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淺析企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

2015-01-22 07:02楊秀菊
2014年35期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題和措施企業(yè)

楊秀菊

摘要:經(jīng)濟(jì)的騰飛帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展,隨著市場(chǎng)的逐漸飽和,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)而受限,因此想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟健康穩(wěn)定的拓展市場(chǎng),就要從企業(yè)內(nèi)部的管理方面入手,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)成本的控制逐漸增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,繼而進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和規(guī)劃。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)成本控制;問(wèn)題和措施

企業(yè)內(nèi)部成本控制不單純是將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行壓縮,而是需要考量多個(gè)因素,比如整個(gè)市場(chǎng)的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)自身的整體發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的模式等等,然后建立一套具有科學(xué)性和合理性的成本分析、控制體系,通過(guò)這個(gè)體系能夠全面的了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益情況,然后對(duì)影響公司業(yè)績(jī)的因素有一個(gè)清晰的把控,并隨時(shí)根據(jù)具體的情況制定更為周密的計(jì)劃和決策,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要性

財(cái)務(wù)成本控制具體指的是在特定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi),企業(yè)的管理層要求財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)先建立的成本管理控制的目標(biāo),由財(cái)務(wù)部門(mén)的人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中可能會(huì)造成影響成本的因素而制定具有針對(duì)性的預(yù)防和解決措施,將最終的成本支出控制在所制定的目標(biāo)之內(nèi)的管理行為。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮沖擊下,企業(yè)想要獲取成功那么就應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,應(yīng)對(duì)成本控制問(wèn)題上要集中最優(yōu)勢(shì)的力量進(jìn)行攻堅(jiān),科學(xué)合理的進(jìn)行降低成本方能夠使企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定和健康。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中企業(yè)家們都遭受了一番洗禮,因此對(duì)于成本控制也有了更加充分的認(rèn)識(shí),成本控制的管理制度也逐漸被建立和應(yīng)用。在應(yīng)用的過(guò)程中成本控制制度幫助企業(yè)預(yù)防和規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,解決了許多阻礙企業(yè)發(fā)展的難題,因此財(cái)務(wù)成本控制管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況,只有通過(guò)成本控制管理才能不斷改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而解決市場(chǎng)問(wèn)題。作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)成本控制的重要性毋庸置疑,因此想要企業(yè)有更大的發(fā)展就必須在成本控制管理中夯實(shí)基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)成本控制體系不夠完善

近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展的難度也逐漸增加,因此便會(huì)產(chǎn)生許多新問(wèn)題,市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸增大,以往的成本控制體系不能規(guī)避所有的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),但是新型財(cái)務(wù)成本控制體系一時(shí)還無(wú)法進(jìn)行建立和完善,但是又不能完全拋棄落后的控制系統(tǒng),因此在使用的過(guò)程中也隨之埋下了巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)隱患。我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)工作能力普遍比較薄弱,不僅不能給內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立提供幫助,而且還會(huì)抑制財(cái)務(wù)成本控制制度的作用的發(fā)揮。因此殘缺的財(cái)務(wù)成本控制體系會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作失控,甚至迫使以往的采取內(nèi)部控制功能完全喪失,對(duì)于企業(yè)將會(huì)造成不可想象的后果。

2、 財(cái)務(wù)管理人員的觀念落后

大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員雖然擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是卻沒(méi)有及時(shí)的吸收全新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),導(dǎo)致認(rèn)知上存在斷層,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理的認(rèn)識(shí)還處于企業(yè)資金的具體應(yīng)用方面,比如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各部門(mén)之間的資金分配、支出和使用等;對(duì)于所賦予的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新涵義或無(wú)接觸,或只知其一不知其二,因此不能做到與時(shí)俱進(jìn)從而和市場(chǎng)發(fā)展同步,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本控制失去主導(dǎo)權(quán)和主動(dòng)權(quán),影響企業(yè)的發(fā)展大局。

3、 企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制管理人員素質(zhì)普遍較低

國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)重科研而輕管理的情況,對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新有一種渴求的心態(tài),這也是近幾年經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的主要原因,但是在管理人員的培養(yǎng)方面卻表現(xiàn)的力不從心。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心部門(mén),如果沒(méi)有專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)成本進(jìn)行控制,那么會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)失去核心的作用;另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏弱,因此日常的基本工作就能消耗其大部分精力,因此也不可能有多余的時(shí)間對(duì)更深層次的管理問(wèn)題進(jìn)行研究和分析。

