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加強題名的編輯加工 增強論文的可讀性

2015-02-26 15:33
學報編輯論叢 2015年0期

鄒 鈺

(云南省醫(yī)學信息研究所《衛(wèi)生軟科學》編輯部,昆明650031)

加強題名的編輯加工增強論文的可讀性

鄒鈺

(云南省醫(yī)學信息研究所《衛(wèi)生軟科學》編輯部,昆明650031)

對論文題名的重要性進行回顧,并以編輯工作中的實例分析論文題名撰寫中的常見問題,提出對題名進行編輯加工時要從主題鮮明,文題一致;準確精練,易于檢索;生動新穎,易讀易記等幾個方面進行把關(guān)。通過提高編輯加工能力,規(guī)范題名要求,從而提高題名質(zhì)量和文章關(guān)注度。

論文;題名;編輯加工

科技期刊的文章題名至關(guān)重要,簡單地說,題名就是文章題目的名字,是最能反映文章中心內(nèi)容的簡明詞語組合。信息時代的閱讀量呈幾何增長,要在浩瀚的文庫資源中搜索、查詢到目標內(nèi)容,題名就是最能影響選擇的標志。鑒于時間和精力的有限,要仔細閱讀完每篇文章再做選取顯然是不太可能的事情,因此,只有準確、精煉、有吸引力的題名才會有機會獲得讀者的青睞,在目次中優(yōu)先被選中,在數(shù)據(jù)庫里精確地被找到。一篇好的論文題名會給文章增色不少,畫龍點睛;反之,會弄巧成拙,使全文黯淡無光。筆者通過對《衛(wèi)生軟科學》日常工作的實踐,對文章題名的修改和加工進行了一些總結(jié)和探討。

1 寫好論文題名的重要性

1.1引用搜索的關(guān)鍵

在文獻情報的幾大要素中題名是首當其沖的第一要素,其次是作者、摘要、關(guān)鍵詞、出版、頁碼、文獻[1]。從要素的先后順序便可知,題名檢索的重要性,對作者的搜索是準確的定位搜索,直截了當,而對關(guān)鍵詞和摘要的搜索則是讀者主觀意圖的搜索,通過閱讀摘要進一步了解文章的梗概、主要內(nèi)容等信息。因此,關(guān)鍵詞就是讀者搜索文章的最佳路徑,但一個或多個關(guān)鍵詞通常又會出現(xiàn)在文章題名中,所以通過關(guān)鍵詞檢索就能很快地搜索出文章題名,讀者會在被搜索題名中篩選。好的題名能增加讀者的閱讀興趣,會成為下載、引用的關(guān)鍵。

1.2突出主題,吸引讀者

文章的題名如果能準確地反映出主旨和議題將有助于讀者對該文進一步閱讀和了解。文章的題名就是文章的門面,是給讀者的第一印象,也是一門學問,既要合乎文意又要提綱挈領(lǐng);既要精煉準確又要易讀易記。使用恰當、準確、簡明的詞語表述題名可以幫助讀者在最短時間內(nèi)確定是否要進一步閱讀該文,因此題名的擬定至關(guān)重要。

2 論文題名撰寫的常見問題

2.1文不對題

文題不符是文章撰文中常見的問題,文章題名與內(nèi)容關(guān)系不大或嚴重脫離,使得題名不能概括、表達出文章的中心內(nèi)容。例如《微信支持下的醫(yī)學影像學教學體會》一文經(jīng)審后得知,文章只是對微信在影像教學中的作用進行了描述,而并非是對教學中的實踐進行總結(jié),所以與之前的文題《教學體會》所傳達的意圖相距甚遠,因此建議文題調(diào)整為《微信在醫(yī)學影像學輔助教學中的作用》更為合適,妥當。

