張紅軼+侯翠平
【摘 要】 煤炭行業(yè)作為山西重要的支柱產(chǎn)業(yè),不僅要有良好的經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展前景,還必須擁有完善的內(nèi)部控制制度,才能抵御各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。按照相關(guān)監(jiān)管部門對內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的披露要求,文章選擇山西省滬深兩市的10家煤炭企業(yè)作為樣本,統(tǒng)計(jì)分析了2011—2013年三年來內(nèi)部控制自我評價(jià)披露的現(xiàn)狀,找出評價(jià)過程中存在的問題,并提出相應(yīng)的完善建議,希望對促進(jìn)煤炭企業(yè)健康發(fā)展起到一定的作用。
【關(guān)鍵詞】 上市煤炭企業(yè); 內(nèi)部控制; 自我評價(jià)披露
中圖分類號:F230 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ?文章編號:1004-5937(2014)34-0123-04
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、資本市場的繁榮、舞弊事件的發(fā)生,內(nèi)部控制逐漸從幾千年的歷史沉跡中被喚醒,成為投資者關(guān)注的焦點(diǎn),引起了相關(guān)監(jiān)管部門的重視。2008年,五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《基本規(guī)范》),兩年后,又發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(以下簡稱《配套指引》,包括應(yīng)用、評價(jià)和審計(jì)三個(gè)指引),二者都要求上市公司必須披露內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告。
對于山西而言,煤炭是全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè),該行業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)情況直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,所以研究山西煤炭企業(yè)內(nèi)部控制勢在必行。對照監(jiān)管部門對披露信息的要求,山西上市煤炭企業(yè)近幾年做得是否合規(guī)合法?針對這一研究對象,本文選取2011—2013年三年的信息,以滬市主板上市的8家上市公司(包括大同煤業(yè)、陽泉煤業(yè)、蘭花科創(chuàng)、潞安環(huán)能、山西焦化、安泰集團(tuán)、永泰能源、山煤國際),以及深市主板上市的2家上市公司(包括西山煤電、煤氣化)作為分析樣本,對其近三年的披露信息,如報(bào)告名稱、主導(dǎo)部門、報(bào)告依據(jù)、內(nèi)容體系、缺陷等進(jìn)行了描述性統(tǒng)計(jì),報(bào)告數(shù)據(jù)及相關(guān)信息來自巨潮資訊平臺。
一、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)分析
(一)山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露總體情況
截至目前,山西共有10家上市煤炭企業(yè),且這些公司均不是近三年上市。從披露情況看,2011年只有3家公司正式對外披露了內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,占到總數(shù)的30%;2012年上升到9家,占總數(shù)的90%;2013年與2012年持平。可見,除一家上市公司近年來從未對外披露內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告外,大多數(shù)公司已經(jīng)將披露內(nèi)部控制作為一項(xiàng)常規(guī)工作。從制度原因分析,《基本規(guī)范》和《配套指引》要求境內(nèi)外同時(shí)上市的公司自2011年1月1日起首先執(zhí)行,一年后才擴(kuò)大到上交所和深交所主板上市的公司,所以2012及2013年兩年披露比例上升(表1)。
(二)山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露描述性統(tǒng)計(jì)
1.內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告名稱統(tǒng)計(jì)
由于《基本規(guī)范》和《配套指引》均未對內(nèi)部控制評價(jià)披露的名稱作出強(qiáng)制性要求,所以在10家上市公司中,2011年有兩種報(bào)告名稱,2012年和2013年均有三種報(bào)告名稱,且所占比例不一,雖然用“內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告”的最為集中,但未完全統(tǒng)一,有的缺乏嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的隨意性(表2)。
2.內(nèi)部控制自我評價(jià)主導(dǎo)部門統(tǒng)計(jì)
《基本規(guī)范》明確公司董事會或類似機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),對報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)??梢?,董事會為內(nèi)部控制評價(jià)的主導(dǎo)部門。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2011—2013年山西上市煤炭企業(yè)中所有形成的評價(jià)報(bào)告均由董事會負(fù)責(zé),該主導(dǎo)部門符合規(guī)定,執(zhí)行力值得肯定,增強(qiáng)了報(bào)告的權(quán)威性、可靠性(表3)。
