證單據(jù)與會(huì)計(jì)處理同步的要求。因此，在SAP BO的平臺(tái)上，只需配置：

（1）原材料入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

（2）產(chǎn)品入庫(kù)單確認(rèn)后的成本差異分錄的會(huì)計(jì)科目及記錄規(guī)則。

原材料成本差異和生產(chǎn)成本差異確認(rèn)完全按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和差異科目自動(dòng)完成記錄工作，其觸發(fā)點(diǎn)分別為原材料入庫(kù)單和產(chǎn)品入庫(kù)單，只要入庫(kù)單據(jù)被確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本和差異的記賬。但在銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí)，由于發(fā)出的產(chǎn)品數(shù)量和客戶(hù)實(shí)際收到的產(chǎn)品數(shù)量可能不一致，銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)該以實(shí)際收到產(chǎn)品的數(shù)量計(jì)算，所以在SAP BO系統(tǒng)中作如下處理：

為了清晰地看到每次運(yùn)輸途中毀損數(shù)量的多少，在SAP BO系統(tǒng)中設(shè)置了一個(gè)“在途倉(cāng)庫(kù)”C1。每次銷(xiāo)售發(fā)貨將訂單數(shù)量的102%轉(zhuǎn)儲(chǔ)到C1倉(cāng)庫(kù)，在客戶(hù)驗(yàn)收入庫(kù)之后，將實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量從“在途倉(cāng)庫(kù)”C1發(fā)出，其余的就作為銷(xiāo)售成本差異，留在了在途的“C1”庫(kù)中。C1倉(cāng)庫(kù)的余額表示運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品損耗，形成了銷(xiāo)售成本差異。

按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法，成本差異必須在認(rèn)定的繳稅核算期內(nèi)結(jié)轉(zhuǎn)到成本或庫(kù)存中，分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法的最后一步就是在繳稅清算的會(huì)計(jì)期內(nèi)，將成本差異按一定比例分?jǐn)傊烈唁N(xiāo)產(chǎn)品成本和存貨成本中，從而計(jì)算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。

四、總結(jié)

與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法相比，在SAP BO系統(tǒng)中實(shí)施分段標(biāo)準(zhǔn)成本核算，既可以直觀看出成本差異形成的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，又可以進(jìn)一步追蹤成本差異的細(xì)節(jié)資料，進(jìn)而尋求成本差異形成的原因，追究執(zhí)行人的責(zé)任，并為對(duì)有效控制成本的部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)提供量化的數(shù)據(jù)依據(jù)。所有這些具有成效的工作是在不增加管理成本和員工負(fù)擔(dān)的情況下，由SAP BO系統(tǒng)自動(dòng)且即時(shí)完成，這對(duì)提升中小企業(yè)管理水平有著現(xiàn)實(shí)意義?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張宇榕.SAP系統(tǒng)產(chǎn)品成本控制模塊中的標(biāo)準(zhǔn)成本和差異分析[J].中國(guó)管理信息化，2009（6）：61-63.

[2] 高小崗.物料清單（BOM）對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（14）：60-62.

[3] 牛彥秀，秦琴.ERP環(huán)境下SJ公司的標(biāo)準(zhǔn)成本控制[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2011（8）：18-20.

[4] 白莉.ERP中基于標(biāo)準(zhǔn)成本的成本核算與控制方法研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2004（5）：83-86.