張航+李冰
[摘 要] 運用組織行為學(xué)中的權(quán)變理論,在分析學(xué)校管理效能和內(nèi)部管理體制辯證關(guān)系的基礎(chǔ)上,探討義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的創(chuàng)新路徑,通過建立高效而合理的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、重構(gòu)學(xué)校內(nèi)部分配制度、以組織溝通促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理的柔性化和民主化等來重構(gòu)義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制,希冀對義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革有所啟迪。
[關(guān)鍵詞] 義務(wù)教育;內(nèi)部管理體制;權(quán)變理論
[中圖分類號] G624 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 1005-4634(2014)04-0113-04
0 引言
學(xué)校的組織行為直接關(guān)系到自身的生存和發(fā)展,通過研究學(xué)校中的組織行為,實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部管理體制創(chuàng)新是促使學(xué)校良性運轉(zhuǎn)的重要途徑。由卡斯特和羅森茨威格提出的權(quán)變理論,認(rèn)識到組織的復(fù)雜性,強調(diào)環(huán)境需求的變化的重要性,是一種新型的組織行為學(xué)理論。將組織行為學(xué)的理論與學(xué)校管理的實踐相結(jié)合是適應(yīng)時代的要求和學(xué)校發(fā)展的迫切需求。本文結(jié)合我國義務(wù)教育管理實踐,分析當(dāng)前義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制存在的問題,從組織行為學(xué)的角度出發(fā),結(jié)合權(quán)變理論,提出義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革路徑。
1 學(xué)校內(nèi)部管理的價值訴求
當(dāng)前,學(xué)校管理越來越體現(xiàn)出對“人”的終極關(guān)懷,強調(diào)管理主體的主動性、創(chuàng)造性,追求較高的學(xué)校管理效能。義務(wù)教育學(xué)校的終極目標(biāo)理應(yīng)是促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,學(xué)校的一切工作都應(yīng)圍繞“為學(xué)生服務(wù)”開展。學(xué)校管理效能的高低關(guān)系到這個終極教育目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,提高學(xué)校內(nèi)部管理效能,成為學(xué)校內(nèi)部管理體制的基本價值取向。
學(xué)校內(nèi)部管理涉及學(xué)校的每一項工作,包括對人、財、物、時間、信息等等的全面管理。學(xué)校的內(nèi)部管理體制改革主要也是圍繞領(lǐng)導(dǎo)體制、管理機構(gòu)、管理制度、人事制度和分配制度展開。由于學(xué)校管理的“以人為本”理念的深入貫徹,管理逐漸關(guān)注人本身,學(xué)校內(nèi)部管理體制改革和創(chuàng)新也主要是以人事制度和分配制度為基點和軸心。然而,學(xué)校管理存在極端傾向,人們對學(xué)校內(nèi)部管理體制產(chǎn)生了誤讀,甚至認(rèn)為學(xué)校內(nèi)部管理體制主要是人事制度和分配制度,改革也就是進(jìn)行人事制度和分配制度改革。產(chǎn)生這種誤讀的根源是學(xué)校內(nèi)部管理的以偏概全錯誤傾向和沒有真正領(lǐng)悟?qū)W校管理效能和學(xué)校內(nèi)部管理體制的互動關(guān)系。建設(shè)“精簡、高效”的學(xué)校管理機構(gòu),完善校務(wù)公開制度,深化人事制度和分配制度改革,是促進(jìn)學(xué)校良性發(fā)展的重要保障,是建立現(xiàn)代學(xué)校制度的重要手段。高效的學(xué)校管理機構(gòu)的設(shè)置正是提高學(xué)校管理效能的基本要求,客觀上要求效能理念理應(yīng)成為學(xué)校發(fā)展的價值訴求。處于改革轉(zhuǎn)型期的義務(wù)教育學(xué)校在內(nèi)部管理體制的革新上也應(yīng)該順應(yīng)這種價值選擇,作為學(xué)校自我發(fā)展的思想武器。學(xué)校管理效能既是學(xué)校發(fā)展的手段又是學(xué)校進(jìn)行內(nèi)部管理體制革新的目標(biāo)。學(xué)校內(nèi)部的一切管理措施和管理體制本身的革新都是為提高學(xué)校管理效能服務(wù)的。
