陳靜
高校圖書館員在長期單調工作中容易感到疲憊,對工作失去情趣,逐漸形成職業(yè)倦怠,從而導致工作效率低等負面影響。應該怎樣預防這些現(xiàn)象的發(fā)生,使館員保持積極向上的工作態(tài)度,提出了圖書館員自身應樹立較高的職業(yè)道德,內部管理層應采取各方面的補救措施,提高圖書館員的精神面貌,走出職業(yè)倦怠的困擾。
高校圖書館員職業(yè)倦怠職業(yè)倦怠,又稱“職業(yè)枯竭癥”。顧名思義,就是對自己的職業(yè)感到疲憊厭倦。它是由工作引發(fā)的一種心理枯竭現(xiàn)象,是上班族在單調的工作中所體驗到的身心俱疲、能量被耗盡的感覺,是緣自心理的疲乏。一般認為,職業(yè)倦怠是個人不能順利應對工作壓力時的一種極端反應,是個體伴隨于長時期壓力體驗下而產(chǎn)生的情感、態(tài)度和行為的衰竭狀態(tài)。
一、職業(yè)倦怠的形成
1.工作導致倦怠
來自工作內容或環(huán)境的失衡,工作單一,缺乏挑戰(zhàn)性,個人能力得不到發(fā)揮,無法獲取成就感而產(chǎn)生職業(yè)倦怠。圖書館像流通、閱覽室等工作機械呆板,技術含量相對較低,館員日復一日重復著,逐漸沒有了新鮮感。久而久之,對未來的憧憬及希望淡化,職業(yè)倦怠形成。
2.性格導致倦怠
由于思想觀念保守,缺乏開拓精神和自主工作,對于日常工作只是應付,沒有主動性和創(chuàng)造性。不愿提高或增強對工作的激情,也不愿思考如何改善自己的工作,對工作無心投入,以消極的態(tài)度應付日常工作,敷衍了事。
3.社會地位低導致倦怠
在我國,單位領導對圖書館重視不夠,工作價值沒有得到普遍認可和理解。尤其是在一線的館員很少有培訓發(fā)展的機會,專業(yè)不對口,圖書館理論與實踐相脫節(jié),長時間面對讀者,心理壓力較大,難免會遇到學生違反規(guī)章制度,嚴重者還會蔑視館員,不接受館員的指導批評,使館員感到委屈。
4.職場壓力導致倦怠
圖書館職業(yè)的門檻低,晉升的機會少,升職無望,職稱難評。館員面臨的壓力來自社會和個人的不良評價,職業(yè)缺乏發(fā)展機會,對圖書館工作的薪酬待遇、晉升及個人發(fā)展機會不滿。
5.性別導致倦怠
女性館員占據(jù)圖書館工作人員的大多數(shù),在職業(yè)生涯中,從年齡、學歷、知識背景、性別、職稱及其他有關方面調查分析大學圖書館人員狀況,認為在現(xiàn)階段存在知識結構缺陷、年齡明顯趨同、女性比例偏高等問題,是妨礙辦館效益提高的重要原因。有的女性館員天生內斂等不同原因存在著職業(yè)倦怠,逐漸失去敬業(yè)精神和進取精神。
二、對工作的負面影響
1.缺乏職業(yè)熱情,工作態(tài)度消極
借書還書這樣單一的工作在個別館員看來枯燥而平淡,難以提起精神和興趣,只是依仗著一種慣性來工作,勢必影響著工作的積極性。館員自己工作消極,滿腹抱怨,種種抱怨的情緒不但解決不了問題,只會給圖書館的工作帶來一些負面的影響,同時還會影響到其它館員的情緒。
2.情感冷漠容易產(chǎn)生疲勞
長期從事圖書館單調工作的人,日積月累在工作中產(chǎn)生消極怠工、困乏,易于疲勞,產(chǎn)生厭倦情緒。因為疲勞和厭倦易產(chǎn)生情緒煩躁、易怒,對前途、晉升感到無望,對周圍的人、事物,漠不關心。尤其對讀者態(tài)度冷淡,因此得不到讀者的信任和尊重。
3.影響工作效率
在工作中失去興趣,對工作及讀者沒有耐心,勞動能力與生產(chǎn)能力降低,有些事情可以立即做的,卻一拖再拖,提不起精神。有些館員在工作中故意制造事端,這樣勢必影響工作效率。
