李海英

（伊犁師范學(xué)院新疆伊寧83500）

期刊裝訂環(huán)節(jié)中零本期刊的探索與對(duì)策

李海英

（伊犁師范學(xué)院新疆伊寧83500）

在圖書館期刊裝訂實(shí)踐過程中往往會(huì)有一部分零本期刊出現(xiàn)的現(xiàn)象，給期刊館藏、利用帶來不同程度的影響，在分析其存在的現(xiàn)狀及影響的基礎(chǔ)上，提出一些解決的對(duì)策和辦法，以便今后更好的開展期刊管理工作。

高校圖書館 期刊裝訂 零本期刊

期刊的裝訂是期刊流通過程的再延續(xù)，雖然每本期刊在內(nèi)容上沒有圖書成熟、系統(tǒng)、集中，但由于期刊的特性為連續(xù)性刊物，由于它本身所固有的特性決定其存在著連續(xù)性、系統(tǒng)性、完整性。因此期刊在館藏過程中必須滿足其特性，按照一定的規(guī)則和方法裝訂成冊(cè)，經(jīng)財(cái)產(chǎn)登記后就成為圖書館家族的正式成員。但在裝訂過程中，不總是盡善盡美，由于期刊下架時(shí)總會(huì)有一定數(shù)量的零本期刊，極大的影響到期刊裝訂的連續(xù)性和完整性，阻礙了期刊裝訂工作的順利進(jìn)行。

一、零本期刊存在的現(xiàn)狀

所謂零本期刊也就是缺期的期刊。期刊在每年裝訂成冊(cè)之前都是以單本的形式進(jìn)行流通，在這段較長(zhǎng)的過程中，由于各種各樣的因素造成部分期刊在流通過程中缺失，使期刊失去其本身連續(xù)性、完整性.一年一度的期刊下架整理中，除去可以送去裝訂的期刊，留下相當(dāng)一部分不全的零本期刊，由于多年從事期刊管理，對(duì)零本期刊的整理和查找過程中，就期刊虛實(shí)存在的各種問題，可知零本期刊存在以下幾種現(xiàn)狀。

1.記到系統(tǒng)里有，刊架上無

期刊以郵發(fā)代號(hào)或刊名中的任意一項(xiàng)，進(jìn)入LIAS子系統(tǒng)的記到系統(tǒng)里，檢索出有記到記錄，說明此期刊已實(shí)到館，按此刊架位號(hào)搜索且鎖定對(duì)應(yīng)刊架上卻無此期刊存在。表明此期刊存在借出、丟失或亂架的可能。我館期刊閱覽室近年實(shí)施開架閱覽，由于現(xiàn)刊的前期的期刊擺放時(shí)間過長(zhǎng)，容易出現(xiàn)亂架和丟失的現(xiàn)象。尤其是刊期多的現(xiàn)刊如月刊、半月刊和旬刊，極易產(chǎn)生漲架情況，使得期刊在流通的過程中分流到別的架位上。再就是期刊與圖書不一樣，由于期刊本身的特性決定期刊只可閱覽不可借閱，但作為高校圖書館，重點(diǎn)是為教學(xué)、科研服務(wù)，對(duì)于在校老師的借閱不能拒絕。因此一部分零本期刊存在借出、丟失等現(xiàn)象。

2.記到系統(tǒng)里無，刊架上有

平時(shí)的工作實(shí)踐中，在記到系統(tǒng)里沒有查到某本期刊的到館記錄，但在期刊下架整理時(shí)，有此期刊的存在。此現(xiàn)象多半是由工作人員在記到過程中漏登或錯(cuò)登照成的。我們知道在整個(gè)發(fā)行過程中，期刊的出版規(guī)律不是一成不變的，由于種種原因而產(chǎn)生一些變更，如期刊的更名、合并、休刊等出版發(fā)行的動(dòng)態(tài)變化。如由江西省圖書館出版的《江西圖書館學(xué)刊》于2014年1月起更名為《圖書館研究》與吉林省圖書館出版的《圖書館學(xué)研究》刊名非常相似。由于工作人員在實(shí)際操作中疏忽了期刊的某些特定的變更，致使期刊在被記到的過程中，使期刊沒有被賦予本身的架位，出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等現(xiàn)象。由此造成此期刊雖到館卻不在其架位上，造成零本期刊的假象。

