☆高衛(wèi) 徐敏
(灌南縣教育局招生考試辦公室,江蘇灌南222500)
淺析招生考試信息化的建設(shè)與實(shí)施
☆高衛(wèi) 徐敏
(灌南縣教育局招生考試辦公室,江蘇灌南222500)
現(xiàn)代教育的發(fā)展促進(jìn)了招生考試體系的不斷創(chuàng)新,隨著信息技術(shù)的有效實(shí)施,加快了招生考試信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)前,招生考試信息化建設(shè)取得了一些成效,但是,在實(shí)際建設(shè)中也存在一些問題。因此,積極探討招生考試信息化的建設(shè)和實(shí)施問題,是全面推進(jìn)招生考試制度改革的重要途徑。
招生考試;信息化建設(shè);有效實(shí)施
招生考試信息化建設(shè)是科技信息發(fā)展的必然結(jié)果,也是現(xiàn)代招生考試制度不斷改革的客觀要求。招生考試信息化建設(shè)以先進(jìn)的思想觀念為指導(dǎo),全面實(shí)現(xiàn)了考試空間的網(wǎng)絡(luò)化、考試技術(shù)的智能化以及考試資源的共享化,與傳統(tǒng)招生考試相比顯示出無可比擬的優(yōu)勢。
1.全面提升了為考生服務(wù)的能力
招生考試信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的現(xiàn)場報(bào)名、人工操作的報(bào)名方式,使廣大考生能夠進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,全面實(shí)現(xiàn)了招生考試網(wǎng)上一站式服務(wù),使招生考試報(bào)名工作跨入了信息化建設(shè)的新階段。另外,網(wǎng)上報(bào)名使招生考試的工作程序更加規(guī)范化和高效化,有效提高了招生考試工作的準(zhǔn)確性,使考生的報(bào)名流程可以在網(wǎng)上完成,減少了一些不必要的環(huán)節(jié),大大提高工作效率。
2.增強(qiáng)信息的安全性和考試的公平性
傳統(tǒng)招生考試試題需要經(jīng)過命題、印刷、封存、發(fā)放等諸多環(huán)節(jié),給試題的保密工作增加了難度,常常會(huì)出現(xiàn)漏題現(xiàn)象,導(dǎo)致考試的不公平。而招生考試信息化建設(shè)可以減少傳統(tǒng)招生考試的一些環(huán)節(jié),只要做好出題和題庫的保密工作,就能夠有效地增加考試信息的安全性,降低漏題的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),招生考試采用網(wǎng)上閱卷,保證了試卷評(píng)閱的客觀性、公正性和公平性,從而維護(hù)了招生考試的絕對(duì)權(quán)威。
3.實(shí)現(xiàn)考試形式的多元化和統(tǒng)計(jì)的高效性
招生考試信息化建設(shè)能夠根據(jù)設(shè)計(jì)要求提供各種形式的試題,使考生能夠體驗(yàn)到多元化考試。同時(shí),傳統(tǒng)招生考試采用人工閱卷,這種方式造成了人力、物力、財(cái)力的極大浪費(fèi),在評(píng)卷過程中,也常常會(huì)存在一些主觀因素。而招生考試信息化是在考生交卷后,由系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分并且做出準(zhǔn)確、細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,能夠?yàn)榻逃叩闹贫ㄌ峁┛茖W(xué)的依據(jù)。
招生考試信息化建設(shè)能夠優(yōu)化招生考試工作的各個(gè)環(huán)節(jié),有效提高工作效率。但是,由于受諸多因素的影響,導(dǎo)致了招生考試在實(shí)際操作中存在一系列問題,具體表現(xiàn)如下。
估價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,強(qiáng)化數(shù)據(jù)建設(shè)和加快業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)離不開數(shù)據(jù)建設(shè),數(shù)據(jù)建設(shè)耗時(shí)耗資,估價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身情況,決定獨(dú)立建設(shè)數(shù)據(jù)庫還是加入現(xiàn)有數(shù)據(jù)聯(lián)盟,數(shù)據(jù)建設(shè)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)把握數(shù)據(jù)的全面性、真實(shí)性和及時(shí)性。在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)化數(shù)據(jù)的分析研究,提高對(duì)數(shù)據(jù)的“加工能力”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值服務(wù)和業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而朝智慧評(píng)估與智慧管理方向發(fā)展。
1.信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)
招生考試信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)招生考試方式的改革,需要打破舊的招生考試觀念,全面解放思想。由于當(dāng)前信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,很多招生考試部門對(duì)此并不認(rèn)可,還處于觀望狀態(tài),對(duì)于招生考試信息化建設(shè)在招生考試工作中的重要作用還沒有足夠的認(rèn)識(shí),不愿意在這些無形的東西上投資,這種思想在一定程度上阻礙了招生考試信息化建設(shè)的步伐。
2.信息化建設(shè)資金投入不足
在招生考試信息化建設(shè)過程中,資金投入嚴(yán)重不足,一方面,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能力不夠,由于一些招生考試部門把大部分資金用于硬件設(shè)備的購買,導(dǎo)致了招生部門缺乏資金去購買或開發(fā)各種招生考試軟件應(yīng)用平臺(tái);另一方面,信息化建設(shè)成本偏高,一些招生考試部門的軟件應(yīng)用平臺(tái)存在重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,沒有實(shí)現(xiàn)考試資源共享,造成信息資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.信息資源開發(fā)能力和利用率較低