三、怎樣預防職業(yè)倦怠
1.樹立較高的職業(yè)道德
圖書館員應具備較高的職業(yè)道德,堅持“讀者第一,服務至上”的服務理念。工作中應積極、主動推介圖書和圖書館利用的指導性服務,熱情、周到、開放、親切的借閱服務,從而引導讀者的閱讀興趣,獲得讀者的信任和尊重。圖書館工作的宗旨就是整合信息,服務讀者。默默無聞,為他人做嫁衣,是圖書館員應該具備的職業(yè)道德。因此,需要館員保持一顆平常心,淡泊名利,無私奉獻。
2.熱愛本職工作
圖書館員應熱愛本職工作,熱愛圖書館事業(yè)??隙ㄗ约旱墓ぷ鳎孕抛詯?,只有這樣才能以滿腔熱情和高度負責的態(tài)度對待讀者。另外,館員需主動積極的利用各種場合宣傳自身的重要性,并且通過自己的不懈努力工作,來獲得大家的認可,提升館員的職業(yè)聲望,爭取更多的學校資金投入。對工作充滿熱情并因此感到滿意、自豪,以凸顯圖書館員工作價值的重要性。管理層應完善晉升和職稱評定制度,根據(jù)員工的個性特長,合理安排人員結構,使人適其事,事得其人,定期輪換崗位,創(chuàng)造新鮮感,避免重復性勞動引發(fā)職業(yè)倦怠現(xiàn)象,最大限度發(fā)揮圖書館員的價值。
3.建立良好的人際關系
圖書館員應相互之間營造一個和諧的人文氛圍。加強人際溝通,館員之間交流思想,相互理解、相互尊重、相互支持。遇到困難要說出來,學會抒發(fā)并排遣自己的情緒。館員與讀者之間善于溝通,有問必答。當代大學生思維敏捷,充滿激情,熱情好學,但也有著年輕人的迷茫和沖動,工作中多一些關愛,主動和他們交朋友,掌握讀者的喜怒哀樂,這樣,我們的工作就不僅僅停留在簡單的借借還還的層面上,在發(fā)揮服務者作用的同時發(fā)揮教育者作用。
4.學會調整心態(tài)
培養(yǎng)積極樂觀和寬容豁達的良好心態(tài),對搞好圖書館工作至關重要。管子《心術》下篇中記載:“心術者,無為而制竅者也?!边\用心理策略來影響心理狀態(tài),可以不斷地提高自己的心理水平,告別倦怠。
工作、生活、感情碰到困難要說出來,傾聽者不一定能幫你解套,但這是抒發(fā)情緒最有效的方法,很多憂郁癥患者因碰到困難不肯跟旁人說,窩在心里,郁郁寡歡,鉆牛角尖,最終罹患憂郁癥。培養(yǎng)自己的樂觀態(tài)度,放下名利,快樂生活。
5.加強人力資源培訓
圖書館的員工有一部分來自非情報信息管理專業(yè),缺乏圖書館專業(yè)知識,圖書館應盡可能給館員提供各種繼續(xù)教育的機會。有效的人力資源培訓不但能使館員增長專業(yè)知識、提高服務技能,也更大限度的激發(fā)了館員的創(chuàng)造能力。為館員提供培訓和學習的機會,讓館員感覺到圖書館對他們的重視和關心,使館員變被動為主動,提高了工作效率,忠于圖書館事業(yè)。
在國外圖書館界普遍受到尊重和信任,學校重視對圖書館員的繼續(xù)教育。比如,在澳大利亞,按照法律規(guī)定,圖書館必須拿出經(jīng)費支出1%用于館員的教育培訓。
四、走出職業(yè)倦怠的困擾
1.培養(yǎng)自己對工作的興趣及樹立正確的工作態(tài)度
興趣是一個人快樂工作的前提,偉大的哲學家羅索就曾經(jīng)說:我的人生正是使事業(yè)成為喜悅,使喜悅成為事業(yè)。對工作始終保持好奇心,讓自己把工作與興趣結合起來。保持振奮和自信,保持良好的心態(tài),將給予工作無窮的力量。