3.內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告依據(jù)統(tǒng)計(jì)
內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告依據(jù)指報(bào)告所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)范等。在統(tǒng)計(jì)過程中,凡是提到依據(jù)“公司建立的內(nèi)部控制制度”或類似的表述,均不在統(tǒng)計(jì)范圍。大多公司的依據(jù)不止一項(xiàng),最多的是前兩項(xiàng),說明《基本規(guī)范》和《應(yīng)用指引》是評價(jià)的主要依據(jù),其他的因各個(gè)公司表述詳盡程度不同,明確列示的依據(jù)也不盡相同(表4)。
4.內(nèi)部控制自我評價(jià)程序及方法統(tǒng)計(jì)
評價(jià)指引明確規(guī)定,內(nèi)控評價(jià)報(bào)告中至少應(yīng)包括的其中一項(xiàng)為評價(jià)程序及方法。在2011年三家有評價(jià)報(bào)告的公司中,僅有一家提到了程序及方法,占33.33%,2012年,9家公司中有8家對此進(jìn)行了披露,比例大幅增加至88.89%,但是,2013年又出現(xiàn)了下降,僅有22.22%的公司對程序和方法進(jìn)行了說明。說明2012年是各大公司披露最為全面的一年(表5)。
5.內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告內(nèi)容體系統(tǒng)計(jì)
無論是基本規(guī)范還是評價(jià)指引,都要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制五要素進(jìn)行評價(jià),同時(shí),內(nèi)部控制目標(biāo)指引內(nèi)控的方向,同時(shí)衡量執(zhí)行的效果。所以,筆者認(rèn)為內(nèi)部控制目標(biāo)及五要素都應(yīng)納入到自我評價(jià)報(bào)告的披露范圍內(nèi)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),凡是披露了評價(jià)報(bào)告的企業(yè),均說明了內(nèi)部控制的目標(biāo)。對于五要素,能夠詳盡按照要求的框架進(jìn)行說明的很少,三年都能做到的只有一家,后兩年能做到的有兩家。有的企業(yè)將這些要素滲透在其他內(nèi)容中,而且有的泛泛而談,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容。單個(gè)分析,“控制活動”和“風(fēng)險(xiǎn)評估”的內(nèi)容列示最多,究其原因,由于控制活動可來源于企業(yè)制定的內(nèi)部控制,具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。風(fēng)險(xiǎn)評估是近幾年國家的導(dǎo)向要求,說明公司對政策已深入把控。從執(zhí)行年份分析,2012年對于五要素總計(jì)披露最多,執(zhí)行最為滿意(表6)。
6.內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告缺陷統(tǒng)計(jì)
規(guī)范和指引中將內(nèi)部控制缺陷分為重大、重要、一般和無缺陷四種,認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)沒有明確說明,由企業(yè)自行確定,大部分公司在進(jìn)行缺陷認(rèn)定前,對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了披露。從缺陷的表述來看,大多數(shù)公司都定性為“無重大缺陷和重要缺陷”,對于這樣的表述,筆者在統(tǒng)計(jì)過程中認(rèn)為存在一般缺陷。個(gè)別公司只提到內(nèi)部控制是有效的,統(tǒng)計(jì)時(shí)將其歸入到無缺陷中。從三年的比較情況看,無缺陷所占的比例在逐年降低,一般缺陷所占的比例在逐年上漲,這種現(xiàn)象并不表明公司的內(nèi)部控制越來越差,只能說明公司內(nèi)部控制的目標(biāo)和要求越來越高,對其局限性理解更加深刻,未來需要提升的空間還很大(表7)。
7.內(nèi)部控制自我評價(jià)整改意見統(tǒng)計(jì)
本部分在統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有的公司評價(jià)時(shí)認(rèn)定為無缺陷,但是卻提出了下一步的整改辦法和措施,有的企業(yè)認(rèn)為存在一般缺陷,同時(shí)也提到了整改意見,還有的企業(yè)未談及如何整改。所以,本部分的統(tǒng)計(jì)工作不受上一內(nèi)容中有無缺陷的影響。三年總體情況看,有整改意見的前兩年持平,均為66.67%,最后一年下降至44.44%。同時(shí)需要關(guān)注的是,意見的實(shí)用性和可操作性有的比較詳盡,有說服力,有的達(dá)不到理想的效果(表8)。
二、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露中存在的問題分析
以上從幾個(gè)方面分析了近三年山西上市的10家煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)的現(xiàn)狀,整體披露質(zhì)量有了很大的進(jìn)步,但是整個(gè)市場還是存在著一些問題需要進(jìn)一步完善。
1.評價(jià)格式不規(guī)范
