文 韓孟江

南京市拉薩路小學(xué)教育裝備項(xiàng)目工程監(jiān)管紀(jì)實(shí)

文 韓孟江

南京市拉薩路小學(xué)，地處主城區(qū)，占地面積小。學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生的生活都要在這“巴掌大”的地方完成，真可謂是“螺螄殼里做道場”。這樣的無奈，多少年來，我們沒有辦法改變。

2009年，在市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的充分關(guān)心與幫助下，新教學(xué)樓征地擴(kuò)建項(xiàng)目、原教學(xué)樓抗震加固項(xiàng)目，終于突破重重困難，成為現(xiàn)實(shí)。作為一名“拉小人”，我們深知這次機(jī)會對于學(xué)校的發(fā)展，學(xué)校品質(zhì)的提升彌足珍貴。學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展，硬件的改造就是基礎(chǔ)。全校近三千名師生，分散在5個校區(qū)過渡。兩年的克服堅(jiān)守與不懈努力，使學(xué)校發(fā)生了翻天覆地的變化。煥然一新的校園、數(shù)字化的控制中心、敞亮的走廊以及50多個班級和20多間功能室。雖然面積仍只有8 828平方米，但是學(xué)校充分利用有限場地，實(shí)現(xiàn)了資源效益的最大化，并在校園建設(shè)和教育裝備上進(jìn)行了智慧謀劃、頂真監(jiān)管，力求彰顯出學(xué)校文化特色。

當(dāng)然，一路走來，我們也經(jīng)歷了許多的困難、糾結(jié)，但更多的是收獲。我們就將這一路走來的收獲，將經(jīng)歷教育裝備項(xiàng)目工程監(jiān)管后的最深的體會與大家分享。

一、配強(qiáng)團(tuán)隊(duì) 為高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)打下基礎(chǔ)

新校園的打造，高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，必須要擁有一支能干、肯干、會干的核心建設(shè)團(tuán)隊(duì)。新時期對“拉小人”的要求，不僅要站得了講臺，也要管得了工程。我們深深地意識到：工程的質(zhì)量如何，與組建什么樣隊(duì)伍、怎樣組建，息息相關(guān)。

1.核心團(tuán)隊(duì)先行

新校園的建設(shè)過程中，基建項(xiàng)目百花齊放。時間緊、任務(wù)重、專業(yè)性強(qiáng)。我校形成了從校長，到書記，到分管校長、主任、功能室負(fù)責(zé)人的一支核心團(tuán)隊(duì)。業(yè)務(wù)不對口的，馬上學(xué)；圖紙不會看的，重頭學(xué)；信息不對等，忙充電。

我們希望，在不斷努力下，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校教育裝備工作，保障有效地實(shí)施；進(jìn)一步提高教育現(xiàn)代化教育裝備水平，充分發(fā)揮其保障教學(xué)、服務(wù)教學(xué)、促進(jìn)教學(xué)的功能。

2.項(xiàng)目分工合作

對于各種建設(shè)任務(wù)，我們組建了相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，打好組合拳。對各團(tuán)隊(duì)提出具體的任務(wù)要求，制定相應(yīng)制度，明確工作原則與工作方式。一張張由“項(xiàng)目組主管領(lǐng)導(dǎo)—分管領(lǐng)導(dǎo)—教師團(tuán)隊(duì)”組成的現(xiàn)代教育技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)由此生成。

一個項(xiàng)目組，就有一套班子。大家既通力合作，又各負(fù)其責(zé)。一項(xiàng)項(xiàng)設(shè)計，一次次碰撞，一回回糾結(jié)，一點(diǎn)點(diǎn)充電……每一次都在認(rèn)真與執(zhí)著中帶領(lǐng)著每個工程邁向更高的起點(diǎn)。于是，一個個項(xiàng)目，便在團(tuán)隊(duì)的切磋與合作中，高質(zhì)量的運(yùn)作起來。

二、智慧規(guī)劃 為高起點(diǎn)引領(lǐng)指明方向

1.借助專業(yè)人士

在教育技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展中，我校領(lǐng)導(dǎo)班子立足現(xiàn)實(shí)，明確目標(biāo)，對我校教育裝備工作進(jìn)行智慧謀劃。倡導(dǎo)“專業(yè)發(fā)聲、議在事前、長遠(yuǎn)謀劃”，多次邀請南京市教育裝備與勤工儉學(xué)辦公室以及區(qū)技術(shù)科、區(qū)信息技術(shù)中心組（現(xiàn)計裝專委會）、外聘專家、設(shè)計院等對方案進(jìn)行論證與推敲，精心規(guī)劃與設(shè)計。