毋庸置疑,學(xué)校發(fā)展都希望擁有高效的管理體制,然而,并非所有學(xué)校都能全面準(zhǔn)確的把握效能理念對學(xué)校運行的重要性。當(dāng)前,義務(wù)教育學(xué)校的內(nèi)部管理效能令人堪憂。導(dǎo)致學(xué)校管理效能低下的最直接因素是其內(nèi)部管理體制的各種問題。學(xué)校管理效能的提高離不開內(nèi)部管理體制的改革和創(chuàng)新;內(nèi)部管理體制的革新正是為了提高學(xué)校管理效能,更好的促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。
2 權(quán)變理論的提出
隨著社會的發(fā)展,組織所處的環(huán)境也隨之發(fā)生了很大的變化。為了使組織不斷適應(yīng)新的環(huán)境,產(chǎn)生了以系統(tǒng)權(quán)變方法為主的現(xiàn)代組織理論,主要代表人物有費德勒、卡斯特和羅森茨威格。該理論在20世紀(jì)60年代后期到70年代中期一躍而成為主流的組織理論[1]。權(quán)變理論認(rèn)為,在目標(biāo)多樣且不斷變化、技術(shù)復(fù)雜且在發(fā)展、環(huán)境不穩(wěn)定、活動創(chuàng)新性較大等的條件下,權(quán)變管理方法更合適分權(quán)決策、低度正規(guī)化、重視橫向協(xié)調(diào)的有機組織。在目標(biāo)規(guī)定詳盡并持久、技術(shù)連貫而穩(wěn)定、環(huán)境相對穩(wěn)定、決策有計劃、生產(chǎn)效率是主要目標(biāo)的條件下,權(quán)變管理方法更適用穩(wěn)定的、集中性強的、等級關(guān)系嚴(yán)格的機械組織。該理論將學(xué)校視為可以變革的組織,學(xué)校內(nèi)部管理體制的變革也可以從組織學(xué)和行為學(xué)的視角來分析。在這個理論指導(dǎo)下,學(xué)校不是一個嚴(yán)密控制的組織系統(tǒng),只是一個松散聯(lián)合系統(tǒng),經(jīng)常處于有組織的無序狀態(tài)。在教育體制轉(zhuǎn)變的背景下,義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部組織是不盡相同的,組織內(nèi)部呈現(xiàn)不同的特性。因此,應(yīng)采用權(quán)變方法予以區(qū)別對待。義務(wù)教育學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)教育體制的變革和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化,積極改革管理體制和進(jìn)行組織變革。
3 義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的重構(gòu)
針對義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的問題,現(xiàn)借鑒權(quán)變理論,提出重構(gòu)義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制的設(shè)想。
3.1 建立高效而合理的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊
根據(jù)權(quán)變理論,學(xué)校是一個開放的松散聯(lián)合體,往往處于有組織的無序狀態(tài)。雖然各種人員和活動都會在學(xué)校內(nèi)部流動和運行,從學(xué)生、到教職員工、后勤保障人員、再到領(lǐng)導(dǎo)管理層,每天都在進(jìn)行著各種形式的交流。但是學(xué)校不是完全沒有秩序、沒有組織性的。學(xué)校這種松散聯(lián)合體的運行必須依托高效的學(xué)校管理層。要形成學(xué)校的這種組織性,需要從校長和干部的管理著手,塑造高效合理的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。