2009年7月1日開始在上市公司中實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及滬深兩市證券交易所發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,對內(nèi)部控制的信息披露邁出了決定性的一步,但由于這些規(guī)范之間有不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我國于2010年發(fā)布了《評價(jià)指引》,詳細(xì)規(guī)定了評價(jià)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容、程序、缺陷認(rèn)定及報(bào)告要求等,但是從統(tǒng)計(jì)分析的評價(jià)報(bào)告中可以看出,報(bào)告名稱不統(tǒng)一,格式千差萬別,有參照評價(jià)指引體系進(jìn)行的說明,也有按照自創(chuàng)風(fēng)格進(jìn)行的披露,而且內(nèi)容詳略程度不一,有的篇幅很長,有的輕描淡寫,有的在2012年描述詳盡,在2013年卻簡潔明了,這些現(xiàn)象導(dǎo)致了報(bào)告缺乏可比性。
2.評價(jià)內(nèi)容不統(tǒng)一
《評價(jià)指引》明確要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞五要素對內(nèi)控的設(shè)計(jì)與執(zhí)行進(jìn)行全面評價(jià),但是,在實(shí)際執(zhí)行中,各企業(yè)卻表現(xiàn)出了一定的差異。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,明確按照五要素進(jìn)行全面評價(jià)的企業(yè)很少,大多是針對其中的某幾個(gè)要素或滲透在別的內(nèi)容中進(jìn)行分析,尤其是“控制活動”各個(gè)報(bào)告中基本上都有涉及,而對控制的監(jiān)督、信息與溝通容易被忽視。這種內(nèi)容不統(tǒng)一的現(xiàn)象會使得報(bào)告使用者很難判斷內(nèi)部控制的運(yùn)行情況。
3.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法不一致
從上一部分的分析中可以看出,內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各企業(yè)使用不一,提到最多的是《基本規(guī)范》和《評價(jià)指引》,其他標(biāo)準(zhǔn)各公司使用存在差異。程序和方法在三年中2012年披露比例最高,未披露的企業(yè)投資者和使用者無法了解使用的程序和方法。這種信息披露不統(tǒng)一、不全面、不完整的現(xiàn)象是目前待解決的問題。
4.評價(jià)結(jié)論信息含量少
在形成評價(jià)結(jié)論時(shí),2012年和2013年的評價(jià)報(bào)告中大多都有比較詳細(xì)的缺陷認(rèn)定,包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有的還做到了量化,這是近幾年做得較好的方面,但是,對照企業(yè)的具體情況后,對評價(jià)結(jié)論的表述,大多數(shù)企業(yè)都用到了“已建立了比較完善的內(nèi)部控制制度”、“無重大缺陷和重要缺陷”,這樣的表述信息含量少,是否具有一般缺陷,有多少一般缺陷,使用者無從了解。
三、完善山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的建議
(一)完善制度規(guī)定,統(tǒng)一評價(jià)格式
近年來財(cái)政部、證監(jiān)會等發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)定共同構(gòu)成了我國內(nèi)部控制規(guī)范的有機(jī)體系,但是這些不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求有一定的差別,對報(bào)告格式、披露的程序沒有具體詳細(xì)的規(guī)定。同一監(jiān)管機(jī)構(gòu),不同時(shí)期的要求也不盡相同,山西上市煤炭企業(yè)的不同選擇,導(dǎo)致了進(jìn)行評價(jià)時(shí)選擇性大、隨意程度高,甚至規(guī)避一些對自己不利的信息,降低了上市公司之間信息可比性。所以,我國應(yīng)盡快完善各項(xiàng)與內(nèi)部控制相關(guān)的制度及規(guī)定,盡一切可能減少相互之間存在的差異,規(guī)范評價(jià)格式,這樣企業(yè)在評價(jià)時(shí)有據(jù)可依,有利于作出客觀真實(shí)的評價(jià)。
(二)提高董事會、監(jiān)事會的認(rèn)識,明確實(shí)質(zhì)責(zé)任
從以上分析中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前披露的評價(jià)報(bào)告中大多數(shù)都認(rèn)為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效,無重大和重要缺陷,有的還同時(shí)提出了整改措施,這一系列工作許多都是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,流于形式,沒有實(shí)際價(jià)值。同時(shí),需要關(guān)注的是,董事會作為評價(jià)主體、監(jiān)事會作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制是否給予了足夠的關(guān)注,是否承擔(dān)起了應(yīng)有的責(zé)任,都是值得深思的問題。所以,在實(shí)際工作中,一定要明確實(shí)質(zhì)責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè),使董事會、監(jiān)事會真正認(rèn)識建設(shè)內(nèi)部控制的重要性、緊迫性,深化各部門的工作,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督,加大處罰力度