4、企業(yè)成本控制信息傳遞滯后

目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理體制相對(duì)比較落后,該體制的缺點(diǎn)非常明顯,即傳遞成本比較高而且速度比較慢,因此在企業(yè)內(nèi)部的信息交流方面沒(méi)有一個(gè)暢通的渠道,信息在傳遞的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)丟失等情況,因此很容易造成信息的失真,因此各個(gè)部門(mén)之間不能共享及時(shí)、準(zhǔn)確又全面的內(nèi)部成本控制信息。

5、 財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠科學(xué)

多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)只是對(duì)生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)等方面強(qiáng)調(diào),刻意的去壓縮和控制生產(chǎn)的成本,往往一葉障目從而失去對(duì)整個(gè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等全面的預(yù)算控制,沒(méi)有建立一套完整的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系,另外即便是只對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行成本控制,卻沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步的資金應(yīng)用跟蹤和分析,所以對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果以及完成狀況也沒(méi)有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià);另外會(huì)計(jì)系統(tǒng)失效,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要職能就是對(duì)企業(yè)的交易、資產(chǎn)的保持和負(fù)債的受托等經(jīng)濟(jì)事件進(jìn)行記錄、分析和報(bào)告,是財(cái)務(wù)成本控制工作的重要組成部分,一旦失效那么就預(yù)示著會(huì)計(jì)在核算的信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性不能確定,因此會(huì)造成企業(yè)的資源配置不夠合理造成浪費(fèi)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的解決措施

1、建立一套完善的財(cái)務(wù)成本控制制度

健全的財(cái)務(wù)成本控制制度能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷加強(qiáng),讓財(cái)務(wù)成本控制管理成為企業(yè)內(nèi)部管理的核心。以完善的財(cái)務(wù)成本控制制度作為前提,企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況理清財(cái)務(wù)成本控制與控制效益之間的內(nèi)在聯(lián)系,然后將財(cái)務(wù)成本控制制度賦予其明確的責(zé)任和權(quán)力,同時(shí)輔助以健全的規(guī)章制度,保證其健康、穩(wěn)定、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。具體的操作包括三個(gè)方面,(1)要不斷強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),該組織機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)成本控制制度科學(xué)性的保障,對(duì)于財(cái)務(wù)成本控制制度的責(zé)任要分工明確,這也是該組織機(jī)構(gòu)必須要遵循的原則之一。在處理公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該從不同的部門(mén)抽調(diào)人員,然后將其分配在不同職位卻地位相等的環(huán)節(jié)之中,其目的就是在業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中相互之間進(jìn)行監(jiān)督和約束,避免出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。(2)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)的日常工作進(jìn)行匯總和記錄,然后根據(jù)其規(guī)律設(shè)計(jì)出一套財(cái)務(wù)核算制度,保證成本控制模式的有序的運(yùn)行。(3)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)日常行為規(guī)章制度,通過(guò)懲戒和獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)進(jìn)一步約束和規(guī)范管理人員的工作行為。

2、 加強(qiáng)專業(yè)人員的自身素質(zhì)建設(shè)

面對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員素質(zhì)普遍偏低的情況,企業(yè)要根據(jù)工作人員具體負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、上綱要求等來(lái)針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以是短期的集訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)、專業(yè)的培訓(xùn)班等,同時(shí)還要根據(jù)個(gè)人的能力以及相關(guān)業(yè)務(wù)的創(chuàng)造發(fā)展程度從而制定不同的培訓(xùn)目標(biāo)。也可以通過(guò)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才的方式來(lái)提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過(guò)兩種舉措來(lái)拓寬財(cái)務(wù)管理工作的業(yè)務(wù)范疇,深層次的分析和探討財(cái)務(wù)信息。對(duì)與財(cái)務(wù)的部門(mén)的會(huì)計(jì)、出納、核算等重要的崗位人員要實(shí)行輪換崗位的制度,比如公司的出納以及和財(cái)政有關(guān)的核算人員崗位進(jìn)行定期的輪換,讓員工在輪換的過(guò)程中逐漸掌握各個(gè)崗位的工作要領(lǐng),個(gè)人的工作能力也會(huì)隨之得到提升;與此同時(shí)要不斷的提升財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本控制的能力,將企業(yè)的成本控制作為財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的終極目標(biāo),讓每一位員工都能夠充分發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì)和作用;不斷樹(shù)立財(cái)務(wù)工作者的誠(chéng)信意識(shí),努力加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理能力建設(shè),從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量進(jìn)行服務(wù),建立企業(yè)成本控制的季度、年度目標(biāo),建立和完善成本控制體系,并完成對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本控制。

