唐光雄

期刊作為一種連續(xù)出版物具有載文信息量大、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)新穎、情報(bào)價(jià)值高等特點(diǎn)，長(zhǎng)期以來深受圖書館廣大用戶的歡迎。復(fù)合圖書館階段，電子資源和紙質(zhì)期刊并存，由于電子資源數(shù)據(jù)庫在科技文獻(xiàn)檢索方面具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，科研工作者越來越習(xí)慣于利用電子資源，紙質(zhì)期刊利用率越來越低。在電子期刊資源數(shù)據(jù)庫深受青睞的情況下，如何做好紙質(zhì)期刊管理，提高紙質(zhì)期刊利用率，更好地為圖書館用戶服務(wù)是圖書館工作者不容忽視的課題。

一、復(fù)合圖書館階段紙質(zhì)期刊與電子資源將長(zhǎng)期并存共同服務(wù)于用戶

學(xué)者認(rèn)為，21世紀(jì)仍然是紙質(zhì)期刊和電子期刊并存互補(bǔ)共同發(fā)展的時(shí)期，不可忽視紙質(zhì)期刊的管理［1］。首先，目前國外發(fā)達(dá)國家高校圖書館的期刊購置經(jīng)費(fèi)仍然占全部書刊購置經(jīng)費(fèi)的60%以上，國內(nèi)的占地估計(jì)是50%左右［2］。國內(nèi)外數(shù)據(jù)充分說明了紙質(zhì)期刊在電子資源獲取十分方便的情況下，仍然具有其存在的生命力和價(jià)值。其次，紙質(zhì)期刊與電子資源各具特色，各有優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，所以它們應(yīng)該共存于圖書館，以便合理地服務(wù)于圖書館全體用戶。

（一）電子資源在文獻(xiàn)檢索與獲取、管理效率方面的優(yōu)勢(shì)

在文獻(xiàn)檢索與獲取文獻(xiàn)方面，電子資源無疑具有很大優(yōu)勢(shì)。電子資源數(shù)據(jù)庫具有的文獻(xiàn)數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)是任何單個(gè)圖書館館藏都無法比擬的，例如CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫收錄了1915年至今（部分期刊回溯至創(chuàng)刊）全國絕大部分期刊文獻(xiàn)23，199，884篇。再加上數(shù)十種各具特色的電子資源數(shù)據(jù)庫，可以說極大地滿足了圖書館廣大用戶的不同需求。更由于各種數(shù)據(jù)庫的檢索途徑多種多樣，在文獻(xiàn)獲取上更是直接秒殺利用紙質(zhì)期刊檢索文獻(xiàn)的老舊方式。例如CNKI可以通過主題、關(guān)鍵詞、篇名、作者、摘要、全文、機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)來源、參考文獻(xiàn)、中圖分類號(hào)、發(fā)表時(shí)間以及句子等進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，鼠標(biāo)一點(diǎn)，研究人員所需要的文獻(xiàn)立即呈現(xiàn)眼前。

電子資源在文獻(xiàn)檢索和獲取方面的優(yōu)勢(shì)可以認(rèn)為是電子資源在用戶利用方面的優(yōu)勢(shì)。電子資源與紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)相比，在管理方面的優(yōu)勢(shì)也是極大的。圖書館購買電子資源使用權(quán)后，只要有幾臺(tái)服務(wù)器以及配套設(shè)備，用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接圖書館的終端設(shè)備就能夠利用獲取電子資源了，不僅大大節(jié)約了館藏空間，連閱覽空間都省了。而圖書館收藏和利用紙質(zhì)期刊是需要大量的實(shí)體空間、書架、閱覽桌椅以及照明和溫控設(shè)備，從裝訂到上架、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)也需要很多管理人員。打個(gè)比喻，一塊140GB的磁盤可以存儲(chǔ)1 000余種期刊3年的全文數(shù)據(jù)庫，而1 000余種紙質(zhì)期刊3年的合訂本大約需要20個(gè)6層雙面書架。每年積累達(dá)到數(shù)十萬冊(cè)過刊的書庫，則需要幾千個(gè)書架［3］。