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的規(guī)定,上市公司除披露自我評價(jià)報(bào)告外,還需經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。從山西上市煤炭企業(yè)近三年的審計(jì)報(bào)告看,均認(rèn)為“在重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”,真正的結(jié)果是否能達(dá)到如此滿意的程度?事務(wù)所如果把關(guān)不嚴(yán),將會導(dǎo)致這一系列工作流于形式,所以,事務(wù)所一定要站好最后一班崗,真實(shí)、客觀地對企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)工作。
此外,在懲罰方面,證監(jiān)會、深滬證交所對于內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的處罰力度分為批評、警告、譴責(zé)、罰款等,實(shí)際執(zhí)行中,對內(nèi)部控制查處力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,處罰力度也較輕。所以,各監(jiān)管機(jī)構(gòu)要認(rèn)真監(jiān)管,查處不合規(guī)行為,并制定合理的處罰措施。
總之,山西上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)任重而道遠(yuǎn),各監(jiān)管機(jī)構(gòu)、上市公司都要重視起來,才能提高信息披露質(zhì)量,更好服務(wù)于煤炭資源市場,為有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供管理思路?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
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7.內(nèi)部控制自我評價(jià)整改意見統(tǒng)計(jì)
本部分在統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有的公司評價(jià)時(shí)認(rèn)定為無缺陷,但是卻提出了下一步的整改辦法和措施,有的企業(yè)認(rèn)為存在一般缺陷,同時(shí)也提到了整改意見,還有的企業(yè)未談及如何整改。所以,本部分的統(tǒng)計(jì)工作不受上一內(nèi)容中有無缺陷的影響。三年總體情況看,有整改意見的前兩年持平,均為66.67%,最后一年下降至44.44%。同時(shí)需要關(guān)注的是,意見的實(shí)用性和可操作性有的比較詳盡,有說服力,有的達(dá)不到理想的效果(表8)。
二、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露中存在的問題分析
以上從幾個(gè)方面分析了近三年山西上市的10家煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)的現(xiàn)狀,整體披露質(zhì)量有了很大的進(jìn)步,但是整個(gè)市場還是存在著一些問題需要進(jìn)一步完善。
1.評價(jià)格式不規(guī)范
2009年7月1日開始在上市公司中實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及滬深兩市證券交易所發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,對內(nèi)部控制的信息披露邁出了決定性的一步,但由于這些規(guī)范之間有不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我國于2010年發(fā)布了《評價(jià)指引》,詳細(xì)規(guī)定了評價(jià)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容、程序、缺陷認(rèn)定及報(bào)告要求等,但是從統(tǒng)計(jì)分析的評價(jià)報(bào)告中可以看出,報(bào)告名稱不統(tǒng)一,格式千差萬別,有參照評價(jià)指引體系進(jìn)行的說明,也有按照自創(chuàng)風(fēng)格進(jìn)行的披露,而且內(nèi)容詳略程度不一,有的篇幅很長,有的輕描淡寫,有的在2012年描述詳盡,在2013年卻簡潔明了,這些現(xiàn)象導(dǎo)致了報(bào)告缺乏可比性。
2.評價(jià)內(nèi)容不統(tǒng)一
《評價(jià)指引》明確要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞五要素對內(nèi)控的設(shè)計(jì)與執(zhí)行進(jìn)行全面評價(jià),但是,在實(shí)際執(zhí)行中,各企業(yè)卻表現(xiàn)出了一定的差異。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,明確按照五要素進(jìn)行全面評價(jià)的企業(yè)很少,大多是針對其中的某幾個(gè)要素或滲透在別的內(nèi)容中進(jìn)行分析,尤其是“控制活動”各個(gè)報(bào)告中基本上都有涉及,而對控制的監(jiān)督、信息與溝通容易被忽視。這種內(nèi)容不統(tǒng)一的現(xiàn)象會使得報(bào)告使用者很難判斷內(nèi)部控制的運(yùn)行情況。
3.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法不一致