賦予校長應(yīng)有的權(quán)利,進(jìn)一步完善校長負(fù)責(zé)制。義務(wù)教育管理權(quán)限由“分級管理”被“以縣為主”取代后,校長由上級主管部門考查任命,其任免劃歸到縣級政府部門[2]。校長既是學(xué)校的法人,又是一個有著各種欲望的人,有人的各種需求。人的需要既有物質(zhì)的,也有精神的,針對不同的人應(yīng)該有不同的激勵手段。目前,義務(wù)教育學(xué)校的校長負(fù)責(zé)制缺乏合理有效的退出機制,導(dǎo)致校長唯上不唯下,干好干壞一個樣。因此,“作為學(xué)校的管理者,校長的權(quán)利需要一套行之有效的激勵和獎懲機制來約束和限制”[3]。同時,校長必須被賦予實實在在的權(quán)利。深化學(xué)校人事制度改革首先在學(xué)校管理中賦予校長真正意義上的人事權(quán),特別是一定的校外人才流動人事權(quán)力。
校長要以身作則,積極提高自身素質(zhì)。當(dāng)前,義務(wù)教育學(xué)校部分校長的素質(zhì)有待提升,普遍缺乏專業(yè)的管理培訓(xùn),缺乏管理學(xué)習(xí)背景,在對學(xué)校的管理上往往以經(jīng)驗管理為主,缺乏科學(xué)規(guī)范的管理理念。校長的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)不平衡,勢必會影響到學(xué)校的良性運行。校長要結(jié)合校情,從實際出發(fā),避免盲目套用教育領(lǐng)域或企業(yè)中的先進(jìn)的理論;不斷提升自身的理論素養(yǎng),積極主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理與教學(xué)理論;將所學(xué)理論與自己的現(xiàn)實管理工作相結(jié)合,通過反思不斷提高自己的管理水平。
改革干部管理制度,形成干部動態(tài)管理機制。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)因素主要包括[4]:年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、智能結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)及專業(yè)結(jié)構(gòu)等。在改革干部管理制度上,要引入競爭激勵機制,制定校長和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子定期考核制度。把校長的任命和待遇同校長的政績、辦學(xué)水平、辦學(xué)目標(biāo)掛鉤,讓校長責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,打破干部用人的終身制,引入競爭激勵機制,實行“能者上、庸者下”的干部動態(tài)管理機制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)合理,不僅能使每個領(lǐng)導(dǎo)成員人盡其才,而且能通過有效的結(jié)構(gòu)組合,發(fā)揮出新的巨大的集體力量。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的組建,一方面要依靠教育行政部門在校長任命中的英明決策,教育行政部門要“綜合考察校長人選的各項素質(zhì),在決定校長的任免和人事調(diào)動時,應(yīng)充分考慮年齡、知識、專業(yè)、技能和素質(zhì)結(jié)構(gòu),力求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的結(jié)構(gòu)合理,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的最佳作用”[2];另一方面,在校長任職后,要考慮整個學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化管理層人員配置,組建高效的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。
3.2 重構(gòu)學(xué)校內(nèi)部分配制度
權(quán)變理論認(rèn)為,組織應(yīng)積極根據(jù)環(huán)境的變化作出適時的調(diào)整和變革。由于內(nèi)外環(huán)境的差異,組織應(yīng)根據(jù)實際變革內(nèi)部的機制,以適應(yīng)變化的環(huán)境。以往在義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部的管理體制中,學(xué)校多采用系統(tǒng)管理方法,對于學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置、人事安排、權(quán)責(zé)關(guān)系和利益刺激等都起到過積極作用。但是,隨著教育管理體制的轉(zhuǎn)變,義務(wù)教育學(xué)校要做到“變”與“不變”的統(tǒng)一,做到系統(tǒng)管理和權(quán)變管理思想的有機結(jié)合。
