莊舒蓉

(武漢大學信息管理學院，湖北武漢 430072)

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基于本館特點對圖書館期刊征訂工作的幾點思考

莊舒蓉

(武漢大學信息管理學院，湖北武漢 430072)

紙質期刊作為圖書館館藏的重要組成部分之一，在高校教學、科研中的作用不可忽視。結合本館期刊征訂工作，介紹期刊征訂的流程及紙質期刊的結構類型，提出期刊訂購的建議及有效措施，期望為高校圖書館建立合理的期刊館藏結構提供借鑒，從而為讀者奉上更高質量的資源信息。

高校圖書館；紙質期刊；結構類型；征訂

一、引言

在網絡信息高速發(fā)展的時代，讀者獲取信息的節(jié)點也相應增多，如何通過期刊征訂來提高期刊訂購質量，以迎合讀者對信息的需求，其重要性不言而喻。然而，期刊作為圖書館館藏的組成部分之一，其所占比例和采購經費是有限的。如何利用有限的經費構建合理、科學的期刊館藏結構，是圖書館期刊工作人員需要重點思考的問題。

二、期刊工作的征訂流程

(一)調查需求

筆者所在院校為高職院校，目前設有11個系部、36個全日制高職專業(yè)(49個專業(yè)方向)、2個特殊教育專業(yè)，涉及到文化創(chuàng)意、旅游休閑管理、經營管理、財會金融、建筑工程管理、信息技術工程、電子工程、機電工程、交通工程等領域。因此在訂購刊物時，一方面應根據學院專業(yè)設置的情況，充分考慮各個專業(yè)的特點統(tǒng)籌安排。應以各系、部不同專業(yè)對期刊的需求，教研室主任、學科帶頭人的意見，及近期較受學生歡迎的熱門話題為導向，按照一定的比例進行訂購。同時在擇刊時應先了解其具體內容，慎重選擇。另一方面，則是通過了解讀者的需求作為訂購依據：一是建立讀者訂刊意向表，結合廣大讀者的愛好進行訂購；二是根據閱覽室刊物的借閱情況，將期刊閱讀率作為下一年期刊征訂的依據；三是開展讀者座談會，通過與讀者交談了解讀者關心的主題。

(二)整理信息

通過需求調查得到了各類信息，下一步便是對這些紛繁復雜的信息進行細致而有效的整理。筆者認為，有效的信息整理是確保訂購期刊質量的核心環(huán)節(jié)。一方面將所得到的信息按照期刊類型進行排列，統(tǒng)計出各類期刊和需求人數(shù)的比例，然后以計算出的比例為依據，由高而低進行選擇訂購。另一方面，及時關注期刊出版及發(fā)行方面的情況，發(fā)現(xiàn)刊物出現(xiàn)分刊、合刊、?？驈涂痊F(xiàn)象，隨即進行訂購策略的相應調整，這樣可以最大程度地避免刊物的漏訂、錯訂和重訂等失誤。

(三)選定期刊

經過信息的篩選，鎖定了期刊的訂購類型，接下來便是選定期刊環(huán)節(jié)。選定期刊時，除了參照去年的期刊訂閱情況及需求調查得到的整理信息，還應該關注并咨詢郵局一些有參考價值且有很高學術價值的期刊。此外在選定期刊時，盡量避免采用傳統(tǒng)的方式，即在郵發(fā)報刊簡明目錄上逐頁查找、選定，因為人為因素不可避免發(fā)生刊物的漏定現(xiàn)象，從而導致館藏期刊間斷或者不完整。推薦使用計算機，可自動按上一年的訂單在機讀目錄上選定，再增補上其他需要訂購的刊物，最后通過電腦操作統(tǒng)計出已訂期刊的期數(shù)、冊數(shù)和價格等信息。

(四)送交訂單

送交訂單分為人員報送及網絡傳送兩種，隨著網絡技術的發(fā)展，網絡傳送速度快、效率高，避免了來回跑的麻煩，受到廣大期刊征訂工作人員的青睞。但在一些高校館中，由于期刊征訂人員素質的問題，仍然存在著采用人員報送的傳統(tǒng)方式。

三、紙質期刊的館藏構建

隨著網絡信息技術的發(fā)展，紙質期刊不斷受到沖擊。一方面讀者獲取期刊信息的節(jié)點增多，紙質期刊不再像早期那么受寵。期刊的人均閱讀量逐年遞減，據統(tǒng)計，2013年期刊的人均閱讀量比2012年的6.56期(份)下降了1.05期(份)。另一方面市面上各種盜版刊物層出不窮，大大影響了期刊的質量。作為信息資源提供者，收藏豐富的正版、高質量的期刊是圖書館的使命之一，然因經費問題，大部分高校難以做到。據筆者了解，目前大多數(shù)高校圖書館都只訂購了1000-2000種期刊，在高職院校中甚至只有600-800種，這些數(shù)字與市面上期刊的發(fā)行量相比相差甚遠。在資金少、種類多的情況下，高校圖書館對期刊的選購顯得愈加重要，如何對市面上林林總總的期刊進行篩選，構建具有本館特色的紙質期刊館藏結構值得每個期刊征訂者深思。

筆者根據期刊的層次及內容將期刊分成三種類型，并以此劃分期刊的館藏結構。一是學術類期刊，即學報類及核心期刊等；二是學習類期刊，即增長知識和提高技能方面的期刊；三是休閑類期刊，即娛樂、放松性的刊物。對于高校圖書館而言，筆者認為期刊的館藏結構主要有兩種，一種是學術類期刊、學習類期刊及休閑類期刊三者所占比例較為平衡，適用于本科院校。另一種是學習類期刊最多，休閑類次之，學術類期刊較少，適用于高職院校。由于每所高校的專業(yè)設置情況各不相同，在館藏結構的構建上也是有所區(qū)別的，可根據實際情況調整三種類型期刊的比例。