從上一部分的分析中可以看出,內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各企業(yè)使用不一,提到最多的是《基本規(guī)范》和《評價(jià)指引》,其他標(biāo)準(zhǔn)各公司使用存在差異。程序和方法在三年中2012年披露比例最高,未披露的企業(yè)投資者和使用者無法了解使用的程序和方法。這種信息披露不統(tǒng)一、不全面、不完整的現(xiàn)象是目前待解決的問題。
4.評價(jià)結(jié)論信息含量少
在形成評價(jià)結(jié)論時(shí),2012年和2013年的評價(jià)報(bào)告中大多都有比較詳細(xì)的缺陷認(rèn)定,包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有的還做到了量化,這是近幾年做得較好的方面,但是,對照企業(yè)的具體情況后,對評價(jià)結(jié)論的表述,大多數(shù)企業(yè)都用到了“已建立了比較完善的內(nèi)部控制制度”、“無重大缺陷和重要缺陷”,這樣的表述信息含量少,是否具有一般缺陷,有多少一般缺陷,使用者無從了解。
三、完善山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的建議
(一)完善制度規(guī)定,統(tǒng)一評價(jià)格式
近年來財(cái)政部、證監(jiān)會等發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)定共同構(gòu)成了我國內(nèi)部控制規(guī)范的有機(jī)體系,但是這些不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求有一定的差別,對報(bào)告格式、披露的程序沒有具體詳細(xì)的規(guī)定。同一監(jiān)管機(jī)構(gòu),不同時(shí)期的要求也不盡相同,山西上市煤炭企業(yè)的不同選擇,導(dǎo)致了進(jìn)行評價(jià)時(shí)選擇性大、隨意程度高,甚至規(guī)避一些對自己不利的信息,降低了上市公司之間信息可比性。所以,我國應(yīng)盡快完善各項(xiàng)與內(nèi)部控制相關(guān)的制度及規(guī)定,盡一切可能減少相互之間存在的差異,規(guī)范評價(jià)格式,這樣企業(yè)在評價(jià)時(shí)有據(jù)可依,有利于作出客觀真實(shí)的評價(jià)。
(二)提高董事會、監(jiān)事會的認(rèn)識,明確實(shí)質(zhì)責(zé)任
從以上分析中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前披露的評價(jià)報(bào)告中大多數(shù)都認(rèn)為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效,無重大和重要缺陷,有的還同時(shí)提出了整改措施,這一系列工作許多都是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,流于形式,沒有實(shí)際價(jià)值。同時(shí),需要關(guān)注的是,董事會作為評價(jià)主體、監(jiān)事會作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制是否給予了足夠的關(guān)注,是否承擔(dān)起了應(yīng)有的責(zé)任,都是值得深思的問題。所以,在實(shí)際工作中,一定要明確實(shí)質(zhì)責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè),使董事會、監(jiān)事會真正認(rèn)識建設(shè)內(nèi)部控制的重要性、緊迫性,深化各部門的工作,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督,加大處罰力度
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的規(guī)定,上市公司除披露自我評價(jià)報(bào)告外,還需經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。從山西上市煤炭企業(yè)近三年的審計(jì)報(bào)告看,均認(rèn)為“在重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”,真正的結(jié)果是否能達(dá)到如此滿意的程度?事務(wù)所如果把關(guān)不嚴(yán),將會導(dǎo)致這一系列工作流于形式,所以,事務(wù)所一定要站好最后一班崗,真實(shí)、客觀地對企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)工作。
此外,在懲罰方面,證監(jiān)會、深滬證交所對于內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的處罰力度分為批評、警告、譴責(zé)、罰款等,實(shí)際執(zhí)行中,對內(nèi)部控制查處力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,處罰力度也較輕。所以,各監(jiān)管機(jī)構(gòu)要認(rèn)真監(jiān)管,查處不合規(guī)行為,并制定合理的處罰措施。
總之,山西上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)任重而道遠(yuǎn),各監(jiān)管機(jī)構(gòu)、上市公司都要重視起來,才能提高信息披露質(zhì)量,更好服務(wù)于煤炭資源市場,為有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供管理思路。●
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李丹平.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)與內(nèi)部控制審計(jì)的協(xié)調(diào):一個(gè)整合框架[J].財(cái)會月刊,2012(4):31-33.
