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企業(yè)集團財務風險控制信息系統(tǒng)架構(gòu)

2015-01-03 15:12:29鄭文君
北方經(jīng)貿(mào) 2015年9期
關鍵詞:信息系統(tǒng)財務評估

鄭文君

(洛陽師范學院商學院,河南洛陽 471022)

一、關于企業(yè)集團財務風險控制狀況的分析

(一)由于缺乏必要的規(guī)劃,有些企業(yè)集團成員的信息應用系統(tǒng)具備多樣性

有些企業(yè)從自身特點及其需求出發(fā),進行相關信息系統(tǒng)的應用,在同一企業(yè)內(nèi)部,針對不同的業(yè)務也進行了相關應用軟件的應用,涉及到的財務軟件的品種是非常多的。

(二)企業(yè)成員的個人能力也是不同的,也就影響其企業(yè)信息化程度

有些企業(yè)自身的信息化水平比較高,其各種信息系統(tǒng)比較先進,比如進行了ERP系統(tǒng)的應用,進行了系統(tǒng)資源的整合,有利于企業(yè)集團的財務風險的控制,有些企業(yè)的信息化水平則比較低,進行了傳統(tǒng)的單機版應用軟件的使用,不利于進行管理功能的實現(xiàn)。有的企業(yè)依舊進行傳統(tǒng)手工方式的工作,缺乏有效的會計電算化模式,不利于進行財務風險的控制及其應用。

數(shù)據(jù)缺乏有些的標準化,其管理基礎缺乏統(tǒng)一性,管理水平也存在較大的差異,其風險管理流程存在差異,財務系統(tǒng)功能較差,難以進行財務風險的有效控制,有些財務系統(tǒng)僅僅是簡單的核算工具,不能進行財務的有些分析,難以保證決策的有些落實,從而不能滿足其預算工作、成本計算工作、資金應用管理等的需要,其不利于財務的有效發(fā)展,不能進行集團財務的有些風險控制,不利于進行集中式的管理及其應用。

隨著社會的發(fā)展,市場對于社會財務信息的時效性要求越來越高,有些財務系統(tǒng)難以進行資源共享、精簡數(shù)據(jù)信息等的應用,這無疑降低了信息的可靠性,難以進行決策的有些應用,不利于信息社會的工作開展,不利于企業(yè)進行財務風險的有些控制。

二、關于管理信息系統(tǒng)概念的分析

(一)管理信息系統(tǒng)就是以計算為主體的綜合性處理系統(tǒng)

隨著社會的不斷發(fā)展,通訊技術(shù)、網(wǎng)絡應用技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的不斷進步,軟件工程方法不斷得到發(fā)展,其管理信息系統(tǒng)是計算機技術(shù)的重要應用模式,對于計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展具備重要的應用地位。

在這種應用形勢下,管理信息系統(tǒng)不斷得到發(fā)展及其成熟,管理信息系統(tǒng)不是單純的計算辦公系統(tǒng),其需要在人的操作下,進行計算機硬軟件等的應用,做好信息的收集、傳輸、加工、儲存等的工作,保證企業(yè)的綜合效益的提升,從而有利于進行企業(yè)的決策,更好的進行中層控制。

(二)管理信息系統(tǒng)是巨大的集成系統(tǒng)

進行不同職能部門的數(shù)據(jù)共享應用,進行數(shù)據(jù)的冗余度的減少,保證數(shù)據(jù)的良好兼容性及其一致性,從而保證信息的高度統(tǒng)一性,從而有利于企業(yè)集團的財務風險的有效控制,從而滿足實際工作的要求。

管理信息系統(tǒng)的成熟性表現(xiàn)在其集中性、統(tǒng)一性、有效性,管理信息系統(tǒng)需要進行周密的設計,從而保證信息的高度集中,有利于用戶進行共享,這需要財務信息系統(tǒng)具備良好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),更有利于進行數(shù)據(jù)組織信息的輸入、存取等的工作,更有利于提供多個用戶的服務。

(三)信息系統(tǒng)的管理功能包括了企業(yè)管理的各個方面

一般來說,完整的企業(yè)系統(tǒng)都包括了財務信息系統(tǒng)、制造信息系統(tǒng)、營銷信息系統(tǒng)等的應用,進行各種信息資源系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等的應用。

