章卉
摘要:21世紀(jì)是信息數(shù)字化的時(shí)代,對(duì)此,企業(yè)必須加快信息化建設(shè)的步伐,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理控制工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)不但要探索資金管理的統(tǒng)一方式,而且要深化改革力度。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);途徑
1.引言
近幾年,隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及與發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境與經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。因此,企業(yè)應(yīng)積極規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理信息可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供預(yù)測(cè)、決策的依據(jù),然而如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)首要解決的問(wèn)題。
2.財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)意義
財(cái)務(wù)管理信息化可以保證將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,使財(cái)務(wù)管理信息得到全面的優(yōu)化與整合,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)的生存環(huán)境與經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了很大的變化,財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì),它不但可以減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng),而且可以提高信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營(yíng)、科學(xué)化管理,有利于企業(yè)形成以財(cái)務(wù)管理為核心的管理經(jīng)營(yíng)模式。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)管理信息化觀念不強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的方方面面。然而一些企業(yè)管理者并沒(méi)有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的必要性,簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就到了管理信息化的最終目的,缺乏一定的創(chuàng)新理念。同時(shí),財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)也僅限于表面,認(rèn)為只要使用計(jì)算機(jī)代替手工記賬便是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)信息資源了解不夠透徹,認(rèn)識(shí)觀念不強(qiáng)。加之部分企業(yè)人員安于現(xiàn)狀,不去主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的具體操作過(guò)程,導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程止步不前,發(fā)展受限。
3.2財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱
我國(guó)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題便是信息不透明、不對(duì)稱,相關(guān)利益者不能及時(shí)有效地掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),各種業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)共享與傳遞。設(shè)備自動(dòng)化、信息化程度較低,信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等都是其基礎(chǔ)薄弱的直接體現(xiàn),導(dǎo)致了企業(yè)在籌資、投資、資金分配等多個(gè)環(huán)節(jié)資金管理散亂,投資隨意性較大,使用效率較低。同時(shí),企業(yè)各部門之間只考慮自身利益,沒(méi)有充分挖掘深究數(shù)據(jù)是否合理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)有有效發(fā)揮作用,直接導(dǎo)致企業(yè)信息失真,數(shù)據(jù)采集處理口徑不一致,形成諸多的信息孤島,直接影響企業(yè)的科學(xué)決策。
3.3財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)落后
先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件是建立完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的前提。企業(yè)要想建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就必須開(kāi)發(fā)出集企業(yè)文化與科學(xué)管理方法于一體的財(cái)務(wù)軟件。但目前我國(guó)很多企業(yè)缺乏自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)秀人才,加之國(guó)外軟件造價(jià)昂貴、國(guó)內(nèi)軟件通用性差,不適合統(tǒng)一管理需要,由此企業(yè)軟件系統(tǒng)的性能得不到有效的保障。除此之外,軟件開(kāi)發(fā)緩慢也是制約我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要因素,所以開(kāi)發(fā)適合我國(guó)企業(yè)集中管理的財(cái)務(wù)軟件是目前信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。
3.4外部環(huán)境有待進(jìn)一步改善
目前,我國(guó)很多企業(yè)都成立了內(nèi)部結(jié)算中心,成立的主要目的便是幫助協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各成員之間的矛盾,但僅靠?jī)?nèi)部結(jié)算中心還無(wú)法真正平衡企業(yè)復(fù)雜的利益關(guān)系,結(jié)算中心的功能還受到銀行各種現(xiàn)行規(guī)定的限制。另外,我國(guó)政府對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的支持還很有限,例如,國(guó)內(nèi)企業(yè)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件需要加收很多的稅賦,這在一定程度上限制了先進(jìn)軟件的進(jìn)口,直接制約著企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。
4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施與途徑
4.1樹(shù)立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新理念
在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要想加快企業(yè)的改革與發(fā)展就必須摒棄落后的經(jīng)濟(jì)管理模式,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念。在企業(yè)內(nèi)部,只有切實(shí)抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控,才可以帶動(dòng)管理水平的提高,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。因此,政府部門與企業(yè)應(yīng)加快解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí),使企業(yè)樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的創(chuàng)新理念,明確財(cái)務(wù)管理信息化的主導(dǎo)地位,站在企業(yè)發(fā)展全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的關(guān)系,并將信息化建設(shè)作為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中所處的核心位置。
4.2建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要措施之一便是建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并使財(cái)務(wù)管理人員熟練使用該系統(tǒng)。建立適應(yīng)信息化管理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、降低成本、節(jié)約開(kāi)支,可以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。對(duì)企業(yè)而言,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息化管理中,可以提升企業(yè)的裝備自動(dòng)化水平及經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn),有效做到會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、合理化,杜絕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,保證各信息流量處于內(nèi)部控制制度的監(jiān)控之下,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)管理中的核心作用。
4.3加快財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程
財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的大力支持,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需求確定開(kāi)發(fā)方向。我國(guó)企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)軟件提供了更廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,不斷改進(jìn)、更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù),只有將管理需求與財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)完美地結(jié)合起來(lái),才可以開(kāi)發(fā)出更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的最高層次便是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,通過(guò)建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù),保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化與時(shí)效性。
4.4完善企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但需要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造與之適應(yīng)的環(huán)境,還需要在企業(yè)外部建立完善的外部環(huán)境。首先是政策環(huán)境,相關(guān)政府部門應(yīng)采取一系列政策推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。例如可以建立企業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),利用現(xiàn)有資源不斷豐富網(wǎng)站現(xiàn)有內(nèi)容等。其次是法律環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)嚴(yán)格遵守我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)法律的規(guī)定,對(duì)各種信息嚴(yán)格保密,確保企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。最后是建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立與國(guó)際接軌的企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)。例如設(shè)立統(tǒng)一的規(guī)章制度、統(tǒng)一的操作流程以及統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)等,以此保證財(cái)務(wù)信息的完整性。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文分析可知,目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理水平還不夠高,為了提供持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力,企業(yè)必須加大相關(guān)工作力度。同時(shí),要格外重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),它豐富了財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的內(nèi)容,所以完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo),根據(jù)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,依靠現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提出相應(yīng)的解決策略,從而提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。(作者單位:深圳百仕達(dá)商業(yè)管理有限公司)
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