肖章林+梁爽

摘要：學生管理方面的工作千頭萬緒，事情多，事情雜，責任重。隨著辦公自動化的發(fā)展，常常需要對各種各樣的學生方面的數(shù)據(jù)（比如成績、身份證號等）統(tǒng)計、分類、處理。希望能借助excel強大的功能來減輕工作量，更準確、順利、高效的完成各項學生管理方面的工作。

關(guān)鍵詞：學生管理；Excel；數(shù)據(jù)處理

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）34-8179-01

Excel是office辦公自動化里面常用的軟件，有著強大的功能。在學生管理工作中的應用，能提高工作效率，減輕工作量，使數(shù)據(jù)處理準確無誤。該文結(jié)合我校學生管理工作中的實際應用，以學生醫(yī)保信息表和期末成績處理為例子，介紹了Exel的一些應用，希望能給從事學生管理工作的同仁們的工作帶來快捷，簡便。

1 學生醫(yī)保信息的管理

學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數(shù)據(jù)，它的原始數(shù)據(jù)的填寫都有重要的格式、要求和標準。如果搞錯其中任意數(shù)據(jù)，會給以后的醫(yī)保購買和賠付帶來不必要的麻煩。利用excel可以輕松解決這些問題。

1.1解碼身份證號碼

第2代身份證一共是18位，其中第7、8、9、10位為出生年份（四位數(shù)），第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。由此，我們可以通過相關(guān)函數(shù)，從身份證號碼中提取出生日期，性別來完成此表。這樣做的話，就不容易出錯，而且還簡單快速。

1.2提取出生日期和性別

利用excel內(nèi)置的mid函數(shù)提取出生日期。如圖所示：獲取出生日期的公式=MID（C4，7，8），該函數(shù)是指從c4單元格的身份證號碼中，從第7為開始，提取其中的8位出來，恰是出生日期。

利用excel內(nèi)置的if函數(shù)、mod函數(shù)和mid函數(shù)取得性別。如圖所示：獲取出生日期的公式=IF（MOD（MID（C4，17，1），2）=0，"女"，"男"）。該公式是三個函數(shù)的嵌套，它的含義就是將從身份證號碼的第17位提取出來，然后通過mod函數(shù)和2取余數(shù)，如果余數(shù)為0，那么證明該數(shù)為偶數(shù)，就為女性，反之為奇數(shù)，就為男性。

1.3設置數(shù)據(jù)的有效性

醫(yī)?；拘畔⒈碇械纳矸葑C號碼欄和人員類型欄，可以通過設置數(shù)據(jù)的有效性避免填錯。

針對身份證號欄，為避免少填或者多填號碼，可以設置有效性條件為自定義，公式為=len（c2） =18，這樣設置的話，就如果輸入少于18位的號碼，會提示你出錯。

針對人員類型欄，為避免填寫內(nèi)容的不規(guī)范，那么就設置有效性條件為序列，來源為正常在校大學生，低保家庭在校大學生兩類內(nèi)容。設置完成后，會出現(xiàn)下拉下拉箭頭選取這兩類填寫內(nèi)容。

1.4 其他問題

針對身份證號碼的輸入，因為身份證號碼是文本型數(shù)據(jù)，如果學生沒有在輸入身份證號碼時，先在前面輸入英文狀態(tài)下的“”單引號的話，身份證號的后3位為會被excel自動置為0，為避免這種情況出現(xiàn)，，我們就直接設置身份證號列的單元格區(qū)域的單元格格式為文本，這樣就一勞永逸的解決了這個問題。

2 學生成績的管理

學生的每學期期末成績出來后，輔導員（班主任）都要給班級整理出一個學生成績表，里面要包含學生的平均分，名次，和每個人的不及格門數(shù)。以方便學生查詢成績和輔導員提醒有不及格科目的學生報名補考和重修。如果有兼課的輔導員，還需要整理出一張成績分析表，用以上交存檔。

