王志宏

摘 要： 網(wǎng)絡(luò)化管理是中小學(xué)實驗室管理的趨勢，有助于提高中小學(xué)實驗室設(shè)備的使用效率。本文在分析中小學(xué)實驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析其存在的問題，并提出實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，進而探討如何通過網(wǎng)絡(luò)化管理，使中小學(xué)實驗室服務(wù)于教學(xué)與科研的問題。

關(guān)鍵詞： 中小學(xué)實驗室 網(wǎng)絡(luò)化管理 對策

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，中小學(xué)實驗室的設(shè)備管理引入以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式具備條件。通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺管理儀器設(shè)備，不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，而且可以提高中小學(xué)實驗室儀器設(shè)備的管理水平，從而更好地為中小學(xué)實驗教學(xué)和相關(guān)科研活動的開展提供服務(wù)。

一、中小學(xué)實驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問題

1.管理方式落后

隨著經(jīng)濟條件的改善，特別是國家對基礎(chǔ)教育投入的逐年增加，使不少中小學(xué)實驗室的設(shè)備更加完善。但當前大多數(shù)中小學(xué)的實驗室設(shè)備管理還是以計算機單機管理為主，有些是因為學(xué)校沒有意識到。這種管理方式雖然在專人管理的條件下出錯率較低，但其不能聯(lián)網(wǎng)，信息錄入分散而重復(fù)，使管理中的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)第一時間共享，人為增加了相關(guān)管理信息的修改工作量。在設(shè)備數(shù)量少時還表現(xiàn)不明顯，當學(xué)校的設(shè)備數(shù)量猛增后，這樣的管理方式顯然很難滿足現(xiàn)實所需，甚至可能出現(xiàn)因為管理不善而影響到正常實驗教學(xué)秩序的進行。

2.管理程序脫節(jié)

全過程管理是現(xiàn)代設(shè)備管理的目標與方向，但從當前許多中小學(xué)校的實驗室設(shè)備管理情況來看，存在嚴重的管理程序脫節(jié)現(xiàn)象。一方面，設(shè)備管理部門主要掌握產(chǎn)品的名稱、廠家、購買日期等基本信息。對招標計劃、招標內(nèi)容等涉及實驗設(shè)備維護、保修等的重要信息一概不知，這顯然不利于實驗室設(shè)備的維護保修。另一方面，設(shè)備提供者無法在第一時間知曉使用者的設(shè)備使用情況，很難在第一時間滿足其售后服務(wù)需求，這種斷裂式的管理使中小學(xué)實驗室的設(shè)備閑置率與故障很高，往往容易出現(xiàn)正需要使用某個儀器設(shè)備時，卻無法使用的情況，使不少師生很不滿意。

3.管理效率較低

中小學(xué)實驗室設(shè)備大多是由一級管理員主管實驗設(shè)備的建賬錄入和調(diào)賬等工作，由二級管理員做入庫、驗收、貼簽等工作。由于一級管理員接觸實際設(shè)備較少，而二級管理員大多是兼職人員，無法做到實時掌握真實情況，如此，賬實核對的及時性無法得到保障。有采購需求卻不能在第一時間采購。在這樣的管理形式下，其管理效率比較低下，極大地影響了中小學(xué)校實驗室設(shè)備的正常更新，無法保障教學(xué)與科研需要，違背實驗室存在的根本意義。

二、中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢

1.提高實驗設(shè)備使用管理的有效性

實驗設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理是保障其使用高效的基礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，一方面，設(shè)備管理者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)收集設(shè)備使用者的使用情況，從而為年度的設(shè)備更新、維護、保養(yǎng)等工作提供科學(xué)信息，做到有的放矢。另一方面，設(shè)備使用者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)的售后服務(wù)部門進行聯(lián)系，在第一時間將服務(wù)需求發(fā)送給售后保修人員。通過這兩方面的工作，可以最大限度地保證中小學(xué)實驗室儀器設(shè)備的正常運行，保障教學(xué)與科研工作的開展。

2.提高實驗設(shè)備的管理效率

現(xiàn)在的許多中小學(xué)校校區(qū)都比較大，不同的教學(xué)樓都有實驗室，甚至一些中小學(xué)校還有不同的多個校區(qū)，傳統(tǒng)的單機管理方法應(yīng)對這種區(qū)域分散的情況，可以說毫無辦法，實驗設(shè)備管理者的管理壓力十分巨大。設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化可以突破時空限制，管理者只需要通網(wǎng)就可以在任何一個點實現(xiàn)設(shè)備管理。無論是設(shè)備手續(xù)的辦理還是設(shè)備信息的傳遞，都可以隨時發(fā)送，極大地提高實驗設(shè)備管理效率，增強辦公的靈活性。

