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新形勢(shì)下圖書館信息化管理的途徑分析

2015-01-13 23:26郭欽
讀與寫·下旬刊 2014年12期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化管理

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)越來(lái)越呈現(xiàn)信息化趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的管理工作中也發(fā)揮著重要作用,促進(jìn)了新形勢(shì)下圖書館的信息化管理。本文主要論述了圖書館信息化管理的主要內(nèi)容,信息化管理的意義以及目前發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出了有效的解決措施,從而提高圖書館的管理水平。

關(guān)鍵詞:圖書館;信息化;管理

中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1672-1578(2014)24-0020-01

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加速了社會(huì)信息化發(fā)展的進(jìn)程,傳統(tǒng)圖書館管理方式中的弊端也日益突顯,已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代圖書館管理工作的需要,在一定程度上阻礙了管理工作的展開。因此,加快圖書館的信息化管理成為新形勢(shì)下圖書館的重要任務(wù)。通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高圖書館的工作效率,從而提升圖書館整體的信息化管理水平,為廣大讀者提供快捷、便利的服務(wù)。

1.圖書館信息化管理概述

圖書館的信息化管理,是指在收集、整理以及利用圖書館內(nèi)所有信息資源的過(guò)程中,結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn),完善并創(chuàng)新圖書館的工作系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化的管理工作。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,使管理服務(wù)工作更加高效。需要注意的是,圖書館的信息化管理并不是指信息技術(shù)化,很多人以為只要在圖書館增加硬件設(shè)備并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,就能實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理。這樣的理解是片面的,圖書館的管理工作涵蓋很多方面,比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新、圖書館的管理水平與管理理念等,只有綜合全面的貫徹實(shí)施與切實(shí)發(fā)展,才能做好圖書館的信息化管理,提高圖書館的管理水平。

2.圖書館信息化管理的意義

2.1信息資源豐富。圖書館可以為廣大讀者提供豐富全面的信息資源,盡可能地滿足讀者的閱讀需要,使讀者能在信息庫(kù)中搜索到自己需要的知識(shí)內(nèi)容。圖書館信息庫(kù)中資源不僅來(lái)源廣泛,種類也比較多,比如有中國(guó)知網(wǎng)、維普網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)資源,除此之外,圖書館還與其他信息資源的供應(yīng)商保持著密切的合作關(guān)系,多方面多途徑地為讀者提供免費(fèi)的信息資源,為讀者的閱讀與學(xué)習(xí)帶來(lái)極大的便利與幫助。

2.2服務(wù)更加全面。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了圖書館的信息化發(fā)展,很多圖書館都研發(fā)形成了適合自身的網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),使讀者能夠利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)查看或下載自己需要的信息資源,為讀者帶來(lái)了極大的便捷與幫助,在很大程度上滿足了不同讀者各個(gè)層次的需求。同時(shí),圖書館可以根據(jù)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)了解讀者總體的需求變化,并根據(jù)讀者的需求進(jìn)行圖書采購(gòu),最大化地提高圖書館的服務(wù)水平。

3.圖書館信息化管理中存在的問(wèn)題

3.1缺乏專業(yè)的圖書管理人才。圖書館信息化的發(fā)展對(duì)圖書管理人員提出了更高的要求,然而很多圖書館沒(méi)有注重對(duì)管理人員的培養(yǎng),圖書管理人員的管理理念以及管理技能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書館信息化管理的要求,圖書管理人才的缺乏在一定程度上阻礙了圖書館信息化的發(fā)展。

3.2信息資源重復(fù)建設(shè)。在圖書館的早期建設(shè)中,沒(méi)有充分考慮圖書館的整體規(guī)劃與安排,使得圖書館相互之間缺乏聯(lián)系,資源不能被充分利用,實(shí)現(xiàn)有效共享,最終導(dǎo)致大量信息資源重復(fù)建設(shè),造成信息資源浪費(fèi)。

3.3信息安全存在隱患。圖書館的信息化發(fā)展在很大程度上豐富了圖書館的資源總量,滿足了讀者對(duì)信息資源的各種需求,提高了圖書館的服務(wù)水平。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在給圖書館信息化發(fā)展帶來(lái)便利的同時(shí),也暴露了一些安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的安全質(zhì)量問(wèn)題容易造成圖書館信息資源被他人竊取,使得資源丟失,給圖書館帶來(lái)?yè)p失。

