高建華
改革開放30年,中國的企業(yè)家階層從早期的機(jī)會(huì)型企業(yè)家,到過去十年的關(guān)系型企業(yè)家,正在朝著面向未來的實(shí)力型企業(yè)家轉(zhuǎn)變。機(jī)會(huì)隨著競爭的加劇會(huì)越來越難找到,關(guān)系隨著政府職能的轉(zhuǎn)變會(huì)越來越淡化,唯有靠實(shí)力去競爭,才能成為未來十年甚至二十年的佼佼者。
那么實(shí)力型的企業(yè)家應(yīng)當(dāng)把自己的關(guān)注點(diǎn)放在哪里?在我看來,重中之重就是做好企業(yè)的頂層設(shè)計(jì),中國企業(yè)不能停留在“后知后覺”的階段,“摸著石頭過河”,或是跟在別人后面抄襲、模仿、跟隨,必須上升到“先知先覺”的境界,唯有這樣才能掌握競爭的主動(dòng)權(quán)和主導(dǎo)權(quán),走在競爭對手的前面,擺脫被動(dòng)挨打的局面,實(shí)現(xiàn)超越領(lǐng)先。
頂層設(shè)計(jì)就是為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,尋找一套可操作的系統(tǒng)性解決方案的過程,即按照“以終為始”的原則,基于對人性的假設(shè),對目標(biāo)市場的理解,對用戶需求的把握,對競爭格局的認(rèn)知,通過系統(tǒng)的分析把經(jīng)營理念、終極目標(biāo)設(shè)定好,把用戶心目中理想的完整產(chǎn)品描述清楚,把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵要素和主要矛盾羅列出來,把潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見到,從而根據(jù)目標(biāo)去配置資源,缺什么補(bǔ)什么,倒排時(shí)間表,形成一個(gè)通俗易懂的“劇本”,然后讓各個(gè)職能的管理者按照“劇本”上的分工扮演好自己的角色。
因此,好的頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該包含五個(gè)方面的要素。
首先是從后往前看的思維邏輯。這是一種以終為始的“逆向思維邏輯”,即把整個(gè)計(jì)劃想好了才做,通過預(yù)演進(jìn)行試驗(yàn),降低風(fēng)險(xiǎn),少走彎路,少繳學(xué)費(fèi),與“摸著石頭過河”的理念正相反。
9年前我?guī)屠资空彰髯鰬?zhàn)略咨詢時(shí),就是不斷地反問大家:什么情況下能達(dá)成目標(biāo)?比如說幾年以后我們希望把營業(yè)額提高到現(xiàn)在的十倍,那么需要多少產(chǎn)品門類?需要多少銷售網(wǎng)點(diǎn)?需要多少業(yè)務(wù)人員?需要什么樣的生產(chǎn)基地?一旦理解了這個(gè)邏輯,就很容易從后往前看,運(yùn)用資源倒推的方式設(shè)計(jì)組織架構(gòu),整合社會(huì)資源,缺什么補(bǔ)什么。
第二是系統(tǒng)化思考的經(jīng)營理念。以打造有利于“企業(yè)健康發(fā)展的生物鏈”為目標(biāo),營造有利于建立競爭壁壘的生態(tài)環(huán)境,走厚利經(jīng)營的新路,避免頭痛醫(yī)頭,顧此失彼,與“魚與熊掌不可兼得”的思維模式正相反。
4年前,我?guī)椭髴c北島冷飲公司做戰(zhàn)略咨詢時(shí),與各個(gè)職能部門的人談如何提高質(zhì)量和效率,當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物流的經(jīng)理帶著我到倉庫去考察。她告訴我,裝一輛車耗時(shí)2小時(shí),一到夏季就會(huì)形成瓶頸,供不應(yīng)求。