以我校報告廳擁抱場的設(shè)計為例。很多友鄰單位和領(lǐng)導(dǎo)在我校報告廳參加活動時，都對報告廳的擁抱場設(shè)計給予了高度的肯定。在進(jìn)行報告廳規(guī)劃時，功能設(shè)計包括召開會議、公開課教學(xué)、活動演出等。報告廳東西長31米，南北寬12米，按一般報告廳的設(shè)計為長條形。但這樣一來，對于相關(guān)設(shè)備的需求，特別是音響的設(shè)計需求則要加強(qiáng)，而且舞臺的大小會有很大的限制，我們進(jìn)行與相關(guān)專業(yè)人員多次論證調(diào)研后，進(jìn)行大膽的調(diào)整，改為橫條型，即將舞臺改為南北向，這樣舞臺的大小得到增加，而且對于相關(guān)設(shè)備的需求量也有了較明顯地減少。

2.體現(xiàn)學(xué)校文化

智慧教育是一種尊重學(xué)生的教育思想，走進(jìn)心靈的教育境界。構(gòu)建“平等開放、民主和諧、共享共進(jìn)”的學(xué)校文化是我們的不懈追求。而功能室的建設(shè)屬于學(xué)校物質(zhì)文化的一部分，是學(xué)校文化的外在標(biāo)志，是學(xué)校中具有文化意義，承載文化內(nèi)涵的一種物質(zhì)環(huán)境，因此，設(shè)計過程也是我們總結(jié)學(xué)校特色，研究、探討、深化辦學(xué)思想的過程。無論在色彩、形式、設(shè)備、環(huán)境布置等都盡量體現(xiàn)學(xué)校的文化特色。

例如，我們在進(jìn)行班牌設(shè)計時，采用“學(xué)府紅”為主。該色彩穩(wěn)重大方，為多家常春藤學(xué)校所采用，寓意我們的教育理想；圖中的紋樣設(shè)計，將“慧學(xué) 慧玩 慧生活”教育理念融入其中；中國印的設(shè)計，則與中國傳統(tǒng)相結(jié)合，體現(xiàn)民族精神。整個班牌的設(shè)計，鼓勵學(xué)生積極努力，培養(yǎng)百步向上的精神。

3.使用效益最大化

學(xué)?？臻g有限，我們在進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計時，堅(jiān)持“硬件不軟，軟件要硬；校園不大，但打造的要精致；場館雖少，但使用效益要高一點(diǎn)”的宗旨，強(qiáng)調(diào)要豐富功能內(nèi)涵，具有超前意識、一室多用、力求功能室使用效益最大化。

以小微教室的整體設(shè)計為例，隨著現(xiàn)代化教學(xué)需求的增加，信息技術(shù)與學(xué)科進(jìn)行深度融合，需要我們進(jìn)行研究與實(shí)踐。學(xué)校進(jìn)行數(shù)字化學(xué)習(xí)中心（小微教室）的設(shè)計時充分把握此需求。南京市教育裝備與勤工儉學(xué)辦公室在全市建設(shè)了6家數(shù)字化學(xué)習(xí)中心場館，我們考慮到該館將作為全學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)與學(xué)科深度融合研究的場館，需保證使用效益最大化，進(jìn)行全方位的設(shè)計，從場館的功能區(qū)劃分、顏色搭配、桌椅的再設(shè)計等，均與學(xué)校的“慧玩、慧學(xué)、慧生活”理念相契合，處處體現(xiàn)學(xué)校的文化特色，承載著我們對智慧教育文化的滲透。讓校園的空間改造尊顯人性，凸現(xiàn)智慧，體現(xiàn)著“文化拉小”的脈動。我們還對學(xué)校的走廊文化、大廳文化進(jìn)行改造設(shè)計，給學(xué)生提供更多的學(xué)習(xí)資源。

三、嚴(yán)格監(jiān)管 為高品質(zhì)施工保駕護(hù)航

當(dāng)進(jìn)行裝備項(xiàng)目的招標(biāo)后，學(xué)校即組織項(xiàng)目實(shí)施的隊(duì)伍建設(shè)與流程控制，由專人進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的全過程監(jiān)管。建立了定期例會制度，加強(qiáng)對學(xué)校建設(shè)實(shí)施方案、進(jìn)程、設(shè)備器材添置、經(jīng)費(fèi)投入等內(nèi)容的研究，及時調(diào)控工作進(jìn)展情況，討論解決教育裝備建設(shè)中的問題，確保我校辦學(xué)條件全面達(dá)到“規(guī)范、科學(xué)、實(shí)用”的要求。

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

我校功能室的打造發(fā)揮集體的智慧，教研組負(fù)責(zé)人就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由專人進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)管，為該項(xiàng)目的學(xué)校監(jiān)理方，與建設(shè)方進(jìn)行工程進(jìn)度的協(xié)商，從進(jìn)場材料的驗(yàn)收、工程的實(shí)施、突發(fā)問題的匯報與解決、工程的驗(yàn)收等進(jìn)行全過程的監(jiān)管。