[2] 劉中華.上市商業(yè)銀行內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告分析[J].會計(jì)之友,2013(8):1-9.
[3] 林斌,等.中國上市公司內(nèi)部控制缺陷披露研究——數(shù)據(jù)分析與政策建議[J].會計(jì)之友,2012(9):9-16.
[4] 張艷,張琪.上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)披露現(xiàn)狀分析[J].會計(jì)之友,2013(3):51-54.
[5] 胡慧娟.上市公司內(nèi)部控制評價(jià)信息披露研究[M].中國市場出版社,2013.
[6] 蔡叢光.上市公司內(nèi)部控制信息披露研究[M].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2013.
[7] 李靜,等.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制研究——基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的視角[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2012.
7.內(nèi)部控制自我評價(jià)整改意見統(tǒng)計(jì)
本部分在統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有的公司評價(jià)時(shí)認(rèn)定為無缺陷,但是卻提出了下一步的整改辦法和措施,有的企業(yè)認(rèn)為存在一般缺陷,同時(shí)也提到了整改意見,還有的企業(yè)未談及如何整改。所以,本部分的統(tǒng)計(jì)工作不受上一內(nèi)容中有無缺陷的影響。三年總體情況看,有整改意見的前兩年持平,均為66.67%,最后一年下降至44.44%。同時(shí)需要關(guān)注的是,意見的實(shí)用性和可操作性有的比較詳盡,有說服力,有的達(dá)不到理想的效果(表8)。
二、山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)披露中存在的問題分析
以上從幾個(gè)方面分析了近三年山西上市的10家煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)的現(xiàn)狀,整體披露質(zhì)量有了很大的進(jìn)步,但是整個(gè)市場還是存在著一些問題需要進(jìn)一步完善。
1.評價(jià)格式不規(guī)范
2009年7月1日開始在上市公司中實(shí)施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及滬深兩市證券交易所發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制指引》,對內(nèi)部控制的信息披露邁出了決定性的一步,但由于這些規(guī)范之間有不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我國于2010年發(fā)布了《評價(jià)指引》,詳細(xì)規(guī)定了評價(jià)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容、程序、缺陷認(rèn)定及報(bào)告要求等,但是從統(tǒng)計(jì)分析的評價(jià)報(bào)告中可以看出,報(bào)告名稱不統(tǒng)一,格式千差萬別,有參照評價(jià)指引體系進(jìn)行的說明,也有按照自創(chuàng)風(fēng)格進(jìn)行的披露,而且內(nèi)容詳略程度不一,有的篇幅很長,有的輕描淡寫,有的在2012年描述詳盡,在2013年卻簡潔明了,這些現(xiàn)象導(dǎo)致了報(bào)告缺乏可比性。
2.評價(jià)內(nèi)容不統(tǒng)一
《評價(jià)指引》明確要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞五要素對內(nèi)控的設(shè)計(jì)與執(zhí)行進(jìn)行全面評價(jià),但是,在實(shí)際執(zhí)行中,各企業(yè)卻表現(xiàn)出了一定的差異。從統(tǒng)計(jì)結(jié)果看,明確按照五要素進(jìn)行全面評價(jià)的企業(yè)很少,大多是針對其中的某幾個(gè)要素或滲透在別的內(nèi)容中進(jìn)行分析,尤其是“控制活動”各個(gè)報(bào)告中基本上都有涉及,而對控制的監(jiān)督、信息與溝通容易被忽視。這種內(nèi)容不統(tǒng)一的現(xiàn)象會使得報(bào)告使用者很難判斷內(nèi)部控制的運(yùn)行情況。
3.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法不一致
從上一部分的分析中可以看出,內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)各企業(yè)使用不一,提到最多的是《基本規(guī)范》和《評價(jià)指引》,其他標(biāo)準(zhǔn)各公司使用存在差異。程序和方法在三年中2012年披露比例最高,未披露的企業(yè)投資者和使用者無法了解使用的程序和方法。這種信息披露不統(tǒng)一、不全面、不完整的現(xiàn)象是目前待解決的問題。
4.評價(jià)結(jié)論信息含量少
在形成評價(jià)結(jié)論時(shí),2012年和2013年的評價(jià)報(bào)告中大多都有比較詳細(xì)的缺陷認(rèn)定,包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)報(bào)告的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),有的還做到了量化,這是近幾年做得較好的方面,但是,對照企業(yè)的具體情況后,對評價(jià)結(jié)論的表述,大多數(shù)企業(yè)都用到了“已建立了比較完善的內(nèi)部控制制度”、“無重大缺陷和重要缺陷”,這樣的表述信息含量少,是否具有一般缺陷,有多少一般缺陷,使用者無從了解。
三、完善山西省上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的建議
