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對施工企業(yè)加強(qiáng)外部勞務(wù)管理方法的探討

2015-01-21 18:19:00遲磊
關(guān)鍵詞:管理方法施工企業(yè)

摘要:針對施工企業(yè)工程項(xiàng)目部外部勞務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了概述,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對施工企業(yè)的工程項(xiàng)目部如何加強(qiáng)外部勞務(wù)管理的方法進(jìn)行了探討,進(jìn)而提高工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè) ?外部勞務(wù) ?管理方法

當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴(yán)重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象。一旦包工隊(duì)出了問題,責(zé)任和損失全由企業(yè)承擔(dān),造成項(xiàng)目嚴(yán)重虧損。有的企業(yè)對包工隊(duì)重包輕管、以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)。因此,就如何加強(qiáng)勞務(wù)隊(duì)伍管控,降低勞務(wù)隊(duì)伍使用成本和規(guī)避勞務(wù)隊(duì)伍使用風(fēng)險(xiǎn)談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識和看法。

1 嚴(yán)格把好勞務(wù)企業(yè)準(zhǔn)入關(guān)

在錄用隊(duì)伍時(shí)應(yīng)精心挑選,寧缺勿濫,因?yàn)橐粋€(gè)劣跡勞務(wù)隊(duì)給企業(yè)帶來的傷害是無法估量的,會讓我們追悔莫及。在選擇勞務(wù)隊(duì)時(shí),我們要一看隊(duì)伍的信譽(yù)和負(fù)責(zé)人的人品,二看隊(duì)伍的施工業(yè)績,三看隊(duì)伍的綜合實(shí)力。一般優(yōu)先選擇在企業(yè)內(nèi)部擁有相應(yīng)工程施工業(yè)績且信譽(yù)良好的隊(duì)伍,這樣的隊(duì)伍長期與我們單位合作,對自身的信譽(yù)也較為注重,使用起來要相對踏實(shí)些。對于初次合作的隊(duì)伍一定要慎重選擇,精細(xì)考察,不能只聽信隊(duì)伍或介紹人的一面之詞,尤其是對于施工隧道、橋梁及高邊坡防護(hù)等關(guān)鍵危險(xiǎn)工程的隊(duì)伍更要注重證件的有效性。對于施工實(shí)力,不能光聽包工隊(duì)或介紹人說,說的可好聽,扯皮沒完沒了。要自己去調(diào)查核實(shí),以前在哪兒干過,施工過什么工程,工期、質(zhì)量怎么樣,有無扯皮和經(jīng)濟(jì)糾紛的先例,履約能力如何等。對隊(duì)伍的考察信息應(yīng)至少從兩個(gè)不同的渠道得到印證后方可相信,要做到在信息真實(shí)性上的閉合。

2 堅(jiān)持先簽合同后進(jìn)場

現(xiàn)在部分項(xiàng)目部有一種現(xiàn)象長期存在,即項(xiàng)目快完了,項(xiàng)目部與個(gè)別施工隊(duì)伍還沒有簽施工合同。為什么會這樣?原因是兩方面的,一是項(xiàng)目部方面拿捏不準(zhǔn),顧慮較多,舉棋不定,業(yè)務(wù)部門水平較低,遲遲拿不出主導(dǎo)意見。二是施工隊(duì)方面怕?lián)L(fēng)險(xiǎn),怕虧損,雙方幾次談判,沒有達(dá)成共識,致使合同談判被長期擱置下來。少數(shù)關(guān)系隊(duì)伍憑著有些背景,故意不簽合同,等著上面發(fā)話。這樣的局面形成后,對項(xiàng)目部的成本管理造成了巨大的殺傷力,項(xiàng)目快完了,成本是多少,收益率是多少,不知從何算起,一本糊涂賬。由于沒有合同,甲乙雙方?jīng)]有約定權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,項(xiàng)目部成了一個(gè)公共“福利”機(jī)構(gòu),工期越緊迫,業(yè)主催促越急,項(xiàng)目部投入就越大,項(xiàng)目部成本管理失控,造成巨虧就是意料之中的事了。