四、期刊征訂的建議及措施

(一)深入了解讀者需求

在期刊征訂工作前期，應全面了解院?，F(xiàn)有的學科、設置的專業(yè)以及各專業(yè)相應的師生數(shù)量情況。從培養(yǎng)目標到課程、教學研究情況及相關活動都應作為前期調查的內容。此外，目前各大院校普遍重視的科研項目也是必須關注的內容，包括科研活動、學術研究、申報的課題項目等。因此，需要收集學科帶頭人、專業(yè)骨干、專家等多方面的意見和建議。另外，作為高校的主體人群，學生的意見也是前期調查的重點，學生群體的意見直接決定了紙質期刊的利用率。最后，將以上意見進行整理、統(tǒng)計、匯總形成需求調查表，以此為期刊訂購的重要信息依據。

(二)合理使用輔助工具

在訂刊過程中合理運用輔助工具，可以達到事半功倍的效果，筆者推薦使用的輔助工具包括中文核心期刊要目總覽、中國郵政報刊訂閱網、中國期刊全文數(shù)據庫及博看網等。輔助工具中的工具書、目錄較為權威且信息量龐大并具有代表性，訂刊時可作為期刊信息查找的途徑之一，通過對刊物相關的信息搜尋，進一步了解刊物的質量高低及水平層次，這樣可以及時做出決定排除質量低下的期刊，或者增訂高質量的期刊，期刊質量的權衡和刊物的取舍對于期刊訂購來說直接決定了整體館藏期刊的質量和層次；而期刊數(shù)據庫則可以很全面地檢索到電子版期刊、期刊封面、期數(shù)、價格及出版發(fā)行情況等信息；博看網其來源是紙質期刊，是一家專業(yè)進行紙質期刊數(shù)字化的網站，將紙質期刊轉換為電子版方便讀者網上閱讀，也可根據需要進行下載，因此也是獲取紙質期刊征訂信息的較好途徑。

(三)選擇合適的訂購渠道

常規(guī)的期刊征訂方式有郵局和期刊代理商兩種。一個良好的征訂渠道直接影響著期刊征訂的效率和質量。筆者認為，在征訂過程中可將二者結合進行。郵局在實力和規(guī)模上占有優(yōu)勢，因此可將普及類、娛樂性等大眾化的刊物通過郵局下訂。期刊代理商業(yè)務能力強、服務到位，可將專業(yè)性強、具有保存價值的重要刊物委托代理商進行訂購，以得到代理商提供的專業(yè)性服務，這樣可以避免缺刊、漏刊的現(xiàn)象發(fā)生，有助于期刊館藏的完整性。

(四)提升期刊征訂人員素質

作為一名優(yōu)秀的期刊征訂者，并非只是在期刊目錄上畫圈然后匯總上報那么簡單，它需要良好的職業(yè)操守、專業(yè)的業(yè)務知識、很強的業(yè)務能力，必須熟悉院校專業(yè)設置、科研情況及學科動態(tài)等，了解期刊出版方面的最新情況和變化，掌握嫻熟的計算機操作技能，確保館藏期刊的高質量及合理化結構。因此，期刊征訂人員需要不斷提高自身素質，學習新知識、新理論，了解新動態(tài)，緊跟時代及院校發(fā)展的步伐，才能為讀者提供優(yōu)質的信息服務。

五、結語

高校圖書館在期刊征訂工作上應高瞻遠矚，以構建合理、科學的期刊館藏結構為目標，以滿足讀者閱讀需求為宗旨，進行長遠的規(guī)劃并適時調整訂購策略，制定科學化、系統(tǒng)化的期刊征訂方案，加強期刊征訂人員素質上的提高，充分利用有限的經費使期刊征訂達到最高的性價比，在院校教學、科研及院校的發(fā)展中發(fā)揮應有的作用。

[1]蔡靜慧.網絡環(huán)境下紙質期刊所面臨的問題及對策研究[J].圖書情報工作，2011，(S2).

[2]馬毓.美術類院校圖書館期刊管理現(xiàn)狀及展望[J].圖書館學刊，2015，(5).

[3]馬麗華.用戶視角下的聯(lián)機公共檢索目錄與資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應用對比研究[J].高校圖書館工作,2015，(03).

[4]洪富春.高校圖書館紙質期刊利用問題芻議[J].浙江高校圖書情報工作,2006，(3).

[5]聶峰英.網絡環(huán)境下的紙質期刊訂閱策略[J].圖書館學研究,2003，(5).

Reflections on the Library Periodical Subscription Work Based on the Features of the Library

ZHUANG Shu-rong

(School of Information Management, Wuhan University, Wuhan, Hubei 430072)

As an important part of the library collection, the role of paper periodicals in the university teaching and research should not be ignored. The author introduces the structure types of paper periodicals and the process of periodical subscription, puts forward suggestions for periodical ordering and effective measures, in the hope of providing a reference for the university library to establish reasonable periodical collection structure , thus offering readers higher quality information resources.

university library; paper periodical; structure; subscription

2015-07-06

莊舒蓉(1981-)，女，福建泉州人，武漢大學信息管理學院圖書館館員，在讀碩士。研究方向：數(shù)字圖書館。

G255.2

A

1008-8156(2015)03-0045-03

修回日期：2015-08-25