孫偉航
摘要:隨著我國經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的建筑行業(yè)也有了長足的進步,每年在我國進行的各項工程的建設(shè)數(shù)量均呈現(xiàn)增長狀態(tài)。在工程建設(shè)之前需要經(jīng)過一個重要的步驟以確定該工程的承建方歸屬,那便是投標環(huán)節(jié)。一般情況下,投標工作的進行是沒有地域性的,但各地區(qū)的投標系統(tǒng)卻是按照該地區(qū)的發(fā)展而制定,這就使得不同地區(qū)的投標系統(tǒng)標準不一,投標企業(yè)在進行投標的過程中所提供的數(shù)據(jù)也不一樣,沒有辦法進行全國性的信息交流,這也就使得參與投標的各公司給出的數(shù)據(jù)在參考價值上具有了一定的局限性。本文即是針對基于主數(shù)據(jù)管理的建筑招投標系統(tǒng)進行的分析,以期能為相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:主數(shù)據(jù)管理;建筑招投標系統(tǒng);信息化建設(shè)
隨著時代的發(fā)展和人類文明的進步,建筑業(yè)已從過去的純手工搭建轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的人工機械合作式搭建方式,技術(shù)的不斷革新不僅為建筑方式帶來了改變,同時也改變了工程招投標的方式。在以往,工程招投標主要通過政府發(fā)放文件的方式進行公布,參與招投標的企業(yè)需要經(jīng)過多輪的篩選才能夠確定承建方的歸屬,這種傳統(tǒng)方法過于浪費時間。而隨著我國計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高,招投標工作也變成了現(xiàn)在的系統(tǒng)篩選,可以通過計算機的方式進行招標和投標。
一、主數(shù)據(jù)管理的概念
主數(shù)據(jù)的概念較為抽象,并不是一個簡單的具象概念。其一般主要指的是經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部各主要業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),其反映的是一個企業(yè)在其行業(yè)中所表現(xiàn)出的核心競爭能力,而這在工程招投標過程中是一個比較重要的參考數(shù)據(jù)。一般情況下將主數(shù)據(jù)分為幾個方面,其中包括元數(shù)據(jù)、屬性數(shù)據(jù)、角色、關(guān)聯(lián)等。其中元數(shù)據(jù)指的就是企業(yè)描述自身的一個標準;而屬性數(shù)據(jù)則是對企業(yè)自身的一系列基本數(shù)據(jù),包括企業(yè)名稱、從事業(yè)務(wù)以及法人代表等,同時還需表明企業(yè)的資質(zhì)資金;而角色數(shù)據(jù)就是指企業(yè)注冊招投標系統(tǒng)中的用戶后,其所填寫的企業(yè)信息,包括企業(yè)員工資質(zhì)、產(chǎn)品屬性等。這些信息都是一個企業(yè)能力的直接反應(yīng),同時也是招標企業(yè)參考和選擇的重要數(shù)據(jù),其直接決定著承建方的歸屬。
二、主數(shù)據(jù)管理的概念
顧名思義,主數(shù)據(jù)管理工作就是對各企業(yè)的主數(shù)據(jù)進行合理的管理。這項工作能夠?qū)⑼稑朔降母黝悢?shù)據(jù)進行集合,使得所有數(shù)據(jù)更加具有條理性,能夠讓招標單位更加直觀的對投標單位信息進行了解。這項工作是整個招投標過程中的重要工具,其對于招投標系統(tǒng)未來的發(fā)展具有極高的實踐價值,為發(fā)展提供了較為全面的數(shù)據(jù)。在整個招投標工作的過程中,通過對各投標企業(yè)的主信息進行管理能夠使系統(tǒng)內(nèi)的各用戶通過系統(tǒng)授權(quán)實現(xiàn)信息共享,使得招標方和投資方能夠建立起較好的信息共享機制,這樣也就能夠使得過去地域化的招投標工作發(fā)展為全國性或全球性的工作,以此提升招投標工作的整體效果。
二、基于主數(shù)據(jù)管理工作下的招投標系統(tǒng)的建設(shè)
招投標系統(tǒng)是以現(xiàn)代高度發(fā)展的計算機技術(shù)為基礎(chǔ),通過對系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)的。其能夠有效改變過去招投標工作的低效率性,同時也可以打破招投標工作的地域性限制,為相關(guān)工作人員減輕了工作負擔(dān),并增加了各地信息的共享建設(shè)。
(一)系統(tǒng)設(shè)計的原則