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的合同,是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的第一步。沒有合同或者口頭約定發(fā)生糾紛時(shí)缺乏依據(jù)。為防止施工隊(duì)伍中途刁難和結(jié)算時(shí)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)依據(jù)企業(yè)成本預(yù)控勞務(wù)單價(jià),堅(jiān)持“先簽合同后進(jìn)場”的原則。若因工期緊張施工隊(duì)伍來不及簽訂合同的特殊情況下,也要先草簽框架協(xié)議,就重大事項(xiàng)達(dá)成原則協(xié)議或先簽訂承諾書,進(jìn)場后再談合同時(shí)也不至于出現(xiàn)大的糾紛。各施工企業(yè)有很多這方面的教訓(xùn),沒簽合同先進(jìn)場最后合同簽不下來,其結(jié)果一是企業(yè)被迫讓步,提高價(jià)格;二是清理施工隊(duì)伍,額外賠償一部分錢,企業(yè)利益受損。在合同談判過程中,無論談的再艱苦,有損企業(yè)利益的事情堅(jiān)決不能讓步。

3 嚴(yán)格把好勞務(wù)合同簽訂關(guān),及時(shí)規(guī)范簽訂統(tǒng)一版本

合同簽訂的程序:①合同談判(爭取權(quán)益)→②合同范本(適當(dāng)增刪)→③審批程序(職責(zé)制衡)→④印章使用(嚴(yán)格合規(guī))。

簽訂合同時(shí)切忌蒙騙施工隊(duì),合同條款要跟施工隊(duì)講清楚,內(nèi)容要細(xì)致。確定合同范圍,必須采用窮舉法,即對構(gòu)成合同價(jià)格的所有因素,包括細(xì)節(jié)進(jìn)行羅列,合同范圍的描述要盡可能的清晰和準(zhǔn)確,減少模棱兩可的;如因信息不足,無法明細(xì)的情況,也應(yīng)依據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷說明和列舉可能發(fā)生的情況;必要時(shí),可以用否定語言規(guī)定合同約束以外的情況。同時(shí)要防止施工隊(duì)利用合同條款索賠。螳螂捕蟬,黃雀在后,我們在想方設(shè)法跟業(yè)主索賠,施工隊(duì)也在跟我們索賠,防止費(fèi)了半天力氣,效益都是施工隊(duì)的。

4 要選用大隊(duì)伍、好隊(duì)伍

有些項(xiàng)目部,規(guī)模不大,卻錄用了許多小隊(duì)伍,五六十家。這個(gè)項(xiàng)目肯定是不行的。這么多隊(duì)伍,安家費(fèi)是多少?進(jìn)出場費(fèi)是多少?這些隊(duì)伍也是來賺錢的。那么他們的利潤期望值是多少?如果給他們的工程規(guī)模不大,那么他們的期望值肯定兌不了現(xiàn),這些矛盾顯現(xiàn)出來后,工地上一定會出現(xiàn)這樣的后果:一是亂,管理混亂。二是差,工程質(zhì)量差。三是慢,工程進(jìn)展慢,工期不保。四是虧,項(xiàng)目部嚴(yán)重虧損,工作難以為繼,這是有例可舉的。所以要上大隊(duì)伍,上好隊(duì)伍,不但讓其有錢賺,還要幫其賺錢,這樣極大的提高了施工隊(duì)的積極性,每月都能完成計(jì)劃產(chǎn)值指標(biāo),工程走入良性發(fā)展軌道。

5 樹立共贏理念,嚴(yán)管和善待并舉

俗話說的“大河有水小河滿”,更應(yīng)該明白“小河無水大河淺”的道理,要意識到項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)不僅僅是合同關(guān)系,而且是利益的共同體。勞務(wù)隊(duì)之所以和我們合作,其最本質(zhì)的目的就是為了賺到錢,沒有任何一個(gè)勞務(wù)隊(duì)不是為了賺錢而來的,這個(gè)道理很簡單,我們應(yīng)正確的理解和看待。如何讓勞務(wù)隊(duì)賺到錢,一是單價(jià),二是效率;但我們不可能靠抬高單價(jià)和虛增工程量來讓隊(duì)伍賺錢,因?yàn)檫@樣是以犧牲我方的利益來換取對方的利益,是單贏而不是雙贏;我們能做的只能是在給予合理價(jià)格的基礎(chǔ)上,在不損害我方利益的前提下,靠提高勞務(wù)隊(duì)的勞動生產(chǎn)率來讓隊(duì)伍賺錢,而隊(duì)伍勞動生產(chǎn)率的提高離不開我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以說在我方利益不減少的前提下,我們要想方設(shè)法讓隊(duì)伍賺到更多的錢,隊(duì)伍賺到了錢某種意義上也等同于我們賺到了錢,因?yàn)槲覀兘o隊(duì)伍的價(jià)格并不是很高,稍不注意有的隊(duì)伍就會虧損,隊(duì)伍虧損我們的工程進(jìn)展就不會很順利,還易產(chǎn)生一些經(jīng)濟(jì)上的糾紛,最終受損失的還是我們企業(yè)。同時(shí)在隊(duì)伍的自身要素到位上,在隊(duì)伍的施工進(jìn)度上,在安全質(zhì)量上,在隊(duì)伍落實(shí)業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目部指令上,就必須嚴(yán)管,絲毫都不能手軟,否則隊(duì)伍就會放任自流,越干越差,最終使我們的信譽(yù)受到損失。

