貴州　徐曉萌

商務(wù)英語：商務(wù)報告寫作特點概述

貴州徐曉萌

商務(wù)英語是職業(yè)英語的一種，屬于應(yīng)用語言學(xué)的分支，是專業(yè)性很強的一門行業(yè)英語。此文著重于商務(wù)英語報告寫作特點進(jìn)行闡述，詳細(xì)介紹其寫作特點、及文體要求等。

商務(wù)英語 英語報告 寫作特點

一、商務(wù)英語的定義

商務(wù)英語是在商務(wù)場合中, 商務(wù)活動的參與人為達(dá)到各自的商業(yè)目的,以書面或口頭形式所進(jìn)行的交際活動系統(tǒng)。

二、商務(wù)英語報告結(jié)構(gòu)特點

（一）寫作要求

商務(wù)英語報告是應(yīng)用商務(wù)活動的一種文體，目的在于為筆者為所在公司的決策者提供信息以便做出商務(wù)決策。商務(wù)英語報告有別于其他英語類的寫作，它的寫作要求需要調(diào)研，且內(nèi)容簡明扼要。如初步研究和二手資料調(diào)研的準(zhǔn)備，初步研究是筆者本人完成，它包括：調(diào)查、分組座談討論、采訪或面談；二手資料調(diào)研是筆者借鑒他人的研究成果。

（二）文章結(jié)構(gòu)特點

商務(wù)英語報告的文章結(jié)構(gòu)包含這些模塊：標(biāo)題或標(biāo)題頁、目錄列表、摘要、前言、分析、小結(jié)、建議、［注：小結(jié)與建議也可合并作為結(jié)語］、附錄。摘要字?jǐn)?shù)介于80字至120字為宜，大致介紹該報告的寫作目的及提出的解決方案，讓讀者一目了然。

（三）文章格式特點

1.注意事項——與英語學(xué)術(shù)論文比較

文章格式的注意事項主要分三部分：文風(fēng)、目的和整體結(jié)構(gòu)。商務(wù)報告文風(fēng)要求短句子為宜，通俗易懂；而學(xué)術(shù)論文則鼓勵多用復(fù)雜句式和高級詞匯。商務(wù)報告寫作目的是提出商業(yè)活動中存在的問題并給出解決方案，而學(xué)術(shù)論文的目的是展示筆者豐富的寫作功底與文采；商務(wù)報告文章結(jié)構(gòu)是以單元模塊為主，而學(xué)術(shù)寫作則是以自然段為主，分為簡介、正文和結(jié)語。

2.文章模塊分解

此段重點敘述其標(biāo)題、分析和小結(jié)部分。商務(wù)英語報告的標(biāo)題并非是含商務(wù)詞匯就一定是合適標(biāo)題，它須有明確的目的及解決方案，即發(fā)現(xiàn)問題－分析問題－解決問題。例如Develop ideas for advertising your company’s new product on the Internet與Compare and contrast two different advertising methods, 顯然前者更適合作標(biāo)題，后者是比較兩種廣告方式的異同，而前者是提出為本公司新產(chǎn)品在互聯(lián)網(wǎng)上做廣告的方案。

分析部分是整個報告的核心，也是數(shù)據(jù)大集中的環(huán)節(jié)，這部分會分為不同的單元或標(biāo)題來逐個分析，其中包含表格、圖表等直觀數(shù)據(jù)表達(dá)方式的闡述和分析。

小結(jié)部分簡要列出分析環(huán)節(jié)的發(fā)現(xiàn)和歸納出結(jié)論，這部分可放在分析部分前，亦可之后。建議部分可以根據(jù)小結(jié)得出的結(jié)論為公司提出未來的商務(wù)策略或發(fā)展規(guī)劃。

三、商務(wù)英語報告語言特點

（一）整體篇章用語特點

商務(wù)英語報告的整體需要精簡用語。第一，報告用語表達(dá)須客觀，；第二，每個自然段有中心句，建議放在句首；第三，文章的整體布局必須條理清晰，可以設(shè)標(biāo)題、單元或編號，這樣方便讀者短時間掌握筆者的表達(dá)。

（二）句子用法特點

1.句式使用特點

商務(wù)英語報告不宜使用冗長的復(fù)雜句，簡單句為宜。如：In the general PC market, price is often the main purchase criterion...這句話一目了然指明了電腦市場中，價格是（消費者）購買主要因素，若換成：The main purchase criterion we are finding is that the market price can be the obvious point in terms of the general PC market…就會顯得哆嗦。商務(wù)英語報告不是為顯文采湊字?jǐn)?shù)而是為了發(fā)現(xiàn)解決問題。

其次，多用主動語態(tài)，這與英語學(xué)術(shù)論文剛好相悖。商務(wù)報告需強調(diào)動作發(fā)起者，如：Maybe you can save your company some big dollars…這樣既容易與讀者產(chǎn)生共鳴，又使文章看起來靈活不呆板。此處需注意的是并非完全不用被動語態(tài)，而是看是否要強調(diào)主語。

再次，需注意句子間連接詞使用，建議使用firstly、secondly、finally等詞匯，方便讀者快速找出報告中提及的關(guān)鍵點，把握重點。

2.詞匯使用特點

寫商務(wù)英語報告要避免使用復(fù)雜、冗長和口語化的詞匯，建議多使用簡單、簡潔和書面的詞匯。舉例如下：

適用詞匯 不適用詞匯

At ￡10At a market price of ￡10(冗長) Compare Making a comparison（冗長）Meet Materiality（生僻）

For example Take...as an example（冗長）

A variety of A lot of(口語化)

AboutRegarding the matter of that (冗長)

Real Tangible（生僻）

四、結(jié)語

綜上所述，商務(wù)英語報告寫作特點是文風(fēng)簡潔明了、條理清晰且通俗易懂；寫作目的是為特定的商業(yè)活動找出問題并提出可行性的解決方案，這也與商務(wù)用語的精簡干練相吻合，具體寫作細(xì)則需與實際商務(wù)活動相結(jié)合，本文不能一一論述。

[1]段春明，劉繼安等. 商務(wù)英語文體特點和英語商務(wù)報告寫作[J].北京第二外國語學(xué)院學(xué)報(外語版)，2006(10).

[2]李燕. 淺析商務(wù)英語寫作特點[J].時代人物，2008(10).

[3]任小冰. 商務(wù)英語報告寫作模式化現(xiàn)象探析[J].考試周刊，2011(39).

[4]石華麗. 商務(wù)英語與普通英語的比較[J]. 佳木斯教育學(xué)院學(xué)報， 2010(01).

（作者單位：遵義師范學(xué)院 外國語學(xué)院）