2.1學生平均分，名次，不及格門數(shù)的計算

首先利用教務處給的各科成績數(shù)據(jù)制作出如表2的表，其中的平均分用average函數(shù)，名次用rank函數(shù)，公式=RANK（K5，$K$5：$K$62），只是需要注意的是其中rank函數(shù)時，它的第2個參數(shù)的行和列，也就是要計算的單元格區(qū)域，一定要加絕對引用$，這樣可以避免在拖動公式時的的行和列發(fā)生變化，自動更改單元格區(qū)域。不合格門數(shù)用countif函數(shù)，公式 =COUNTIF（C5：J5，"<60"）分別計算出來。

2.2 統(tǒng)計某一科學生成績的分布情況

最后通過插入折線圖，選定百分比列數(shù)據(jù)為圖例項，分數(shù)段數(shù)據(jù)為x軸標簽得出如表3所示的圖表。這樣就可更直觀的得到成績的分布圖，用來分析教學效果和填制需要上交到教務處的相關(guān)表格。

總之，該文通過個人的使用經(jīng)驗簡要介紹了excel的使用在學生工作中的使用，希望通過這種交流學習，各取所長，讓學生管理工作人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理核對中解放出來，更高效，順利、簡便的完成學生管理的各方面工作。

參考文獻：

[1] 劉瓊，李紹蓬.excel2003公司辦公從入門到精通[M].北京：中國青年出版社，2005.

[2] 張山風.用excel函數(shù)查看身份證號碼中的個人信息[J].辦公自動化，2007（6）.endprint

摘要：學生管理方面的工作千頭萬緒，事情多，事情雜，責任重。隨著辦公自動化的發(fā)展，常常需要對各種各樣的學生方面的數(shù)據(jù)（比如成績、身份證號等）統(tǒng)計、分類、處理。希望能借助excel強大的功能來減輕工作量，更準確、順利、高效的完成各項學生管理方面的工作。

關(guān)鍵詞：學生管理；Excel；數(shù)據(jù)處理

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）34-8179-01

Excel是office辦公自動化里面常用的軟件，有著強大的功能。在學生管理工作中的應用，能提高工作效率，減輕工作量，使數(shù)據(jù)處理準確無誤。該文結(jié)合我校學生管理工作中的實際應用，以學生醫(yī)保信息表和期末成績處理為例子，介紹了Exel的一些應用，希望能給從事學生管理工作的同仁們的工作帶來快捷，簡便。

1 學生醫(yī)保信息的管理

學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數(shù)據(jù)，它的原始數(shù)據(jù)的填寫都有重要的格式、要求和標準。如果搞錯其中任意數(shù)據(jù)，會給以后的醫(yī)保購買和賠付帶來不必要的麻煩。利用excel可以輕松解決這些問題。

1.1解碼身份證號碼

第2代身份證一共是18位，其中第7、8、9、10位為出生年份（四位數(shù)），第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。由此，我們可以通過相關(guān)函數(shù)，從身份證號碼中提取出生日期，性別來完成此表。這樣做的話，就不容易出錯，而且還簡單快速。

1.2提取出生日期和性別

利用excel內(nèi)置的mid函數(shù)提取出生日期。如圖所示：獲取出生日期的公式=MID（C4，7，8），該函數(shù)是指從c4單元格的身份證號碼中，從第7為開始，提取其中的8位出來，恰是出生日期。

利用excel內(nèi)置的if函數(shù)、mod函數(shù)和mid函數(shù)取得性別。如圖所示：獲取出生日期的公式=IF（MOD（MID（C4，17，1），2）=0，"女"，"男"）。該公式是三個函數(shù)的嵌套，它的含義就是將從身份證號碼的第17位提取出來，然后通過mod函數(shù)和2取余數(shù)，如果余數(shù)為0，那么證明該數(shù)為偶數(shù)，就為女性，反之為奇數(shù)，就為男性。

1.3設置數(shù)據(jù)的有效性

醫(yī)?；拘畔⒈碇械纳矸葑C號碼欄和人員類型欄，可以通過設置數(shù)據(jù)的有效性避免填錯。

針對身份證號欄，為避免少填或者多填號碼，可以設置有效性條件為自定義，公式為=len（c2） =18，這樣設置的話，就如果輸入少于18位的號碼，會提示你出錯。

針對人員類型欄，為避免填寫內(nèi)容的不規(guī)范，那么就設置有效性條件為序列，來源為正常在校大學生，低保家庭在校大學生兩類內(nèi)容。設置完成后，會出現(xiàn)下拉下拉箭頭選取這兩類填寫內(nèi)容。

