高兵 郭毓
摘 要:會(huì)計(jì)作為一個(gè)企業(yè)的“管家婆”對于一個(gè)企業(yè)的的經(jīng)營以及發(fā)展都有著很重要的作用,會(huì)計(jì)人員之所以那么重要,原因就在于這些從業(yè)人員掌握著企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的全部資料,這些部分包括:企業(yè)的收入開支情況,企業(yè)的銷售情況,利潤或者虧損等等。企業(yè)要作出合適的經(jīng)營決策,就必須要了解這些生產(chǎn)生活資料,而會(huì)計(jì)恰恰是最了解這些資料的人,所以一個(gè)企業(yè)的發(fā)展根本不可能離得開會(huì)計(jì),而且還應(yīng)該是會(huì)計(jì)在經(jīng)營決策中發(fā)揮決定性的作用。但是現(xiàn)在系統(tǒng)深入的研究如何發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)營決策中的研究還是太少太少,本文就詳細(xì)深入的進(jìn)入會(huì)計(jì)在企業(yè)的作用就行了詳細(xì)的研究,并且解決了如何讓會(huì)計(jì)能在經(jīng)營決策中起決定性的作用。
關(guān)鍵詞:企會(huì)計(jì);企業(yè)決策;財(cái)務(wù)活動(dòng)
我國在現(xiàn)在正處在個(gè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期內(nèi),在改革,開放以及搞活的方針指導(dǎo)下,我國的經(jīng)濟(jì)體制改革正在得到不斷地完善和發(fā)展。各個(gè)企業(yè)有了自己的財(cái)務(wù),再也不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)一樣,必須單純的聽命于上級(jí)指令,從而沒有自己的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。
一、會(huì)計(jì)的作用與責(zé)任
1.會(huì)計(jì)的作用。雖然從理論上來說,企業(yè)有了更大的靈活性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有了較大的決策權(quán),但是這就出現(xiàn)了一個(gè)問題,那就是如何使領(lǐng)導(dǎo)能做到正確的抉擇,是企業(yè)的利益最大化。由于我國特殊的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,現(xiàn)在的行業(yè)競爭是那么的嚴(yán)重,許許多多的企業(yè)為了能達(dá)到在行業(yè)里打到競爭對手的目的,往往會(huì)采取降價(jià),薄利多銷的計(jì)策。但是出現(xiàn)的情況一般會(huì)有兩種,那種會(huì)計(jì)預(yù)先把風(fēng)險(xiǎn)評估出來,并制定出切實(shí)可行降價(jià)方針的企業(yè)往往能打到他們的目的,但是那些盲目跟風(fēng)沒有自己預(yù)算的企業(yè)往往會(huì)偷雞不成反倒蝕把米,這里就凸顯出了會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要性。
2.會(huì)計(jì)的責(zé)任。那么我們?nèi)绾巫寱?huì)計(jì)能在企業(yè)的經(jīng)營決策中起到?jīng)Q策性的作用呢?首先,會(huì)計(jì)應(yīng)該明白自己在企業(yè)里面應(yīng)該有什么樣的作用,第一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)高具有內(nèi)部控制的作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在名字上就大概確定他的作用也就是控制企業(yè)的財(cái)務(wù)。使企業(yè)的財(cái)務(wù)處于一種平衡或者是是收入大于支出的位子上,當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的賬目出現(xiàn)問題的時(shí)候應(yīng)該作出相應(yīng)的措施,第二個(gè)方面會(huì)計(jì)應(yīng)該在企業(yè)騎著監(jiān)督的作用,企業(yè)的會(huì)計(jì)每天都要和企業(yè)的各個(gè)階層的人打交道,每天都要核實(shí)賬本,每天都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些細(xì)小的問題或許在高層看來一些問題根本是無足輕重的但是會(huì)計(jì)一定要明確自己的職責(zé)所在,每天都應(yīng)該解決相應(yīng)的細(xì)小問題,只有這樣才能防止細(xì)小的問題積少成多到時(shí)候猛不然來個(gè)大爆發(fā)是企業(yè)陷入進(jìn)退維谷的地步。