義務(wù)教育學(xué)校管理體制總體上保障了教師的工資和各項福利等基本需求。但是,每個人都有不同的需求,且在不同時期會有不同強度的需求。要調(diào)動人的積極性,就必須針對不同的人,引導(dǎo)其滿足不同層次的需求。教師也是人,需要被尊重和被愛。義務(wù)教育實施“以縣為主”的管理體制后,原則上分配制度由所在縣級部門管理。但是由于學(xué)校所處的社會大環(huán)境不同,受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和人民生活水平等因素的影響,學(xué)校的發(fā)展程度客觀上存在差異。這也導(dǎo)致了“教師工資上劃后,受經(jīng)費限制,學(xué)校無法運用經(jīng)濟杠桿對教師進(jìn)行獎懲,教師積極性無法充分調(diào)動,給學(xué)校管理帶來了一定的困難”[5]。
辦學(xué)條件困難的學(xué)校,在短期內(nèi)無法對教師實施有效的物質(zhì)獎懲措施的背景下,需注重培養(yǎng)和塑造學(xué)校內(nèi)部特有的組織文化。學(xué)校組織文化具有豐富的內(nèi)涵和強大的生命力,具有導(dǎo)向、凝聚、激勵和約束的功能。這種組織文化要建立在滿足教師基本需求的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以人為本”的理念,摒棄“剛性化”的管理理念,要更加尊重和信任教師,給予教師更多的人性關(guān)愛。這類學(xué)校要塑造自身的組織文化,使所有教師都形成一種文化認(rèn)同感和歸屬感,調(diào)動教師的積極性和主動性。在積極塑造學(xué)校組織文化的同時,學(xué)校應(yīng)做長遠(yuǎn)規(guī)劃,“多方拓寬社會資金來源的渠道,為辦學(xué)募集資金;實行結(jié)構(gòu)工資制、獎勵工資制和建立校長基金相結(jié)合的分配制度,使分配制度更趨科學(xué)化”[6]。辦學(xué)條件相對較好的學(xué)校,應(yīng)逐步完善分配制度,努力把分配工作做精、做細(xì)、搞活。這類學(xué)校基本上是具備豐厚的辦學(xué)資金,擁有優(yōu)越的辦學(xué)條件,應(yīng)該建立科學(xué)的教職工考核辦法,建立一套科學(xué)的管理體系,全面落實教職工崗位負(fù)責(zé)制、落聘待崗制、結(jié)構(gòu)工資制和職稱評聘分開,“定期對教師進(jìn)行專業(yè)水平考試、敬業(yè)精神考核制度、實行學(xué)生對教師的教評制度,將這些考核辦法與教師的獎勵相結(jié)合,促進(jìn)教師工作積極性的提高”[7]。
3.3 以組織溝通促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理的柔性化和民 主化
以往,義務(wù)教育學(xué)校管理中存在“剛性化”管理傾向,往往是規(guī)章制度制定后,各部門和教職工嚴(yán)格服從和執(zhí)行,管理缺乏彈性。因此,有效的人際溝通和組織溝通顯得尤為重要。
學(xué)校內(nèi)部人與人之間以及各部門之間需要良好的溝通,表現(xiàn)為良好的人與人之間的人際溝通和部門間的組織溝通。在學(xué)校內(nèi)部,人與人之間的溝通具體反映在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和普通教職工的溝通、師生間的溝通、教職工間的溝通和領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部人員的溝通等層面。部門間的組織溝通則反映在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和教代會之間的溝通、學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)部門和中層領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通、教務(wù)處和總務(wù)處的溝通等層面的溝通。義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制暴露的管理缺乏民主、效率低下和缺乏有效監(jiān)督機制等問題,都與有效的組織溝通的缺失有關(guān)系。
