吳建新
【摘要】交通運輸?shù)陌l(fā)達(dá)程度往往與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度緊緊聯(lián)系,隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國不斷加大對公共交通事業(yè)的建設(shè)和投資,其中,公路運輸是交通運輸中一個最基礎(chǔ)最廣泛的運輸方式。近年來,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,中國不斷加大對公路的建設(shè),拓展全國公路交通橫縱網(wǎng)建設(shè),為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做支撐。公路建設(shè)是一項龐大的工程,其中需要耗費大量的人力和物力,因此需要高額的資金。如何對公路建設(shè)資金進(jìn)行嚴(yán)密的內(nèi)部控制和縝密的監(jiān)督管理,本文將簡要針對該問題存在的現(xiàn)象和問題進(jìn)行相關(guān)分析和探討,旨在為未來公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理提供具有參考性的意見。
【關(guān)鍵詞】公路資金 內(nèi)部控制 監(jiān)督管理
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對公路建設(shè)的需求越來越大,但公路建設(shè)必須解決龐大的資金問題。目前,我國公路建設(shè)資金的籌資方式慢慢開始呈現(xiàn)多元化的趨勢,但主要依靠的資金來源還是一些財政性資金,轉(zhuǎn)讓經(jīng)營權(quán)以及國家的一些稅收和企業(yè)的自籌資金等,所以,對公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理對解決公路建設(shè)的資金問題顯得尤為重要。
一、公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的作用及其相關(guān)定義
健全的公路建設(shè)內(nèi)部控制可以提高交通公路建設(shè)部門內(nèi)部會計行為的規(guī)范性,解決會計信息作假,殘缺等弊端,保證交通公路建設(shè)部門內(nèi)部會計信息的真實性和完整性。除此之外,還可以有效的貫徹落實國家頒布的與公路建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)和交通公路建設(shè)部門單位內(nèi)部制定的相關(guān)的規(guī)章制度。
企業(yè)為了確保其內(nèi)部資產(chǎn)的完整以及相關(guān)會計信息的真實性,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,落實企業(yè)管理領(lǐng)域的相關(guān)規(guī)章制度而制定的一系列的制度,方法,程序等統(tǒng)稱為企業(yè)的內(nèi)部控制。這是在較早時候美國的有關(guān)學(xué)者提出的對內(nèi)部控制的定義,也是企業(yè)內(nèi)部控制的第一次定義。同時在針對公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制上,認(rèn)為公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的環(huán)境、制度、程序是其中三個最重要的部分,從而令公路建設(shè)資金的內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理制度相互融合,形成整體。
在這之后,加拿大有關(guān)學(xué)者在此基礎(chǔ)上針對公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制提出了與美國學(xué)者相對不同的四要素說。加拿大學(xué)者所主張的公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的四要素分別是:關(guān)注公路建設(shè)的建設(shè)全過程;分析與制定公路建設(shè)過程所存在的各種風(fēng)險和公路建設(shè)的目標(biāo);確保公路建設(shè)資金在建設(shè)過程中的完整性。建立嚴(yán)格執(zhí)行公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的意識和觀念。加拿大學(xué)者的四要素說相對美國學(xué)者的定義更加的完善,為日后其他學(xué)者在公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制上的研究提供了相應(yīng)的理論基礎(chǔ)。
二、公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的重要性
對公路建設(shè)資金的管理是公路建設(shè)部門財務(wù)會計管理工作的核心工作。公路建設(shè)不僅僅是公路交通運輸體系的一個重要組成部分,同時還是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個重要的建設(shè)事業(yè),為我國建設(shè)全面小康社會起到了推動的作用。由于公路建設(shè)對經(jīng)濟(jì)事業(yè)發(fā)展的重要性,所以公路建設(shè)必須保證一定的穩(wěn)定性,而公路建設(shè)的穩(wěn)定性需要大量的資金投入來保證。因此,對于公路建設(shè)來說,如何妥善的管理其建設(shè)資金,發(fā)揮資金投資的效益最大化和保證建設(shè)工程的如期完成是其一項十分重要的工作。
三、目前我國公路建設(shè)資金內(nèi)部控制存在的問題
(一)公路建設(shè)資金內(nèi)部控制不嚴(yán)謹(jǐn)
公路建設(shè)的資金是公路建設(shè)工程開展的一個強(qiáng)大后盾,所以在交通公路建設(shè)部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制工作。但由于觀念上的不重視或管理的不到位,許多建設(shè)單位內(nèi)部對公路建設(shè)資金內(nèi)部控制相關(guān)工作開展的態(tài)度比較松散不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的不嚴(yán)謹(jǐn)性,將會導(dǎo)致對公路建設(shè)的內(nèi)部控制形同虛設(shè),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)公路建設(shè)資金內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