以圖書館設(shè)計為例，該設(shè)計方案是經(jīng)過十多次反復(fù)打磨、修改后形成的，先進(jìn)的理念、完善的功能、細(xì)致的考量都融入了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對圖書館這一精神家園的熱愛和追求。圖書館設(shè)計亮點(diǎn)是起著分割作用的紅色異形書架，可尋找制作廠家卻成了難題，一些廠家看到復(fù)雜的書架都不愿意做。工期就是命令，一天也不能耽擱，經(jīng)過校長的多方努力，終于在7月22日出現(xiàn)了愿意為我們制作異形書架的好心人。學(xué)校家具廠負(fù)責(zé)人做了多次溝通，并實(shí)地進(jìn)行了測量，每一次家具廠負(fù)責(zé)人面露難色，學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都能即刻提出各種輔助解決方案，終于感動家具廠負(fù)責(zé)人，承諾自己解決不了的部分由他出面再找其他公司施工。在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的努力下，終于在開學(xué)前完成了圖書館建設(shè)。

2.材料接收——保證質(zhì)量

當(dāng)實(shí)施的材料進(jìn)場后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)投標(biāo)的材料清單進(jìn)行接收，檢查施工材料的品牌、規(guī)格型號是否與投標(biāo)文件一致，并進(jìn)行登記或拍照。

3.確保工期——工程推進(jìn)表

當(dāng)中標(biāo)單位確定后，學(xué)校聯(lián)系邀請建設(shè)方到校，先介紹項(xiàng)目的大致時間表，商討項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度表。討論施工的有關(guān)事項(xiàng)。在建設(shè)中，為保證工期的完成，制定工程倒計時表，倒逼工程的進(jìn)度。

我校作為首批進(jìn)行數(shù)據(jù)中心建設(shè)的學(xué)校，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了項(xiàng)目的學(xué)習(xí)與理解，與建設(shè)方進(jìn)行多次的溝通，要求將數(shù)據(jù)中心的建設(shè)與學(xué)校其他信息技術(shù)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌，方便能進(jìn)行整體的規(guī)劃建設(shè)。經(jīng)過協(xié)商后，安排了較為合理的建設(shè)進(jìn)度表，方便了進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。我校建成的數(shù)據(jù)中心也為市區(qū)其他學(xué)校建設(shè)數(shù)據(jù)中心提供了參考。

4.合理調(diào)控——加強(qiáng)施工工序控制

項(xiàng)目實(shí)施中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)進(jìn)度表，配合施工方的要求，完成水、電等的相關(guān)配套，并進(jìn)行檢查與督促，設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)，對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控的有效措施。每一道工序都經(jīng)過了全面的過程監(jiān)控，保證了施工的質(zhì)量。負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)建設(shè)過程的資料留存，如環(huán)境建設(shè)的照片、重點(diǎn)隱蔽工序的材料檢查記錄、項(xiàng)目材料變更申請等。

作為市教育裝備部門的專項(xiàng)項(xiàng)目，當(dāng)數(shù)字化學(xué)習(xí)中心的地面、墻面完成建設(shè)后，施工方進(jìn)行室頂?shù)念伭戏鬯?，?dāng)進(jìn)行到一半時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)顏色與設(shè)計稿不符，當(dāng)即要求施工方暫停，進(jìn)行方案的檢查與研究，施工方強(qiáng)調(diào)是與其他學(xué)校的要求是一樣的，而校方負(fù)責(zé)人拿出設(shè)計稿進(jìn)行對照時，指出顏色的問題后，施工方則重新進(jìn)行了調(diào)整，達(dá)到了設(shè)計時的效果。

進(jìn)行報告廳舞臺燈的安裝時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)舞臺燈與報告廳的整體不太協(xié)調(diào)，與施工方協(xié)商調(diào)換材料，而施工方認(rèn)為材料沒有問題，不情愿調(diào)換。學(xué)校當(dāng)即與區(qū)技裝科聯(lián)系，說明相關(guān)情況后，區(qū)技裝科根據(jù)實(shí)際情況及建設(shè)效果，與施工方再次協(xié)商，進(jìn)行了材料的變更，并辦理了相關(guān)手續(xù)，報告廳的效果得到提高。

5.項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目施工結(jié)束后，經(jīng)建設(shè)單位申請，學(xué)校會組織校內(nèi)驗(yàn)收，按照合同要求、項(xiàng)目清單逐項(xiàng)檢查，并配合市區(qū)教育裝備管理部門進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收。

