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提高建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理水平的方法

2015-01-22 07:02張春先
2014年35期
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制管理水平建筑施工

張春先

摘要:財(cái)務(wù)管理工作在一項(xiàng)建筑施工項(xiàng)目中占據(jù)著舉足輕重的地位,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理對(duì)于項(xiàng)目資金的控制、開(kāi)源節(jié)流、施工單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展,都有著積極的意義。

關(guān)鍵詞:建筑施工;管理水平;管理機(jī)制

做好財(cái)務(wù)管理的工作對(duì)于建筑施工單位來(lái)說(shuō),可以從根本上保證施工支出維持在一個(gè)合理的水平范圍,對(duì)單位自身經(jīng)濟(jì)效益提升具有很大的幫助。面臨著現(xiàn)如今競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)愈激烈的建筑施工市場(chǎng),施工單位需要在注重施工質(zhì)量和施工速度的同時(shí),還要做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,但現(xiàn)實(shí)中在這方面還存在著許多的問(wèn)題。本文就針對(duì)這些存在的問(wèn)題針對(duì)性地做出具體分析。

一、建筑施工單位在財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題

(一)資金管理缺乏科學(xué)性。做好一項(xiàng)工程的資金管理,就需要有關(guān)人員做好資金交易、預(yù)算的管理、固定資產(chǎn)的管理、資金核算的管理等多項(xiàng)工作。細(xì)分這些問(wèn)題來(lái)看,做好資金的交易管理工作,就是針對(duì)于施工中用到機(jī)械和材料所需資金的相應(yīng)管理,這在一定程度上能夠很好地避免大量資金的浪費(fèi);做好資金的預(yù)算管理,能夠針對(duì)工程中可能出現(xiàn)的資金周轉(zhuǎn)不靈、材料經(jīng)費(fèi)不夠等情況推出相應(yīng)的預(yù)案措施,保證了工程的順利開(kāi)展和工期的有序進(jìn)行;科學(xué)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,能夠有效保證施工單位自身的固定資產(chǎn)不易流失,這在很大程度上保證了工期的順利開(kāi)展,確保了企業(yè)單位自身利益的最大化;對(duì)資金的核算進(jìn)行科學(xué)的管理就是在施工完成后對(duì)已經(jīng)使用的資金做出核算,進(jìn)而保證施工單位自身效益的最大化。

(二)預(yù)算控制體系不夠完善。這種現(xiàn)象在現(xiàn)今很多的施工單位中非常普遍,其中雖然有部分的施工單位制訂了年度預(yù)算,成立了對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理的相應(yīng)體制,但事實(shí)上仍然缺乏一定的可行性,實(shí)際執(zhí)行效果并不是很好,從根本上并沒(méi)有起到對(duì)資金進(jìn)行控制的作用。

(三)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視。這主要是針對(duì)于一些中小型的建筑施工單位,這些單位往往只重視工程本身的經(jīng)濟(jì)效益,盲目的追求更多的市場(chǎng)份額和銷售量,進(jìn)而忽視了財(cái)務(wù)管理在一項(xiàng)建筑施工項(xiàng)目中的核心地位,這就使得財(cái)務(wù)管理在建筑施工中應(yīng)有的作用沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)。歸根到底,這都是由于從事財(cái)務(wù)管理工作的人員自身素質(zhì)低下和相關(guān)核算制度的欠缺造成。

(四)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)落后。隨著現(xiàn)今建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,相關(guān)企業(yè)單位也加強(qiáng)了對(duì)于技術(shù)水平的提升,但與此同時(shí),相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度卻相對(duì)落后,這在一定程度上造成了企業(yè)自身的發(fā)展缺乏協(xié)調(diào)性。一個(gè)建筑施工單位要想維持正常、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要在實(shí)際的施工過(guò)程中建立相對(duì)健全的一套財(cái)務(wù)管理體制,這主要針對(duì)于一些施工中必要的財(cái)務(wù)支出,包括:機(jī)械設(shè)備的費(fèi)用、施工材料的費(fèi)用和人員的開(kāi)支等各個(gè)方面。只有做好工程財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的建立,才能從根本上保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的合理性和準(zhǔn)確性。

(五)缺乏完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。這主要體現(xiàn)在一些施工單位內(nèi)部缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),存在一人多兼數(shù)職的情況,這在一定程度上節(jié)約了單位自身的財(cái)力和人力,但與此同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致崗位職責(zé)區(qū)分不清晰和強(qiáng)制性不夠的情況發(fā)生。甚至還有一些單位任人唯親,這就使得相對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作得不到有效的落實(shí),發(fā)揮不出財(cái)務(wù)管理本應(yīng)發(fā)揮的作用。

二、提升施工單位自身財(cái)務(wù)管理水平的相關(guān)辦法

(一)建立相對(duì)完善且有效的財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),只有在其內(nèi)部建立相對(duì)完善且有效的財(cái)務(wù)管理制度才能從根本上實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的有章可循和有法可依。作為發(fā)展施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理非常必要的一個(gè)環(huán)節(jié),完善財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)制度就需要建筑單位的相關(guān)管理者做好和財(cái)務(wù)人員的溝通和聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,從根本意識(shí)上重視相關(guān)制度的完善。此外,管理層還要保證制度完善的具體落實(shí),帶頭執(zhí)行相應(yīng)制定的管理制度。