每個計算機軟件系統(tǒng)在設(shè)計時都需要遵循一定的原則,可能是保密原則,可能是使用原則,其所遵循的原則與軟件自身的功能有著直接的關(guān)系。本文主要討論的是工程招投標系統(tǒng)的建設(shè),因此其原則應(yīng)圍繞招投標原則來擬定。首先在設(shè)計系統(tǒng)之前需要先將系統(tǒng)的框架建立起來,一個完善的框架可以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,避免系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)不穩(wěn)定情況或數(shù)據(jù)錯誤。招投標工作中所產(chǎn)生的資金流量比較大,因此系統(tǒng)的穩(wěn)定性和準確性尤為重要,應(yīng)盡量避免系統(tǒng)中可能會帶來的風(fēng)險。一般情況下,招投標系統(tǒng)中可能存在的風(fēng)險被分為三大類,其中第一類是系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)風(fēng)險和系統(tǒng)的使用時間風(fēng)險;第二種是系統(tǒng)設(shè)計中對各類數(shù)據(jù)間沒有設(shè)定明確的標準,這就使得系統(tǒng)內(nèi)各數(shù)據(jù)產(chǎn)生了混亂情況;第三種是系統(tǒng)中殘留數(shù)據(jù)過多,因地域性局限已經(jīng)被打破,因此導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)被錄入大量的數(shù)據(jù),對于無用數(shù)據(jù)處理后其難免會留下記錄,影響后續(xù)工作的進行。
(二)組件的劃分
在對系統(tǒng)進行設(shè)計時,其組件部分就相當于系統(tǒng)的功能單元。相關(guān)用戶可以通過各類組件對系統(tǒng)實現(xiàn)操作,并進行相應(yīng)的招投標工作。對于組件的設(shè)計必須要滿足于系統(tǒng)的實際需求,首先要設(shè)計出對企業(yè)主數(shù)據(jù)進行管理的數(shù)據(jù)庫,其中應(yīng)包含審批功能、Web網(wǎng)絡(luò)功能、消息服務(wù)、數(shù)據(jù)收集以及對比功能等,這樣就能夠為用戶提供更加方便的服務(wù)。同時該接口應(yīng)該與其它各項功能進行連接,以保證用戶在使用過程中能夠方便對該組件進行操作。其次是要建立主數(shù)據(jù)管理模塊,包括數(shù)據(jù)的錄入、刪除、整理、修改等功能,這主要是為了讓用戶的信息更加準確地進行體現(xiàn),同時還能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。應(yīng)該在該組件中加入定期處理組件,這樣對于一些時間過長但沒有價值的數(shù)據(jù)就能夠作出及時的處理。
(三)對系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計
想要建立起一個能夠跨地域性的招投標系統(tǒng),就不能在設(shè)計時采用大集中的方式。因為這種方式對于系統(tǒng)的負荷較大,在系統(tǒng)投入使用后的性能方面要求比較高,在目前我國的技術(shù)水平下還難以廣泛應(yīng)用。一般情況下,我國招投標系統(tǒng)所采取的是分制和聯(lián)合的方法,這種方法類似于現(xiàn)代的搜索引擎,可以為一定區(qū)域內(nèi)的用戶提供數(shù)據(jù)搜索功能,這樣就可以使主數(shù)據(jù)的管理工作減少對系統(tǒng)的負荷。在設(shè)計系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理功能中應(yīng)設(shè)計歸屬地識別功能,其中的歸屬地不光要識別投標企業(yè)的歸屬地,更加需要識別其所進行的投標項目的歸屬地,這樣就能夠幫助招標公司更好地進行數(shù)據(jù)的收集和整理。在招標信息發(fā)布時可以采用DNS信息更新的方式,這樣就能夠使上級域名接受服務(wù)器發(fā)送詢問請求更新本地的緩存,當相關(guān)內(nèi)容出現(xiàn)變更時,服務(wù)器就可以通知上級服務(wù)器進行更新。
結(jié)語:
招投標系統(tǒng)是目前比較使用的招投標工具,其可以大大提升招投標工作的效率,更加準確地對各企業(yè)的主數(shù)據(jù)進行收集,并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息的大范圍共享,打破地域性的限制。
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