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網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式的創(chuàng)新

2015-01-03 15:12:29羅小雨
北方經(jīng)貿(mào) 2015年9期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡化財務會計財務

羅小雨

(洛陽師范學院商學院,河南洛陽 471022)

一、網(wǎng)絡發(fā)展對企業(yè)財務會計管理造成的影響

(一)企業(yè)財務會計管理內(nèi)容多樣性

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展成熟,企業(yè)財務管理環(huán)境已經(jīng)由傳統(tǒng)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部管理和外部管理兩部分。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展使得企業(yè)財務環(huán)境不再局限于其所在某個地區(qū),只要有互聯(lián)網(wǎng)存在的區(qū)域都能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與傳輸,因此企業(yè)財務會計管理還會受到國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化、法律、市場等多方面因素影響。例如:發(fā)達國家的交易政策改變、國際經(jīng)融匯率發(fā)生變化等都會造成企業(yè)財務會計管理上的波動。網(wǎng)絡管理在企業(yè)財務會計中應用造成企業(yè)會計信息開放度增加,因此造成企業(yè)財務虧會計風險增加。網(wǎng)絡環(huán)境下可企業(yè)多數(shù)財務會計活動均可通過網(wǎng)絡展開,如網(wǎng)絡遠程報賬、網(wǎng)絡遠程審計、網(wǎng)絡遠程報表、網(wǎng)絡遠程查賬等,從而在時間以及空間上最大限度發(fā)揮財務會計職能,促進企業(yè)財務會計管理效率。

網(wǎng)絡發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制變得更加復雜,控制內(nèi)容大幅度增加,尤其是在網(wǎng)絡推動下會計部門的工作內(nèi)容變的越來越多,新增內(nèi)容必然帶來新的影響因素,因此需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎上增加新的控制制度,例如在網(wǎng)絡基礎授予信息系統(tǒng)維護人員更多的權(quán)利、明確崗位責任、制定有效的企業(yè)信息防盜措施等,此外還需要制定會計信息的存檔管理制度,不僅需要保存會計行為中的紙質(zhì)證明,還需保存各種電子檔數(shù)據(jù),如有變更需注明變更日期,并將舊數(shù)據(jù)進行存檔。電子商務市場環(huán)境下,必須注重對企業(yè)內(nèi)部信息安全的管理,一旦企業(yè)內(nèi)部的機密信息被竊取將會給企業(yè)造成嚴重打擊。企業(yè)雖然能夠通過各種原始憑證及存檔對會計信息的真?zhèn)芜M行辨別,但卻無法從根本上辨別其合法性。企業(yè)內(nèi)部的各種控制軟件在管理過程中存在一些漏洞,無法完全取代傳統(tǒng)會計管理的行為,因此需要擴大企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,以此彌補網(wǎng)絡管理系統(tǒng)在這方面存在的先天性不足。從時代發(fā)展來看,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際要求,因此若企業(yè)不對傳統(tǒng)內(nèi)部控制進行變革必須增加管理人員,不僅造成管理上的混亂,還造成成本浪費得以及管理浪費,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

(二)企業(yè)財務會計管理重點發(fā)生變化

傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)財務會計管理重點主要這對企業(yè)內(nèi)部,只要有效分配審核企業(yè)內(nèi)部資源即可,讓內(nèi)部資源有效運行為企業(yè)創(chuàng)造更佳經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡時代的到來極大改變傳統(tǒng)財務會計作業(yè)模式,財務信息整合不再只是企業(yè)內(nèi)部的事,更多需要企業(yè)外部支持。企業(yè)財務管理過程更多依賴于外界。企業(yè)作為供應商需要客戶給予一定支持,當企業(yè)作為客戶時供應商應同企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。從整體環(huán)境分析,企業(yè)財務會計管理已經(jīng)不再只是企業(yè)內(nèi)部資源分配,而是整個供應鏈綜合管理。因此企業(yè)在組號內(nèi)部財務管理時還需注重外部財務資源管理。如由專門人員對外部信息展開調(diào)查,將市場、客戶、供應商、政府機關(guān)等方面取得的信息綜合分析,通過會計人員相關(guān)會議依據(jù)調(diào)查信息作出有利于企業(yè)發(fā)展的最佳決策,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)資源最優(yōu)化處理。