1.4 其他問題

針對身份證號碼的輸入，因為身份證號碼是文本型數(shù)據(jù)，如果學生沒有在輸入身份證號碼時，先在前面輸入英文狀態(tài)下的“”單引號的話，身份證號的后3位為會被excel自動置為0，為避免這種情況出現(xiàn)，，我們就直接設置身份證號列的單元格區(qū)域的單元格格式為文本，這樣就一勞永逸的解決了這個問題。

2 學生成績的管理

學生的每學期期末成績出來后，輔導員（班主任）都要給班級整理出一個學生成績表，里面要包含學生的平均分，名次，和每個人的不及格門數(shù)。以方便學生查詢成績和輔導員提醒有不及格科目的學生報名補考和重修。如果有兼課的輔導員，還需要整理出一張成績分析表，用以上交存檔。

2.1學生平均分，名次，不及格門數(shù)的計算

首先利用教務處給的各科成績數(shù)據(jù)制作出如表2的表，其中的平均分用average函數(shù)，名次用rank函數(shù)，公式=RANK（K5，$K$5：$K$62），只是需要注意的是其中rank函數(shù)時，它的第2個參數(shù)的行和列，也就是要計算的單元格區(qū)域，一定要加絕對引用$，這樣可以避免在拖動公式時的的行和列發(fā)生變化，自動更改單元格區(qū)域。不合格門數(shù)用countif函數(shù)，公式 =COUNTIF（C5：J5，"<60"）分別計算出來。

2.2 統(tǒng)計某一科學生成績的分布情況

最后通過插入折線圖，選定百分比列數(shù)據(jù)為圖例項，分數(shù)段數(shù)據(jù)為x軸標簽得出如表3所示的圖表。這樣就可更直觀的得到成績的分布圖，用來分析教學效果和填制需要上交到教務處的相關(guān)表格。

總之，該文通過個人的使用經(jīng)驗簡要介紹了excel的使用在學生工作中的使用，希望通過這種交流學習，各取所長，讓學生管理工作人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理核對中解放出來，更高效，順利、簡便的完成學生管理的各方面工作。

參考文獻：

[1] 劉瓊，李紹蓬.excel2003公司辦公從入門到精通[M].北京：中國青年出版社，2005.

[2] 張山風.用excel函數(shù)查看身份證號碼中的個人信息[J].辦公自動化，2007（6）.endprint

摘要：學生管理方面的工作千頭萬緒，事情多，事情雜，責任重。隨著辦公自動化的發(fā)展，常常需要對各種各樣的學生方面的數(shù)據(jù)（比如成績、身份證號等）統(tǒng)計、分類、處理。希望能借助excel強大的功能來減輕工作量，更準確、順利、高效的完成各項學生管理方面的工作。

關(guān)鍵詞：學生管理；Excel；數(shù)據(jù)處理

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）34-8179-01

Excel是office辦公自動化里面常用的軟件，有著強大的功能。在學生管理工作中的應用，能提高工作效率，減輕工作量，使數(shù)據(jù)處理準確無誤。該文結(jié)合我校學生管理工作中的實際應用，以學生醫(yī)保信息表和期末成績處理為例子，介紹了Exel的一些應用，希望能給從事學生管理工作的同仁們的工作帶來快捷，簡便。

1 學生醫(yī)保信息的管理

學生的醫(yī)保信息是學生每學年購買醫(yī)保的重要數(shù)據(jù)，它的原始數(shù)據(jù)的填寫都有重要的格式、要求和標準。如果搞錯其中任意數(shù)據(jù)，會給以后的醫(yī)保購買和賠付帶來不必要的麻煩。利用excel可以輕松解決這些問題。

