郝素珍 馬瑞鳳
摘要:勤工助學(xué)是高校大學(xué)生資助體系的重要組成部分,是大學(xué)生利用課余時(shí)間以獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和培養(yǎng)自立能力、創(chuàng)業(yè)能力為主要目的而參加的各種服務(wù)或勞動(dòng)。本文以高校圖書館勤工助學(xué)為例,分析對圖書館勤工助學(xué)實(shí)踐中存在的問題,探討高校圖書館勤工助學(xué)的科學(xué)管理。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;勤工助學(xué);大學(xué)生;科學(xué)管理
依據(jù)2007年教育部財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校勤工助學(xué)管理辦法》通知的精神,高校圖書館根據(jù)工作崗位需求,招聘勤工助學(xué)學(xué)生參與各部門的管理工作,及時(shí)緩解了圖書館工作壓力及優(yōu)化人員配置。加強(qiáng)了大學(xué)生與圖書館員間的交流與溝通,促進(jìn)了館員與讀者互相理解、互相尊重、互相支持的和諧環(huán)境。隨著勤工助學(xué)學(xué)生參與圖書館的各部門管理工作,如何科學(xué)指導(dǎo)管理勤工助學(xué)學(xué)生,是圖書館管理工作值得探討的一項(xiàng)重要課程題。
1.圖書館實(shí)施勤工助學(xué)的現(xiàn)實(shí)意義
1.1 緩解圖書館服務(wù)工作壓力,優(yōu)化圖書館工作人員配置
為了教學(xué)需要及評估的指標(biāo)要求,不斷的增大對圖書館經(jīng)費(fèi)的投入力度,使圖書館業(yè)務(wù)工作的數(shù)量與質(zhì)量要求得到大幅提升,但圖書館隊(duì)伍建設(shè)并未得到同步擴(kuò)大,造成人力資源配置嚴(yán)重不足。為了緩解借閱服務(wù)工作的壓力,高校圖書館引入勤工助學(xué)學(xué)生機(jī)制,吸引大學(xué)生參與到圖書館基礎(chǔ)性服務(wù)工作中來,從事圖書編目加工、圖書報(bào)刊整理(上架、裝訂)、借閱等管理工作。這樣就可以把具有專業(yè)知識(shí)的圖書館工作人員從簡單繁瑣的工作中解放出來,抽出更多的時(shí)間從事技術(shù)性、個(gè)性化的信息服務(wù)工作,推動(dòng)圖書館知識(shí)服務(wù)工作的更精、更細(xì)、更好的開展,從而進(jìn)一步提升圖書館的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)水平。
1.2 緩解困難學(xué)生生活負(fù)擔(dān)的精神壓力
貧困學(xué)生在校園內(nèi)選擇勤工助學(xué)崗位時(shí),考慮到圖書館工作穩(wěn)定、時(shí)間靈活、風(fēng)險(xiǎn)較低等優(yōu)勢,是學(xué)生從事此項(xiàng)工作最佳的選擇。通過參加圖書館勤工助學(xué)實(shí)踐活動(dòng)取得一定報(bào)酬,緩解他們的經(jīng)濟(jì)困難;同時(shí)在圖書館員耐心幫助和指導(dǎo)下,使他們正確認(rèn)識(shí)參與勤工助學(xué)工作的目的和意義,充實(shí)他們的校園文化生活,減輕了他們心理壓力和精神負(fù)擔(dān),使他們更好的認(rèn)真學(xué)習(xí),安心完成學(xué)業(yè);而且,通過參與勤工助學(xué)活動(dòng),了解圖書館,理解圖書館工作人員,感恩社會(huì)、感恩父母的關(guān)懷、感受工作的艱辛,勞動(dòng)成果來之不易,從而真正領(lǐng)會(huì)到勞動(dòng)的價(jià)值和意義,有助于他們樹立勞動(dòng)觀念,學(xué)會(huì)珍惜勞動(dòng)成果,增強(qiáng)節(jié)儉意識(shí)。
1.3 構(gòu)筑起圖書館與學(xué)生間聯(lián)系的橋梁
勤工助學(xué)學(xué)生具備雙重身份。學(xué)生讀者的身份,便于獲取學(xué)生的文獻(xiàn)信息需求和對圖書館管理的意見及建議;圖書館工作人員的身份,能進(jìn)一步了解圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,文獻(xiàn)的組織,服務(wù)工作流程等等,通過正確的認(rèn)識(shí)圖書館,將讀者對圖書館的意見和建議及時(shí)反饋給圖書館領(lǐng)導(dǎo),有利于提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,使服務(wù)工作更貼近讀者的需求,在圖書館于學(xué)生之間架起橋梁和紐帶的作用。
1.4 提高了勤工助學(xué)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力
通過勤工助學(xué),大學(xué)生鍛煉了工作能力,熟識(shí)了現(xiàn)代圖書館管理模式、服務(wù)理念及服務(wù)方式,通過與不同類型讀者的工作接觸和言語交流,磨練意志,理解了人生的意義和服務(wù)的真諦及價(jià)值。他們的溝通能力、理解能力、接受事物能力和自立能力得到全面提高,深深領(lǐng)悟“一分耕耘,一分收獲”的道理,增強(qiáng)了對社會(huì)的認(rèn)識(shí)能力。
2.圖書館勤工助學(xué)存在的問題
2.1 不同崗位差異較大,難以統(tǒng)一量化