(三)企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境發(fā)生變化

傳統(tǒng)企業(yè)財務會計環(huán)境下,各個部門相對獨立,只需要對自己部門的人員進行有效管理即可,財務會計部門的人員在日常工作中并未與其他部門緊密聯(lián)系,只需要對內(nèi)部進行有效管理控制即可。財務會計網(wǎng)絡化管理環(huán)境下企業(yè)不僅要進行人員的管理,還需要進行計算機管理、操作系統(tǒng)管理、硬軟件管理等,財務會計網(wǎng)絡的存儲方式由有紙化向無紙化過渡,有形記錄逐漸發(fā)展為無形記錄,導致財務會計網(wǎng)絡的管理變得更加復雜。除此之外,跨級部門的工作不局限于財務會計部門內(nèi)部事務,對財務會計部門的管理也不再局限于對財務會計部門內(nèi)部人員的管理。還需要借助計算機技術(shù)對其他部門進行有效預測,通過預測為其他部門提供建議,由此可見財務會計部門的職能變得更加豐富,其利用職務之便在工作中的舞弊變得更容易,企業(yè)內(nèi)控制變得更加復雜。

傳統(tǒng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)一種自下而上的金字塔式縱向管理結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡化改變了企業(yè)財務管理結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部上下級間的信息管理不再只是逐級上傳的金字塔式,而是一種多層次的信息交流模式。企業(yè)內(nèi)部人員可以通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)直接進行相關(guān)財務會計信息交流,從根本上改變傳統(tǒng)財務會計信息傳遞效率地下的狀況。企業(yè)內(nèi)部財務會計信息結(jié)構(gòu)演變?yōu)樨攧諞Q策——財務預算——業(yè)務審批——執(zhí)行——財務控制——財務分析——財務審計這一扁平式恒下崗管理結(jié)構(gòu),該種結(jié)構(gòu)具有更強柔性,有利于企業(yè)財務明確職責,提高企業(yè)財務會計管理靈敏性,有助于企業(yè)內(nèi)部快速反應機制的有效建立。

(四)企業(yè)財務會計管理時效性變化

從管理性質(zhì)來看,傳統(tǒng)企業(yè)財務會計管理屬于靜態(tài)管理,管理中只需依據(jù)各種財務動作發(fā)生后各種財務資料,該種管理模式存在一定滯后,管理總是在發(fā)生之后,且必須等相關(guān)資料齊全后才能進行相關(guān)操作,管理效率低下。

企業(yè)在進行內(nèi)部控制的過程中不能脫離實際,必須以當前企業(yè)的實際狀況為準,當企業(yè)在經(jīng)營過程中內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時應該及時作出針對性改善,保證企業(yè)能夠有效應對各種不良狀況,提高企業(yè)的生存能力。財務會計網(wǎng)絡化對企業(yè)造成的影響是多方面的,不僅會造成企業(yè)財務會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的改變,還會對企業(yè)整體管理系統(tǒng)造成一定波動。雖然企業(yè)財務會計網(wǎng)絡化造成企業(yè)內(nèi)部多方面變動,但高效的網(wǎng)絡化操作方式簡化了企業(yè)管理的過程,企業(yè)內(nèi)部控制效率更高了,各項管理操作變得更加便捷,也為企業(yè)應對日益激烈的市場競爭提供了堅強的后盾。因此為促進企業(yè)更好地應對時代潮流必須對企業(yè)財務會計網(wǎng)絡化下的內(nèi)部控制進行完善。

網(wǎng)絡環(huán)境下的管理(無論財務活動發(fā)生與企業(yè)內(nèi)部或外部)在信息確認后即可將其傳輸至管理系統(tǒng),管理者可通過登錄企業(yè)財務信息系統(tǒng)方式及時全面的了解企業(yè)財務狀況,做出有效決策,使得企業(yè)財務會計管理由傳統(tǒng)靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,克服傳統(tǒng)財務管理滯后性。極大提高企業(yè)財務會計管理準確性及時效性。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務會計管理模式創(chuàng)新對策

(一)提升財務會計管理層次

目前我國財務會計管理大多為以資金管理為主的日常財務管理模式,在管理上仍舊保留傳統(tǒng)財務會計管理方式,在此基礎上建立的財務管理層次較低,財務會計管理難以實現(xiàn)與時俱進,基于此必須提高企業(yè)財務會計管理層次,使企業(yè)財務會計管理適應管理環(huán)境變化需求。