2.2題大文小或題小文大

有的文題廣而大[2],內(nèi)容則只是展現(xiàn)了其中的一個方面或一個部分。如文章《山東省三級醫(yī)院護理人力資源現(xiàn)狀調(diào)查研究》經(jīng)審稿后發(fā)現(xiàn),全文僅是對該醫(yī)院人力資源現(xiàn)狀的調(diào)查和反映,沒有涉及研究人力資源的內(nèi)容,標題大而內(nèi)容單薄,因此,建議該文題可調(diào)整為《山東省三級醫(yī)院護理人力資源現(xiàn)狀調(diào)查》更為適合。有的文章題名太小未能概括文章內(nèi)容,如《國內(nèi)外農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生人才培養(yǎng)計劃分析》一文經(jīng)審后發(fā)現(xiàn),文章不僅對國內(nèi)外農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生人才培養(yǎng)狀況進行了描述和介紹,還對國內(nèi)外衛(wèi)生人才培養(yǎng)的歷史沿革、實施措施,效果評價等其他方面進行了介紹。文題僅表現(xiàn)了部分內(nèi)容,文題范圍小而內(nèi)容多,建議將文題調(diào)整為《國內(nèi)外農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生人才培養(yǎng)概況與分析》,以涵蓋文章的所有內(nèi)容。

2.3文題冗長

題名中語法要通順,應(yīng)符合漢語語法和修辭邏輯規(guī)則。如文章《杭州某醫(yī)院勞務(wù)派遣中勞動者社會保險權(quán)利的保障》一文,題名過長有23個字,可增設(shè)副標題加以說明,修改為《論勞務(wù)派遣中勞動者社會保險權(quán)利的保障——以杭州某醫(yī)院為例》,在不改變題意的情況下使文題更為簡潔、清晰、一目了然。又如文章《青島市中心血站采供血應(yīng)急保障現(xiàn)狀淺析——以“11·22”石油管線爆燃事故應(yīng)急供血保障為例》一文,如果不以副標題的形式呈現(xiàn),文題就會非常的冗長和重復(fù),若增設(shè)副標題后就可以看出文章標題是以某一事件為契機,將其作為案例,在此基礎(chǔ)上挖掘和分析了青島市中心血站采供血應(yīng)急保障體系的情況,從文題中就可以分析出此篇文章的大致定位和情況。值得注意的是,關(guān)于是否增設(shè)論文副標題,不同類型的雜志看法不一,編輯界也有不同看法,文科論文中多被廣泛使用,科技論文中卻認為增設(shè)副標題后,文章標題的總字數(shù)(正題加副題的字數(shù))不僅沒有減少,反而會增加,因此,編輯加工中一般建議不使用。

2.4表述不準確

有的文章題名用詞欠妥,含糊不準確,會造成歧義,不便于讀者挑選。例如文章《北京市西城區(qū)什剎海社區(qū)老年人生活質(zhì)量分析》一文中,生活質(zhì)量包含比較廣泛,涉及身體狀況、心理狀態(tài)等,但文中僅對社區(qū)老年人的身體健康現(xiàn)狀進行了分析、描述,文題表述不夠準確,若改為《北京市西城區(qū)什剎海社區(qū)老年人身體健康狀況分析》會更為清晰、明了。又如《曲靖市艾滋病防治社會組織建設(shè)與管理探討》一文是對現(xiàn)狀的組織結(jié)構(gòu)進行的探討,但文題中缺乏準確的詞語定位,所以若調(diào)整為《曲靖市艾滋病防治社會組織現(xiàn)狀調(diào)查》能更為貼切的點明主旨。

3 論文題名的編輯加工注意事項

題名不僅是文章中心議題的體現(xiàn)也是文章研究、探討方向的展示,一篇文章的題名往往是吸引讀者的關(guān)鍵,只有反復(fù)推敲、斟酌、審視,才能提煉出準確、恰當、主題鮮明的中心議題。在題名的編輯加工時,應(yīng)注意以下幾個問題:

3.1主題鮮明,文題一致

一篇文章通常會由多部分內(nèi)容組成,但最突出的主題只會有一個,所有內(nèi)容都圍繞中心議題進行描述、分析、討論,所以要在文題中凸顯出文章的主題,反映出文章的要點、方向、深度,要用最精煉的詞語、短句將全文進行概括和歸納。避免使用夸張、模糊、大而廣的詞組來表述[3]。

3.2準確精練,易于檢索

文章的題名是讀者最先看到的內(nèi)容,為了吸引讀者的興趣,要力求在第一時間最直接地反映出文章的主要內(nèi)容,同時在搜索時,文題中的中心詞也往往是數(shù)據(jù)庫檢索的關(guān)鍵詞,因此,準確地挖掘出文章的中心詞,才能引起讀者的注意爭取到該文被下載、閱讀的可能性。題名的擬定要符合編制題錄、索引和檢索的相關(guān)規(guī)定,更有助于選擇關(guān)鍵詞和分類號[4]。

