楊罷

摘 要：在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的利潤(rùn)呈現(xiàn)日益降低的趨勢(shì)。針對(duì)這種情況，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制與管理，以維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。但從目前的企業(yè)項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀來(lái)看，部分企業(yè)仍存在一些問(wèn)題，因此，探討企業(yè)項(xiàng)目成本的控制管理方法，就具有現(xiàn)實(shí)的意義。本文通過(guò)分析企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理的現(xiàn)實(shí)狀況，闡述相關(guān)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；項(xiàng)目成本；控制；方法

企業(yè)項(xiàng)目成本，是指項(xiàng)目開(kāi)始設(shè)計(jì)到項(xiàng)目完工的整個(gè)過(guò)程所耗費(fèi)的成本的總和。在這個(gè)過(guò)程中，施工階段的成本占有較大的比例，所以管理人員應(yīng)重點(diǎn)控制該階段的成本支出，保證企業(yè)項(xiàng)目成本的控制目標(biāo)能順利完成。

一、當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理的現(xiàn)狀分析

1.對(duì)成本控制與管理認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)項(xiàng)目成本，就其具體內(nèi)容來(lái)看，包括項(xiàng)目前期的成本、項(xiàng)目施工階段的成本以及項(xiàng)目竣工階段的成本。也就是說(shuō)，施工管理人員需要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本控制，方能有效的將成本控制在最低限度內(nèi)?？墒牵?dāng)前部分施工管理人員對(duì)此認(rèn)識(shí)存在偏差，他們往往認(rèn)為項(xiàng)目成本控制與管理，僅僅指項(xiàng)目施工階段的成本。在這種認(rèn)識(shí)的影響下，他們就會(huì)輕視其他兩個(gè)階段的項(xiàng)目成本控制，從而降低實(shí)際的成本控制效果。

2.成本目標(biāo)預(yù)算的編制不科學(xué)

一般而言，企業(yè)在項(xiàng)目招標(biāo)完成之后，就需要計(jì)算預(yù)算成本。通過(guò)預(yù)算成本，來(lái)指導(dǎo)控制項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的成本。具體地說(shuō)，因?yàn)轭A(yù)算成本會(huì)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估，使項(xiàng)目的實(shí)際成本比預(yù)算成本低，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而且，從實(shí)際的操作過(guò)程來(lái)看，很多企業(yè)在制定預(yù)算成本之后，往往還會(huì)制定目標(biāo)成本，并且盡量使實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本以下。不過(guò)，目前企業(yè)項(xiàng)目在編制預(yù)算成本目標(biāo)時(shí)，不是非常科學(xué)。不少企業(yè)主要是根據(jù)以往項(xiàng)目成本的支出情況，來(lái)確定本項(xiàng)目的成本支出。這種編制方法雖然有一定的合理性，但還存在一定的片面性。因而，其預(yù)算成本目標(biāo)就不科學(xué)，很難發(fā)揮實(shí)際的指導(dǎo)作用。

3.監(jiān)督管理機(jī)制不健全

部分企業(yè)在項(xiàng)目的施工階段，由于缺乏健全的監(jiān)督管理機(jī)制，這也會(huì)增加企業(yè)項(xiàng)目的成本支出。這突出的表現(xiàn)在企業(yè)缺乏一套完善的考核體系上。雖然考核只是監(jiān)督管理中的一個(gè)小環(huán)節(jié)，但其作用卻不容忽視。甚至在某種程度上可以說(shuō)，完善了考核體系，就基本做好了監(jiān)督管理工作。因?yàn)橥ㄟ^(guò)一系列的考核指標(biāo)，員工的工作態(tài)度、工作進(jìn)度和工作質(zhì)量就能得到真實(shí)的反映。但在當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目考核中，雖然有一些重要的考核指標(biāo)，可這套指標(biāo)并未得到完全落實(shí)。一些員工即使出了差錯(cuò)，也不會(huì)受到懲罰。這種情況顯然不利于項(xiàng)目成本的控制與管理。

二、改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理的方法

1.提高對(duì)成本控制與管理的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)的管理人員應(yīng)對(duì)成本控制與管理有一個(gè)較為深入的了解。管理人員一方面可以翻閱與成本控制與管理相關(guān)的專業(yè)書(shū)籍；另一方面，將所學(xué)的理論知識(shí)與企業(yè)的實(shí)踐聯(lián)系起來(lái)，深化對(duì)成本控制理論知識(shí)的理解。其次，對(duì)成本控制與管理人員進(jìn)行短期的培訓(xùn)工作。因?yàn)檫@部分員工已經(jīng)具備了比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以，只需要經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)工作，他們的認(rèn)識(shí)水平就能大大提高。最后，集體探討企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理中存在的問(wèn)題。最后一個(gè)步驟需要等到培訓(xùn)工作進(jìn)行完之后才能進(jìn)行，因?yàn)閱T工對(duì)所學(xué)知識(shí)有一個(gè)消化吸收的過(guò)程。在完成以上步驟之后，企業(yè)的管理人員對(duì)項(xiàng)目成本控制一定會(huì)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，為實(shí)際的降低企業(yè)項(xiàng)目成本支出打下堅(jiān)實(shí)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。

2.科學(xué)制定成本預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算管理人員在實(shí)事求是的考察企業(yè)以往項(xiàng)目成本支出的情況之后，撰寫(xiě)出一份紙質(zhì)報(bào)告，以供企業(yè)管理人員參考。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)情況做一番詳細(xì)的考察，掌握當(dāng)前的市場(chǎng)行情。同時(shí)，為了使預(yù)算目標(biāo)具有很強(qiáng)的科學(xué)性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要決定是否成立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)擬定預(yù)算方案、協(xié)調(diào)處理預(yù)算編制過(guò)程中的各種問(wèn)題。