3、努力提升財(cái)務(wù)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制制度是財(cái)產(chǎn)資源有效利用的需要,同樣也是國(guó)家法律賦予企業(yè)的職責(zé),通過(guò)成本控制制度的建立,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量會(huì)得到提高和保證。企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制制度的特點(diǎn)是無(wú)法讓其他部門(mén)作為指導(dǎo)工作的工具,同時(shí)亦不能進(jìn)行套用。在制度的建設(shè)過(guò)程中要理清各個(gè)部門(mén)的主管、財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)工作人員和其他所有相關(guān)人員之間的聯(lián)系和職責(zé)區(qū)分,然后制定出能夠適應(yīng)本企業(yè)成本控制制度。制度實(shí)施的最終目標(biāo)就是能夠有效的預(yù)防和規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),并能夠及時(shí)的提供準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)系信息,由此來(lái)看其實(shí)施的過(guò)程不僅可以控制財(cái)務(wù)部門(mén),還能降控制范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,比生產(chǎn)、銷售和售后等領(lǐng)域。

4、信息收集、溝通系統(tǒng)的建立

在財(cái)務(wù)成本控制制度的執(zhí)行過(guò)程中如果對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息收集不夠及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,甚至不能及時(shí)的進(jìn)行信息傳遞和部門(mén)之間的有效溝通,財(cái)務(wù)控制制度的作用也就無(wú)法實(shí)現(xiàn),相應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)也不能夠順利的進(jìn)行。面對(duì)這種情況作為財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員應(yīng)該第一時(shí)間去了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,找出問(wèn)題的所在,從而做出相應(yīng)的調(diào)整,恢復(fù)控制制度的作用,提高成本控制的效果。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制提供了諸多有利因素,比如通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,一方面在信息收集的成本得到降低,另一方面信息的傳遞的速度增快、信息的完整性更好、質(zhì)量更優(yōu),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益不斷的得到提升,另外信息技術(shù)的引用同樣需要專業(yè)的技術(shù)人員作支撐,繼而才能保證財(cái)務(wù)管理的信息分析結(jié)果,給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行決策時(shí)提供參考依據(jù)。

為了更好的帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的積極性和主動(dòng)性,部門(mén)的管理人員應(yīng)該建立一套行之有效的激勵(lì)懲罰機(jī)制,對(duì)于工作表現(xiàn)良好的,能夠積極的完成具體工作目標(biāo)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),相反對(duì)于消極待命,缺乏工作激情,任務(wù)不能及時(shí)完成的人員應(yīng)該進(jìn)行懲戒,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)該予以辭退;同時(shí)還要建立一套科學(xué)性較強(qiáng)、具有可操作性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制衡量標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制按章相應(yīng)的章程規(guī)章來(lái)完成,從而使得制度評(píng)價(jià)更加的客觀合理。企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制制度執(zhí)行的結(jié)果評(píng)價(jià)也非常的重要,通過(guò)評(píng)價(jià)能夠了解該制度的效果,因此必須保證評(píng)價(jià)的客觀性,制度評(píng)級(jí)由具有獨(dú)立權(quán)限的機(jī)構(gòu)來(lái)完成,這樣可以防止在評(píng)價(jià)的過(guò)程中出現(xiàn)徇私的情況,隨時(shí)保證制度執(zhí)行的有效性,

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn),使得國(guó)內(nèi)企業(yè)的市場(chǎng)瞬間遍布全球,但是相應(yīng)的市場(chǎng)環(huán)境也越來(lái)越激烈,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)均已進(jìn)入白熱化階段,為了能夠在慘烈的環(huán)境下保持長(zhǎng)足的發(fā)展就應(yīng)該從快速適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的模式,從而建立并不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制制度,并依靠此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員一定要及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,掌握財(cái)務(wù)管理信息動(dòng)態(tài),與時(shí)代的發(fā)展保持同步,與此同時(shí)要嚴(yán)格遵守部門(mén)所制定的管理制度,嚴(yán)格要求自己,力求掌握新的財(cái)務(wù)成本控制策略為更好的完成工作任務(wù)服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展和壯大服務(wù)。(作者單位:吉林省中科生物工程有限公司)

參考文獻(xiàn):

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