最后一方面企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)該明確自己最重要的作用是什么,那就是使企業(yè)的賬本有所增加,那么他就會(huì)在企業(yè)作出決策前自己有一臺(tái)方案會(huì)去評估企業(yè)的舉措會(huì)不會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,而且一旦養(yǎng)成這種習(xí)慣,那么會(huì)計(jì)將會(huì)受益終生,會(huì)計(jì)往往在風(fēng)險(xiǎn)來臨之前就運(yùn)用穩(wěn)健性原則將要發(fā)生的不利于企業(yè)發(fā)展的早早的排除了這種方案,對于企業(yè)和會(huì)計(jì)來說這種在事情來臨之前就有明銳的嗅覺的能力都是有百利而無一害的,上面的三個(gè)方面僅僅是一般的會(huì)計(jì)必須做好的,一些好的會(huì)計(jì)頂尖的會(huì)計(jì)往往需要更多,這里就不一一描述了,總之企業(yè)的會(huì)計(jì)應(yīng)該從自身做起,制造積極的影響會(huì)計(jì)應(yīng)該明白他們現(xiàn)在的工作和以前人們常說的那種記賬,報(bào)賬,核賬有著很大的不同,自己應(yīng)該不能滿足與這些基礎(chǔ)性的工作,自己在企業(yè)中的地位絕對不是一個(gè)可有可無的位置,會(huì)計(jì)應(yīng)該從下面幾方面入手。第一:合理的運(yùn)用穩(wěn)健性原則,提前將企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)歸結(jié)出來,并制定相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)在發(fā)展的過程中可以做到有備無患。第二:起到一個(gè)控制作用,企業(yè)收入多少,支出多少,企業(yè)有多少流動(dòng)資金,有多少壞賬都應(yīng)該一清二楚,現(xiàn)在社會(huì)對于一個(gè)企業(yè)最這關(guān)的評價(jià)依然是用經(jīng)濟(jì)效益來評價(jià),會(huì)計(jì)將費(fèi)用資金管理好,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益明顯騎著直接的作用,第三會(huì)計(jì)應(yīng)該起到協(xié)調(diào)的作用,一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有幾個(gè)部門,但是幾個(gè)部門卻都有一個(gè)共同的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)每天都和各個(gè)部門打交道自然而然的對各個(gè)部門的情況也有一個(gè)直觀的了解,這樣當(dāng)一個(gè)部門遇到一些比較棘手的問題時(shí),會(huì)計(jì)就應(yīng)該及時(shí)通過自己來反饋信息。通過自己手上的資源,來協(xié)調(diào)各個(gè)部門可能出現(xiàn)的分歧,并找出最佳的解決方案。第四:會(huì)計(jì)應(yīng)該意識(shí)到自己有一個(gè)預(yù)測的作用,應(yīng)該在分先之前就能將風(fēng)險(xiǎn)去除。第五:會(huì)計(jì)應(yīng)該具有良好的溝通能力,能在企業(yè)決策者們和普通的上班族之間起到一個(gè)橋梁的作用,能將普通員工的狀態(tài)分析出來并協(xié)作決策者作出正確的決定。
二、會(huì)計(jì)如何發(fā)揮決策性作用
1.企業(yè)重視會(huì)計(jì)。其次企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對企業(yè)的會(huì)計(jì)引起重視,企業(yè)的員工應(yīng)該鼎力的支持企業(yè)的會(huì)計(jì)。只有這樣,會(huì)計(jì)在統(tǒng)計(jì)分析自己掌握的資料時(shí)才能做到心中有譜,從而做到資料的真實(shí)性,可靠性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有重視企業(yè)會(huì)計(jì)的工作才能讓他們參與到企業(yè)經(jīng)營決策中去,才能在決策的時(shí)候接受他們的觀點(diǎn)與權(quán)威的數(shù)據(jù),使自己的決策真正做到全面。這樣會(huì)計(jì)才能發(fā)揮參謀的作用從而促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,企業(yè)財(cái)會(huì)部門的一項(xiàng)重要任務(wù)是及時(shí)通報(bào)財(cái)務(wù)情況,肯定企業(yè)經(jīng)營管理的成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)工作的意見,。?同理,企業(yè)員工對于企業(yè)會(huì)計(jì)的支持也是必不可少的。如果員工都不信任他們的會(huì)計(jì),而將會(huì)計(jì)看做舊時(shí)代的管家一樣,可以想象,會(huì)計(jì)得到的數(shù)據(jù)是何等的荒謬,會(huì)計(jì)在思想上要承受的壓力是多么的大。當(dāng)員工都積極的支持他的工作的時(shí)候,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)自己就會(huì)萌生一種責(zé)任感將企業(yè)的事當(dāng)做自己的事,這樣他工作的積極性,態(tài)度很明顯就會(huì)得到很大的提高,從而使他能夠跟好的發(fā)揮他在經(jīng)濟(jì)管理工作中的作用。