我到他們的裝車現(xiàn)場一看,發(fā)現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)重的問題,因?yàn)椴煌滹嫷陌b箱大小不一,所以到最后需要不斷地嘗試不同尺寸的包裝箱,以便把整個(gè)貨車裝滿,提高保溫效果。于是我要求研發(fā)部門從源頭入手,設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝時(shí)要考慮到裝車的問題,只有系統(tǒng)性思考才能治本。
第三是利他化驅(qū)動(dòng)的雙贏策略?;凇袄髁x”的核心理念去做企業(yè),挖掘目標(biāo)用戶未被滿足的需求,幫助用戶解決實(shí)際問題,從而達(dá)到引導(dǎo)消費(fèi)的境界,擺脫一味求著用戶的被動(dòng)局面,與“用戶是上帝”的理念正相反。
去年我給浙江舜宇光學(xué)做咨詢的時(shí)候,與負(fù)責(zé)顯微鏡業(yè)務(wù)的老總和研發(fā)人員一起去拜訪北京人民醫(yī)院病理科的醫(yī)生,他們關(guān)注產(chǎn)品和競爭方面的問題,而我關(guān)心的是醫(yī)生目前最頭疼什么,我如何能幫助他們解決難題。
醫(yī)院病理科的專家告訴我們,病理科存在三個(gè)問題,一是收入低,二是工作強(qiáng)度大,三是風(fēng)險(xiǎn)高。理解了醫(yī)院的困惑,問題就解決了一半,于是站在“利他”的立場上我給他們提出了建議,即改變目前的商業(yè)模式,把移動(dòng)互聯(lián)、平臺(tái)化運(yùn)作、Wi-Fi、4K顯示、圖像處理等技術(shù)整合起來,針對這三個(gè)問題形成完整的解決方案,這個(gè)項(xiàng)目正在進(jìn)行中。
第四是劇本化分工的操作模式。戰(zhàn)略設(shè)計(jì)能否落地取決于“執(zhí)行力”是否到位,而提高執(zhí)行力的關(guān)鍵是戰(zhàn)略任務(wù)的分解,即把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各項(xiàng)任務(wù)分解到具體責(zé)任人頭上,讓每個(gè)人都清楚自己在總體戰(zhàn)略中扮演什么角色,擔(dān)當(dāng)什么重任,知道在什么時(shí)間做什么事情,應(yīng)當(dāng)做成什么樣子,與“高屋建瓴”喊口號(hào)做樣子的做法正相反。
前兩年我?guī)椭尻栃潞沩樀禺a(chǎn)做戰(zhàn)略規(guī)劃和管理咨詢時(shí),教他們學(xué)會(huì)了如何分解任務(wù),即把一項(xiàng)任務(wù)分解成二十多個(gè)步驟,通過動(dòng)詞開頭的表達(dá)方式,很清楚地描述每一步該做什么。有了詳細(xì)的動(dòng)作,就很容易監(jiān)督檢查是否做到位了,同時(shí)在做的過程中不斷地評級(jí),上級(jí)、下級(jí)進(jìn)行溝通確認(rèn),征求意見,達(dá)成共識(shí),唯有這樣才能從根本上提高執(zhí)行力,形成團(tuán)隊(duì)配合的文化。
第五是圖形化描述的溝通方法。提高溝通效率是“讓全體員工達(dá)成共識(shí)”的關(guān)鍵所在,通過圖形化的描述和生動(dòng)的圖片,形成通俗易懂的視覺語言,讓大家知道為何而戰(zhàn)。但圖形化的描述一定要接地氣,讓員工的腦子里有畫面感,這與“科學(xué)全面”的條款章程正相反。
我給云南沃森生物做完戰(zhàn)略規(guī)劃后,針對企業(yè)文化與高管團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行了梳理,通過角色扮演讓大家理解企業(yè)文化的內(nèi)涵,然后把企業(yè)文化做成劇本,形成場景教學(xué)片;通過有趣的故事情節(jié)理解哪些行為是公司提倡的,哪些行為是公司反對的,一目了然。為了讓大家對未來有一個(gè)清晰地認(rèn)知,我們做出了第一版的企業(yè)愿景圖,讓每個(gè)員工看了以后就明白,不用過多解釋,不用培訓(xùn)員工,大家一看就懂。