使內(nèi)部控制制度規(guī)定的十分完善,但沒有落實到行動上,也是一紙空談。目前許多公路建設(shè)單位在公路建設(shè)資金內(nèi)部控制上的執(zhí)行力還不夠強(qiáng),長時間沒有對建設(shè)資金進(jìn)行核對檢查的工作,在資金的會計部分或其他行為上沒有進(jìn)行監(jiān)督管理和制約,導(dǎo)致建設(shè)資金管理問題存在不少的漏洞,阻礙了公路建設(shè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
(三)公路建設(shè)資金內(nèi)部控制管理財務(wù)會計人員工作能力及工作素質(zhì)普遍較低
由于公路建設(shè)是一項龐大的工程,因此其建設(shè)資金的數(shù)目也十分之龐大。從而,公路建設(shè)資金內(nèi)部控制工作相對于一般企業(yè)資金的內(nèi)部控制工作,復(fù)雜程度更高,工作難度更大,對財務(wù)會計人員的工作能力的要求也更高。當(dāng)前許多公路建設(shè)單位的財務(wù)會計人員的水平還未能符合公路建設(shè)資金內(nèi)部會計控制的工作要求,工作能力的不足往往導(dǎo)致工作不到位。同時,財務(wù)會計人員的工作素質(zhì)較低,就會出現(xiàn)私自挪用公路建設(shè)資金的問題,虧空建設(shè)資金,資金不足將使得公路建設(shè)工程停滯。
四、完善監(jiān)督管理解決公路建設(shè)資金內(nèi)部控制存在問題
目前我國公路建設(shè)資金內(nèi)部控制存在的問題和漏洞主要原因在于監(jiān)督管理的不到位,因此,要從各方面完善監(jiān)督管理體系,確保公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的有效進(jìn)行。
(一)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范,加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)
加強(qiáng)交通公路建設(shè)部門的財務(wù)管理監(jiān)督,建立健全內(nèi)部控制規(guī)范,完善內(nèi)部管理和監(jiān)督體系,對公路建設(shè)資金使用的全過程進(jìn)行控制,有效防范公路建設(shè)資金的風(fēng)險。加強(qiáng)資金管理工作的可行性和可操作性,落實資金管理相關(guān)責(zé)任人,權(quán)責(zé)分明,分工明確,對相關(guān)工作實行輪崗制度,并且對資金管理的工作和崗位實行定期檢查、抽查制度,充分發(fā)揮監(jiān)督功能。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的嚴(yán)格監(jiān)督,提高相關(guān)人員的嚴(yán)謹(jǐn)性
對公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的不嚴(yán)謹(jǐn)性往往是缺乏上級的監(jiān)督管理,所以在工作態(tài)度上存在松散性。通過在各工作階段設(shè)立相應(yīng)的上級監(jiān)督管理,使單位內(nèi)部清楚地意識到內(nèi)部控制工作的重要性,集中精力努力將公路建設(shè)資金內(nèi)部控制的工作做到位,落實到行動。
(三)堅持公路項目建設(shè)全程跟蹤,提升資金管控能力
交通公路建設(shè)部門的財務(wù)審計部門要積極參與到交通工程建設(shè)招投標(biāo)、工程管理、資金撥付等各個環(huán)節(jié),定期對工程建設(shè)的管理環(huán)節(jié)和層面進(jìn)行風(fēng)險排查,認(rèn)真細(xì)致地查找各項業(yè)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),確定工作重點。強(qiáng)化事前、事中、事后監(jiān)督,注重交通工程建設(shè)項目及資金管理使用的合法性和規(guī)范性,形成多層次管理、全方位監(jiān)控的機(jī)制,保資金使用安全。
(四)通過有效的層級管理,促進(jìn)內(nèi)部控制工作由上往下貫徹執(zhí)行
公路建設(shè)資金的龐大要求建設(shè)單位設(shè)立相關(guān)的管理部門和層級負(fù)責(zé)其內(nèi)部控制工作的監(jiān)督與管理,如果沒有對應(yīng)的管理部門,那么將失去組織性,建設(shè)資金的內(nèi)部控制將變得零散無法集中,從而無法執(zhí)行到位。建設(shè)單位通過設(shè)立對應(yīng)的專門負(fù)責(zé)的部門,通過層級管理,命令和制度從上級傳達(dá)到下級,有效落實,使行動執(zhí)行有力。
(五)加強(qiáng)對公路建設(shè)資金內(nèi)部控制財務(wù)會計人員的監(jiān)督管理
首先,做好財務(wù)會計人員的把關(guān)工作,選拔操作能力高,經(jīng)驗豐富的財務(wù)會計人員擔(dān)任公路建設(shè)資金的核算控制人員。其次,也是更加重要的是,設(shè)立審計部門進(jìn)行監(jiān)督管理。即使是一般的企業(yè)也會設(shè)立相關(guān)的審計部門對內(nèi)部財務(wù)會計人員的工作進(jìn)行審查監(jiān)督,防止資金的流失。公路建設(shè)資金如此的龐大,更加需要建立完善的審計制度和設(shè)立獨立性的審計部門實時嚴(yán)格的對財務(wù)會計工作進(jìn)行監(jiān)督,確保會計信息的真實性,保證資金的完整性。
此外,由于公路建設(shè)資金的監(jiān)督管理在公路建設(shè)過程中的重要作用,還應(yīng)當(dāng)完善與公路建設(shè)資金相關(guān)的立法工作以及相關(guān)的監(jiān)管配套制度和措施,對公路建設(shè)資金進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。
五、結(jié)束語
隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)一步深化,以及逐步往內(nèi)陸地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)深入,對交通運輸?shù)男枨髮絹碓酱蟆9方煌ㄟ\輸作為各行各業(yè)的一個重要的運輸渠道,其建設(shè)事業(yè)也將不斷發(fā)展壯大。公路建設(shè)事業(yè)是一項龐大且艱辛的過程,其是否可以順利完成緊緊地依靠著資金的充足程度。完善公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制和增強(qiáng)對公路建設(shè)資金的監(jiān)督管理是公路建設(shè)單位開展建設(shè)工程的一項重要工作,同時也是推動中國公路事業(yè)發(fā)展的一個有力措施。希望通過更多的研究和經(jīng)驗促進(jìn)公路建設(shè)資金的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的進(jìn)一步完善。
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