3.4數(shù)據(jù)資源建設(shè)不到位。很多圖書館會(huì)在原有的數(shù)據(jù)庫(kù)之外,研發(fā)建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù),以滿足部分讀者的特別要求。但圖書館在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中卻沒(méi)有做到位,很多數(shù)據(jù)只是出現(xiàn)在資源的檢索部分,讀者并不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效查找,最終導(dǎo)致很多資源形同虛設(shè),不能發(fā)揮自己數(shù)據(jù)庫(kù)的有效價(jià)值。

4.圖書館信息化管理的措施

4.1健全圖書館管理制度。圖使館是社會(huì)文明發(fā)展的重要組成部分,應(yīng)根據(jù)讀者的實(shí)際需求設(shè)立多層次、多樣化的信息資源,并建立相應(yīng)的管理體制。在這個(gè)過(guò)程中先要根據(jù)社會(huì)發(fā)展、讀者需求等明確圖書館自身的定位。其次,嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)資源的安全質(zhì)量問(wèn)題,并根據(jù)讀者不同的需求以及信息資源的特征構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。最后,加大力度開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源,對(duì)龐大的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行匯集與整合工作,將有用的數(shù)據(jù)資源整理提供給讀者使用,豐富圖書館的信息資源,提高圖書館的服務(wù)水平。

4.2培養(yǎng)圖書館管理人才。圖書館的信息化管理中,不僅要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),還要加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng),引入優(yōu)秀的圖書館管理人才。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館管理模式的問(wèn)題日漸增多,已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求。因此,圖書館應(yīng)注重對(duì)管理人才的培養(yǎng),對(duì)圖書館管理工作人員定期展開專業(yè)的培訓(xùn),使其接觸先進(jìn)的信息化管理知識(shí)與管理理念,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。圖書館還應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)制與積極機(jī)制,提高員工工作的主動(dòng)性與積極性,推進(jìn)圖書館信息化管理建設(shè)的發(fā)展。

4.3建立完善、富有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展自身特色,創(chuàng)建富含自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,圖書館要善于發(fā)現(xiàn)自己資源的特點(diǎn),并將自己的資源與其他圖書館的資源進(jìn)行有效整合,建立符合自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù),在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)為讀者提供更全面更富有特色的服務(wù)。

4.4增加資金投入。目前,有部分圖書館正面臨著資金短缺的問(wèn)題,缺乏資金投入將嚴(yán)重制約圖書館的信息化發(fā)展。政府及其相關(guān)部門應(yīng)重視這個(gè)問(wèn)題,支持圖書館的信息化發(fā)展,增加資金投入,促進(jìn)圖書館能夠順利而又系統(tǒng)地運(yùn)行。同時(shí),圖書館也應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,完善制定的發(fā)展規(guī)劃與方案,科學(xué)、合理地利用資金,促進(jìn)圖書館信息化進(jìn)程的良性發(fā)展。

5.結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)文明與科技進(jìn)步要求圖書館向著信息化管理方向發(fā)展,信息化管理能在很大程度上提高圖書館的服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,給讀者帶來(lái)快速、便捷的服務(wù)。但在目前的發(fā)展過(guò)程中還存在一定的不足,圖書館應(yīng)采取有效的解決方法與措施,提高圖書館的管理水平,為讀者提供一個(gè)更好、更安全的信息資源環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

[1]向勤.圖書館信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].萍鄉(xiāng)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2014.

[2]李沂昆.圖書館信息化管理路徑探討[J].信息與電腦(理論版),2012(07).

[3]何良春.信息化時(shí)代圖書館的知識(shí)管理及實(shí)施策略[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010(31).

作者簡(jiǎn)介:

郭欽(1989.2.29-),女,漢族,重慶奉節(jié)人,學(xué)士學(xué)歷,重慶公共運(yùn)輸職業(yè)學(xué)院圖書管理員,研究方向:圖書館信息化管理

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