2.會(huì)計(jì)發(fā)揮決策性作用。還有一點(diǎn)就是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該不構(gòu)造現(xiàn)代的資金管理體系,這樣做的好處就可以將會(huì)計(jì)排除企業(yè)的資金之外。一個(gè)好處在于企業(yè)不用擔(dān)心會(huì)枉法胡來,利用自己的職權(quán)之便中飽私囊,將企業(yè)的資金流進(jìn)自己的腰包,從而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給會(huì)計(jì)們走狗打的空間讓他們能夠放開手做事兒而不用擔(dān)心自己可能遇到的問題,使會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮更大的作用:另一個(gè)好處在于現(xiàn)在有很多的企業(yè)都面臨這一個(gè)問題那就是企業(yè)的資金缺乏,流動(dòng)資產(chǎn)根本不夠。財(cái)務(wù)人員除了完成自己的基礎(chǔ)工作外,為了一些工程能夠順利的得以進(jìn)行,長長的為借款,還貸兒東奔西走,而且自己好不容易廢了很大的功夫借來的資本常常不能時(shí)期利益最大化,胡這樣就導(dǎo)致了資金的流動(dòng)存在很大的困難,會(huì)計(jì)對于公式的財(cái)務(wù)就經(jīng)常處于一種有錢難管,或者更甚無錢可管的尷尬境地,以此就應(yīng)該開創(chuàng)現(xiàn)代的資金管理體系,從資金的實(shí)質(zhì),資金的來源入手,緊緊的抓住資金,努力做到是資金不缺乏,該用的時(shí)候有,要用的時(shí)候總是能用在實(shí)處上這就需要會(huì)計(jì)人員簡歷資金的投人效應(yīng)的保真機(jī)智,使企業(yè)的決策做到盡可能少的失誤,考慮多方面的信息,建立切實(shí)有效的自己約束體系,別把雞蛋放在一個(gè)籃子里,從長遠(yuǎn)的角度來考慮問題,避免一些短期內(nèi)對企業(yè)或許有著明顯利益的工程,但是從長遠(yuǎn)來看,確實(shí)實(shí)實(shí)在在的所謂的“胡子工程”,企業(yè)內(nèi)部要做到深化改革建立活而不爛的資金體系,緊緊的把握住機(jī)會(huì),集中制度,有償使用,只有建立現(xiàn)代的資金管理體系,才能使會(huì)計(jì)能更穩(wěn)定跟高效的工作。
最后企業(yè)應(yīng)該建立建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用。一個(gè)企業(yè)的體制決定著這個(gè)企業(yè)的發(fā)展和未來,而一個(gè)企業(yè)最直觀的優(yōu)秀之處就在于低成本,高回報(bào)。怎樣才能做到這重要的一點(diǎn)。很顯然會(huì)計(jì)又喝多工作要做,會(huì)計(jì)應(yīng)該在采購之前就對于采購的各個(gè)方案進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,這就要求會(huì)計(jì)要有相當(dāng)高的職業(yè)水平,掌握住成本的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然這里所說的關(guān)鍵點(diǎn)絕不是靠偷工減料來謀求低成本那種情況就像我們上面已經(jīng)分析的一樣,對于一個(gè)企業(yè)的未來是有百害而無一利的。這里要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)本門抓的豬成本管理的又是。就現(xiàn)在我國的情況來看,一般所采取的措施是壓縮、差旅費(fèi),控制企業(yè)的能耗等等一些列的精打細(xì)算的做法,殊不知這樣做的省下來的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制方法,會(huì)計(jì)擁有海量的資源,應(yīng)該利用本例分析法,測量成本最低分析,得出采取怎樣的方案才能是成本最低,把對于原材料的浪費(fèi)杜絕在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)的先導(dǎo)作用。
三、結(jié)論
本片文章系統(tǒng)而深入的講解了會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)中的工作以及對于企業(yè)的作用。從上面的分析我們可以看出會(huì)計(jì)這個(gè)企業(yè)的“管家婆”,對于企業(yè)來說有著不可忽略的作用。同時(shí)我們也可以清楚地看到,任何一場較為重大的決策,都會(huì)有大量的信息需要用到,只有站在會(huì)計(jì)人員的總結(jié)分析下這些數(shù)據(jù)才變得具體可觀,另一方面會(huì)計(jì)通過運(yùn)用穩(wěn)健性原則能將企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。所以企業(yè)應(yīng)該讓會(huì)計(jì)加入到?jīng)Q策中去,甚至應(yīng)該讓他們擔(dān)當(dāng)一些重要的角色,只有這樣,才能確保企業(yè)經(jīng)營決策的正確性,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)的利益最大化。
指導(dǎo)老師:高兵
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作者簡介:郭毓(1991.07- ),性別:女,籍貫:遼寧省朝朝陽市,出生地:遼寧省朝陽市雙塔區(qū),學(xué)校:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心