為確保學(xué)校內(nèi)部組織溝通的順利開展,需建立有效的內(nèi)部管理組織機構(gòu)。組織中的溝通渠道很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)形式,組織結(jié)構(gòu)形式對有效的組織溝通有決定性的作用。進(jìn)入新世紀(jì),“金字塔式”學(xué)校組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織結(jié)構(gòu)過渡,呈現(xiàn)管理重心下移趨勢[7]。權(quán)變理論也反復(fù)強調(diào)環(huán)境變化的重要性,義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制變革應(yīng)主動適應(yīng)這種趨勢。在學(xué)校組織內(nèi)部溝通中,信息溝通和指令傳達(dá)要經(jīng)歷多層級的傳輸,降低了學(xué)校組織溝通的有效性,帶來學(xué)校管理的決策、指揮和調(diào)控等方面的問題。面對這種困境,可以嘗試實行年級“主任負(fù)責(zé)制”(所謂“主任負(fù)責(zé)制”,即一個主任直接分管一個年級,全面負(fù)責(zé)該年級的教學(xué)、教育、教改研究和日常管理等工作,改變原來年級組長只有管學(xué)生的單一功能);還可以“對中層職能部門進(jìn)行合并,綜合其各自的基本功能”[8]。
義務(wù)教育學(xué)校提高組織溝通的途徑很多,學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的特點和環(huán)境條件,改善組織的溝通渠道,采用恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞綄M織內(nèi)部門間的溝通進(jìn)行管理。具體表現(xiàn)在增強管理者對溝通重要性的認(rèn)識,了解組織溝通過程中的規(guī)律,提高人際溝通的技巧和建立合理的溝通渠道。目前,一些學(xué)校在管理中采用的校務(wù)公開制度尤其具有積極意義,但也容易流于形式。校務(wù)公開不是組織溝通的唯一途徑,要想真正形成暢通有序的組織溝通,使組織的信息溝通迅速、及時、有效,就必須從根源上解決組織溝通中的障礙因素。
4 結(jié)束語
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和進(jìn)步,義務(wù)教育學(xué)校的內(nèi)部管理體制會不斷涌現(xiàn)出新的問題和矛盾。內(nèi)部管理體制改革不可能一蹴而就。教師聘任制、崗位負(fù)責(zé)制以及分配制度等管理制度在義務(wù)教育學(xué)校的全面落實和完善,需要政府、社會和學(xué)校的共同參與、共同努力。權(quán)變理論的思想對于當(dāng)前教育體制轉(zhuǎn)變背景下義務(wù)教育學(xué)校無疑有著重要的啟發(fā)。作為教育決策部門,首要的任務(wù)就是針對我國的實情和義務(wù)教育學(xué)校的實際,針對出現(xiàn)的問題和面臨的困境,提出并制定行之有效的策略和方案,給予及時、科學(xué)的引導(dǎo)。作為辦學(xué)主體的學(xué)校,應(yīng)深入挖掘?qū)W校的發(fā)展特色,逐步改革和完善內(nèi)部管理體制,促進(jìn)義務(wù)教育學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的深入開展。隨著內(nèi)部管理體制改革的深入開展,義務(wù)教育學(xué)校的效能定會得到極大的提高和拓展。
參考文獻(xiàn)
[1]盧寶祥.組織理論的發(fā)展對教師管理的借鑒意義[J].廣西社會科學(xué),2002,(2):218-220.
[2]呂光杰,李明.我國實施農(nóng)村義務(wù)教育問責(zé)制的路徑探究[J].青島農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2009,21(2):37-42.
[3]李明,張茂聰.農(nóng)村學(xué)校內(nèi)部管理體制存在的問題及政策建議[J].當(dāng)代教育科學(xué),2008,(24):19-21.
[4]徐子健.組織行為學(xué)[M].北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社,2005:295-296.
[5]徐宏升.河南省實施“以縣為主”管理體制的調(diào)查研究[J].教育研究與實驗,2007,(2):35-38.
[6]李明,張茂聰.農(nóng)村學(xué)校內(nèi)部管理體制存在的問題及政策建議[J].當(dāng)代教育科學(xué),2008(24):19-21.
[7]姚夫平.對基礎(chǔ)教育內(nèi)部管理體制改革的思考[N].中國教師報,2006-06-21(C02).
[8]李永生.中小學(xué)內(nèi)部管理機制改革和完善的六個基本動向[J].基礎(chǔ)教育參考,2004,(10):31-32.