圖書館各職能部門的工作性質(zhì),工作內(nèi)容不盡相同,對學(xué)生崗位設(shè)置和要求也不一樣。容易造成勤工助學(xué)學(xué)生之間的攀比,對所分配的工作拈輕怕重,對相對輕松部門的工作得爭著搶著去參考咨詢、信息技術(shù)服務(wù)部門,而對相對辛苦借閱服務(wù)、排架倒架等工作則被動(dòng)去做,工作質(zhì)量和工作效率大打折扣。另外,勤工助學(xué)學(xué)生工作水平和工作能力的差異,工資待遇偏低,也是造成勤工助學(xué)學(xué)生在圖書館工作的積極性受到影響的原因之一。學(xué)生一旦找到家教或者其他滿意工作,“跳槽”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致學(xué)生管理的難度加大??陀^上造成圖書館服務(wù)工作的銜接斷檔等問題,導(dǎo)致圖書館工作的延續(xù)性受到影響。
2.2 圖書館員工作的積極性弱化
勤工助學(xué)學(xué)生參與到圖書館的服務(wù)工作中,協(xié)助圖書館員從事日常管理工作,很大程度上緩解了圖書館服務(wù)部門工作壓力。但也使少數(shù)圖書館員滋生了懶散、等靠的思想,呈現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)弱化現(xiàn)象,原本屬于自己分內(nèi)的工作,卻一味等著學(xué)生工來做。甚而有個(gè)別圖書館員周六日和夜班值班或臨時(shí)有事外出,不請示館領(lǐng)導(dǎo)的同意,擅自隨意安排勤工助學(xué)學(xué)生頂崗工作。
3.圖書館勤工助學(xué)的科學(xué)管理
3.1 建立科學(xué)管理體制,做到有章可循
勤工助學(xué)學(xué)生是由圖書館根據(jù)情況定崗招聘,以系部推薦、學(xué)生處審核通過為基準(zhǔn)。圖書館作為勤工助學(xué)的用人單位,應(yīng)根據(jù)部門崗位的需求定崗定編、分工明確,以免造成學(xué)生分工不清、職責(zé)不明、勞動(dòng)紀(jì)律差等情況,不利于圖書館工作的開展。圖書館日常管理工作中也應(yīng)由圖書館部門或指導(dǎo)老師專門負(fù)責(zé)學(xué)生的考核、獎(jiǎng)懲和全程管理,勤工助學(xué)學(xué)生履行簽到工作制度,各部門每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且不定期抽查學(xué)生出勤情況和完成工作的情況。在勤工助學(xué)崗位的工作任務(wù)的安排上,圖書館員對本崗位的學(xué)生進(jìn)行直接管理和指導(dǎo);在勤工助學(xué)崗位的工作時(shí)間的安排上,圖書館應(yīng)盡可能公平的對待每一個(gè)勤工助學(xué)的學(xué)生,合理安排工作時(shí)間。
3.2 加強(qiáng)與學(xué)生的情感交流,提升團(tuán)隊(duì)精神
凝聚力是圖書館發(fā)展創(chuàng)新的源泉,步調(diào)一致,凝聚力的作用才能有效發(fā)揮,所以培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神必不可少。使每個(gè)勤工助學(xué)的學(xué)生都能強(qiáng)烈地感受到自己是圖書館隊(duì)伍中的一塊磚,是不可缺少的一份子。圖書館工作人員學(xué)會(huì)用寬容、關(guān)心、理解、信任的方法與學(xué)生交流溝通,了解他們的學(xué)習(xí)、工作、生活需求,傾聽他們的訴說并為之排憂解難,用真心真情關(guān)懷勤工助學(xué)的貧困大學(xué)生,讓他們感受到圖書館的溫暖。教育他們秉持正確的觀念、信念、價(jià)值和行為規(guī)則,與圖書館員一起朝著共同目標(biāo)和期望,全心全意為讀者服務(wù)。
總之,高校圖書館開展大學(xué)生勤工助學(xué)工作,既是貫徹國家?guī)头鲐毨W(xué)生政策,也是為大學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái),鍛煉了大學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,緩解了貧困學(xué)生的后顧之慮。體現(xiàn)了新一代大學(xué)生的思想觀、人生觀,價(jià)值觀,以自身的經(jīng)歷體驗(yàn)勞動(dòng)的艱辛,懂得尊重體諒人生,學(xué)會(huì)生存,理解了奉獻(xiàn)的真正內(nèi)涵,這對豐富他們的人生閱歷具有非常重要的意義。目前,我國高校圖書館勤工助學(xué)研究集中于勤工助學(xué)的意義、工作內(nèi)容、工作管理及政策背景等方面。然而,在實(shí)踐工作中普遍存在缺乏科學(xué)管理、行政政策與法規(guī)空白、勤工助學(xué)學(xué)生心理素質(zhì)較差等問題。這就要求圖書館界廣大同仁繼續(xù)探索和研究勤工助學(xué)工作,強(qiáng)化對勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)教育,提升勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量,從而使圖書館與勤工助學(xué)學(xué)生共同受益,充分體現(xiàn)高校圖書館勤工助學(xué)工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:包頭師范學(xué)院圖書館)
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