文/孫正文
(作者為圍場滿族蒙古族自治縣政協(xié)秘書長)
在政協(xié)機(jī)關(guān)工作中,政協(xié)秘書長是一個特殊的角色,不僅要上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào),還要負(fù)責(zé)政協(xié)機(jī)關(guān)的文字、事務(wù)、會務(wù)等工作,為政協(xié)機(jī)關(guān)日常工作管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好。實際工作中,要當(dāng)好一名稱職的政協(xié)秘書長,必須不斷適應(yīng)新要求,把握角色定位,提高綜合素質(zhì),以更好地勝任本職工作。
政協(xié)秘書長是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的第一責(zé)任人,起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的重要作用。因此,必須找準(zhǔn)角色定位,扮演好多重角色,努力當(dāng)好“六個員”。
一是當(dāng)好政協(xié)工作的“參謀員”。政協(xié)秘書長作為政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,必須結(jié)合政協(xié)工作的實際,科學(xué)地對黨組會、常委會、主席會、提出合理化建議和意見。要經(jīng)常深入基層搞好調(diào)查研究,積極參加常委會、各委室調(diào)研、視察、督辦活動,深入到基層,廣泛聽取廣大人民群眾的心聲,聽取政協(xié)委員的意見和建議,認(rèn)真思考和解讀,通過秘書長會議或秘書長聯(lián)席會議等形式,集思廣益,科學(xué)地對黨組會、常委會、主席會、提出合理化建議和意見。
二是當(dāng)好落實決策的“組織員”。在貫徹落實政協(xié)常委會議、主席會議的決議及工作計劃或其他工作任務(wù)中,秘書長是實際的組織者、一線的執(zhí)行者。要帶領(lǐng)政協(xié)機(jī)關(guān)深入落實政協(xié)黨組會、常委會、主席會的決議和決定,把政協(xié)會議的內(nèi)容變成政協(xié)機(jī)關(guān)的實際行動。
三是當(dāng)好機(jī)關(guān)事務(wù)的“服務(wù)員”。政協(xié)召開大型會議以及政協(xié)機(jī)關(guān)的各項工作,用車、接待、會務(wù)安排等等,均需要秘書長的調(diào)配和指揮,秘書長是政協(xié)機(jī)關(guān)的后勤總管。要全力為政協(xié)機(jī)關(guān)創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)辦公環(huán)境,為全體委員建言獻(xiàn)策創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們靜心的思考,舒心的工作創(chuàng)造良好的條件,使政協(xié)機(jī)關(guān)的工作有條不紊的開展。
四是當(dāng)好政協(xié)團(tuán)體的“服務(wù)員”。在政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的工作活動,政協(xié)機(jī)關(guān)開展調(diào)研、視察活動,各委室開展的專題活動,政協(xié)委員的各種履職活動中,盡管不需要秘書長事事親歷,但都需要秘書長帶領(lǐng)辦公室人員盡心竭力的搞好服務(wù),保證政協(xié)工作的高效運轉(zhuǎn)。
五是當(dāng)好重要會議的“辦事員”。在政協(xié)全會、常委會議,以及重要調(diào)研視察活動中,會議材料、選舉事項、宣傳報道、領(lǐng)導(dǎo)講話、各種報告、大會發(fā)言等等,都需要秘書長審閱,有的甚至需要親自執(zhí)筆,所以從這個角度說,秘書長又承擔(dān)著辦事員的職責(zé)。
六是當(dāng)好機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的“聯(lián)絡(luò)員”。團(tuán)結(jié)、民主是人民政協(xié)工作的兩大主題,作為秘書長上有政協(xié)領(lǐng)導(dǎo),下有工作同事,需要協(xié)調(diào)上下左右各方面的關(guān)系,包括領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、委室之間的關(guān)系、同事之間的關(guān)系。通過積極協(xié)調(diào),把上級政協(xié)機(jī)關(guān)的指示精神通過秘書長會議等形式,進(jìn)行深入的研究和領(lǐng)會,及時向政協(xié)黨組會、常委會、主席會加以匯報,使上級指示精神轉(zhuǎn)化為基層組織的工作內(nèi)容,實現(xiàn)上級要求和委室工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一、步調(diào)一致、目標(biāo)一致。
政協(xié)秘書長在現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo)體制中處于“兵頭將尾”的特殊職位上,履行職責(zé)既要靠制度賦予的職權(quán)依程序辦事,更多還要提高自身綜合素質(zhì)和能力,靠自己的人格力量來影響和帶動大家圍繞目標(biāo)共同做好各項工作。要講政治。政協(xié)是由各黨派、團(tuán)體、各民族和各界人士組成的最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線的組織,在工作實踐中,政協(xié)秘書長必須堅持正確的政治方向,堅定不移的擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),時刻保持高度的政治敏銳性和鑒別力。要勤學(xué)習(xí)。一方面要深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神,學(xué)習(xí)各級黨委的會議精神,用黨的理論武裝頭腦。另一方面要不斷的學(xué)習(xí)政協(xié)業(yè)務(wù)知識,增長見識,拓展視野,為更好的開展工作奠定基礎(chǔ)。要樹榜樣。秘書長作為機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行與督查的第一責(zé)任人,在工作安排、機(jī)關(guān)紀(jì)律執(zhí)行等方面,要樹立正氣,辦事公道,為打造團(tuán)結(jié)干事的良好氛圍做好表率。要重團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量不僅是我黨歷史光榮傳統(tǒng),也是政協(xié)工作中必須遵循的原則,政協(xié)秘書長作為機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,就必須在黨性原則的范圍內(nèi)搞好團(tuán)結(jié),大事講原則,小事講風(fēng)格,團(tuán)結(jié)看水平,努力把大家團(tuán)結(jié)在黨組織的周圍,維護(hù)好黨的形象,打造好機(jī)關(guān)隊伍形象。要作表率。政協(xié)秘書長需要有較高的人格魅力,嚴(yán)以修身,提升道德素質(zhì),追求高尚情操,樹立正確的人生觀和價值觀,不斷提高自己的道德水平,為不斷推進(jìn)政協(xié)事業(yè)添磚加瓦。