文/張翰一

淺析高校學(xué)生管理工作信息化模式

文/張翰一

隨著對(duì)教育的重視程度的不斷加深，高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，需要管理的信息日漸繁瑣，信息管理工作信息化已是發(fā)展的趨勢(shì)。學(xué)生信息管理是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為支撐的，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，而構(gòu)建的學(xué)生信息化系統(tǒng)。利用各類技術(shù)的綜合，共同支撐學(xué)生信息的管理平臺(tái)，并通過動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)管理信息化，提高管理效率、提高校園建設(shè)和學(xué)生思想水平，為學(xué)生提供了交流和意見反饋平臺(tái)。

高校；學(xué)生管理；信息化模式

目前，隨著教育系統(tǒng)的不斷擴(kuò)大，高校的校區(qū)較多，且較分散，而學(xué)生的日常事務(wù)越來越繁瑣、日漸繁重，而學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的管理主要是以院系為單位的，而管理人員經(jīng)常被繁瑣的管理工作所困擾，從而忽視了對(duì)學(xué)生的教育工作，失去了教育的本性。本文通過對(duì)學(xué)生管理工作的信息化模式的探究，將學(xué)生信息的管理工作簡(jiǎn)單化，努力將花費(fèi)在管理工作中的經(jīng)歷轉(zhuǎn)移到學(xué)生教育上來，畢竟教育的核心是學(xué)生的成才。

一、高校學(xué)生管理工作信息化的重要性

就目前現(xiàn)狀來看，對(duì)學(xué)生管理工作信息化的研究越來越多，可見重視程度越來越高，學(xué)校應(yīng)用的學(xué)生管理模式具有了一定的不餓替代的優(yōu)越性，但是也存在一定的明顯的缺陷。大多數(shù)管理工作人員，耗費(fèi)在管理工作中的經(jīng)歷太多，從而忽視了對(duì)學(xué)生教育工作的投入，被各種繁瑣的失誤所困擾。

經(jīng)過調(diào)查分析，目前高校傳統(tǒng)學(xué)生管理模式對(duì)教育管理工作起著非常大的作用，但是同樣存在著很多缺陷：

1、管理不連貫。管理人員組織與學(xué)生群里之間具有目標(biāo)一致性，將學(xué)生培養(yǎng)成才，是一切工作的落腳點(diǎn)，這也是各大高校教育的核心人物。但是，需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)生是一個(gè)獨(dú)立個(gè)體，每個(gè)學(xué)生都有自己的特性，而教學(xué)管理方式卻是單一的，不能對(duì)學(xué)生進(jìn)行因材施教。在這里面，管理者更強(qiáng)調(diào)的是自己的管理職責(zé)，對(duì)學(xué)生的教育則是自我學(xué)習(xí)能力的提高和自我學(xué)習(xí)意識(shí)的成長(zhǎng)。所以就這兩個(gè)群體而言，在一直目標(biāo)的背后，工作側(cè)重點(diǎn)卻不同，到這管理工作上的不合拍。而將管理工作信息化，將會(huì)大大減少這種不合拍的程度。

2、管理人員精神懈怠。管理人員的管理工作十分繁瑣，在日復(fù)一日的重復(fù)著同樣的任務(wù)，不具有新鮮感，這就導(dǎo)致其工作態(tài)度不認(rèn)真，對(duì)于自我發(fā)展感到迷茫，而缺少了對(duì)學(xué)生教育的指導(dǎo)和管理，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果自然會(huì)受到影響。學(xué)生信息化模式的應(yīng)用可以大大降低管理工作的繁瑣度，使信息管理更簡(jiǎn)單、方便，且易操作，能夠是管理工作者減少精力消耗，從而提高對(duì)學(xué)生監(jiān)督教育的熱情。

3、傳統(tǒng)管理模式單一。傳統(tǒng)管理模式隨著時(shí)間的推移，并沒有發(fā)生多大變化，但考慮實(shí)際問題，多樣化的管理模式將會(huì)加大管理工作者的難度。所以管理工作者通常都會(huì)講管理簡(jiǎn)單化，并不傾向?qū)⒐芾砟Ｊ酵葡蚨鄻踊?。在學(xué)生管理工作信息化模式的應(yīng)用下，管理工作利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化平臺(tái)等，將大大簡(jiǎn)化信息的處理難度，覆蓋范圍加大，處理工作簡(jiǎn)單、便捷，而且管理者可以隨時(shí)、與學(xué)生個(gè)體進(jìn)行交流，符合學(xué)生教育工作的個(gè)性化要求，靈活了管理工作者的工作模式。