3.3生動新穎,易讀易記

類似主題的文章萬萬千千,文章題名也形形色色,從文章結(jié)構(gòu)看,通常有兩種形式的常用標題:單一主題和復(fù)合主題(主標題和副標題),如“對……的研究”,“對……的探討”,“對……的分析”;也有的文章主題廣義,需要增加副標題來進一步加以限制、補充、說明,使題名更加具體化、準確化[5]。但無論是哪一類的題名,易讀都將有助于給讀者深入了解,爭取題名中的關(guān)鍵詞生動新穎,與眾不同,形成高度識別。

3.4規(guī)范可讀

題名應(yīng)盡量避免使用不熟悉的符號、代碼、縮寫等。如題名《醫(yī)藥合同研究組織(CRO)經(jīng)濟倫理問題研究》一文,CRO作為不常見的縮寫知曉率較低,且文題中已經(jīng)有“醫(yī)藥合同研究組織”的中文描述,所以不必要在題名中出現(xiàn)英文的縮寫,可以將其刪除,使文題更加簡潔,規(guī)范。

4 提高文章題名質(zhì)量

4.1提高編輯加工的能力

編輯工作是一種語言文字工作,除了所要具備的學科專業(yè)素養(yǎng)外,還要幫助作者對文題進行概括、修正,題名雖小卻需要精益求精,字字斟酌[6]。因此,編輯除了要熟悉語言文字的規(guī)范,還要認真審讀、體會作者撰文的意圖,在尊重作者的基礎(chǔ)上,幫助文稿提煉出錦上添花的題名。在編輯加工過程中,要建立與作者溝通和交流的機制[1],若對文章題名有所刪改,應(yīng)告知作者并取得作者同意,以避免因溝通不暢造成的不當。

4.2規(guī)范文章的題名

大多數(shù)作者對文章的撰稿有一定了解,但未必知曉文章題名的相關(guān)規(guī)定,可通過雜志的將相關(guān)的規(guī)范和要求刊登出來,讓讀者、作者逐漸熟悉和了解題名撰寫的基本常識。譬如:①題名中不能包含文中未涉及的內(nèi)容或結(jié)論,但應(yīng)包括關(guān)鍵詞;②通常論文題名的字數(shù)不超過20個漢字,外文題名應(yīng)與中文題名含義一致,一般不超過10個實詞,必要時可增加副標題[7];③應(yīng)避免使用非公用的縮略語、代號、字符、公式等;④題名不應(yīng)使用疑問句型。這些使用題名的規(guī)范可以通過宣傳不斷擴大影響,普及豐富作者、讀者的撰稿常識和經(jīng)驗,對提高投稿人群的水平會有長久的影響。

5 結(jié) 束 語

題名用語要與時俱進,使用規(guī)范專業(yè)的語言,語法正確、邏輯清晰、內(nèi)容簡練。無論是作者還是編輯都要足夠的重視題名的擬定和加工,在掌握全文內(nèi)容,心中有數(shù)的基礎(chǔ)上,高度濃縮體現(xiàn)文章主題,擬出言簡意賅,題達文意的題名,必會給讀者留下深刻的印象,從而提高文章的吸引力和關(guān)注度。

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[3]南紅梅,宋亞珍,裴阿衛(wèi),等.植物學研究領(lǐng)域?qū)W術(shù)論文題名問題的實例分析[J].西北植物學報,2011,31(12):2576-2578.

[4]劉仲祥.醫(yī)學期刊編輯應(yīng)重視論文題名的審讀與加工[J].編輯學報,2004,16(4):258-259.

[5]徐軍,段金弟.科技文章題名的修改及制作[J].編輯學報,2002,14(5):348-349.

[6]張衛(wèi)華,劉麗娟.醫(yī)學期刊編輯應(yīng)重視論文題名的加工[J].編輯學報,2011,23(1):41-43.

[7]周命德.科技論文題名的加工與確定[J].山西電力,2006(4):71-72.

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