張輝　黃妍

摘要：由于高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層級(jí)和類型的不斷擴(kuò)大及多樣化，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬為背景，對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題進(jìn)行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施措施及注意進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）36-8682-02

財(cái)務(wù)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔(dān)著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計(jì)算、會(huì)計(jì)入賬等日常繁重的重復(fù)性工作，工作壓力巨大。盡管財(cái)務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報(bào)賬流程繁瑣、報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，可以加強(qiáng)報(bào)賬工作的管理，提高報(bào)賬效率，有效解決“報(bào)賬難”問題，為高校財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴(kuò)大，使得在校的學(xué)生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費(fèi)總量及報(bào)銷項(xiàng)目大幅增加，學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)。每次財(cái)務(wù)報(bào)賬中，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要對(duì)大量的原始票據(jù)的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，還對(duì)報(bào)賬金額計(jì)算反復(fù)核對(duì)[2]。除此之外，工作人員有時(shí)還需要給報(bào)賬經(jīng)辦人詳細(xì)的解釋報(bào)賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實(shí)施后，更是加重了財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬工作量。

1.2 排隊(duì)報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)

由于財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)每次報(bào)賬人數(shù)以及每位報(bào)賬人員手中的報(bào)銷單據(jù)的多少預(yù)先無法估計(jì)導(dǎo)致報(bào)賬排隊(duì)等待。傳統(tǒng)報(bào)賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報(bào)賬單據(jù)、簽字批準(zhǔn)等審核工作的耗時(shí)更增加報(bào)賬人員的等待時(shí)間。例如，報(bào)賬經(jīng)辦人對(duì)原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當(dāng)，粘貼不規(guī)范等問題都會(huì)影響報(bào)賬的進(jìn)程。排隊(duì)的時(shí)間越長(zhǎng)越容易使報(bào)賬人員失去耐心，減少對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報(bào)賬排隊(duì)等待成了高校報(bào)賬流程中的突出現(xiàn)象，報(bào)賬時(shí)間的階段性也是報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)的一個(gè)重要原因。

1.3 報(bào)賬制度信息存在不透明

在報(bào)賬過程中，多數(shù)報(bào)賬人員對(duì)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報(bào)賬，報(bào)賬過程中也會(huì)發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批、排隊(duì)等候等過程之后，仍然會(huì)因不合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定而不能報(bào)銷，這樣不僅降低報(bào)賬效率、浪費(fèi)報(bào)賬人員的人力成本，同時(shí)還會(huì)增加報(bào)賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財(cái)務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對(duì)稱，報(bào)賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建

財(cái)務(wù)信息化管理的不斷深入，推動(dòng)了財(cái)務(wù)報(bào)賬方式由傳統(tǒng)報(bào)賬向網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的發(fā)展。針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題，網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報(bào)賬難問題。高校報(bào)賬人員不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，根據(jù)報(bào)賬業(yè)務(wù)類型，在線填報(bào)報(bào)賬信息，預(yù)約報(bào)賬時(shí)間并打印報(bào)賬單據(jù)。而財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)報(bào)賬人的預(yù)約信息提前準(zhǔn)備資金，合理安排報(bào)賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進(jìn)行權(quán)限控制、報(bào)賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財(cái)務(wù)工作人員則可對(duì)Web服務(wù)器中報(bào)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并自動(dòng)生成記賬憑證，減少了財(cái)務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報(bào)銷管理模塊、財(cái)務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容；差旅費(fèi)報(bào)銷模塊功能可以完成出差補(bǔ)貼查詢、差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對(duì)、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報(bào)銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報(bào)賬單錄入、報(bào)賬金額自動(dòng)計(jì)算等。財(cái)務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報(bào)賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進(jìn)行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個(gè)步驟：登錄網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)頁面，填寫報(bào)賬的信息，主要包括報(bào)賬業(yè)務(wù)類型、報(bào)賬單信息、選擇支付方式等，打印報(bào)賬單；在線預(yù)約報(bào)賬時(shí)間及報(bào)賬窗口；主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)賬人按系統(tǒng)預(yù)約時(shí)間，攜帶原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；財(cái)務(wù)人員從網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)中調(diào)出報(bào)賬人所提交的電子報(bào)賬單 ，對(duì)報(bào)賬單、原始單據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后自動(dòng)生成記賬憑證；根據(jù)報(bào)賬人系統(tǒng)預(yù)約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進(jìn)行報(bào)銷。

