宋景明

摘要：近些年，隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)借助電子信息技術(shù)成功實現(xiàn)了會計電算化，大大提高了會計管理工作效率。然而在企業(yè)實行會計電算化開展財務(wù)會計管理工作中也存在一定的風(fēng)險。本文就會計電算化風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析和探討，提出了風(fēng)險防范對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；電算化風(fēng)險；產(chǎn)生原因；防范對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及科技信息技術(shù)水平的提高，越來越多的企業(yè)意識到現(xiàn)代信息技術(shù)在會計管理工作中應(yīng)用的重要性。會計電算化就是當(dāng)今企業(yè)將現(xiàn)代信息技術(shù)得以有效運用的具體體現(xiàn)。會計電算化相比傳統(tǒng)的手工記賬、算賬財務(wù)會計管理工作而言，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在財務(wù)會計相關(guān)數(shù)據(jù)計算的精準(zhǔn)度高，工作效率大大提升，避免或減少了傳統(tǒng)手工操作錯誤較多問題的發(fā)生。然而在企業(yè)實現(xiàn)會計電算化過程中也存在著一定的風(fēng)險，為了避免電算化風(fēng)險給企業(yè)帶來必須要的經(jīng)濟(jì)損失，下文筆者將對會計電算化風(fēng)險產(chǎn)生的原因進(jìn)行細(xì)致深入的分析，并提出了筆者的幾點規(guī)避風(fēng)險和降低風(fēng)險的意見和對策，供相關(guān)企業(yè)參考。

一、企業(yè)會計電算化風(fēng)險產(chǎn)生的原因

（一）會計電算化軟件質(zhì)量參差不齊

目前，我國對會計電算化軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的劃分，使得企業(yè)在選用會計電算化軟件時隨意性較大。目前，市場上的會計電算化軟件種類比較多，各種會計電算化軟件質(zhì)量參差不齊。之所以在軟件市場上出現(xiàn)這樣的情況，是因為部分的會計電算化軟件制造商在利益的驅(qū)使下，為了獲得更大的利潤價值空間，將一些尚未開展成熟的會計電算化軟件過早的通過各種渠道和手段投入到市場銷售，這些軟件制造商往往會通過降低商品價格的方式來吸引消費企業(yè)，企業(yè)一旦采用了這些技術(shù)不成熟、質(zhì)量不過關(guān)的會計電算化軟件將會增加會計電算化風(fēng)險。

（二）會計電算化軟件研發(fā)受企業(yè)發(fā)展水平限制

在會計電算化軟件研發(fā)過程中，基于軟件企業(yè)缺乏對市場的深入了解，未結(jié)合企業(yè)的實際需求來進(jìn)行會計電算化軟件研發(fā)，使得研發(fā)出來的軟件同企業(yè)實際需求不符。此外，基于信息技術(shù)跟新?lián)Q代的周期較短，加之會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新意識，使得研發(fā)出來的會計電算化軟件難以同企業(yè)發(fā)展水平保持一致，即會計電算化軟件技術(shù)水平難以達(dá)到消費者企業(yè)對會計電算化的技術(shù)要求。

（三）企業(yè)會計電算化人員操作能力差

部分企業(yè)會計電算化人員的會計電算化操作能力差，多數(shù)人員存在運用會計電算化不夠熟練，對軟件功能不甚了解等問題。還有部分的會計人員由于長期使用傳統(tǒng)的會計工作方法和手段，難以快速接受電算化，甚至對會計采用電算化產(chǎn)生抵觸情緒，不愿積極學(xué)習(xí)會計電算化方面的知識和技能。這樣一來，很容易造成企業(yè)在推行會計電算化時由于會計人員業(yè)務(wù)不熟練造成操作失誤，引起數(shù)據(jù)丟失問題發(fā)生，給企業(yè)帶來必須要的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）企業(yè)會計電算化管理制度不健全

建立健全的會計電算化管理制度是企業(yè)會計電算化管理工作順利開展的關(guān)鍵和前提條件。但目前部分企業(yè)在推行會計電算化過程中并沒有制定相關(guān)的會計電算化管理制度，使得會計電算化人員在沒有制度的約束下利用職務(wù)之便作出損公肥私，營私舞弊的行為，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免企業(yè)會計電算化運用過程中產(chǎn)生的風(fēng)險，應(yīng)加強(qiáng)對會計電算化管理制度的制定，將責(zé)任落實到每個會計電算化人員，一旦發(fā)現(xiàn)某個會計操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，追究責(zé)任到個人。

二、企業(yè)會計電算化風(fēng)險的防范措施

（一）創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會計電算化管理制度

企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定會計電算化風(fēng)險防控目標(biāo)，創(chuàng)建先進(jìn)的企業(yè)會計電算化管理制度，這是確保企業(yè)會計電算化管理工作有效開展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。企業(yè)應(yīng)建立健全會計電算化人員的崗位職責(zé)制度，明確會計電算化各個崗位環(huán)節(jié)人員責(zé)任，規(guī)范會計電算化軟件的具體操作程序和操作方法；在會計電算化人員崗位分配方面，建立完善的不同職責(zé)崗位從業(yè)人員的相互監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)禁非崗位的會計電算化人員兼任本應(yīng)監(jiān)督的崗位，這樣可有效避免部分職業(yè)操守喪失的人員利用職務(wù)之便對財務(wù)會計信息進(jìn)行更改、弄虛作假，使企業(yè)蒙受損失。

（二）建立完善的會計電算化軟件購買制度

企業(yè)應(yīng)建立完善系統(tǒng)的會計電算化軟件購買制度也是降低企業(yè)會計電算化應(yīng)用風(fēng)險的有效措施之一。企業(yè)采購人員在購買會計電算化軟件前應(yīng)首先征求財務(wù)部門的意見和建議，結(jié)合企業(yè)會計管理工作的實際情況，明確采購軟件的種類、數(shù)量；采購人員同會計電算化軟件供應(yīng)商談判時應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并在合同中將供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險注明清楚。采購人員應(yīng)盡可能選擇社會上信譽(yù)度比較高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力比較強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴，這樣可以在軟件質(zhì)量和售后服務(wù)方面都到保障。

（三）提高會計電算化軟件的設(shè)計水平

會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)加大研發(fā)力度，提升軟件的設(shè)計水平。在會計電算化軟件開發(fā)前，應(yīng)深入到企業(yè)中進(jìn)行調(diào)研，并邀請法律及財務(wù)方面的專家對軟件開發(fā)的必須性和可行性進(jìn)行論證。將現(xiàn)行會計電算化軟件在企業(yè)應(yīng)用中所存在的缺陷問題，作為軟件開發(fā)的攻關(guān)項目，解決軟件應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的問題。在會計電算化軟件投入市場后，應(yīng)同軟件應(yīng)用企業(yè)建立良好的溝通聯(lián)系，做好售后服務(wù)工作，通過企業(yè)對軟件的反饋，對軟件應(yīng)用中存在的問題采取解決措施。

三、結(jié)語

總之，會計電算化在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中的應(yīng)用大大提高了其工作效率，對提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著積極的意義。但基于種種因素在會計電算化推行過程中也存在著諸多風(fēng)險，為了能夠規(guī)避和降低會計電算化風(fēng)險，本文對風(fēng)險的原因進(jìn)行了分析，并提出了防范風(fēng)險的對策，以期能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)提供參考。（作者單位：天音通信有限公司河北分公司）

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