1.1解碼身份證號碼

第2代身份證一共是18位，其中第7、8、9、10位為出生年份（四位數(shù)），第11、第12位為出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性別，奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。由此，我們可以通過相關(guān)函數(shù)，從身份證號碼中提取出生日期，性別來完成此表。這樣做的話，就不容易出錯，而且還簡單快速。

1.2提取出生日期和性別

利用excel內(nèi)置的mid函數(shù)提取出生日期。如圖所示：獲取出生日期的公式=MID（C4，7，8），該函數(shù)是指從c4單元格的身份證號碼中，從第7為開始，提取其中的8位出來，恰是出生日期。

利用excel內(nèi)置的if函數(shù)、mod函數(shù)和mid函數(shù)取得性別。如圖所示：獲取出生日期的公式=IF（MOD（MID（C4，17，1），2）=0，"女"，"男"）。該公式是三個函數(shù)的嵌套，它的含義就是將從身份證號碼的第17位提取出來，然后通過mod函數(shù)和2取余數(shù)，如果余數(shù)為0，那么證明該數(shù)為偶數(shù)，就為女性，反之為奇數(shù)，就為男性。

1.3設置數(shù)據(jù)的有效性

醫(yī)?；拘畔⒈碇械纳矸葑C號碼欄和人員類型欄，可以通過設置數(shù)據(jù)的有效性避免填錯。

針對身份證號欄，為避免少填或者多填號碼，可以設置有效性條件為自定義，公式為=len（c2） =18，這樣設置的話，就如果輸入少于18位的號碼，會提示你出錯。

針對人員類型欄，為避免填寫內(nèi)容的不規(guī)范，那么就設置有效性條件為序列，來源為正常在校大學生，低保家庭在校大學生兩類內(nèi)容。設置完成后，會出現(xiàn)下拉下拉箭頭選取這兩類填寫內(nèi)容。

1.4 其他問題

針對身份證號碼的輸入，因為身份證號碼是文本型數(shù)據(jù)，如果學生沒有在輸入身份證號碼時，先在前面輸入英文狀態(tài)下的“”單引號的話，身份證號的后3位為會被excel自動置為0，為避免這種情況出現(xiàn)，，我們就直接設置身份證號列的單元格區(qū)域的單元格格式為文本，這樣就一勞永逸的解決了這個問題。

2 學生成績的管理

學生的每學期期末成績出來后，輔導員（班主任）都要給班級整理出一個學生成績表，里面要包含學生的平均分，名次，和每個人的不及格門數(shù)。以方便學生查詢成績和輔導員提醒有不及格科目的學生報名補考和重修。如果有兼課的輔導員，還需要整理出一張成績分析表，用以上交存檔。

2.1學生平均分，名次，不及格門數(shù)的計算

首先利用教務處給的各科成績數(shù)據(jù)制作出如表2的表，其中的平均分用average函數(shù)，名次用rank函數(shù)，公式=RANK（K5，$K$5：$K$62），只是需要注意的是其中rank函數(shù)時，它的第2個參數(shù)的行和列，也就是要計算的單元格區(qū)域，一定要加絕對引用$，這樣可以避免在拖動公式時的的行和列發(fā)生變化，自動更改單元格區(qū)域。不合格門數(shù)用countif函數(shù)，公式 =COUNTIF（C5：J5，"<60"）分別計算出來。

2.2 統(tǒng)計某一科學生成績的分布情況

最后通過插入折線圖，選定百分比列數(shù)據(jù)為圖例項，分數(shù)段數(shù)據(jù)為x軸標簽得出如表3所示的圖表。這樣就可更直觀的得到成績的分布圖，用來分析教學效果和填制需要上交到教務處的相關(guān)表格。

總之，該文通過個人的使用經(jīng)驗簡要介紹了excel的使用在學生工作中的使用，希望通過這種交流學習，各取所長，讓學生管理工作人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理核對中解放出來，更高效，順利、簡便的完成學生管理的各方面工作。

參考文獻：

[1] 劉瓊，李紹蓬.excel2003公司辦公從入門到精通[M].北京：中國青年出版社，2005.

[2] 張山風.用excel函數(shù)查看身份證號碼中的個人信息[J].辦公自動化，2007（6）.endprint