表格是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效表達(dá)方式,具有簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn),同時(shí)其邏輯性和對(duì)比性又很強(qiáng),因而表格在科技期刊中被廣泛采用。如果表格選用得合適,設(shè)計(jì)得合理,不僅會(huì)使文章論述清楚、明白,還可收到美化版面、節(jié)省版面的效果。
表格的編排一般應(yīng)隨文列出,出現(xiàn)在“見(jiàn)表×”或(見(jiàn)表×)文字后的自然段落之下,即要先見(jiàn)文字后見(jiàn)表格。
文章中較簡(jiǎn)單的內(nèi)容,用少量文字即可表達(dá)清楚的不宜列表。相同的內(nèi)容不宜同時(shí)使用文字、表格和插圖重復(fù)表達(dá),應(yīng)根據(jù)內(nèi)容的需要選擇一種適宜的表達(dá)形式。選擇的原則是:①一般能用文字概括的內(nèi)容不用圖表;②為使讀者便于對(duì)照比較和了解精確結(jié)果時(shí),以表格的形式表達(dá)為宜(引出表格的文字只需對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)的規(guī)律性進(jìn)行概括總結(jié),而不需要重復(fù)表述表格內(nèi)的數(shù)據(jù));③如果強(qiáng)調(diào)事物的形貌或讓讀者了解事物發(fā)展趨向時(shí),則應(yīng)以插圖表達(dá)為宜。
使用三線表,即一個(gè)表中只有3條線:頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,排版時(shí)俗稱“反線”;欄目線為細(xì)線,俗稱為“正線”。表格應(yīng)有自明性,即只看表格、表題和表注,不閱讀正文就可理解表格所要表達(dá)的內(nèi)容與含義。
表序應(yīng)按表格在文中出現(xiàn)的先后用從“1”開(kāi)始的阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào),如“表1”、“表2”等。如果一篇論文中只有1個(gè)表格,則表序編為“表1”。表題應(yīng)準(zhǔn)確得體,能確切反映表格的特定內(nèi)容,具有專指性,讓讀者一目了然,快速了解表格信息。
每個(gè)表格必須有表序和表題。表序和表題排在頂線的上方,其總體長(zhǎng)度不宜超過(guò)表格的寬度,若表題字?jǐn)?shù)太多則應(yīng)轉(zhuǎn)行排。表序與表題之間留1個(gè)漢字的空格,其間不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
項(xiàng)目欄分為橫向欄目和縱向欄目??v向欄目代表主語(yǔ)部分,橫向欄目代表謂語(yǔ)部分表格的編排要盡量做到不要主、謂顛倒。項(xiàng)目欄有單層次的,也有多層次的。多層次的欄目彼此之間要用輔助線(用細(xì)線)隔開(kāi)。表格中的“合計(jì)”上要加輔助線。如表格中所有參數(shù)的單位相同,可標(biāo)注在表格的右上方。表格內(nèi)的數(shù)據(jù)為××±××?xí)r,應(yīng)標(biāo)在表的右上方[或“單位,”后]右縮1個(gè)漢字標(biāo)明是平均值±標(biāo)準(zhǔn)差(±s)或平均值±標(biāo)準(zhǔn)誤(±s)。若各欄參數(shù)單位不同,則應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的“量/單位”形式標(biāo)注在各欄標(biāo)目詞后。表格中的量、單位、符號(hào)、縮略語(yǔ)等必須與正文一致。表格內(nèi)的數(shù)字一般不帶單位,百分?jǐn)?shù)也不帶百分號(hào)(%),應(yīng)將單位符號(hào)和百分號(hào)等歸并在欄目中。如果表格內(nèi)全部欄目中的單位均相同,則可將共同的單位提出來(lái)標(biāo)示在表格頂線上方的右端。表身中同一欄各行的數(shù)值一般都處在共同的欄目之下,應(yīng)以個(gè)數(shù)位(或小數(shù)點(diǎn))或“±”或“~”等符號(hào)為準(zhǔn)上下對(duì)齊,而且有效位數(shù)應(yīng)相等。上下左右相鄰欄內(nèi)的文字或數(shù)字相同時(shí),應(yīng)重復(fù)寫出,不可使用“同上”、“同左”或“ibid”等字樣或“″”符號(hào)代替。表身中的數(shù)據(jù)書寫應(yīng)規(guī)范。小數(shù)點(diǎn)前的“0”不能省略;小數(shù)前功后每隔3位數(shù)應(yīng)留適當(dāng)間隙。表內(nèi)不留空格,無(wú)數(shù)字用“-”表示;暫缺或未記錄用“…”表示;實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)是“0”則應(yīng)填“0”。表身中如果信息量較大,行數(shù)很多時(shí),為了便于讀者閱讀、查找數(shù)據(jù),可有規(guī)律地隔數(shù)行留出一較大的行空。
表中不設(shè)“備注”欄,若需對(duì)某個(gè)名稱、數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋時(shí),可在表內(nèi)有關(guān)內(nèi)容的右上角標(biāo)注a)、b)、c),在表底線下用簡(jiǎn)練的文字作相應(yīng)注釋。表中的P值結(jié)果也應(yīng)排在表下。方法為:在表內(nèi)以阿拉伯?dāng)?shù)字并加半圓括號(hào)(如1))置于被標(biāo)引對(duì)象的右上角,表下則標(biāo)注:1)P<0.0×。P值應(yīng)按P<0.05、P<0.01順序排列,一般情況下P>0.05可不標(biāo)注。
如果同一表格有多個(gè)P值注釋時(shí)應(yīng)按1)、2)、3)、4)…順序編碼。序號(hào)應(yīng)標(biāo)注在主語(yǔ)上,如高血壓組與對(duì)照組比較,應(yīng)將序號(hào)標(biāo)注在高血壓組的數(shù)據(jù)上,而不能標(biāo)注在對(duì)照組的數(shù)據(jù)上。為了減少重復(fù)注釋同一比較條件,可以將同一比較條件的結(jié)果放在一起,不同P值的編碼相鄰排列,之間用“,”隔開(kāi);與另一比較條件用“;”隔開(kāi)。不同表注之間用“。”隔開(kāi)。