圖1 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)實(shí)施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的順利實(shí)施需要系統(tǒng)技術(shù)的強(qiáng)大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細(xì)化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)新的報(bào)賬功能，拓展網(wǎng)上預(yù)約形式，進(jìn)而擴(kuò)大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)要提供報(bào)賬指南，規(guī)范和指導(dǎo)報(bào)賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報(bào)賬人在使用網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)時(shí)要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進(jìn)而確保系統(tǒng)和報(bào)賬人信息的安全。另外，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3.2 完善預(yù)約報(bào)賬管理制度，加強(qiáng)新制度的宣傳落實(shí)

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬方式的一次變革，也是高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施就會(huì)產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，而教職工對(duì)待新的流程開始難免會(huì)適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對(duì)新的報(bào)賬流程制度化[5]，督促報(bào)賬人按照新的制度進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實(shí)施，需要對(duì)全校教職工進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬培訓(xùn)，普及財(cái)務(wù)制度、網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康穩(wěn)定運(yùn)行。

3.3 提高財(cái)務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)與操作能力

網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)是報(bào)賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合。財(cái)務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化操作平臺(tái)需要財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備財(cái)務(wù)知識(shí)還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識(shí)。但財(cái)務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對(duì)信息技術(shù)知識(shí)熟悉甚少，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的功能，減少系統(tǒng)差錯(cuò)，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施可以有效規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報(bào)賬人員的時(shí)間，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報(bào)賬難現(xiàn)象。該文在對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬過程存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實(shí)施措施及注意。但隨著預(yù)約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會(huì)產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進(jìn)一步研究的內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1] 施文艷.高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)相關(guān)問題研究[J].中國管理信息化，2012（10）：19.

[2] 李靜.高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：157-158.

[3] 代成雷，薛勇，仲瑋.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（9）：27-30.

[4] 吳曉莉.網(wǎng)上報(bào)賬風(fēng)險(xiǎn)的探索與控制[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（8）：581-583.

[5] 何利英.論高校實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的利弊[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（11）：25-26.

摘要：由于高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層級(jí)和類型的不斷擴(kuò)大及多樣化，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬為背景，對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題進(jìn)行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施措施及注意進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）36-8682-02

財(cái)務(wù)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔(dān)著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計(jì)算、會(huì)計(jì)入賬等日常繁重的重復(fù)性工作，工作壓力巨大。盡管財(cái)務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報(bào)賬流程繁瑣、報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，可以加強(qiáng)報(bào)賬工作的管理，提高報(bào)賬效率，有效解決“報(bào)賬難”問題，為高校財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴(kuò)大，使得在校的學(xué)生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費(fèi)總量及報(bào)銷項(xiàng)目大幅增加，學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)。每次財(cái)務(wù)報(bào)賬中，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要對(duì)大量的原始票據(jù)的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，還對(duì)報(bào)賬金額計(jì)算反復(fù)核對(duì)[2]。除此之外，工作人員有時(shí)還需要給報(bào)賬經(jīng)辦人詳細(xì)的解釋報(bào)賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實(shí)施后，更是加重了財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬工作量。

1.2 排隊(duì)報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)

