李 江（作者單位：國家新聞出版廣電總局2023臺）

?

發(fā)射臺科技檔案管理

李 江
（作者單位：國家新聞出版廣電總局2023臺）

摘 要：科學(xué)技術(shù)檔案是指在科學(xué)技術(shù)活動中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是科學(xué)技術(shù)和社會發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是人類社會進步的一個標(biāo)志，是人類生產(chǎn)實踐活動的真實歷史記錄。它來源于生產(chǎn)實踐和對自然現(xiàn)象的觀察與探索。科技檔案是重要的科技資源，它在我國建設(shè)中具備重要的作用。為此，我國非常重視檔案的管理工作，將其作為一項事業(yè)，相繼發(fā)布了《中華人民共和國檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等相關(guān)法規(guī)、條例及一系列標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化；原始依據(jù)；原始憑證；管理；科技檔案

1　科技檔案的特點

1.1 科技檔案的定義

科技檔案與文書檔案、人事檔案、會計檔案及其他檔案的區(qū)別是檔案內(nèi)部不同檔案種類的區(qū)別；科技檔案與科技資料、科技情報的區(qū)別是檔案與非檔案的區(qū)別。

科技檔案是記述和反映本單位基本建設(shè)、維護管理、更新改造和科學(xué)研究活動，具有保存價值，并按照歸檔制度，作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術(shù)文件材料，是人們認識活動的原始記錄或第一手材料。它具有原始的依據(jù)和憑證作用，可分為科學(xué)研究檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、運行維護檔案等多種類型。

1.2 科技檔案的特性

（1）科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有嚴(yán)格的技術(shù)特性，是相關(guān)專業(yè)技術(shù)活動的產(chǎn)物；（2）種類和類型的多樣性，科技生產(chǎn)的多專業(yè)性，形成了科技檔案在種類上的多元化；（3）科技檔案具有成套性，體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容的構(gòu)成上，成套性特點要求科技檔案必須齊全、完整；（4）現(xiàn)實性，在生產(chǎn)單位，歸檔保存的設(shè)備檔案是設(shè)備使用、維護不可或缺的現(xiàn)行依據(jù)。

1.3 科技檔案的重要性

科技檔案是重要的科技資源，是我國寶貴歷史財富，具有長遠的歷史查考價值?？萍紮n案是唯一直接記錄科技活動過程和經(jīng)驗的檔案，成為科技活動知識形態(tài)和科技成果的直接載體，起到了積累科技經(jīng)驗、進行科技儲備的作用，是科學(xué)、技術(shù)、文化發(fā)展延續(xù)的基礎(chǔ)。對于一個國家來說，高質(zhì)量的科技檔案的豐富典藏，是其科學(xué)技術(shù)資源儲備雄厚的一個標(biāo)志；對于一個企業(yè)、事業(yè)單位，如果它有質(zhì)量高、數(shù)量多的科技檔案庫藏，那就標(biāo)志著它有比較雄厚科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)。完整、準(zhǔn)確的科技檔案是科技、維護運行和科技管理活動有序、有規(guī)律地進行的可靠依據(jù)。

2　發(fā)射臺科技檔案的特點及管理現(xiàn)狀

2.1 發(fā)射臺科技檔案的構(gòu)成

發(fā)射臺的科技檔案經(jīng)歷50多年，是在廣播電視安全播出、基本建設(shè)、設(shè)備更新、技術(shù)維護、科研試驗及事業(yè)管理等工作中形成的真實歷史記錄，是廣播電視播出事業(yè)發(fā)展的重要歷史依據(jù)和憑證。

建國以來，我國廣播電視事業(yè)發(fā)展迅速，無線局承擔(dān)其中大部分技術(shù)業(yè)務(wù)工作，在長期大量的技術(shù)業(yè)務(wù)工作實踐中形成了大量珍貴的科技檔案。尤其近幾年無線局幾期新西工程成立以來，大量的高新技術(shù)融進廣播電視發(fā)射領(lǐng)域，科技檔案的形成數(shù)量和速度大大加強。發(fā)射臺科技檔案可大致分為以下幾類。

2.1.1 電臺原始概況檔案。（1）自然條件、地形、地貌、地震、水文氣象等；（2）市政規(guī)劃、電力分布、通信網(wǎng)分布、水源情況；（3）勘察設(shè)計原始技術(shù)資料；（4）電臺總平面布置；（5）天線服務(wù)范圍圖紙資料。

2.1.2 基建類文件材料檔案。（1）依據(jù)性文件材料：①申請報告和上級批復(fù)的計劃任務(wù)書；②上級審批意見（含設(shè)計、投資等）③搬遷和征地等有關(guān)協(xié)議合同；④房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、工程位置批準(zhǔn)書：⑤國有土地使用證、建筑許可證、施工執(zhí)照等；⑥消防、人防、環(huán)保等部門批件；⑦投標(biāo)標(biāo)書、中標(biāo)通知書、施工合同書等。（2）基礎(chǔ)性文件材料：①水文氣象、地質(zhì)、地震、測量等原始記錄；②設(shè)計修改通知單、設(shè)計變更技術(shù)鑒定材料；③施工檢查記錄。（3）工程設(shè)計、施工、竣工文件材料：①工程設(shè)計、施工圖；②工程質(zhì)量委托監(jiān)督登記表和登記證書；③工程交工驗收證明書；④竣工報告；⑤工程決算審定匯總表等；⑥工程竣工圖。

2.1.3 設(shè)備、儀器檔案。（1）進口的各種設(shè)備、儀器、儀表資料：（2）國產(chǎn)設(shè)備、儀器、儀表資料。

2.1.4 電臺日常維護檔案資料。（1）維護資料；（2）維護記錄等。

以上檔案資料為廣播電視發(fā)射工作的日常維護、事業(yè)發(fā)展、更新改造、技術(shù)管理、科學(xué)實驗以及自動化控制、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等提供必不可少的支持；為廣播、電視不間斷，高質(zhì)量，即經(jīng)濟又安全的播出提供全方位的服務(wù)。

2.2 發(fā)射臺科技檔案管理現(xiàn)狀

無線局科技檔案管理工作起步較晚。大部分臺按照自然形成的原始方法保管，因而形成了五花八門的無序管理狀態(tài)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)較重視大量資料的管理工作，這樣的單位技術(shù)資料保管得較好、較整齊，但組卷、建檔不一定規(guī)范。而有的單位技術(shù)資料管理上較原始，存在短期行為，管理工作不規(guī)范，致使大量檔案資源流失，如發(fā)射機設(shè)備資料在技辦室、維護資料在機房、更新改造資料在技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)手里、基建資料又在行

（下轉(zhuǎn)第205頁）