王麗
摘要:經(jīng)濟效益最大化是企業(yè)的目標(biāo),然而居高不下的成本卻日益成為廣大中小企業(yè)立足市場提高競爭力的牽絆,如何降低成本也成為中小企業(yè)的生存與發(fā)展迫在眉睫的問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)成本;問題;對策
企業(yè)成本控制的好壞將會對企業(yè)效益的高低以及企業(yè)的興衰造成直接的影響。隨著企業(yè)成本的不斷攀升,有效控制成本,確保企業(yè)經(jīng)濟利益的持續(xù)增長,就成為很多的企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、 目前中小企業(yè)成本管理存在的問題
(一)個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本意識不強
我國中小企業(yè)多屬私營企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,投資者集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一身,很多企業(yè)既不設(shè)財務(wù)機構(gòu),也不設(shè)專職會計人員,企業(yè)不重視成本管理,對成本管理有很強的隨意性,認為成本統(tǒng)計可有可無,分解產(chǎn)品成本只憑主觀印象算大帳,按照工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤產(chǎn)品成本;也有的認為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單,生產(chǎn)周期短、工序少,為降低成本,干脆不進行成本統(tǒng)計,導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)成本形成過程中的存在的問題。
(二)公司缺乏預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代化企業(yè)的目標(biāo),預(yù)算管理的首要任務(wù)是預(yù)算的編制,但是受歷史和現(xiàn)實的各項因素影響,目前相當(dāng)多的企業(yè)在發(fā)展過程中忽視了預(yù)算管理工作的重要性,在中小企業(yè)這一現(xiàn)象尤為明顯,企業(yè)廣泛存在對財務(wù)預(yù)算編制上的缺失,表現(xiàn)為其一,業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算之間沒有成為一個連續(xù)統(tǒng)一的整體性工作;其二,預(yù)算體系的責(zé)任主體尚不明確,這導(dǎo)致預(yù)算工作不能很好得到執(zhí)行,沒有科學(xué)的預(yù)算編制,就談不上預(yù)算的管理和控制,調(diào)整和評價也只能是數(shù)字游戲,進而導(dǎo)致企業(yè)決策的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn),不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。
(三) 未能及時收集原始成本數(shù)據(jù)
大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入計算機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,憑記憶湊數(shù),難以保證準(zhǔn)確,導(dǎo)致數(shù)字不能反映真正業(yè)績。
(四)統(tǒng)計表格不夠科學(xué)合理
有的企業(yè)的統(tǒng)計表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點,填報費力,匯總困難,導(dǎo)致生產(chǎn)人員產(chǎn)生應(yīng)付心理,影響填報質(zhì)量。
(五)產(chǎn)品設(shè)計的成本意識缺位
有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段對成本實施事前的規(guī)劃性控制,致使產(chǎn)品從源頭上就提高了成本。
二、中小企業(yè)成本管理對策:
(一)制定科學(xué)合理指標(biāo)體系,實施全面預(yù)算管理
企業(yè)應(yīng)通過對上年經(jīng)營業(yè)績的分析,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢等編制預(yù)算,下達預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)需兼顧財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)平衡、長期目標(biāo)與短期目標(biāo)平衡,既有利于提高企業(yè)管理水平又能調(diào)動職工積極性。
全面預(yù)算體系包括應(yīng)該編制哪些預(yù)算,這些預(yù)算的內(nèi)容是什么,這些預(yù)算之間的關(guān)系,以及預(yù)算的起點等,利用計算機提高預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性。預(yù)算執(zhí)行過程中及時將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進行對比,找出差異,分析問題,然后通過信息反饋,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行控制,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行實時、動態(tài)、全面的控制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職能。
嚴格實施費用預(yù)算,對所有費用做到:事前預(yù)算、事中控制,事后分析。完善各種費用標(biāo)準(zhǔn),嚴格控制投入產(chǎn)出比,及時對所有費用項目進行支出分析和考核,降低費用支出。
(二)強化成本意識,注重成本管理
中小企業(yè)也應(yīng)細化成本核算,對產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)進行細化,推廣生產(chǎn)成本班組核算,將成本核算分解到具體車間甚至產(chǎn)品,不能籠統(tǒng)化,逐步實現(xiàn)對生產(chǎn)成本點對點控制,及時進行產(chǎn)品成本分析,包括同上年同期、本年上月、同行平均成本的比較,找出成本差異及差異原因,盡量用準(zhǔn)確的數(shù)字進行說明。
了解影響人工成本的因素,對人力成本進行比較分析,實施對人力成本的監(jiān)控。執(zhí)行全員成本管理,強化及時、準(zhǔn)確的一線成本統(tǒng)計,同時還要大力壓縮行政開支,提高資金運行效率,估算機會成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產(chǎn)品成本,要降低成本、提升企業(yè)市場競爭能力還需要對物流過程中間成本進行監(jiān)控,包括運輸成本、運輸商的選擇等,積極推廣價值鏈分析,嚴格控制無效作業(yè)以降低企業(yè)成本。
(三)實施成本規(guī)劃性控制
改變成本管理中認為產(chǎn)品成本是產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生成本,管理重點放在產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的錯誤觀點,在產(chǎn)品制造過程之前事先規(guī)劃,“筑入“成本理念,通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)線規(guī)劃或者布局等,作好產(chǎn)品設(shè)計的成本控制,從源頭上控制產(chǎn)品成本。
(四)改善成本計算方法,推廣作業(yè)成本法
傳統(tǒng)成本管理主要關(guān)注成本核算,產(chǎn)品成本只涉及直接材料、直接人工及非制造費用部分的簡單分攤,導(dǎo)致產(chǎn)品成本無法真實反映企業(yè)資源消耗和利用效率,體現(xiàn)為有的企業(yè)的產(chǎn)品價格一降再降難以銷售。有的產(chǎn)品即使提價依然暢銷,因此推行作業(yè)成本法可以在很大程度上有助于提升產(chǎn)品成本信息的相關(guān)性、可靠性,合理分攤產(chǎn)品成本。
成本管理是企業(yè)立足市場、提高競爭力的重要法寶,因此企業(yè)要不斷努力控制成本以獲取競爭優(yōu)勢。(作者單位:黃岡師范學(xué)院)
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