頂層設(shè)計(jì)要從轉(zhuǎn)變老板的思維方式開始,因?yàn)檫^去很多年大家已經(jīng)習(xí)慣了“摸著石頭過河”,走一步看一步的思維方式。在浮躁的環(huán)境驅(qū)使下,大家一味地追求快,快魚吃慢魚,先開槍后瞄準(zhǔn),都是當(dāng)時(shí)環(huán)境下的產(chǎn)物。于是,老板們過分地追求速度而忽視了質(zhì)量,過分地追求結(jié)果而忽視了過程。當(dāng)然,大家可以找借口進(jìn)行自我安慰,美名其曰不斷地改進(jìn)與優(yōu)化,這與我們當(dāng)初進(jìn)入跨國公司時(shí)接受的理念截然相反。
西方企業(yè)注重過程控制,相信過程正確,結(jié)果必然正確。而且西方企業(yè)注重頂層設(shè)計(jì),不管什么事情一定要想周到了再做,磨刀不誤砍柴工。他們提倡的理念是:第一次做就要做對。短期看花時(shí)間進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)耽誤了一些功夫,但是長期看可以少走彎路,少繳學(xué)費(fèi),到頭來速度更快。
從目前的社會(huì)輿論看,大家剛剛開始談?wù)擁攲釉O(shè)計(jì),還處于概念普及的階段,很多老板還沒有真正意識(shí)到頂層設(shè)計(jì)的重要性和緊迫性。因?yàn)榇蠹颐τ诮鉀Q今天企業(yè)面臨的困難和問題,一直在低頭拉車,而忘了抬頭看路。他們沒有意識(shí)到企業(yè)今天面臨的這些困難或問題之所以會(huì)發(fā)生,其根源大多與沒有頂層設(shè)計(jì)有關(guān)。
稻盛和夫的《活法》里有一個(gè)重要觀點(diǎn),那就是一個(gè)人要想成功,需要天賦、知識(shí)、技能,這三個(gè)要素的得分是從0到100分,所以越高越好。但是還有一個(gè)要素比這三個(gè)更重要,那就是思維方式,因?yàn)槠涞梅质菑?100 到100,一旦思維方式錯(cuò)了,結(jié)果就是負(fù)的。
企業(yè)在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)的過程中,一定要避免出現(xiàn)趕時(shí)髦、想當(dāng)然的問題,否則很容易進(jìn)入雷區(qū)或掉進(jìn)陷阱,到最后走向反面。
一旦某個(gè)概念成為社會(huì)上的熱門話題,很多企業(yè)都會(huì)沉不住氣,生怕自己落伍,在沒有搞清楚是怎么回事之前就盲目跟風(fēng),就像過去一年大家熱衷于談?wù)摗盎ヂ?lián)網(wǎng)思維”一樣,可是大多數(shù)人對什么是“互聯(lián)網(wǎng)思維”都沒搞明白,結(jié)果必然是無從下手。在我看來,根本就不存在“互聯(lián)網(wǎng)思維”這個(gè)概念,而是到了互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)時(shí)代,人們的思維方式要改變,所以正確的說法是“互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)思維”。
另外,很多領(lǐng)導(dǎo)者做決策時(shí)根本不做市場調(diào)研,也沒有數(shù)據(jù)做支撐,而是拍腦袋做決策。面對不同的觀點(diǎn),很難靜下心來去傾聽,而是主觀臆斷,到頭來很多決策都是顧此失彼。很多人雖然對頂層設(shè)計(jì)感興趣,但是在沒有搞清楚之前就按照自己的理解去做,很容易跑偏,就像過去這些年企業(yè)文化紅火過,國學(xué)紅火過,執(zhí)行力紅火過,企業(yè)大學(xué)紅火過,最后都是不了了之。
總之,頂層設(shè)計(jì)既不像很多人想象的那么復(fù)雜,也不像很多人想象的那么簡單,其精髓可以從四個(gè)維度進(jìn)行總結(jié):出發(fā)點(diǎn)是標(biāo)本兼治,尋找根本解,而不是頭痛醫(yī)頭;思維模式是從后往前看,根據(jù)目標(biāo)去配置資源;方法論是形成劇本,達(dá)成共識(shí),明確分工,從而提高執(zhí)行力;最終目的是通過整合資源建立生物鏈,形成競爭壁壘。