3.記到系統(tǒng)無，刊架上無

在登到系統(tǒng)和期刊架上均無此期刊，此現(xiàn)象有兩種情況：其一是有些期刊不能按期到館。在期刊到館驗(yàn)收等到過程中，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)某些期刊不知何因，總是遲遲不到館，有的在一年中下半年期數(shù)已到館而上半年個(gè)別期數(shù)卻未到，有的甚至到第二年的三、四月份也未能到館。如我館《物理學(xué)進(jìn)展》2013年的第1、3期、《采寫編》2013年的第1期、《歷史教學(xué)(上)》2013年的第1期等到2014年3月也未能到館。其二是工作人員對(duì)某些期刊特定發(fā)行欠了解。由于個(gè)別期刊出版發(fā)行規(guī)律有別于其他期刊的發(fā)行，如《貴州師范學(xué)院學(xué)報(bào)》為綜合性理論刊物，為月刊每年12期，第1, 2,4,5,7,8,10，11期載社會(huì)科學(xué)內(nèi)容，第3,6,9,12期載自然科學(xué)內(nèi)容，《四川文理學(xué)院學(xué)報(bào)》的出版形式也為社會(huì)科學(xué)與自然科學(xué)交替出版，每卷的第1、3、4、6為社會(huì)科學(xué)，第2、5為自然科學(xué)。此類期刊在做數(shù)據(jù)時(shí)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)分開做，各自一條數(shù)據(jù)。有些工作人員鑒于對(duì)期刊發(fā)行規(guī)律的不清楚，在電腦送裝訂時(shí)會(huì)誤認(rèn)為該學(xué)報(bào)的3, 6,9,12期社科版未到館，錯(cuò)誤的將其列入零本期刊。

二、由零本期刊的存在造成的影響

1.降低期刊利用率

我館每年都在半年或一年進(jìn)行一次集中整理裝訂，一般說來我國(guó)學(xué)術(shù)論文發(fā)表后1-2年便開始被應(yīng)用最佳黃金期是3-6年，超過10年便呈下降趨勢(shì)[1],由此看來在半年或一年的裝訂期里，已使得期刊的利用率降低了10%，再因某些期刊由于零本期刊的存在而不能同去送裝訂，還需一段時(shí)間等待其回歸、復(fù)原，同時(shí)這個(gè)過程正是畢業(yè)生寫論文高峰期，而錯(cuò)過期刊使用的黃金時(shí)段。這就意味著零本期刊在解決和處理過程中，再一次降低了期刊利用率的幅度。實(shí)踐表明:隨著期刊完整率的下降,即便是質(zhì)量再好、價(jià)值再高的期刊，其使用價(jià)值也會(huì)大打折扣，某種程度上期刊的利用率會(huì)極大的受到影響。

2.增加館員工作強(qiáng)度

每年年底的期刊下架整理中，由于種種原因產(chǎn)生的零本期刊，使期刊裝訂工作不能正常進(jìn)行。為保證期刊裝訂的完整性，工作人員首先要到LIAS子系統(tǒng)登到系統(tǒng)查明并確認(rèn)期刊是否到館，如是屬于未到館的，需做詳細(xì)記錄以便與郵局溝通;如屬于是已到館，需要去清查借閱記錄、大規(guī)模整理期刊架，或借出、或亂架、或丟失。通過頻繁清點(diǎn)和反復(fù)查對(duì)，大部分零本期刊能水落石出，仍有一小部分下落不明。為了查找零本期刊，工作人員在記到系統(tǒng)和期刊架之間來回奔波，常常是費(fèi)時(shí)費(fèi)力還勞而無功。這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作無形中增加了工作人員的工作強(qiáng)度。

3.對(duì)期刊館藏質(zhì)量的影響

期刊裝訂工作是期刊館藏建設(shè)的特有環(huán)節(jié)，也是館藏質(zhì)量的重要保障。同時(shí)期刊館藏過程中一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)特征就是館藏中的連續(xù)性和完整性，但在期刊裝訂過程中零本期刊的出現(xiàn)打破了期刊的典藏連續(xù)和完整，使館藏質(zhì)量大打折扣。由其是專業(yè)期刊的連續(xù)反應(yīng)在學(xué)科和專業(yè)發(fā)展的過程，由于零本期刊的存在，將失去其應(yīng)有的學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)于那些館里長(zhǎng)年系統(tǒng)收藏的期刊，因零本期刊存在而使其變得不再連續(xù)和完整。極大的影響到期刊館藏質(zhì)量。

三、應(yīng)對(duì)零本期刊的措施

在期刊館藏的過程中零本期刊該如何處理，一直以來是我館期刊裝訂工作中遇到的十分棘手的問題,對(duì)與這些缺期期刊，我們常常糾結(jié)與裝與不裝之間，不裝的話，如果仍將這部分期刊置于現(xiàn)刊架上流通,時(shí)間一長(zhǎng),一是易引起亂架、漲架的現(xiàn)象;二是有可能再次產(chǎn)生流失,即使原本缺期復(fù)得也無法合刊，從而再次失去裝訂的機(jī)會(huì)；而裝訂成標(biāo)準(zhǔn)冊(cè)又會(huì)影響?zhàn)^藏期刊的完整性,同時(shí)當(dāng)所缺期刊到館或補(bǔ)全時(shí)，又得拆本重裝而造成不必要的人力和物力浪費(fèi)。那么這些缺期期刊究竟該何去何從一直是我們所關(guān)注的問題。