(一)完善制度規(guī)定,統(tǒng)一評價(jià)格式
近年來財(cái)政部、證監(jiān)會等發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)定共同構(gòu)成了我國內(nèi)部控制規(guī)范的有機(jī)體系,但是這些不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求有一定的差別,對報(bào)告格式、披露的程序沒有具體詳細(xì)的規(guī)定。同一監(jiān)管機(jī)構(gòu),不同時(shí)期的要求也不盡相同,山西上市煤炭企業(yè)的不同選擇,導(dǎo)致了進(jìn)行評價(jià)時(shí)選擇性大、隨意程度高,甚至規(guī)避一些對自己不利的信息,降低了上市公司之間信息可比性。所以,我國應(yīng)盡快完善各項(xiàng)與內(nèi)部控制相關(guān)的制度及規(guī)定,盡一切可能減少相互之間存在的差異,規(guī)范評價(jià)格式,這樣企業(yè)在評價(jià)時(shí)有據(jù)可依,有利于作出客觀真實(shí)的評價(jià)。
(二)提高董事會、監(jiān)事會的認(rèn)識,明確實(shí)質(zhì)責(zé)任
從以上分析中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前披露的評價(jià)報(bào)告中大多數(shù)都認(rèn)為內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效,無重大和重要缺陷,有的還同時(shí)提出了整改措施,這一系列工作許多都是為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,流于形式,沒有實(shí)際價(jià)值。同時(shí),需要關(guān)注的是,董事會作為評價(jià)主體、監(jiān)事會作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),對內(nèi)部控制是否給予了足夠的關(guān)注,是否承擔(dān)起了應(yīng)有的責(zé)任,都是值得深思的問題。所以,在實(shí)際工作中,一定要明確實(shí)質(zhì)責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境建設(shè),使董事會、監(jiān)事會真正認(rèn)識建設(shè)內(nèi)部控制的重要性、緊迫性,深化各部門的工作,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制審計(jì)監(jiān)督,加大處罰力度
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的規(guī)定,上市公司除披露自我評價(jià)報(bào)告外,還需經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,這是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。從山西上市煤炭企業(yè)近三年的審計(jì)報(bào)告看,均認(rèn)為“在重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制”,真正的結(jié)果是否能達(dá)到如此滿意的程度?事務(wù)所如果把關(guān)不嚴(yán),將會導(dǎo)致這一系列工作流于形式,所以,事務(wù)所一定要站好最后一班崗,真實(shí)、客觀地對企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)工作。
此外,在懲罰方面,證監(jiān)會、深滬證交所對于內(nèi)部控制信息披露違規(guī)的處罰力度分為批評、警告、譴責(zé)、罰款等,實(shí)際執(zhí)行中,對內(nèi)部控制查處力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,處罰力度也較輕。所以,各監(jiān)管機(jī)構(gòu)要認(rèn)真監(jiān)管,查處不合規(guī)行為,并制定合理的處罰措施。
總之,山西上市煤炭企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)任重而道遠(yuǎn),各監(jiān)管機(jī)構(gòu)、上市公司都要重視起來,才能提高信息披露質(zhì)量,更好服務(wù)于煤炭資源市場,為有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供管理思路。●
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李丹平.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)與內(nèi)部控制審計(jì)的協(xié)調(diào):一個(gè)整合框架[J].財(cái)會月刊,2012(4):31-33.
[2] 劉中華.上市商業(yè)銀行內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告分析[J].會計(jì)之友,2013(8):1-9.
[3] 林斌,等.中國上市公司內(nèi)部控制缺陷披露研究——數(shù)據(jù)分析與政策建議[J].會計(jì)之友,2012(9):9-16.
[4] 張艷,張琪.上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)披露現(xiàn)狀分析[J].會計(jì)之友,2013(3):51-54.
[5] 胡慧娟.上市公司內(nèi)部控制評價(jià)信息披露研究[M].中國市場出版社,2013.
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[7] 李靜,等.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制研究——基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的視角[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2012.