無論功能進行如何的優(yōu)化,管理信息系統(tǒng)都由四大部分構(gòu)成,分別是信息處理器、信息源、信息用戶及其信息管理者。在這個環(huán)節(jié)中,信息源產(chǎn)生信息,扮演數(shù)據(jù)信息傳輸者角色的事信息處理器,進行數(shù)據(jù)信息的加工、保存等操作,信息的使用者是信息用戶,進行應用信息的決策。信息管理者主要進行信息系統(tǒng)的設計實現(xiàn),更有利于進行信息系統(tǒng)的運作及其協(xié)調(diào)。

(四)管理信息系統(tǒng)不斷發(fā)展

通過對風險管理信息系統(tǒng)的操作,風險管理人員可以進行潛在損失的識別及其控制,進行偶然損失的負面影響的控制,從而進行風險成本的控制,風險管理信息系統(tǒng)可以進行整體企業(yè)的風險信息的控制,進行企業(yè)整體活動的監(jiān)督及其應用。

隨著社會的發(fā)展,信息操作技術(shù)的不斷進步,計算機的應用愈加普遍,其在風險管理信息系統(tǒng)中扮演著重要的地位,其風險控制的狀況是非常復雜的,為了適應時代的變化,人們需要進行經(jīng)營管理及其數(shù)據(jù)處理的計算機化,從而更好的落實風險管理的工作。

計算機技術(shù)的發(fā)展,推動了風險管理信息系統(tǒng)的更新,我們可以將其發(fā)展階段分為四個過程,分別是簡單事務處理、標準風險管理、數(shù)據(jù)的隨機調(diào)用管理、風險管理決策支持、企業(yè)集團財務風險控制信息系統(tǒng)架構(gòu)分析,在這個過程中,系統(tǒng)的建設,需要參照企業(yè)集團財務風險控制,進行財務風險識別的應用,保證數(shù)據(jù)信息的有效評估,保證財務風險控制信息共享平臺的建設,滿足企業(yè)集團的財務風險控制工作的應用需要,保證企業(yè)集團的財務風險的有些控制及其管理,滿足現(xiàn)代化風險管理工作的應用要求,提升企業(yè)集團信息化建設的效益。

三、企業(yè)集團財務風險控制信息系統(tǒng)架構(gòu)的具體應用方法

(一)整體上來說,企業(yè)集團的財務風險控制是非常復雜的過程

其復雜性表現(xiàn)在風險因素、管理因素、經(jīng)營環(huán)境等各個方面,企業(yè)集團的財務風險控制需要進行自上而下的構(gòu)建思路的應用,進行風險管理流程信息化的管理,進行信息技術(shù)、風險管理技術(shù)、財務管理技術(shù)等的結(jié)合,保證財務風險控制的各個方面,保證信息集成、資源優(yōu)化等的協(xié)調(diào),保證作業(yè)流、信息流、管理流等的集成及其優(yōu)化,保證財務風險的控制,從而提升其效率及其質(zhì)量。

企業(yè)集團的財務風險控制信息系統(tǒng)是企業(yè)的核心功能,其涉及到數(shù)據(jù)采集功能、基礎設置功能、風險識別評估功能、風險應對功能、風險監(jiān)控功能等模塊。其中的數(shù)據(jù)采集模塊需要進行財務風險相關數(shù)據(jù)信息的導入,做好預處理工作,做好風險的識別、評估等的工作。基礎設置模塊有利于企業(yè)進行良好的風險評估指標系統(tǒng)的建立,進行相關的數(shù)據(jù)方法的應用,保證風險的有些評估,有利于企業(yè)管理者進行風險識別及其評估。

風險識別評估有利于為企業(yè)領導者進行問卷調(diào)查功能的提供,進行不同調(diào)查問卷的設計,保證調(diào)查環(huán)節(jié)的自動化,更有利于進行企業(yè)管理者的風險評估方法的提供,有利于企業(yè)管理者進行評估應用,有利于評估過程中的效率及其質(zhì)量的提升,通過對風險應對模塊的應用,有利于決策的信息化,讓企業(yè)集團的各級人員更加清晰了解到管理層所面臨的風險,更有利于進行相關工作人員自身風險控制責任的強化。