(二)加強(qiáng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。對(duì)于建筑單位來(lái)說(shuō),可能會(huì)面臨債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和投資的風(fēng)險(xiǎn)等諸多風(fēng)險(xiǎn),這就要求相關(guān)企業(yè)做好相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)工作、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理:①提高管理人員自身的綜合素質(zhì)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)知識(shí)的貯備量,使其具備預(yù)測(cè)可能存在的相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而方便建筑施工企業(yè)本身快速規(guī)避這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。②針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)制定出一套行之有效且相對(duì)完善的防范措施,對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有針對(duì)性地做出具體的分析,在一定程度上減少了企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)需要承擔(dān)的損失,同時(shí)也為以后面對(duì)這種情況尋求解決辦法時(shí)提供了相應(yīng)的參考依據(jù)。

(三)有效提升財(cái)務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)管理人員自身的業(yè)務(wù)水平在很大程度上影響著建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展,其自身素質(zhì)的高低嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)的管理水平,這就要求企業(yè)管理者重視對(duì)管理人員相關(guān)方面的培養(yǎng):①定期組織從事財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)人員進(jìn)行管理崗位的培訓(xùn),對(duì)于新入職的管理人員實(shí)行以老帶新的培訓(xùn)制度,安排企業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富、從業(yè)多年的財(cái)務(wù)管理者對(duì)這些新同事進(jìn)行培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)管理工作以及工作能力有效地得到提升。對(duì)于老員工來(lái)說(shuō),企業(yè)需要從外部請(qǐng)一些從財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)工作的專家來(lái)企業(yè)進(jìn)行具體的培訓(xùn),內(nèi)容要包括一些管理上的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)的講解。②加強(qiáng)各部門之間的交流和溝通,這是尋求管理水平提升的一個(gè)有效途徑,只有通過(guò)不斷的溝通和交流,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的相應(yīng)提升。③在財(cái)務(wù)人員之間設(shè)立良性競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,這是對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)最基本的要求,只有保證從事財(cái)務(wù)管理工作人員自身的優(yōu)秀,才能從根本上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。

(四)加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的信息化建設(shè)。通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理所對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化和控制,這對(duì)于提高企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理水平具有極大的促進(jìn)意義。企業(yè)通過(guò)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)用,可以保證財(cái)務(wù)管理的信息化,很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理的效率和水平,同時(shí)對(duì)于行業(yè)決策的優(yōu)化和財(cái)務(wù)效益的提升都具有積極的意義。

(五)建立完善的財(cái)務(wù)考核制度。這就要求企業(yè)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況和之前設(shè)立目標(biāo)的對(duì)照,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員自身能力的考核,同時(shí)在一定程度上提高了管理人員工作的效率和專注程度。

(六)在企業(yè)內(nèi)部成立健全完備的控制體系。對(duì)于從事建筑工程項(xiàng)目的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要進(jìn)行管理的范圍非常大且分散性極強(qiáng),這就要求相關(guān)管理者能夠根據(jù)實(shí)際情況制定出一系列針對(duì)性強(qiáng)的監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督原則和相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部實(shí)施監(jiān)督必須保證制度化和規(guī)范化,在制定內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制度的同時(shí),還要保證對(duì)內(nèi)部的監(jiān)督實(shí)現(xiàn)全方位、全過(guò)程的控制。同時(shí),相關(guān)監(jiān)督人員還要加大檢查的力度和范圍,監(jiān)督范圍要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),并能夠針對(duì)其中的重點(diǎn)業(yè)務(wù)定期進(jìn)行稽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管審計(jì)。與此同時(shí)監(jiān)管人員還要注重內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng),只有這樣,才能最大程度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)所能起到的預(yù)防作用。作為企業(yè)的管理者需要從思想上加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視進(jìn)而強(qiáng)化相應(yīng)的審計(jì)制度,明確內(nèi)部審計(jì)工作的根本目的,面對(duì)管理中可能發(fā)生的問(wèn)題要秉持客觀公正和實(shí)事求是的態(tài)度。

對(duì)于現(xiàn)今從事建筑項(xiàng)目施工的企業(yè)來(lái)說(shuō),建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)是必不可少的,因?yàn)橹挥羞@樣才能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制決策的監(jiān)督。

三、結(jié)語(yǔ)

作為建筑施工企業(yè)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理決定著企業(yè)自身的發(fā)展、生存和經(jīng)濟(jì)的效益,這就要求企業(yè)管理層要加強(qiáng)這方面的重視工作。在過(guò)去和當(dāng)前的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,仍然存在不少的問(wèn)題,這都需要有關(guān)人員能夠結(jié)合具體的實(shí)際情況制定出管理辦法,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理水平做出進(jìn)一步的提升。(作者單位:四川省蜀宇建筑工程有限公司)

參考文獻(xiàn):

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