（二）復(fù)合圖書館階段電子資源無法替代紙質(zhì)期刊

現(xiàn)階段圖書館正處于復(fù)合圖書館發(fā)展階段，復(fù)合圖書館也稱混合圖書館，是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并存，是傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館的過渡階段。在復(fù)合圖書館中，信息資源、信息載體、技術(shù)方法、服務(wù)手段、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)產(chǎn)品等等都是復(fù)合的，即傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存?！皬?fù)合圖書館”概念最早由英國圖書館學(xué)家蘇頓（S.Stton）在1996年提出的，蘇頓認(rèn)為，在復(fù)合圖書館階段可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)館藏與數(shù)字資源并存，但兩者的平衡越來越倚重?cái)?shù)字資源，因?yàn)橛脩粼诰W(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá)的條件下會(huì)逐漸傾向于使用方便、容易獲取的數(shù)字資源。我國圖書館學(xué)家黃宗忠也同時(shí)提出了傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館要共存互補(bǔ)發(fā)展的觀點(diǎn)。其實(shí)，紙質(zhì)期刊和電子資源長(zhǎng)期共存就是復(fù)合圖書館階段圖書館館藏文獻(xiàn)資源的特征?？梢赃@樣認(rèn)為，在現(xiàn)階段甚至以后很長(zhǎng)的歷史發(fā)展階段，只要存在紙質(zhì)印刷品市場(chǎng)，只要紙質(zhì)期刊還在繼續(xù)發(fā)行，圖書館收藏紙質(zhì)期刊就不應(yīng)該中斷，如何創(chuàng)新紙質(zhì)期刊管理模式，提高紙質(zhì)期刊利用率，應(yīng)當(dāng)引起圖書館工作者的重視。

復(fù)合圖書館階段，電子期刊資源雖然以其多途徑檢索方便了科研工作者，但是由于絕大多數(shù)電子期刊數(shù)據(jù)庫是建立在紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)上面的，在時(shí)效上往往要比紙質(zhì)期刊發(fā)行滯后3-6個(gè)月?？蒲泄ぷ髡咭@取最新學(xué)術(shù)信息往往還需要閱覽最新發(fā)行的紙質(zhì)期刊。除此之外，據(jù)調(diào)查研究，電子資源也并不是全部收錄了公開發(fā)行的期刊。因?yàn)榘鏅?quán)的原因，有些紙質(zhì)期刊拒絕電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄，有些論文作者也拒絕電子期刊使用其版權(quán)，導(dǎo)致電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄不全。例如，《中國圖書館學(xué)報(bào)》就有很多數(shù)據(jù)庫沒有收錄，想要看這些文章必須看紙質(zhì)期刊［2］，這類情況不在少數(shù)。據(jù)汪紅軍統(tǒng)計(jì)［4］，在 CNKI、維普、萬方所收錄期刊主要以學(xué)術(shù)理論類期刊為主，而休閑、文學(xué)、時(shí)政以及復(fù)印報(bào)刊資料很少收錄，但是恰好這些期刊具有大量讀者。圖書館用戶除了科研用戶之外，還有大量的以學(xué)習(xí)新知識(shí)包括時(shí)政、文學(xué)、現(xiàn)代生活常識(shí)，以及廣泛涉獵學(xué)術(shù)前沿、了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)為目的的用戶，特別是高校圖書館中的絕大多數(shù)學(xué)生讀者，在學(xué)習(xí)階段借助于紙質(zhì)期刊獲取大量自己感興趣的新知識(shí)最好的最好途徑之一就是借助于瀏覽內(nèi)容豐富的紙質(zhì)期刊。所以，現(xiàn)階段電子資源不能完全替代紙質(zhì)期刊，圖書館不應(yīng)忽視紙質(zhì)期刊管理，才能更好地服務(wù)于用戶。

除了紙質(zhì)期刊仍然具有很大讀者市場(chǎng)外，在形成圖書館特色館藏文獻(xiàn)方面，紙質(zhì)期刊也是具有很大價(jià)值。電子期刊由于圖書館只購買電子資源使用權(quán)，僅僅屬于圖書館的虛擬館藏，如果因?yàn)楣?yīng)商出問題或者圖書館停止購買使用權(quán)，圖書館電子資源就立即不存在了。但是，圖書館每年訂購的紙質(zhì)文獻(xiàn)卻可以保存累積使用上百年，這將是一筆價(jià)值很大的特色館藏資源和固定資產(chǎn)。正因?yàn)榧堎|(zhì)期刊文獻(xiàn)資源的這種優(yōu)勢(shì)，其作為形成圖書館館藏文獻(xiàn)資源的一部分，需要改進(jìn)管理模式，發(fā)揮其特有的利用價(jià)值。

二、改進(jìn)紙質(zhì)期刊管理模式，提高利用率

在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)的條件下，電子資源確實(shí)在學(xué)術(shù)研究上能夠發(fā)揮很好的作用?？墒菍?duì)于圖書館花錢訂購的大量的紙質(zhì)期刊，必須要發(fā)揮其作用、提高利用率。圖書館應(yīng)該改進(jìn)期刊管理模式，以用戶為本，更好地服務(wù)于用戶，提高期刊利用率。