由于財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)每次報(bào)賬人數(shù)以及每位報(bào)賬人員手中的報(bào)銷單據(jù)的多少預(yù)先無法估計(jì)導(dǎo)致報(bào)賬排隊(duì)等待。傳統(tǒng)報(bào)賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報(bào)賬單據(jù)、簽字批準(zhǔn)等審核工作的耗時(shí)更增加報(bào)賬人員的等待時(shí)間。例如，報(bào)賬經(jīng)辦人對(duì)原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當(dāng)，粘貼不規(guī)范等問題都會(huì)影響報(bào)賬的進(jìn)程。排隊(duì)的時(shí)間越長(zhǎng)越容易使報(bào)賬人員失去耐心，減少對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報(bào)賬排隊(duì)等待成了高校報(bào)賬流程中的突出現(xiàn)象，報(bào)賬時(shí)間的階段性也是報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)的一個(gè)重要原因。

1.3 報(bào)賬制度信息存在不透明

在報(bào)賬過程中，多數(shù)報(bào)賬人員對(duì)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報(bào)賬，報(bào)賬過程中也會(huì)發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批、排隊(duì)等候等過程之后，仍然會(huì)因不合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定而不能報(bào)銷，這樣不僅降低報(bào)賬效率、浪費(fèi)報(bào)賬人員的人力成本，同時(shí)還會(huì)增加報(bào)賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財(cái)務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對(duì)稱，報(bào)賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建

財(cái)務(wù)信息化管理的不斷深入，推動(dòng)了財(cái)務(wù)報(bào)賬方式由傳統(tǒng)報(bào)賬向網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的發(fā)展。針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題，網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報(bào)賬難問題。高校報(bào)賬人員不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，根據(jù)報(bào)賬業(yè)務(wù)類型，在線填報(bào)報(bào)賬信息，預(yù)約報(bào)賬時(shí)間并打印報(bào)賬單據(jù)。而財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)報(bào)賬人的預(yù)約信息提前準(zhǔn)備資金，合理安排報(bào)賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進(jìn)行權(quán)限控制、報(bào)賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財(cái)務(wù)工作人員則可對(duì)Web服務(wù)器中報(bào)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并自動(dòng)生成記賬憑證，減少了財(cái)務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報(bào)銷管理模塊、財(cái)務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容；差旅費(fèi)報(bào)銷模塊功能可以完成出差補(bǔ)貼查詢、差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對(duì)、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報(bào)銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報(bào)賬單錄入、報(bào)賬金額自動(dòng)計(jì)算等。財(cái)務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報(bào)賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進(jìn)行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個(gè)步驟：登錄網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)頁面，填寫報(bào)賬的信息，主要包括報(bào)賬業(yè)務(wù)類型、報(bào)賬單信息、選擇支付方式等，打印報(bào)賬單；在線預(yù)約報(bào)賬時(shí)間及報(bào)賬窗口；主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)賬人按系統(tǒng)預(yù)約時(shí)間，攜帶原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；財(cái)務(wù)人員從網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)中調(diào)出報(bào)賬人所提交的電子報(bào)賬單 ，對(duì)報(bào)賬單、原始單據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后自動(dòng)生成記賬憑證；根據(jù)報(bào)賬人系統(tǒng)預(yù)約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進(jìn)行報(bào)銷。

圖1 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)實(shí)施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的順利實(shí)施需要系統(tǒng)技術(shù)的強(qiáng)大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細(xì)化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)新的報(bào)賬功能，拓展網(wǎng)上預(yù)約形式，進(jìn)而擴(kuò)大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)要提供報(bào)賬指南，規(guī)范和指導(dǎo)報(bào)賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報(bào)賬人在使用網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)時(shí)要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進(jìn)而確保系統(tǒng)和報(bào)賬人信息的安全。另外，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3.2 完善預(yù)約報(bào)賬管理制度，加強(qiáng)新制度的宣傳落實(shí)

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬方式的一次變革，也是高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施就會(huì)產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，而教職工對(duì)待新的流程開始難免會(huì)適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對(duì)新的報(bào)賬流程制度化[5]，督促報(bào)賬人按照新的制度進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實(shí)施，需要對(duì)全校教職工進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬培訓(xùn)，普及財(cái)務(wù)制度、網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康穩(wěn)定運(yùn)行。