學(xué)校的報告廳安裝好，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了設(shè)備及功能的檢查，學(xué)校進(jìn)行了初步使用，發(fā)現(xiàn)音響效果不盡如人意，聯(lián)系了建設(shè)單位進(jìn)行檢查調(diào)整。建設(shè)方雖進(jìn)行了調(diào)整，但沒有達(dá)到校方的要求。其后，建設(shè)方要求進(jìn)行驗(yàn)收時，學(xué)校邀請了市、區(qū)教育裝備管理部門進(jìn)行上門指導(dǎo)，并指出相關(guān)的問題，要求公司做出解釋與調(diào)整，經(jīng)過幾次調(diào)整符合要求后才通過驗(yàn)收。

四、頂真管理 為高效率使用提供保障

智慧教育是學(xué)校的辦學(xué)思想，“慧學(xué)、慧玩、慧生活”的教育理念讓學(xué)生在校園生活中樂享科技、浸澤書香、暢游網(wǎng)海。

1.常規(guī)管理制度化

學(xué)校的每個科室都做到了制度健全、臺賬齊全，科室的管理做到日?；⒅贫然瑢W(xué)校建有比較完備的科室管理責(zé)任制度，每個科室管理與使用責(zé)任到人，學(xué)校每個月對各科室進(jìn)行巡查，并對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。

開通了學(xué)校報修平臺，對各技術(shù)設(shè)備的使用進(jìn)行網(wǎng)上報修申請服務(wù)，有部分教師在平臺上對維修進(jìn)行合理化的建設(shè)，我們要求相關(guān)部門人員參考改進(jìn)，提高技術(shù)設(shè)備的使用完好率。

2.定制管理服務(wù)化

學(xué)校精心打造育人環(huán)境，開展豐富多彩的校園活動，開展“童瞳讀書節(jié)”“閱讀‘悅’生活”“親子閱讀”等讀書活動或征文活動，連續(xù)11年開展的“1+1科技創(chuàng)造節(jié)”是學(xué)校的品牌項(xiàng)目，是開展科普活動的主陣地，每年的活動主題貼近學(xué)生，讓每名學(xué)生參與其中，享受科技的魅力，科技社團(tuán)、信息社團(tuán)、小小圖書管理員讓校園成為學(xué)生的樂園。

開發(fā)相關(guān)課程，包括小微課程的開發(fā)、智慧園課程的創(chuàng)新等，均利用現(xiàn)代化教育裝備的功能性，提高在教育中的最大化使用。

五、關(guān)于具體教育裝備的使用思考

1.投影儀使用的監(jiān)控與建議

現(xiàn)代化教育裝備的使用，讓教學(xué)的效果有了提高，但要注意合理使用，不造成不必要的浪費(fèi)，甚至是負(fù)面的使用。學(xué)校對投影機(jī)的使用提出了明確的使用要求，如中午時間不使用。學(xué)生每天面對投影的圖像，會對視力有影響。學(xué)校每個月會公布各班級的投影機(jī)使用時間，提出注意事項(xiàng)，提高設(shè)備的使用效益。

2.桌子上的軟玻璃配備與清洗

固定資產(chǎn)使用年限要求課桌椅使用10年才能報廢，而課桌椅又是學(xué)生天天用的東西，如何保證課桌椅能用10年，除了對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育，我們還應(yīng)采取一切措施，課桌上的防護(hù)墊就是一個好方法，學(xué)生自己買來墊在桌上，每半月班主任周末要求學(xué)生帶回家清洗，周一再帶來，每年升年級換教室了他就帶走，防護(hù)墊保護(hù)了課桌椅的實(shí)木桌面，也避免學(xué)生在上面刻畫，同時也當(dāng)作學(xué)生在教室就餐的臺布，三年使用下來，對桌面起了很好的保護(hù)作用，一個小小的防護(hù)墊延長了課桌椅的使用壽命。

3.報修平臺中的報修建議與思考

報修平臺提高了教育裝備的使用維護(hù)的水平，教師在報修平臺中給我們的建議，讓我們收益良多，也讓更多的教師參與教育裝備的管理與使用。

六、結(jié)束語

回歸新校園后，我們迎來了多批次的國際友好學(xué)校友人、外省市參觀代表團(tuán)、本省市參觀學(xué)習(xí)考察團(tuán)，承辦了多場次的省市級活動，對我們的裝備和管理均給予高度的評價。上級教育裝備管理部門領(lǐng)導(dǎo)到我校參觀數(shù)字化學(xué)習(xí)中心場館后，對學(xué)校的建設(shè)大加贊賞。

當(dāng)然，我們要感謝上級教育裝備管理部門的大力支持和配合，學(xué)校通過抗震加固和蓋新樓，校園面貌煥然一新，教育裝備更加先進(jìn)。我們將努力提高教育裝備的使用率，發(fā)揮教育裝備的更大效益，更好地為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)。

作者信息

韓孟江，碩士，小教教師，信息中心主任。南京市拉薩路小學(xué)，210029