6 管控與幫扶并重,促進(jìn)外部勞務(wù)隊(duì)健康發(fā)展endprint

堅(jiān)持“誰用工誰負(fù)責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則。實(shí)行分包工程施工全過程“旁站”制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監(jiān)管有效。管控是通過內(nèi)部旁站、檢查督導(dǎo)等方式監(jiān)督勞務(wù)企業(yè)按照技術(shù)交底的要求施工;幫扶是通過安全教育、技能培訓(xùn)、鑒定與評價(jià)的方式使勞務(wù)人員具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)要求,從而有能力按技術(shù)交底的要求施工。二者都不可或缺。幫扶要根據(jù)工程項(xiàng)目的要求,重點(diǎn)抓好勞務(wù)人員在施工技術(shù)、工藝流程和標(biāo)準(zhǔn)、安全質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等方面的教育培訓(xùn);有計(jì)劃、有針對性地在勞務(wù)人員中開展職業(yè)技能鑒定工作,系統(tǒng)提升現(xiàn)場勞務(wù)人員操作技能和綜合水平,增強(qiáng)骨干勞務(wù)人員的示范帶動作用,促進(jìn)勞務(wù)人員整體素質(zhì)的提升。管控最重要的是使勞務(wù)管理檢查常態(tài)化。項(xiàng)目部要組織生產(chǎn)管理人員每日對安全、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行檢查,對問題較多、整改無明顯效果的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行處罰,屢教不改并且危及施工安全和工程質(zhì)量的勞務(wù)企業(yè)要停工整頓,直至清退出場。

項(xiàng)目部管理人員樹立為外部勞務(wù)隊(duì)伍服務(wù)的理念,協(xié)助其搞好內(nèi)部管理,主動幫助解決其在施工生產(chǎn)和生活中遇到的問題和困難,建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享的協(xié)同機(jī)制。

7 嚴(yán)格考核,優(yōu)勝劣汰

一是在公司范圍內(nèi)建立施工隊(duì)伍合作資信等級名錄,匯總建檔。把“三證一書”齊全,在企業(yè)某一項(xiàng)目部合作多年,施工能力強(qiáng),重合同、守信譽(yù)的好隊(duì)伍,納入到名錄庫中;把在某一項(xiàng)目部合作過程中不簽合同,漫天要價(jià),無理取鬧,停工要挾,質(zhì)量不保,安全出事的劣質(zhì)包工隊(duì),納入到黑名單庫中。全公司范圍的項(xiàng)目所錄用的施工隊(duì)伍,都必須從前一個(gè)庫中選取,而后一個(gè)黑名單庫里的是嚴(yán)禁選用的。

8 換位思考的原則

我們在千方百計(jì)的跟業(yè)主變更索賠創(chuàng)效,追求企業(yè)效益最大化,同樣的有些施工隊(duì)伍也在挖空心思跟我們扯皮,追求他的效益最大化,我們不能認(rèn)為他不對,這個(gè)隊(duì)伍喜歡扯皮,以后不能再用了。我們關(guān)鍵看他扯得有沒有道理,是不是歪扯。

總之,對待外部勞務(wù)隊(duì)伍,在長期合作的前提下,可以采取“善意的、寬容的、堅(jiān)決的、簡單務(wù)實(shí)的”態(tài)度,我們和勞務(wù)隊(duì)的關(guān)系實(shí)際上是互相依存、互惠互利關(guān)系,雙方若以心懷感激的心態(tài)來處理彼此的關(guān)系,是能處理好的。

參考文獻(xiàn):

[1]李道娟.重慶市建筑施工企業(yè)勞務(wù)分包安全管理現(xiàn)狀及其對策研究[D].重慶大學(xué),2010.

[2]黃仲豪.建筑業(yè)農(nóng)民工及勞務(wù)分包管理研究[J].東方企業(yè)文化,2014(01).

[3]宦立斌.建設(shè)領(lǐng)域勞務(wù)分包的現(xiàn)狀分析及發(fā)展研究[D].西安建筑科技大學(xué),2011.

作者簡介:遲磊(1983-),男,黑龍江齊齊哈爾人,工程師,研究方向:項(xiàng)目成本管理與控制。endprint

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