（一）以服務(wù)用戶為本，以提高期刊利用率為目標(biāo)

圖書館傳統(tǒng)期刊管理模式是以守閱覽室為主，只是在期刊征訂環(huán)節(jié)征求用戶需要后，就坐等用戶上門了，其他環(huán)節(jié)就根據(jù)圖書館自己方便行事，很少考慮用戶方便。紙質(zhì)期刊利用率越來越低，并不是紙質(zhì)期刊在內(nèi)容上不如電子資源，而是與用戶利用紙質(zhì)期刊不方便有很大關(guān)系。要提高紙質(zhì)期刊利用率，就必須在方便用戶利用上改進(jìn)管理模式，以用戶為本，加強(qiáng)聯(lián)系用戶環(huán)節(jié)，增加期刊信息推送服務(wù)和反饋。

傳統(tǒng)期刊管理方式與用戶互動(dòng)甚少，只是單純提供圖書閱覽服務(wù)，以前是因?yàn)橥ㄓ嵅话l(fā)達(dá)，聯(lián)系用戶很不方便，并且用戶也沒有電子資源可用，不得不來圖書館。但是，現(xiàn)在通訊網(wǎng)絡(luò)十分方便，電子資源非常豐富，期刊管理還繼續(xù)沿襲守閱覽室模式，肯定行不通。圖書館必須改進(jìn)服務(wù)方式，加強(qiáng)聯(lián)系用戶環(huán)節(jié)。高校圖書館用戶范圍相對(duì)固定，圖書館期刊管理人員每天可以利用校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)的電子郵件向各院系專業(yè)老師推送專業(yè)期刊到刊信息；通過圖書館的博客或者微博向全校用戶推送到刊信息，讓用戶在第一時(shí)間了解到刊情況。同時(shí)，期刊管理人員利用上述渠道收集用戶反饋意見，更好地改進(jìn)期刊管理。

（二）開放期刊短期借閱，方便用戶利用

對(duì)于期刊管理，傳統(tǒng)做法是只閱不借的。因?yàn)槠诳瘺]有復(fù)本，期刊借出后導(dǎo)致閱覽室的大多數(shù)讀者無法利用；再者，期刊不能再版，丟失后難以補(bǔ)充，等等原因?qū)е缕诳怀鼋?。但是，這個(gè)管理上的“一刀切”應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況變通了，否則難以提高一些專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的利用率。據(jù)我觀察，圖書館一些專業(yè)學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的期刊，用戶也許就只有幾個(gè)研究者，一般讀者和學(xué)生鑒于其內(nèi)容太高深也很少涉及，擺上刊架后幾乎無人翻看，到了年底有些沒有收藏價(jià)值的期刊就直接進(jìn)了廢品收購站。圖書館花大價(jià)錢訂購的專業(yè)核心期刊沒有發(fā)揮作用就直接成了廢品，確實(shí)很浪費(fèi)。我們要改變傳統(tǒng)管理模式，除了加強(qiáng)向?qū)I(yè)老師推送服務(wù)外，應(yīng)當(dāng)允許用戶短期借閱。比如借期一周，或者3到5天，根據(jù)流通的實(shí)際情況定。對(duì)于過刊，出借時(shí)間可以適當(dāng)長(zhǎng)一些，以提高這些“無人問津”的學(xué)術(shù)期刊的利用率。我們知道，許多科研工作者都在訂購這些高水平學(xué)術(shù)期刊，怎么會(huì)“無人問津”呢？其實(shí)就是管理上太死板、太落后，沒有從方便讀者用戶使用角度來考慮問題。只要對(duì)這些高水平學(xué)術(shù)期刊開放短期借閱，圖書館花錢訂購的這些期刊一定會(huì)很受科研工作者歡迎的。

三、建設(shè)特色過刊文獻(xiàn)庫，提高紙質(zhì)期刊利用價(jià)值

過刊（廣義指除當(dāng)月刊之前的期刊，狹義指除當(dāng)年刊之前的期刊）憑借其種類齊全、系統(tǒng)化、信息儲(chǔ)量大的優(yōu)勢(shì)，成為研究者查找原始資料進(jìn)行系統(tǒng)研究的重要文獻(xiàn)信息源，可以說比現(xiàn)刊的信息量更大，對(duì)于系統(tǒng)的學(xué)術(shù)研究更加重要。過刊收藏在形成館藏期刊文獻(xiàn)資源特色方面有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。過刊收藏要根據(jù)圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)特色要求，凡是圖書館已經(jīng)訂購具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的期刊，就應(yīng)該加以裝訂保存到過刊書庫，發(fā)揮圖書館保存特色期刊文獻(xiàn)的功能，以供用戶使用。