提升財務會計管理層次,首先需在企業(yè)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,企業(yè)的所有業(yè)務活動都是在一定控制環(huán)境下進行的,因此控制環(huán)境會直接影響到企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),只有做企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進行有效控制才能夠使得企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得足夠利益,因此必須加強企業(yè)跨級審計工作。首先企業(yè)需要培養(yǎng)復合型人才,不僅能夠做好會計審計工作,還能夠及時應對審計過程中出現(xiàn)的各種不合理狀況。其次企業(yè)需要對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化改造,建立一套新的完善貴站制度,不定期對企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務進行審計,通過審計反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。為保證審計工作的有效展開需要給予審計部門足夠的權(quán)限,保證審計工作的獨立性與權(quán)威性。

其次,需對整個供應鏈展開分析,優(yōu)化企業(yè)供應鏈管理流程。企業(yè)內(nèi)部財務會計管理人員應該綜合分析市場價值鏈,根據(jù)價值鏈分析優(yōu)化管理手段,并結(jié)合競爭對手對比自身,發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢將其放大,克服自己的缺點,在不足之處趕上競爭對手,在自己強項上鞏固優(yōu)勢。細化來說就是對企業(yè)進行精準定位,強化核心服務內(nèi)容,推行精細化管理,建立科學有效地信息管理平臺,創(chuàng)建企業(yè)財務會計管理快速反應機制,讓企業(yè)能夠輕松應對各種可能出現(xiàn)的狀況。

(二)創(chuàng)新企業(yè)財務會計管理方法

財務會計網(wǎng)絡化使得企業(yè)內(nèi)部控制變得更加復雜,控制內(nèi)容大幅度增加,尤其是在網(wǎng)絡化推動下財務會計部門的工作內(nèi)容變的越來越多,新增內(nèi)容必然帶來新的影響因素,因此需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎上創(chuàng)新財務會計管理方法。

網(wǎng)絡時代財務會計管理工作由傳統(tǒng)手工作業(yè)方式向數(shù)字化作業(yè)方式轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變是時代發(fā)展必然趨勢,網(wǎng)絡環(huán)境下的財務信息獲取更加便捷,各項數(shù)據(jù)處理及項目決策均可通過計算機模擬完成,給財務會計管理人員提供一定決策支持。為改變傳統(tǒng)財務會計管理存在的弊端必須對管理方式進行相應創(chuàng)新,當前創(chuàng)新主要包括以下幾點。

一是以計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)為依托,將企業(yè)財務預測系統(tǒng)、風險決策系統(tǒng)、經(jīng)濟動態(tài)模擬系統(tǒng)等總結(jié)歸納在一起,建立完善的計算機管理機制,將其運用于實踐中。

二是構(gòu)建新的評價指標,將知識資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、知識資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)利潤率等包含進去,綜合評價企業(yè)財務會計工作方法,以此促進企業(yè)核心競爭力的提升。

三是優(yōu)化企業(yè)財務信息資源,將網(wǎng)絡管理方法、柔性管理方法、財務再生管理方法綜合利用,針對不同狀況制定優(yōu)化措施,提高各種財務信息資源利用率。

四是為確保企業(yè)財務會計管理目標的實現(xiàn),在財務會計管理過程中展開全方位、全過程、全員參與的管理目標,運用管理信息系統(tǒng)支持人員工作,對企業(yè)財務會計運用方向、審計等進行嚴格考核。

(三)提高企業(yè)防范風險的能力

財務會計網(wǎng)絡化會導致企業(yè)出現(xiàn)一些新的風險,為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)必須提高自身防范風險的能力,并加強對內(nèi)部財務會計人員網(wǎng)絡技術(shù)的培訓,使其能夠獨立應對一些突發(fā)的緊急事件。日常工作中財務會計人員需要及時對各項重要數(shù)據(jù)進行備份,并將紙質(zhì)文件進行妥善保存,定期對各種財務會計軟件進行更新升級,設置必要的防護墻保護程序。在進行軟件升級過程中不得由與財務會計軟件操作相關(guān)人員直接參與。在訪問權(quán)限設置上設置多重口令,并對連續(xù)錯誤登錄設置自動上鎖功能,以保證財務會計網(wǎng)絡化健康的發(fā)展。

[1]姚 瑤.網(wǎng)絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新思考[J].財稅研究,2013(1):23-26.

[2]高 蓉.試論網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新[J].企業(yè)管理研究,2014(4):87-89.

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