3.3 提高財(cái)務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)與操作能力

網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)是報(bào)賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合。財(cái)務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化操作平臺(tái)需要財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備財(cái)務(wù)知識(shí)還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識(shí)。但財(cái)務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對(duì)信息技術(shù)知識(shí)熟悉甚少，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的功能，減少系統(tǒng)差錯(cuò)，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施可以有效規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報(bào)賬人員的時(shí)間，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報(bào)賬難現(xiàn)象。該文在對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬過程存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實(shí)施措施及注意。但隨著預(yù)約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會(huì)產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進(jìn)一步研究的內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1] 施文艷.高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)相關(guān)問題研究[J].中國管理信息化，2012（10）：19.

[2] 李靜.高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2012（5）：157-158.

[3] 代成雷，薛勇，仲瑋.基于校園網(wǎng)的預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].黑龍江工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（9）：27-30.

[4] 吳曉莉.網(wǎng)上報(bào)賬風(fēng)險(xiǎn)的探索與控制[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（8）：581-583.

[5] 何利英.論高校實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的利弊[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（11）：25-26.

摘要：由于高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層級(jí)和類型的不斷擴(kuò)大及多樣化，財(cái)務(wù)報(bào)賬難的問題日益突出。該文以江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)賬為背景，對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題進(jìn)行了分析，探討了適合本校的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建方案，并提出了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施措施及注意進(jìn)。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)報(bào)賬；網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）36-8682-02

財(cái)務(wù)報(bào)賬作為高校財(cái)務(wù)部門最基礎(chǔ)的工作，也是為全校師生服務(wù)的重要示范窗口，承擔(dān)著票據(jù)審核、數(shù)據(jù)計(jì)算、會(huì)計(jì)入賬等日常繁重的重復(fù)性工作，工作壓力巨大。盡管財(cái)務(wù)工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)理念，改進(jìn)服務(wù)方式，但仍然不能有效解決報(bào)賬流程繁瑣、報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)等諸多問題[1]。構(gòu)建網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，可以加強(qiáng)報(bào)賬工作的管理，提高報(bào)賬效率，有效解決“報(bào)賬難”問題，為高校財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

1 傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量日益增加

隨著高等教育體制改革的不斷深入，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模、層次和類型范圍水平不斷擴(kuò)大，使得在校的學(xué)生數(shù)持續(xù)增加，資金來源渠道多樣化，經(jīng)費(fèi)總量及報(bào)銷項(xiàng)目大幅增加，學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢(shì)。每次財(cái)務(wù)報(bào)賬中，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要對(duì)大量的原始票據(jù)的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)賬流程、單據(jù)填寫是否正確、簽字手續(xù)是否合規(guī)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，還對(duì)報(bào)賬金額計(jì)算反復(fù)核對(duì)[2]。除此之外，工作人員有時(shí)還需要給報(bào)賬經(jīng)辦人詳細(xì)的解釋報(bào)賬制度及流程。國庫集中支付在高校普遍實(shí)施后，更是加重了財(cái)務(wù)人員的報(bào)賬工作量。

1.2 排隊(duì)報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)

由于財(cái)務(wù)部門工作人員對(duì)每次報(bào)賬人數(shù)以及每位報(bào)賬人員手中的報(bào)銷單據(jù)的多少預(yù)先無法估計(jì)導(dǎo)致報(bào)賬排隊(duì)等待。傳統(tǒng)報(bào)賬流程較為繁瑣，原始票據(jù)、報(bào)賬單據(jù)、簽字批準(zhǔn)等審核工作的耗時(shí)更增加報(bào)賬人員的等待時(shí)間。例如，報(bào)賬經(jīng)辦人對(duì)原始票據(jù)填寫不正確、歸類不當(dāng)，粘貼不規(guī)范等問題都會(huì)影響報(bào)賬的進(jìn)程。排隊(duì)的時(shí)間越長(zhǎng)越容易使報(bào)賬人員失去耐心，減少對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的理解，增加了兩者之間發(fā)生矛盾的可能性，降低了財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率。報(bào)賬排隊(duì)等待成了高校報(bào)賬流程中的突出現(xiàn)象，報(bào)賬時(shí)間的階段性也是報(bào)賬等待時(shí)間長(zhǎng)的一個(gè)重要原因。