高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)要根據(jù)本校學(xué)科和專業(yè)特色來考慮期刊訂購，對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科應(yīng)該做到紙質(zhì)期刊訂購的連續(xù)性和完整性，過刊收藏也要做到完整性和連續(xù)性，經(jīng)過長(zhǎng)期幾十年積累來形成了館藏特色。在這方面，紙質(zhì)期刊比電子資源具有優(yōu)勢(shì)。電子資源只是購買的短期使用權(quán)，屬于虛擬館藏，并不能像本館自己收藏的期刊文獻(xiàn)資源那樣一次購買，就具有長(zhǎng)期使用價(jià)值，而且屬于固定資產(chǎn)。所以，紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源能夠形成圖書館的特色館藏價(jià)值，不能隨意處置，而應(yīng)加強(qiáng)管理，提高其利用價(jià)值。

一般說來，每個(gè)圖書館都有其主要用戶群和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象，我們可以根據(jù)主要用戶群和重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象來收藏過刊。高校圖書館的主要用戶群應(yīng)該是廣大的師生，師生所屬的學(xué)科和專業(yè)就基本上決定了圖書館館藏期刊文獻(xiàn)的特色，而其中的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象應(yīng)該包括該校的重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的師生，這些重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的期刊就必定屬于過刊收藏管理的重點(diǎn)，應(yīng)該視情況長(zhǎng)期保存。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的核心期刊、CSSCI期刊可以永久保存，一般期刊保存5-10年；對(duì)于一般學(xué)科和專業(yè)的核心期刊、CSSCI期刊，可保存10-20年，一般期刊保存5-10年，節(jié)約館藏空間。研究者發(fā)現(xiàn)，期刊論文發(fā)表第1年的利用率占期刊生命周期總利用率的60%以上，以后逐年呈指數(shù)下降，高校圖書館中過刊保存5年就能夠滿足讀者在文獻(xiàn)生命周期中84.7%的需要［5］。但是，如果館舍條件允許，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保存時(shí)間，因?yàn)榧堎|(zhì)期刊文獻(xiàn)資源已經(jīng)作為單位的固定資產(chǎn)不能輕易注銷，能夠保存一些有歷史史料價(jià)值的文獻(xiàn)也是圖書館的功能之一。有些人文社會(huì)科學(xué)期刊，作為能夠反應(yīng)某一段歷史時(shí)期真實(shí)情況的長(zhǎng)期史料價(jià)值比短期利用價(jià)值還要大，不宜輕易剔舊。當(dāng)然，各個(gè)圖書館應(yīng)該結(jié)合本館特殊情況和館舍條件，制訂過刊收藏原則，以更好地服務(wù)于用戶。日本的圖書館根據(jù)資料的性質(zhì)，規(guī)定保存年限為5年、10年、15年、30年和長(zhǎng)期保存，對(duì)超過保存年限的資料及時(shí)剔除，從而使得刊庫利用合理，查找資料方便［6］。這一經(jīng)驗(yàn)各個(gè)圖書館根據(jù)本館情況可加以借鑒。

四、結(jié)論

在復(fù)合圖書館階段，由于電子資源無法完全替代紙質(zhì)期刊，紙質(zhì)期刊與電子資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，將長(zhǎng)期并存，共同服務(wù)于圖書館用戶，所以紙質(zhì)期刊管理不能削弱。我們應(yīng)該改變傳統(tǒng)的以守閱覽室為主的期刊管理模式，以用戶為本，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，增加期刊信息推送服務(wù)，開放短期借閱，方便用戶利用紙質(zhì)期刊，從而提高紙質(zhì)期刊利用率。圖書館過刊收藏要根據(jù)建設(shè)有本館特色的過刊資源庫的理念制定收藏剔舊原則，提高紙質(zhì)期刊利用價(jià)值，更好地服務(wù)于用戶。

[1]邵曉陽.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊管理工作[J].情報(bào)雜志，2009（6）.

[2]馬滴滴.紙質(zhì)期刊不可取代[J].圖書館，2009（6）.

[3]邱寄群.藏書零增長(zhǎng)理論在過期期刊管理中的應(yīng)用[J].圖書館建設(shè)，2006（4）.

[4]汪紅軍.試論高校圖書館過刊閱覽室的存亡[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（20）.

[5]趙伯興，張海霞.過刊使用的成本效益及管理對(duì)策研究[J].圖書館，2008（1）.

[6]洪湛.論信息時(shí)代過刊資源的管理與利用[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004（4）.