3.嚴(yán)格控制施工階段的成本支出

在項(xiàng)目的施工階段，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本。首先，強(qiáng)化對(duì)施工任務(wù)單的管理。一般說(shuō)來(lái)，施工任務(wù)單上包括各種原材料的使用費(fèi)、機(jī)械費(fèi)人工費(fèi)以及一些其他費(fèi)用。施工管理人員對(duì)于不同的原材料，可以進(jìn)行一定的區(qū)分，為此，可以將原材料劃分成主要原材料和輔助原材料兩種類型。對(duì)于主要的原材料，施工人員應(yīng)重點(diǎn)控制管理。例如，沙子、鋼筋、水泥等就屬于主要的原材料，另外，如模板、腳手架等就屬于輔助性原材料。對(duì)于某些周轉(zhuǎn)頻率較高的原材料，施工管理人員也需要嚴(yán)格控制其使用成本。

其次，對(duì)于機(jī)械設(shè)備等，施工管理人員應(yīng)要求操作人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，防止不正當(dāng)?shù)牟僮鞒绦驌p壞機(jī)械設(shè)備，由此而增加不必要的成本。為了減輕施工管理人員的工作量，企業(yè)可以對(duì)機(jī)械設(shè)備操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

最后，施工管理人員應(yīng)定期核對(duì)實(shí)際工程成本支出與目標(biāo)成本支出的差額。由于施工過(guò)程受多種因素的影響，項(xiàng)目的實(shí)際成本支出往往與目標(biāo)成本支出存在偏差。針對(duì)一定時(shí)間段內(nèi)實(shí)際成本有所增加的情況，施工管理人員應(yīng)認(rèn)真分析原因，找出解決對(duì)策，防止成本繼續(xù)增加。同時(shí)，針對(duì)實(shí)際成本減少的項(xiàng)目支出，則應(yīng)在日后的施工中繼續(xù)保持。施工管理人員可以采取責(zé)任成本核算法，來(lái)統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際成本支出情況，使企業(yè)能獲得比較準(zhǔn)確的實(shí)際成本支出數(shù)據(jù)，減少因統(tǒng)計(jì)偏差而造成日后成本增加的情況。

4.健全成本控制與管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制

由上文分析可知，企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理的問(wèn)題，主要表現(xiàn)是還沒(méi)有建立一套完善的考核評(píng)價(jià)體系，為此，健全成本控制管理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，就是非常必要的。具體來(lái)看，可采取如下幾個(gè)步驟。第一，明確不同崗位員工的權(quán)利和責(zé)任。通過(guò)建立權(quán)責(zé)匹配制度，使員工能發(fā)揮各自的專長(zhǎng)，提升施工效率。第二，建立獎(jiǎng)懲制度。不同的員工，其工作能力、工作態(tài)度等往往是不一樣的，為了盡可能的提升員工的工作積極性，使員工能在各自的崗位上盡職盡責(zé)，企業(yè)就應(yīng)該對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)，對(duì)表現(xiàn)較差的員工給予應(yīng)有的懲罰。這能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，改善項(xiàng)目的實(shí)施效果，從而降低成本。下面，是某企業(yè)項(xiàng)目成本控制與管理的案例，希望幫助讀者理解本文。

案例分析：

B項(xiàng)目是XXX企業(yè)所承包的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，XXX企業(yè)屬于我國(guó)大型施工企業(yè)，且獲得了總承包一級(jí)資質(zhì)。因此，其資金實(shí)力雄厚、技術(shù)比較先進(jìn)，而且，它在我國(guó)的很多工程項(xiàng)目中能夠較好的控制成本。其所承包的B項(xiàng)目是一個(gè)路基工程，總長(zhǎng)為3.0公里，工程的總量預(yù)估為1.5億元，其中，土方工程所需金額為0.421億元。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)成員重視成本管理意識(shí)的培養(yǎng)，并不斷完善企業(yè)的各項(xiàng)成本控制和管理手段。同時(shí)，明確預(yù)算成本目標(biāo)，以及各部門(mén)員工的職責(zé)。不僅如此，企業(yè)還要求施工管理人員嚴(yán)格控制施工過(guò)程的成本支出。在成本控制和管理方法得到加強(qiáng)和改進(jìn)的前提下，企業(yè)項(xiàng)目的成本得到了較好的控制。其成本匯總?cè)缦卤怼?/p>

表 B項(xiàng)目的成本匯總表（萬(wàn)元）

觀察以上數(shù)據(jù)可以知道，在“實(shí)際與預(yù)算節(jié)超”、“實(shí)際與目標(biāo)節(jié)超”兩欄中，僅有兩項(xiàng)出現(xiàn)負(fù)值，也就是說(shuō)，實(shí)際的人工費(fèi)超出目標(biāo)成本18.6萬(wàn)元，實(shí)際的其他費(fèi)用超出目標(biāo)成本7.6萬(wàn)元。但總體來(lái)看，實(shí)際成本比預(yù)算成本減少了494萬(wàn)元，實(shí)際成本比目標(biāo)成本降低了123.3萬(wàn)元。通過(guò)分析以上案例可知，改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目成本控制和管理方法，能夠大大降低企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

由以上論述可知，當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目的成本控制與管理現(xiàn)狀尚存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題都在不同程度上制約著企業(yè)成本的降低，妨礙企業(yè)利潤(rùn)的提升。為此，筆者對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了一番思考，并提出了四點(diǎn)改進(jìn)措施。對(duì)于施工階段的成本控制問(wèn)題，筆者作了較為詳細(xì)的論述，希望能引起企業(yè)成本控制管理人員的重視，并幫助企業(yè)實(shí)際降低項(xiàng)目成本的目的。

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