1.建立完善查缺催缺機(jī)制

降低零本期刊的幾率，建立完善差缺工作是非常有必要的。首先借用excel的優(yōu)勢(shì)建立讀者借閱表、催缺目錄表和零本期刊目錄表。我們知道驗(yàn)收記到工作是期刊管理工作的開始,是期刊到館情況最直接、最根本、最原始的記錄,也是最先發(fā)現(xiàn)期刊缺期的工作環(huán)節(jié)。因此在平時(shí)的記到中，較容易發(fā)現(xiàn)部分期刊的偶爾或整卷缺期現(xiàn)象,將其及時(shí)整理歸納到催缺目錄表中，由訂購和記到人員可及時(shí)向出版發(fā)行或征訂單位以電話、微信、QQ、信函、發(fā)E-mail等方式催詢補(bǔ)缺催詢。同時(shí)將有關(guān)催詢后的結(jié)果附在缺刊催詢目錄備注欄上以備用。將后期的期刊下架裝訂時(shí)產(chǎn)生的零本期刊名單表的刊名粘貼至編輯-查找功能（CTRL+F）中的查找方塊欄中，分別到已建立的借閱表和催缺目錄中，點(diǎn)“查找全部”便準(zhǔn)確、快速鎖定零本期刊的去向，為后期工作的開展提供了效率。

2.建立零本期刊調(diào)配庫

以往“零”本期刊下架后，常常以封閉式堆放，給期刊的裝訂工作帶來一定的困擾。時(shí)間一長(zhǎng)，這部分期刊就自然而然成為“死刊”，失去其本身的作用。為改變現(xiàn)狀，我館建立“零本期刊調(diào)配庫”，此調(diào)配庫是由獨(dú)立的幾個(gè)期刊架組成，將所有下架整理后的零本期刊,集中于該庫，并依照“零”本期刊封面上原登到時(shí)留下的期刊架位號(hào)，按一定順序由小到大排在架上，在后期等待零本期刊到館或補(bǔ)全時(shí)，可按其到館登到時(shí)在封面所標(biāo)的固有的架位號(hào)，到“零本期刊調(diào)配庫”對(duì)號(hào)搜索歸位。“零本期刊調(diào)配庫”的建立是可保存性、有價(jià)值的零本期刊得以完整保障的中轉(zhuǎn)站。同時(shí)也有效地改變“零本期刊”的散亂、組配困難的現(xiàn)象。

3.做好期刊的記到工作

期刊的記到是圖書館期刊管理的基礎(chǔ)，是對(duì)期刊到館的真實(shí)記錄。它的性質(zhì)周而復(fù)始，循環(huán)往復(fù)，但這看似簡(jiǎn)單卻包含著許多內(nèi)容，它即是后道工序的基礎(chǔ)：為讀者了解期刊目錄和館員查詢期刊是否到館提供準(zhǔn)確依據(jù)；也為前道工序提供可行性實(shí)踐的過程：為采購提供查詢儲(chǔ)存數(shù)據(jù);期刊記到質(zhì)量的高低，影響著期刊其他各環(huán)節(jié)工作的進(jìn)程，并直接影響到對(duì)零本期刊的有效查詢工作。因此有必要加強(qiáng)期刊記到工作質(zhì)量，認(rèn)真對(duì)待期刊記到的每一個(gè)環(huán)節(jié)，善于撲捉期刊各種變化的信息，如期刊的更名、合并、停刊、休刊等特殊情況。確保其科學(xué)性、準(zhǔn)確性，從而達(dá)到期刊登到的合理、有序、規(guī)范。為后期的期刊裝訂、驗(yàn)收等工作的順利進(jìn)行提供保障。

4.提高館員的綜合素質(zhì)

著名科學(xué)家錢學(xué)森說過:現(xiàn)在圖書館、檔案館、情報(bào)單位的工作人員，應(yīng)當(dāng)是信息專家或信息工程師，是信息系統(tǒng)的建設(shè)者，也是信息使用的導(dǎo)向和顧問。一句話道出了現(xiàn)代圖書館對(duì)館員的職責(zé)要求。作為現(xiàn)代圖書館館員，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的變化，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,改進(jìn)服務(wù)手段，由管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者；由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)推送服務(wù)。這不僅要求館員有不斷提高的職業(yè)素養(yǎng)，服務(wù)水平,還要不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在提高計(jì)算機(jī)、外語等方面的水平同時(shí)，主動(dòng)適應(yīng)期刊服務(wù)的發(fā)展要求,掌握期刊工作規(guī)律，了解期刊的內(nèi)容特點(diǎn)、層次級(jí)別、出版頻率，準(zhǔn)確地分析、判斷期刊信息的能力，以便提高處理期刊信息的能力,才能緊跟時(shí)代的潮流,更好地為廣大讀者服務(wù)。

期刊裝訂工作是期刊館藏的一道重要工序，零本期刊的存在無疑阻礙了期刊裝訂工作的順利進(jìn)程，在工作實(shí)踐中善于發(fā)現(xiàn)問題，并勇于思考找出其解決的辦法，使期刊館藏更加完善，從而提高圖書館資源的質(zhì)量和利用率，能更好的為讀者服務(wù)。

[責(zé)任編輯：唐旻星]

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1674-6287(2015)01-0106-03

2014-11-10

李海英（1966～），女，新疆伊犁師范學(xué)院館員，研究方向：期刊管理。