二、高校學(xué)生管理工作信息化的分析

高校學(xué)生管理工作信息化模式的應(yīng)用，目的就是要簡(jiǎn)化工作的繁瑣度，實(shí)現(xiàn)高效、簡(jiǎn)單、合理的管理工作，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)資源，促進(jìn)學(xué)生教育系統(tǒng)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)教育的目的，主要有以下幾個(gè)目標(biāo)：

1、推進(jìn)管理人員的育人工作。信息化模式的應(yīng)用，就是為了簡(jiǎn)化管理工作，從而推進(jìn)學(xué)生的教育工作。這就需要育人者和被育者的共同合作，既要符合教育體系的宏觀目標(biāo)，又要做到學(xué)生的個(gè)性化教育。建立學(xué)生管理信息化平臺(tái)，為學(xué)生與學(xué)生之間，學(xué)生與教師之間的溝通，更好的達(dá)到管理效果，做到主體與課題之間的目標(biāo)統(tǒng)一性。

2、提高管理者的工作熱情。信息化管理模式的應(yīng)用在很大程度上降低了管理工作的繁瑣度，使管理者的工作更簡(jiǎn)單、方便、系統(tǒng)化，增加了管理者的工作新鮮感和熱情度。建立信息化平臺(tái)，更好的為管理者解決工作難題提供了保障。

3、學(xué)生管理工作信息化的動(dòng)態(tài)管理與發(fā)展。管理模式如果一成不變，竟會(huì)落后于時(shí)代的發(fā)展，與教育系統(tǒng)的發(fā)展脫節(jié)，所以在信息化管理過程中，要與時(shí)俱進(jìn)，在動(dòng)態(tài)中不斷改善系統(tǒng)，以走向成熟、穩(wěn)定的狀態(tài)。

三、高校學(xué)生管理工作信息化模式的構(gòu)建分析

為了實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)的搞笑教育成果的這一大目標(biāo)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化，資源的充分、高效的配置，提高管理水平與質(zhì)量是必然的，以達(dá)到學(xué)生教育的動(dòng)態(tài)、高效發(fā)展的需求。就目前發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，搞笑學(xué)生管理工作信息化模式應(yīng)具備以下特點(diǎn)：

1、覆蓋范圍廣，信息多樣化。在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中，應(yīng)包含學(xué)生的全方位信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的全方位覆蓋，信息的多樣化，更方便管理工作者對(duì)信息的管理與處理，有效的進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理、查詢與變更。高校學(xué)生管理工作的信息化最大目的就是減輕管理者的工作量，所以信息化系統(tǒng)里的信息是要全面的，這也是必然要求。

2、分層化管理。信息管理系統(tǒng)包含的信息種類多、量大，如果不有效的維護(hù)與管理，很難有序的進(jìn)行更新。分層化管理，將會(huì)更方便管理者的管理、學(xué)生的查詢、技術(shù)人員的維護(hù)，更進(jìn)一步的明確了管理者的責(zé)任，提高了管理者的工作積極性。

3、同步工作，高效化管理。大部分高校存在多個(gè)校區(qū)現(xiàn)象，如果校區(qū)間共同進(jìn)行信息的更新與管理，這樣對(duì)高層管理者的管理工作有更近一步的提高，減輕信息遺漏、缺失的現(xiàn)象。降低管理者在往返校區(qū)之間的麻煩，也有利于學(xué)生、教師、管理者更高效的查詢信息。

[1]蔣永，朱曉萍.高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的研究[J].導(dǎo)刊科教,2011(6).

[2]施慶暉.高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的分析[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào),2014,34(8).

[3]張渝霞.高校學(xué)生管理工作信息化的研究[J].和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2010,29(4).

[4]萬文嫻.高校學(xué)生管理工作信息化探究[J].管理學(xué)刊,2010,23(5).

[5]郭金錠.高校學(xué)生管理工作信息化模式的探討[J].集美大學(xué)學(xué)報(bào),2009,12(3).

G

A

2095-9214(2015)03-0249-01

四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院)