耐心去做這些單調的工作,培養(yǎng)出克己的心態(tài)。在工作中保持積極樂觀,寬容豁達的工作態(tài)度,甘于在平凡的工作中默默奉獻,實現(xiàn)自己的人生價值。如果最初無法培養(yǎng)這種克己的心志,漸漸地便難以忍受呆板單調的工作,成天在埋怨、情緒低落、毫無熱情等思潮控制下工作,逐漸就將自己打造成為無所作為的人。
2.熟悉業(yè)務
圖書館一線的員工應始終保持樂觀進取的心態(tài),通過不斷學習而提升自己的業(yè)務,掌握圖書的分類及圖書排架的規(guī)則,了解學校專業(yè)課程設置,研究讀者閱讀心理及需求,準確迅速的找出讀者所需圖書。工作中做到“零失誤”,并及時看到自己的勞動成果,找到工作的興趣所在,找到自己工作的意義和價值。學會給自己獎勵,包括物質的滿足及精神的需求。
3.建立激勵措施
館領導應對館員充分尊重和信任,充分發(fā)揮每位館員的特長和潛能,盡可能幫助員工解決工作、生活中的困惑,為員工爭取職稱晉升、職務、報酬等切身利益,使每位員工能保持心情舒暢,努力工作。
激勵有助于調動大家的積極性,是一種心理推動力,美國哈佛大學心理學詹姆士通過對激勵研究發(fā)現(xiàn),在按時計酬的制度下,一個人若未受激勵,僅能發(fā)揮其能力的20%~30%;如果受到正確、充分的激勵,就能發(fā)揮其才能的80%~90%,甚至更高。由此可見,激勵可以鼓舞人的士氣,充分發(fā)揮人的主觀能動性,變“要我干”為“我要干”。建立激勵模式,可以提升圖書館的精神面貌,并煥發(fā)出朝氣與蓬勃向上的活力,館員在這種積極的精神面貌支配下,能夠心情愉快地工作。在提高工作效率的同時,對讀者的情緒、態(tài)度產(chǎn)生正面影響,這不僅有助于建立和諧的館讀關系,也有助于圖書館的和諧功能的實現(xiàn)。
事實證明,一個人的工作成就,既取決于工作能力,也取決于積極性,而激勵對發(fā)揮人的積極性具有很大的促進作用。建立以績效測評為核心的讀者信息反饋和評價機制,通過讀者測評表,定期向讀者發(fā)放填寫,通過各種激勵政策,定性與定量測評相結合,保證評價過程與結果的客觀性與公正性。另外,館領導應主動為館員提供公平激勵的機會,使館員保持心情舒暢,可隨時看到自己的工作成就。
4.參與學術活動
作為一名普通的館員,可以將循規(guī)蹈矩的工作與活躍的思想并存。如果希望事業(yè)有所發(fā)展,應重視參與一些學術研究活動或參與出版及其他的學術活動,在圖書館具體業(yè)務中發(fā)揮重要作用。結合自己的工作崗位及特長,參與申報學院的相關研究課題,如特藏研究、特色數(shù)據(jù)庫建設等。另外,美術院校圖書館館員可根據(jù)自己的業(yè)余愛好,學習書法、繪畫,積極參加美術攝影展覽。
5.豐富精神生活提高自身修養(yǎng)
挑戰(zhàn)生活,豐富自己的精神世界,積極參加學校及社會組織的各項文化活動及體育運動。適當?shù)捏w育運動能夠減輕精神上的壓力,例如每天堅持快走30分鐘。平時保持舒暢的心情,工作才會更加出色。強化建立終身學習的意識,養(yǎng)成讀書的好習慣,我國國學大師季羨林先生把書視為“朋友”“密友”,他在清華大學期間,常與富含學識的圖書館員交流學習,一生以書為伴,在他看來,書籍是人類文化和智慧最重要的載體。書是人類的精神食量,文化是民族的精神血脈。缺乏精神的支撐和文化的涵養(yǎng),人的形象就會變得黯然失色,生活變得庸俗。工作空閑,讀點詩詞,看點名著,陶冶情操,調節(jié)情緒,適量運動,緩解工作上的疲勞。
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