(二)風險監(jiān)控模塊的應用,有利于為企業(yè)管理者進行財務風險持續(xù)監(jiān)控及其預警功能的提供

在整個信息系統(tǒng)運作過程中,數(shù)據(jù)采集扮演著重要的地位,其是財務風險控制工作良好發(fā)展的前提條件,其需要將相關的風險數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)的導入,再進行風險的識別,做好相關的評估工作。在這個過程中企業(yè)集團財務風險控制信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集涉及到內(nèi)部源數(shù)據(jù)及其外部源數(shù)據(jù),在進行財務風險識別、評估過程中,管理者需要做好準備工作,針對財務風險因素的分析,并且做好數(shù)據(jù)處理的方法準備工作。

這就需要做好財務風險的控制準備工作,針對其相關屬性進行基礎性的設置,比如針對風險分類、風險定義、指標體系等的分析,做好財務風險控制的相關工作,落實好企業(yè)基礎設置功能的各個方面工作,保證系統(tǒng)的財務風險控制的有效開展。

(三)在財務風險控制過程中,做好財務風險識別是必要的

這需要針對系統(tǒng)信息進行分析,做好相關的判斷,進行財務風險控制對象風險類型的分析,針對其受險部位、風險源等進行分析,做好風險事故的控制,做好風險損失的控制。這就需要進行風險源的找出,進行風險類型的分析,針對受險部位、損失程度等進行分析,進行風險因素的誘發(fā)風險事故分析,從而滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務風險控制的工作要求。

在財務風險識別過程中,需要針對可靠的信息資料進行分析,進行企業(yè)集團不同風險因素的分析,進行企業(yè)集團財務風險及其性質(zhì)的分析,進行變化趨勢的掌握,進行合適的風險應對策略的選擇,進行封信啊控制措施的應用,從而進行風險損失的控制,進行風險收益的增加,這就要做好風險形成的準備工作,做好相關的預防工作,進行風險損失的減輕,進行損失程度的控制,最大化的降低風險損失。

(四)在應對方案選擇過程中,需要考慮到評估風險控制措施效果極其成本效益

保證合理化的方案措施選擇,這也需要我們做好財務風險應對,做好財務風險的應對策略選擇,保證財務風險的良好控制,這就需要針對需要進行財務風險評估工作的優(yōu)化,進行其風險承受能力、風險的分析,做好財務風險的良好控制,保證財務風險識別、評估工作的良好開展,這需要企業(yè)管理者進行風險事件的良好監(jiān)督及其檢查,做好財務風險的重點監(jiān)控工作,保證相關風險控制措施的落實。

針對那些潛在的風險因素,企業(yè)管理者需要進行專門方法的應用,做好預警管理工作,針對其企業(yè)財務報表及其經(jīng)營資料進行分析,進行財務數(shù)據(jù)信息的良好應用,做好數(shù)據(jù)管理工作,進行企業(yè)所面臨危險情況的分析,保證企業(yè)財務運營體系隱蔽問題的找出,做好相關的控制預防策略。

在風險監(jiān)控模塊應用過程中,其設計理念是為了實現(xiàn)企業(yè)財務風險的持續(xù)監(jiān)控及其預警,這涉及到的風險評估方法是很多的,比如數(shù)理統(tǒng)計分析法、財務指標分析法、層次分析法等。在企業(yè)集團財務風險評估過程中,筆者建議選擇模糊綜合評判法進行企業(yè)集團的財務風險評估,該種方法是模糊數(shù)學的具體應用方法,能夠很好的解決評價過程中的模糊性問題,從而做好財務風險的評估工作,其具備風險水平評判的模糊性,非常有利于進行企業(yè)集團財務風險評估。

[1]張?zhí)m花.林權(quán)抵押貸款信用風險評估研究[D].福州:福建農(nóng)林大學,2010.

[2]張 敏.保險公司全面風險管理研究[D].天津:南開大學,2010.

[3]尹 鵬.嵌入智力資本因素的上市公司經(jīng)營困境預測研究[D].武漢:華中科技大學,2011.

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