1.3 報(bào)賬制度信息存在不透明

在報(bào)賬過程中，多數(shù)報(bào)賬人員對(duì)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)制度缺乏了解，往往不知道如何報(bào)賬，報(bào)賬過程中也會(huì)發(fā)生票據(jù)不合理、手續(xù)不齊全等現(xiàn)象。在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理票據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審批、排隊(duì)等候等過程之后，仍然會(huì)因不合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定而不能報(bào)銷，這樣不僅降低報(bào)賬效率、浪費(fèi)報(bào)賬人員的人力成本，同時(shí)還會(huì)增加報(bào)賬人員的抵觸心理。而這些在很大程度上歸咎于財(cái)務(wù)部門缺少與其他部門的溝通和宣傳，信息存在不對(duì)稱，報(bào)賬依據(jù)不透明。

2 網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建

財(cái)務(wù)信息化管理的不斷深入，推動(dòng)了財(cái)務(wù)報(bào)賬方式由傳統(tǒng)報(bào)賬向網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的發(fā)展。針對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問題，網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)可以提高財(cái)務(wù)工作服務(wù)的滿意程度，有效解決報(bào)賬難問題。高校報(bào)賬人員不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，根據(jù)報(bào)賬業(yè)務(wù)類型，在線填報(bào)報(bào)賬信息，預(yù)約報(bào)賬時(shí)間并打印報(bào)賬單據(jù)。而財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)報(bào)賬人的預(yù)約信息提前準(zhǔn)備資金，合理安排報(bào)賬業(yè)務(wù)。

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)為B/S架構(gòu)，客戶端與數(shù)據(jù)服務(wù)器中間引入Web應(yīng)用服務(wù)器，將表現(xiàn)邏輯放在客戶端，將業(yè)務(wù)邏輯放在Web應(yīng)用服務(wù)器，而數(shù)據(jù)邏輯則放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端。這樣的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以將數(shù)據(jù)的訪問只與Web應(yīng)用服務(wù)器相互交互，提高了數(shù)據(jù)傳輸效率但又不會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器[3]。報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行填寫、查詢、修改等操作，將更新后的數(shù)據(jù)提交至Web服務(wù)器中。系統(tǒng)管理員可以在Web服務(wù)器端進(jìn)行權(quán)限控制、報(bào)賬科目設(shè)置、用戶管理等操作，財(cái)務(wù)工作人員則可對(duì)Web服務(wù)器中報(bào)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并自動(dòng)生成記賬憑證，減少了財(cái)務(wù)工作的工作量，提高了效率。

根據(jù)本校財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的功能模塊主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷管理模塊、借款業(yè)務(wù)管理模塊、一般業(yè)務(wù)報(bào)銷管理模塊、財(cái)務(wù)審核功能模塊、角色權(quán)限管理模塊等。差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)需要填寫出差日期、出差事由、出差人員、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容；差旅費(fèi)報(bào)銷模塊功能可以完成出差補(bǔ)貼查詢、差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)等。借款業(yè)務(wù)需要填寫借款日期、借款事由、借款部門與金額、借款方式等。借款業(yè)務(wù)管理模塊功能包括借款單錄入、借款信息查詢與核對(duì)、借款信息刪除等。一般業(yè)務(wù)報(bào)銷模塊功能包括業(yè)務(wù)類型查詢、付款方式選擇、報(bào)賬單錄入、報(bào)賬金額自動(dòng)計(jì)算等。財(cái)務(wù)審核功能模塊可以完成借款單審核及報(bào)賬單審核。角色權(quán)限管理模塊可以進(jìn)行用戶添加刪除、用戶權(quán)限設(shè)置。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程如圖1所示，主要分為以下幾個(gè)步驟：登錄網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)頁面，填寫報(bào)賬的信息，主要包括報(bào)賬業(yè)務(wù)類型、報(bào)賬單信息、選擇支付方式等，打印報(bào)賬單；在線預(yù)約報(bào)賬時(shí)間及報(bào)賬窗口；主管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)審批；報(bào)賬人按系統(tǒng)預(yù)約時(shí)間，攜帶原始憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；財(cái)務(wù)人員從網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)中調(diào)出報(bào)賬人所提交的電子報(bào)賬單 ，對(duì)報(bào)賬單、原始單據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后自動(dòng)生成記賬憑證；根據(jù)報(bào)賬人系統(tǒng)預(yù)約的付款方式（現(xiàn)金、公務(wù)卡、支票、電匯或網(wǎng)上直接支付）進(jìn)行報(bào)銷。