當(dāng)前,多數(shù)招生考試部門的軟件應(yīng)用平臺(tái)采用外包方式建設(shè),缺乏獨(dú)立的資源開發(fā)能力,如果在使用過程中出現(xiàn)故障,維修速度較慢且需要花費(fèi)大量資金。同時(shí),招生考試信息資源缺乏,尤其是考試試題庫資源不足,考試資源數(shù)字化和共享功能也沒有得到充分運(yùn)用。
4.招生檔案管理信息化建設(shè)落后
招生考試的環(huán)節(jié)非常繁多,包括考試報(bào)名、準(zhǔn)備、組織、評(píng)卷等一系列工作,各種類型的考試穿插進(jìn)行,這就導(dǎo)致了招生考試部門的工作人員常常忙于相關(guān)考試的組織、評(píng)卷等工作,而忽視了對(duì)招生檔案信息資料進(jìn)行周密的管理,致使一些考生的信息沒有入檔備案,嚴(yán)重影響了招生檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,與招生考試信息化建設(shè)相脫節(jié)。
招生考試信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要大量人力、物力、財(cái)力的投入。當(dāng)前,國家采取各種措施加大了信息化投資力度,不斷推動(dòng)信息化建設(shè)的有效實(shí)施。
1.建立與信息化建設(shè)相配套的制度
配套化制度是招生考試信息化建設(shè)實(shí)施的重要保障。招生考試信息化建設(shè)的全面實(shí)施需要建立與之相配套的規(guī)章制度,才能夠使招生考試工作有章可循。在信息化建設(shè)中,要不斷建立健全、完善的招生考試信息化設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、工作制度和崗位職責(zé)等與之相適應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí),在制定各項(xiàng)制度時(shí),要不斷地發(fā)展與變化,充分體現(xiàn)招生考試信息化建設(shè)的基本要求,并且對(duì)于信息化管理人員要具有普遍約束力。
2.開發(fā)招生考試的各種軟件應(yīng)用平臺(tái)
軟件應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)是招生考試信息化建設(shè)實(shí)施的重要基礎(chǔ)。招生考試管理部門應(yīng)該積極加大資金的投入力度,組織技術(shù)人員進(jìn)行各種軟件應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用。在信息化建設(shè)中,要積極開發(fā)一體化的考試報(bào)名平臺(tái),不斷提高為考生服務(wù)的能力。開發(fā)考務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái),對(duì)考務(wù)實(shí)施電子化管理;配備先進(jìn)的閱卷設(shè)備和軟件系統(tǒng),對(duì)閱卷工作實(shí)施智能化;同時(shí),在各種軟件應(yīng)用平臺(tái)的開發(fā)過程中要避免重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象,努力構(gòu)建一個(gè)高效且資源共享的信息管理平臺(tái)。
3.加大信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)力度
人才是招生考試信息化建設(shè)實(shí)施的重要因素。招生考試部門為了進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)的實(shí)施工作,需要加強(qiáng)招生考試信息技術(shù)人員的隊(duì)伍建設(shè),配備大量的計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)人員或者計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較高的工作人員。一方面要建立信息化的招生考試技術(shù)人才培訓(xùn)制度,通過多種培訓(xùn)形式對(duì)管理和工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作,使之不斷提高其操作和應(yīng)用能力,從而為順利完成工作奠定技術(shù)基礎(chǔ)。另一方面要努力打造一支招生考試信息化團(tuán)隊(duì),才能夠不斷研究與開發(fā)各種軟件應(yīng)用平臺(tái),保證招生考試計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)和軟件系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。
4.不斷加強(qiáng)招生檔案信息化建設(shè)
招生檔案信息化建設(shè)是招生考試信息化建設(shè)實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。招生檔案是一種原始的信息資源,在信息化建設(shè)過程中,只有不斷加強(qiáng)招生檔案信息化建設(shè),才能夠與之相配套。招生檔案信息化建設(shè)就是對(duì)一些具有價(jià)值的招生檔案內(nèi)容實(shí)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,充分發(fā)揮招生檔案的憑證和信息功能。一方面,不斷提高招生檔案工作者的素質(zhì),不僅具備較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí),而且具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);另一方面,要抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,掌握好兩者之間的關(guān)系。此外,招生考試部門要依據(jù)現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)合理的管理,努力為招生檔案信息化建設(shè)提供平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一體化管理和信息資源共享。
總之,招生考試信息化的建設(shè)與實(shí)施是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作。新形勢下,招生考試管理部門要不斷建立健全配套的規(guī)章制度,積極開發(fā)各種軟件應(yīng)用平臺(tái),努力培養(yǎng)信息化技術(shù)人才,從而推動(dòng)招生考試信息化建設(shè)的有效實(shí)施。
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[編輯:鄭方林]
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1671-7503(2015)21-0005-02