3.實現(xiàn)實驗設(shè)備共享

實驗設(shè)備的基本數(shù)據(jù)信息是中小學(xué)重要的信息資源，其中包含大量教學(xué)資源，特別是本校優(yōu)秀教師的相關(guān)課件資源，更是現(xiàn)代教學(xué)不可或缺的重要資源。實驗設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理，可以通過安全身份信息認證的方法，在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享。一方面，所有校園教師都可以在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下共享教學(xué)資源。另一方面，學(xué)校部門與部門之間可以通過管理網(wǎng)絡(luò)開展教學(xué)協(xié)作與競爭，不僅可提高實驗設(shè)備的使用效率，更有助于實現(xiàn)儀器設(shè)備共享。

三、加強中小學(xué)實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的對策

1.加強設(shè)備管理制度化建設(shè)

實驗室設(shè)備管理必須依靠制度，沒有制度，網(wǎng)絡(luò)化管理就無從說起。一方面，要加強設(shè)備的購置、保養(yǎng)、維修、報廢等固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)。要按照教育主管部門的相關(guān)要求，努力建設(shè)并逐步形成具有特色、符合學(xué)校實際的儀器設(shè)備管理體系。特別是現(xiàn)在很多中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多，必須通過有效的固定資產(chǎn)辦法規(guī)范實驗室設(shè)備的報廢報損與丟失管理等問題。另一方面，要加強設(shè)備的使用、監(jiān)督制度建設(shè)。實驗室設(shè)備要專人管理、專門使用。中小學(xué)校的實驗室設(shè)備是為教學(xué)科研所用，要在學(xué)校內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上，健全內(nèi)部監(jiān)督體系，使用多種監(jiān)督手段，保障實驗室設(shè)備的正常有效使用。

2.充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

中小學(xué)儀器設(shè)備的管理涉及多個部門，部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系主要通過網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)。基于此，要充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，提高儀器設(shè)備的管理效率。一方面，借助學(xué)校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以輕易完成儀器設(shè)備的購置入庫手續(xù)，以及原來需要來往于設(shè)備管理部門和財務(wù)部門的報銷審核手續(xù)。這種做法可以很好地規(guī)范設(shè)備采購、管理流程，從而規(guī)避管理過程中可能出現(xiàn)的人為作弊行為。另一方面，利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以讓設(shè)備主管部門隨時通過網(wǎng)絡(luò)及時了解設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況，進而在第一時間履行管理職能，提高中小學(xué)校實驗室設(shè)備的管理效率。

3.強化實驗設(shè)備全員管理

中小學(xué)實驗室設(shè)備通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，涉及學(xué)校所有有權(quán)限的教師，必須不斷強化實驗設(shè)備的全員管理。一方面，加強宣傳，提高師生對儀器設(shè)備管理重要性的認識，為各項實驗室管理制度的落實奠定基礎(chǔ)，使全校師生員工切實增強責任，從而營造人人重視實驗設(shè)備全員管理的良好氛圍。另一方面，樹立現(xiàn)代管理新觀念，將實驗室與設(shè)備管理工作作為一個系統(tǒng)工程，通過全員管理與全員監(jiān)督，不斷提高學(xué)校實驗設(shè)備的管理水平。特別是要通過樹立全員管理的意識，使實驗室真正成為學(xué)生愛去、教師會用、對教學(xué)與科研有巨大幫助的場所，達到實驗教學(xué)培養(yǎng)人才的最終目的。

4.強化實驗室管理職能

實驗室的管理最終要靠人員管理實現(xiàn)，一方面，要配齊配強實驗室設(shè)備管理隊伍，滿足日益增加的中小學(xué)實驗室設(shè)備管理需求。近年來，中小學(xué)擁有的儀器設(shè)備大量增加，種類與數(shù)量遠超以往，如果沒有專業(yè)的管理人員，就不可能完成管理任務(wù)。當前中小學(xué)大多管理人員為兼職管理者，必須配齊配強管理人員，通過選聘管理人員，利用既懂實驗設(shè)備又懂管理知識的科班人員，提高設(shè)備管理的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力。另一方面，要加強實驗室工作人員培訓(xùn)，不斷提高人員素質(zhì)。除了愛崗敬業(yè)的責任感和事業(yè)心，做好實驗管理工作外，還必須有基本的設(shè)備維修知識和計算機、外語等能力。

四、結(jié)語

中小學(xué)實驗設(shè)備的大量增加，使實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理有了客觀需求，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理具有可行性。要充分認識到實驗室網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，正視當前中小學(xué)實驗設(shè)備管理存在的問題，通過網(wǎng)絡(luò)化管理，不斷提高實驗室設(shè)備管理效率與水平，保障教學(xué)與科研工作的正常進行。

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