圖1 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬基本流程圖

3 網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)實(shí)施的措施及注意

3.1 完善網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)可操作性和安全性

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的順利實(shí)施需要系統(tǒng)技術(shù)的強(qiáng)大支持，因此，必須完善網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬功能，不斷優(yōu)化系統(tǒng)，細(xì)化業(yè)務(wù)類型，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)新的報(bào)賬功能，拓展網(wǎng)上預(yù)約形式，進(jìn)而擴(kuò)大系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)要提供報(bào)賬指南，規(guī)范和指導(dǎo)報(bào)賬人正確方便地使用系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)安全問題是網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)不可規(guī)避的問題。報(bào)賬人在使用網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)時(shí)要保證系統(tǒng)與賬戶的安全。為了確保系統(tǒng)的安全，可以使用權(quán)限設(shè)置、防火墻等各種手段使不安全因素被隔離在系統(tǒng)之外，進(jìn)而確保系統(tǒng)和報(bào)賬人信息的安全。另外，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)提高職業(yè)道德來降低系統(tǒng)存在的操作風(fēng)險(xiǎn)[4]。

3.2 完善預(yù)約報(bào)賬管理制度，加強(qiáng)新制度的宣傳落實(shí)

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬方式的一次變革，也是高校財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施就會(huì)產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，而教職工對(duì)待新的流程開始難免會(huì)適應(yīng)和有效地遵守執(zhí)行，必須從政策上對(duì)新的報(bào)賬流程制度化[5]，督促報(bào)賬人按照新的制度進(jìn)行預(yù)約報(bào)賬。為了新制度和系統(tǒng)更好的實(shí)施，需要對(duì)全校教職工進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬培訓(xùn)，普及財(cái)務(wù)制度、網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的使用方法等內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康穩(wěn)定運(yùn)行。

3.3 提高財(cái)務(wù)工作人員的系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)與操作能力

網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)是報(bào)賬模式的一種創(chuàng)新，是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的相互結(jié)合。財(cái)務(wù)工作人員是系統(tǒng)的直接操作者，而財(cái)務(wù)報(bào)賬信息化操作平臺(tái)需要財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備財(cái)務(wù)知識(shí)還需要掌握信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與相關(guān)知識(shí)。但財(cái)務(wù)工作人員并非信息技術(shù)專業(yè)人員，對(duì)信息技術(shù)知識(shí)熟悉甚少，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)系統(tǒng)操作能力，可以更好發(fā)揮網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的功能，減少系統(tǒng)差錯(cuò)，提升服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施可以有效規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，節(jié)省報(bào)賬人員的時(shí)間，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，改善報(bào)賬難現(xiàn)象。該文在對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)賬過程存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，探討了網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的構(gòu)建方案，提出了系統(tǒng)實(shí)施措施及注意。但隨著預(yù)約系統(tǒng)的不斷應(yīng)用，一些新的問題將會(huì)產(chǎn)生，而這些新的問題需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和解決，也是需要進(jìn)一步研究的內(nèi)容。

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